Organización de la contabilidad: principios básicos, características y requisitos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El control es casi siempre la clave de la buena suerte. Y si hablamos de la contabilidad de las actividades de la organización, entonces no hay forma de prescindir de ella. ¿Cómo implementarlo? ¿Cuáles son los matices de la organización de la contabilidad y la presentación de informes en la práctica? ¿En qué enfocarse para no cometer un error y no ser culpable ante el estado?

Información general

La Federación Rusa tiene un programa estatal para la transición a la práctica internacional. Prevé la adaptación del sistema contable y estadístico a las exigencias de la economía de mercado internacional. Con este fin, el Ministerio de Hacienda ha desarrollado una serie de normas. Su objetivo es regular la contabilidad de las empresas que operan en el territorio de la Federación Rusa. Convencionalmente, se pueden distinguir cuatro grupos de documentos:

1. Ley N° 129-FZ del 21 de noviembre de 1996 "Sobre la Contabilidad", así como otros actos jurídicos que regulan las cuestiones de información y contabilidad. Estos son documentos básicos.
2. Reglamento sobre la contabilidad de la organización, que revela los principios que se deben seguir durante el trabajo. También se está realizando un trabajo explicativo sobre la interacción de los documentos legislativos.
3. Instrucciones metodológicas (recomendaciones, instrucciones). Ayuda para llevar la contabilidad de diferentes tipos de bienes, pasivos y fondos.
4. Documentos de trabajo de la organización. Definen reglas internas de contabilidad para gastos, pasivos y activos. Pero deben basarse en documentos anteriores.

La legislación establece que toda la contabilidad en la Federación Rusa debe llevarse a cabo en rublos. También es necesario distinguir entre la propiedad de la empresa y otras personas jurídicas que son propiedad. La organización de la contabilidad debe llevarse a cabo desde el momento del registro de la organización. Es necesario configurar de inmediato los momentos de trabajo: visualización separada de las inversiones de capital y la producción, registro oportuno de las transacciones comerciales, sin exenciones ni omisiones.

Sobre la gestión contable

Toda la responsabilidad de su organización recae en el máximo responsable (director). También tiene encomendada la responsabilidad de crear las condiciones necesarias. Está dirigido por el departamento de contabilidad, que es una unidad estructural. Y luego depende de la escala. Si hay su propio servicio, entonces está encabezado por el jefe de contabilidad. Si no, y todo lo hace un especialista, entonces se lo considera responsable.para todos los datos. También hay opciones cuando la contabilidad se transfiere a una organización especializada oa un especialista por contrato. ¿Qué pasa si hay un servicio? En tales casos, el jefe de contabilidad es nombrado y destituido por el director de la empresa. Él también le obedece. ¿Cuáles son sus responsabilidades? Una breve lista es la siguiente:

1. Guiarse por la legislación vigente, ser responsable del cumplimiento de todos los requisitos existentes, así como de las normas de trabajo.
2. Garantizar el control sobre el reflejo de las transacciones comerciales, elaborar informes, proporcionar información operativa, realizar análisis económicos de actividades para identificar y movilizar reservas.
3. Firmar junto con el jefe de la organización los documentos que se utilizan para la emisión y recepción de fondos, artículos de inventario. Lo mismo se aplica a la liquidación, el crédito y las obligaciones monetarias. Si no tienen la firma de un contador, los documentos se consideran inválidos y no se aceptarán para su ejecución.
4. El derecho a firmar puede otorgarse por orden escrita del titular. Pero al mismo tiempo, está prohibido redactar y aceptar documentos de ejecución sobre transacciones que contradigan la legislación vigente, así como que violen la disciplina financiera y contractual.

El hecho de que la contabilidad de los gastos de una organización comience con la identificación de un especialista responsable es ciertamente cierto. Pero eso no es todo.

Construyendo la estructura

Es recomendable coordinar con el contador jefe la destitución, nombramiento, así como el movimiento de personas económicamente responsables como cajeros, encargados de almacén y otros. Al mismo tiempo, es necesario preocuparse de que la transferencia de autoridad se lleve a cabo sin problemas críticos. Por ejemplo, si el jefe de contabilidad es relevado de sus funciones, hasta que se seleccione un nuevo especialista, sus funciones serán realizadas por un suplente. Además, la organización de la contabilidad en el mundo moderno es casi impensable sin el uso de herramientas de automatización, porque esto puede simplificar significativamente la conducción de los negocios. Se cree que su presencia permite que un especialista reemplace a 5-6 colegas que trabajan exclusivamente con papeles. Esto es posible gracias a la amplia gama de posibilidades, la personalización de los procesos de transferencia de documentación, la visualización de la estructura interna, la búsqueda rápida del documento necesario y otras funciones, aunque pequeñas, pero muy agradables. Por lo tanto, es necesario pensar en cómo aumentar la eficiencia de los contadores. De hecho, de lo contrario afectará negativamente el nivel de competitividad. Y la contabilidad financiera clásica de la organización también funciona con bastante lentitud, lo que reduce la velocidad de respuesta de la empresa a los problemas y situaciones críticas, lo que a su vez puede conducir a resultados financieros desastrosos. Por lo tanto, el concepto de "estructura" debe entenderse no solo como una jerarquía de empleados, sino también todo tipo de adiciones que aumentarán la velocidad del trabajo, la eficiencia y otros puntos importantes.

