Cancelación de matrimonio: documentos, reflejo en la contabilidad. Razones para el matrimonio

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Como saben, la demanda de productos da lugar a su oferta. Sin embargo, para que los productos del fabricante sean populares, deben ser de alta calidad.

La calidad es un conjunto de características y propiedades de un producto que determinan su idoneidad para el uso previsto. Tal definición está presente en GOST 15467-79. Según GOST R ISO 9001-2015, la calidad es el grado en que un conjunto de características del producto cumple con los requisitos establecidos.

Sin embargo, no importa cuánto se esfuerce el fabricante por cumplir con los estándares, algunos productos se fabrican con defectos. Tales productos se llaman matrimonio. Los motivos de su aparición son muy diversos: el factor humano, fallos en los equipos, etc. En cualquier caso, no se deben entregar al consumidor productos defectuosos.

Defectos de fabricación

Se llaman partes, conjuntos, productos, productos semielaborados, cuya calidad no cumple con las normas o especificaciones. Dichos objetos no se pueden utilizar para el fin previsto o solo se pueden utilizar después de que se hayan eliminado los defectos.

Deberpara la detección de piezas, productos, productos semielaborados, etc. defectuosos, está asignado al departamento de control técnico (OTC). Como regla general, se coloca un sello en el pasaporte o en el cuerpo del producto terminado que ha pasado el control. Hoy en día, los sistemas automatizados son ampliamente utilizados en el sector manufacturero. Te permiten detectar el matrimonio con una mínima intervención humana.

Vistas

Los defectos de fabricación pueden ser:

• Correcible. Esto significa que los defectos encontrados en el producto se pueden eliminar y el producto se puede utilizar para el fin previsto.
• Final. En este caso, la reparación de defectos es imposible o no es económicamente factible.
• Interno. Este tipo de matrimonio se detecta antes de enviar el producto a la venta.
• Externo. Este tipo de matrimonio es detectado por el consumidor.

Reflexión en contabilidad

La contabilidad del matrimonio en la contabilidad se lleva a cabo en la cuenta 28. El débito concentra todos los costos asociados con los defectos identificados antes de que los productos fueran enviados a la venta y después de la venta. El crédito refleja las cantidades a pagar por los perpetradores. Por lo general, se hacen deducciones de los salarios de estas personas, se priva a los sujetos de bonificaciones y se imponen otras sanciones.

El préstamo también refleja otros montos mitigados. Entre ellos, en particular, el coste de los productos defectuosos al precio de su posible uso.

Al formar las transacciones de crédito y débito, se determina el monto total de las pérdidas. Los bienes defectuosos se cancelan al costo de los productos de baja calidad de28 cuentas 20. Las pérdidas incluyen el costo de los bienes de buena calidad del tipo correspondiente.

La contabilidad analítica se lleva a cabo para talleres individuales (divisiones) de la empresa, tipos de bienes, partidas de gastos, circunstancias bajo las cuales se permitió el matrimonio, sujetos culpables de esto.

Deficiencias subsanables

En caso de detección de tales defectos, no se realiza la cancelación del matrimonio de las cuentas 20 y 43. en la cuenta 28 reflejan solo los costos asociados con la eliminación de las deficiencias. Estos incluyen, en particular:

• El costo de los materiales adicionales, materias primas utilizadas en la corrección de defectos.
• Ganancias de los empleados involucrados en la eliminación de deficiencias. Se devenga con las deducciones correspondientes.
• Depreciación de máquinas utilizadas en la eliminación de deficiencias.

La composición de los costos también incluye los costos indirectos de la unidad (taller) en la que se corrigen los defectos del producto. Al repartir los gastos entre los diversos tipos de productos que en ella se fabrican, y los bienes que se procesan, al dar de baja el matrimonio en las contabilizaciones, se cierra la cuenta 25.

Cuando se detecta un defecto corregible externo, el costo de eliminar los defectos incluye los costos de transporte. Estamos hablando, en particular, del costo de entregar productos de baja calidad a la empresa, al taller en el que se volverán a trabajar y al transporte de regreso de los objetos ya corregidos.

Defectos finales

En este caso, cuando se cancela el matrimonio, se carga la cuenta 28 en las transacciones. se le transfiereel costo de todos los productos defectuosos que no se pueden corregir. El importe recibido se reconocerá como coste de los bienes de baja calidad. Si se descubren deficiencias antes de que los bienes sean aceptados en el almacén, el matrimonio se cancela del crédito 20 de la cuenta. Si se encuentran defectos en los productos después de la publicación (por ejemplo, inmediatamente antes de enviarlos al comprador), el costo se transfiere a la cuenta de crédito. 43. Por regla general, esta cuenta también se utiliza cuando se revelan defectos de fabricación ocultos (después de la venta al consumidor).

Si se encuentran defectos irreparables, los productos se devuelven. Esta operación va acompañada de la formación de registros de cadenas, a través de los cuales se cancela la venta de productos defectuosos.