Acerca de los principios

Esto es muy importantemomento. Los principios básicos de la organización contable no deben subestimarse, de lo contrario, esto puede generar una serie de problemas. De acuerdo con la posición adoptada, es necesario centrarse en:

1. Principio de partida doble. Según él, cada transacción comercial genera un cambio en al menos dos objetos: una cuenta de crédito y una cuenta de débito. Es decir, dos cuentas. Para esto, se utiliza un cableado simple. ¿Qué pasa si hay más cuentas? Entonces necesita usar un cableado complejo.
2. El principio de objetividad de la unidad contable. Estipula que todo debe ser cuantificado y valorado. Después de todo, esta es la única forma de determinar cuántos beneficios económicos y recursos se recibieron o se perdieron.
3. Principio de periodicidad. Dice que para determinar los resultados de las actividades y formular datos sobre la situación financiera, es necesario distinguir entre informes y períodos contables. ¿Cuál es su diferencia? Los periodos de reporte son trimestrales, semestrales, 9 y 12 meses. Mientras que el período contable se utiliza para calcular el costo de los productos creados, el trabajo realizado y los servicios prestados. A estos efectos, se utiliza el mes. Aunque en algunos casos pueden coincidir en duración.
4. Principio del valor monetario. ¿Cuál es su esencia? Este principio establece que el metro común para todos los objetos contables es la unidad monetaria. También se utiliza para analizar y evaluar la situación financiera y patrimonial de la empresa. Si hablamos de la Federación Rusa, entonces, en este caso, la evaluación de la propiedad debe realizarse en la moneda nacional. Si registrosse relacionan con cuentas en moneda extranjera, así como con operaciones en unidades monetarias de otros países, deben convertirse en rublos. Además, para ello se toma el tipo de cambio del Banco Central, que era el de la fecha de recepción de los fondos del exterior.

Hay muchos principios

Si desea estudiar y establecer negocios al más alto nivel, entonces debe familiarizarse con las NIIF, pero hay muchas. Por lo tanto, se prestará atención solo a los más importantes. La organización de la contabilidad se puede implementar bien con los siguientes componentes:

1. Principio de devengo. También conocido como el concepto de coincidencia. El resultado final es presentar la suposición de que los hechos de la actividad económica se cometieron en el período del informe. Por lo tanto, en el departamento de contabilidad, están en su lugar, independientemente del momento táctico de pago o recepción de fondos.
2. El principio de racionalidad. ¿Cuál es su esencia? Supone que se llevará a cabo una contabilidad económica y racional, que reflejará toda la información necesaria sobre las actividades económicas y el tamaño de la empresa. En este caso, solo existirán los datos que permitirán a los usuarios tomar decisiones encaminadas a garantizar el funcionamiento de la empresa. Además, se tienen en cuenta los beneficios y costes asociados a la obtención de esta información.
3. Principio de política contable coherente. Se basa en el hecho de que no se producirán varios cambios en el cálculo y la recopilación de datos. Esto es necesario para poder comparar datos sobrela situación financiera de la organización en diferentes periodos de informe. Para ello, es necesario mostrar de forma honesta y veraz toda la información y actividades de auditoría.

Estos son los aspectos más destacados de la organización básica de la contabilidad. Pero no se limitan a todo. Es obligatorio estudiar el Reglamento de Contabilidad de la Organización y se recomienda familiarizarse con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).

Establecer tareas

¿Cuál es la política contable de la organización? La contabilidad es imposible sin definir las tareas a resolver. De lo contrario, habrá demasiados datos para considerar. En términos generales, es necesario contar con un sistema ordenado para recopilar, resumir y registrar información sobre las obligaciones y bienes de la organización en términos monetarios, así como documentar todas las transacciones comerciales. Más específicamente, es:

1. Formación de información confiable y completa sobre las actividades de la organización, así como su estado patrimonial, que puede ser utilizada por administradores y propietarios, y en algunos casos acreedores e inversionistas.
2. Proporcionar todos los datos necesarios para usuarios internos y externos, monitorear el cumplimiento de la legislación de la Federación Rusa, verificar la conveniencia, fijar el uso de recursos financieros, laborales y materiales.
3. Formar un sistema de estándares que pueda validar la utilidad de la información.
4. Prevención de probabilidadresultado financiero negativo. Busque reservas internas que puedan proporcionar estabilidad financiera.
5. Formación del marco regulatorio.
6. Apoyando la cooperación internacional.
7. Proporcionar asistencia metodológica en contabilidad de gestión.
8. Hacer cumplir las normas nacionales e internacionales.

Puede expandirlos y aumentar el número, pero esto debe hacerse únicamente para las necesidades existentes de cada empresa individual.