Si las mercancías defectuosas o sus partes pueden utilizarse (por ejemplo, para chatarra), se contabilizan. 10 subcuenta "Otros materiales" al precio de posible aplicación.

Recuperación de los culpables

Cuando se identifican empleados específicos involucrados en la ocurrencia de un matrimonio, el monto a recuperar de ellos se transfiere del crédito de 28 cuentas al débito de la cuenta. 73, a una subcuenta que refleja información sobre los cálculos relacionados con la compensación por daños a la propiedad. Este esquema se aplica si el empleado de la empresa es culpable de matrimonio.

Si un tercero está involucrado en la ocurrencia de defectos, los montos se transfieren al débito de la cuenta 76, a la subcuenta "Cálculos sobre siniestros".

"1C": cancelación del matrimonio

Cuando se encuentran productos defectuosos en el almacén, es necesario emitir un "Requisito-Factura". Si se detecta un matrimonio irreparable, el artículo de costo se indica en el documento de cancelación: "Matrimonio en producción". El sistema sustituye automáticamente la factura 28. La parte tabular del informe de cancelación de matrimonio indica el grupo de artículos para que se llevará a cabo la contabilidad analítica.

En el sistema, puede especificar a qué productos se atribuye el defecto, según la serie.

Si se encuentra un defecto corregible, el producto puede devolverse para su revisión. Para ello, se elabora el documento "Factura a la vista" para la partida de coste.

Impuestos

Las pérdidas por la cancelación de bienes defectuosos pueden reflejarse en los "otros costos" asociados con la producción y la venta, según sub. 47, apartado 1 del art. 264 NK. Al realizar estas operaciones, se deben tener en cuenta una serie de matices.

En primer lugar, cabe señalar que la legislación no consagra la definición de defectos de fabricación. Por lo tanto, este concepto puede utilizarse en el sentido en que se divulga en los documentos reglamentarios que rigen la presentación de informes.

Resulta que al cancelar los defectos en el comercio, los costos en forma de pérdidas de bienes con defectos pueden incluir los costos de los defectos internos identificados en la etapa de producción o venta, y los defectos externos encontrados por el consumidor durante el montaje, uso, instalación del producto.

Impuesto sobre la renta

Al cancelar el matrimonio, como se mencionó anteriormente, se incluyen en otros costos asociados con el lanzamiento y la venta de productos. En las normas del Código Tributario no existenrestricciones especiales sobre la contabilidad de estos costos. Por lo tanto, sujeto a los principios generales de reconocimiento de costos a efectos fiscales de conformidad con el Capítulo 25 del Código Tributario, el fabricante puede tener en cuenta en los gastos las pruebas documentales, la viabilidad económica y las pérdidas no reembolsables de productos defectuosos. Los organismos de control también se adhieren a esta posición.

Dependiendo de la política contable de la empresa a efectos fiscales, los costos asociados con la producción y venta de productos se pueden atribuir tanto a costos directos como indirectos. Las disposiciones pertinentes están consagradas en los párrafos 1, 2, 318 del artículo del Código Tributario.

Los costos indirectos están totalmente incluidos en los costos del período actual. Los costes directos constituyen la base imponible de la venta de productos en cuyo coste ya se tienen en cuenta.

En consecuencia, en la política contable de la empresa a efectos fiscales, es necesario fijar las reglas para contabilizar los gastos del matrimonio. En particular, es recomendable desarrollar una metodología para determinar el costo de los productos defectuosos.

IVA

En el apartado 3 del artículo 170 del Código Tributario se enumeran de forma exhaustiva las situaciones en las que debe restablecerse el impuesto "soportado", legalmente aceptado para la deducción.

Vale la pena señalar que esta regla no contiene una base como la cancelación de un matrimonio que no es adecuado para su uso posterior (sin identificar a los perpetradores). Al mismo tiempo, en opinión de los departamentos de control, el impuesto "aportado" en el caso en cuestión debe restablecerse durante el período de cancelación de productos. Después de todo, no se utilizarán para cometeroperaciones que se reconocen en el Código Tributario como objeto de tributación.

En cuanto a la práctica judicial, se desarrolla a favor de las empresas. Como se indicó, de conformidad con el artículo 23 del Código Tributario, el pagador está obligado a deducir del presupuesto los impuestos establecidos. En este sentido, la obligación de pagar el IVA previamente legalmente deducible debería estar consagrada en la legislación.

Mientras tanto, teniendo en cuenta las explicaciones del Ministerio de Hacienda, algunos expertos creen que la decisión de no restablecer el impuesto al cancelar el matrimonio puede generar desacuerdos con el Servicio de Impuestos Federales.

Operaciones de devolución

Su contabilidad se puede hacer de diferentes maneras. Por ejemplo, una empresa puede volver a calcular la base del impuesto sobre la renta para el período en el que se vendió el producto defectuoso. Dado que el contrato entre el vendedor y el comprador se rescindirá, el pagador tiene derecho a reducir el monto de la ganancia por el monto de los ingresos de la venta del matrimonio. El monto de los costos en este caso puede reducirse por el costo del producto devuelto por el comprador.

La segunda opción es atribuir los costos en forma de costos del producto a las pérdidas por un defecto detectado. En este caso, el coste será el importe que deberá ser devuelto al comprador del producto defectuoso.

Como explica el Ministerio de Finanzas, la empresa ya ha tenido en cuenta los costos de producción de bienes defectuosos durante la venta. Por lo tanto, el precio del producto devuelto se considera cero.

Indemnización

A la hora de decidir sobre la indemnización del daño, el hecho de identificar a los autores será fundamental. pueden no sersolo empleados de la empresa, sino también entidades de terceros. Por ejemplo, el equipo se detuvo debido a un corte de energía, se recibieron materiales de mala calidad de un proveedor, etc.

Las reclamaciones a terceros se envían en la forma prescrita por el Código Civil. La compensación por daños por parte de los empleados de la empresa se realiza de acuerdo con las reglas establecidas por el Código del Trabajo. Como establece el artículo 241 del Código, si un acuerdo sobre mat. responsabilidad, puede recuperar de él una cantidad que no exceda el salario promedio mensual.

La retención se lleva a cabo sobre la base de la orden del director de la empresa. La orden se emite dentro de un mes a partir de la fecha de determinación del monto final de los daños a la propiedad. Si se pierde este período, así como si el empleado evade la compensación por daños, el empleador tiene derecho a acudir a los tribunales.

Documentación

Cuando se identifican productos defectuosos, se redacta un acta. No se aprueba la forma unificada de este documento. En consecuencia, la empresa puede desarrollar su propia forma de acto. La forma del documento se fija en la política contable.

Cuando se detecta un matrimonio interno, el documento es llenado por los empleados del departamento de control técnico. Si se encuentra un defecto externo, el consumidor redacta el acta.

Características de la redacción de un acto

Los siguientes detalles deben estar presentes en el informe de descubrimiento de matrimonio:

• Nombre de la empresa.
• Dirección de ubicación.
• Datos de contacto.
• Nombre del documento.

El texto contiene información sobre el producto en el que se encontró el defecto, las razones del matrimonio, los perpetradores.

El documento debe ser emitido en 3 copias. El primero se transfiere al departamento de contabilidad, el segundo, a la unidad donde se produjeron los productos de baja calidad, el tercero lo recibe el empleado financieramente responsable. Si se detecta un matrimonio externo, se adjunta al acto la pretensión del consumidor.

La aprobación del hecho de detección del matrimonio la realiza una comisión especial.

Errores en la gestión de calidad

Algunos fabricantes no tienen claro el propósito de los defectos de fabricación. Creen que la aparición de productos defectuosos es un proceso natural, sin el cual las actividades de producción son indispensables.

Mientras tanto, la creación de un sistema contable competente le permite identificar oportunamente las circunstancias que causan la aparición de defectos en los bienes. En consecuencia, según los datos disponibles, el gerente puede tomar medidas para reducir la cantidad de productos defectuosos.

Muy a menudo los gerentes de las tiendas se quejan de la obsolescencia de los equipos. Así explican la aparición del matrimonio y creen que la compra de máquinas modernas puede mejorar la situación. Sin embargo, no todas las empresas tienen los fondos para esto. Por supuesto, tampoco puedes trabajar en equipos viejos. La mejor manera de salir de la situación puede ser la modernización o el alquiler de máquinas.

Los gerentes y los tecnólogos a menudo dicen que puede ser difícil identificar las causas del matrimonio. Por supuesto, la empresa puedehay diferentes situaciones en las que es realmente problemático determinar las circunstancias de la aparición de los defectos. Pero en la mayoría de los casos, es posible identificar las razones de la producción de productos con deficiencias agrupándolos según características comunes. Por lo general, las causas de los defectos son violaciones de tecnología, negligencia, supervisión de personas responsables.

Al agrupar signos de productos de baja calidad, la contabilidad correcta de los productos es de particular importancia.

Métodos para eliminar defectos

Dependen de las causas de los defectos en los productos. Si las deficiencias están asociadas con el uso de materiales de baja calidad, se debe identificar al proveedor de dichas materias primas. Además, es necesario crear un sistema para monitorear los valores que ingresan a la empresa. El acuerdo con los proveedores debe incluir una cláusula de responsabilidad por el suministro de materias primas de baja calidad.

Si los defectos están relacionados con el funcionamiento de las máquinas, es necesario, en primer lugar, determinar el período de su mantenimiento. En las tiendas es necesario establecer responsabilidad personal por el funcionamiento del equipo, incumplimiento de las reglas de operación. Es importante identificar en qué máquina se realiza el matrimonio.

Si la liberación de productos defectuosos está asociada con personal no profesional, se debe revisar el sistema de motivación de los empleados. Por ejemplo, una empresa puede establecer bonos e incentivos adicionales para minimizar los defectos. La introducción del control de procesos automatizado permite reducir la influencia del factor humano en el proceso de producción. En la actualidad, estos sistemas se utilizan en todas las principales industriasempresas.