Acerca de las suposiciones

No todos podemos saberlo. Y más aún para predecir el futuro. Por lo tanto, el plan de organización contable debe contener ciertos supuestos. En total, hay cuatro puntos importantes a los que debe prestar atención. Esto es:

1. Asunción de aislamiento de la propiedad. Es decir, es necesario separar los activos y pasivos de la organización y los propietarios. Si hay bienes que son controlados por la empresa, aunque no le pertenezcan, entonces se utilizan las reglas de la contabilidad simple.
2. Asunción de negocio en marcha. En este caso, se supone que la organización operará en un futuro cercano y no tiene intención ni necesidad de reducirla o incluso liquidarla. En este caso, se cumplirán todas las obligaciones.
3. Suposición de la secuencia de implementación de las prioridades seleccionadas. En este caso, se supone que el curso de acción no cambiará y que los estándares seleccionados se usarán consistentemente en el futuro.periodos de informe. Esto es necesario para crear una cuenta estable.
4. Suposición de certeza temporal de los factores que influyen en la actividad económica. Con respecto a los ingresos, no importa cuándo se recibieron o pagaron. Es necesario confiar en los hechos de la actividad económica.

¿Qué pasa con los requisitos?

Ya sabemos lo que es la contabilidad. La política de la organización puede afectarlo. ¿Pero cómo? Se deben presentar los siguientes requisitos:

1. Integridad. Todos los hechos de la actividad económica deben mostrarse en la contabilidad.
2. Puntualidad. Los hechos de las actividades comerciales deben mostrarse a tiempo.
3. Precaución. Es necesario centrarse en los gastos y pasivos, prestando menos atención a los posibles ingresos y activos. Es necesario asegurarse de que no haya reservas ocultas.
4. Coherencia. Se debe tener cuidado para garantizar que los datos contenidos en las distintas ubicaciones sean coherentes.
5. Prioridad de contenido en formularios. En este caso, se entiende que la reflexión en la contabilidad debe construirse teniendo en cuenta la forma jurídica y la esencia económica de los hechos, así como las condiciones para hacer negocios.
6. Racionalidad. La contabilidad debe administrarse adecuadamente. Para hacer esto, se debe partir de las condiciones existentes, así como del tamaño de la empresa.

Por supuesto, si lo desea, esta lista se puede ampliar fácilmente. Pero la información dada aquí es el mínimo básico que se necesita parael comienzo de la construcción del subsistema de contabilidad de la organización. Pero descartar algo de la lista categóricamente no es recomendable. Pero al mismo tiempo, se debe tener cuidado de no sobrecargar a los especialistas responsables. Todo lo que se haga debe ser útil.

Ejemplo

Veamos cómo se lleva a cabo la contabilidad en las organizaciones presupuestarias. Convencionalmente se distinguen dos etapas, aunque suelen denominarse actuaciones contables:

1. La primera etapa. Organiza el seguimiento, conteo, cobro y registro actual de las transacciones comerciales. Por lo general, la palabra "documentación" se usa para esta designación. Su procedimiento contiene el orden de la organización de la contabilidad. No es en vano que los contadores verifiquen cuidadosamente los documentos primarios recibidos. Después de todo, la capacidad de probar la comisión de hechos de actividad depende de la exactitud de su registro. Adicionalmente se puede realizar la clasificación de documentos.
2. Segunda etapa. Aquí se presta atención a la sistematización, agrupación y generalización de la información contable recibida. Estos procedimientos te permiten capturar y organizar toda la información sobre la actividad. Esta etapa se llama registro. Se presenta en forma de cuentas contables, las cuales están determinadas por la documentación normativa interna.

Entonces, inicialmente necesita crear un plan-esquema según el cual todo funcionará. Puede prescribir las normas que determinan las cuentas en la contabilidad de la organización. Pero al mismo tiempo, no se debe olvidar la orden del máximo líder, quien creará este subsistema endentro de una empresa o institución. Por alguna razón, muchas personas creen que si una organización recibe dinero del presupuesto, entonces no necesita pagar nada. Es un delirio. Sí, a alguien le puede parecer ridículo, ilógico y burocrático, pero hay que pagar. Por lo tanto, la organización de la contabilidad fiscal también debe ser realizada por organizaciones presupuestarias. Es deseable que todo esto esté previsto en las órdenes, reglamentos e instrucciones de trabajo.

Conclusión

Cuán vasto es el tema y cuán limitado es su alcance. La contabilidad de la propiedad de una organización, las transacciones comerciales realizadas se utiliza por una razón. Le permite evitar o identificar rápidamente todas las pérdidas, carencias, abusos. Es mejor cuando está bien organizado desde el principio. En este caso, cuando surjan problemas, será muy fácil comprender la causa de su aparición y encontrar rápidamente soluciones para eliminarlos. Al organizar la contabilidad, es necesario tener en cuenta el factor humano. Es decir, confiar pero verificar. Además, es necesario controlar la carga. Si asigna tantas responsabilidades a una persona para que permanezca constantemente en el trabajo, entonces no debería sorprenderse por la alta rotación de personal. Al crear una estructura interna, será útil centrarse en las normas internacionales de información financiera. Y si el Reglamento es un documento obligatorio que todos deben seguir, entonces las NIIF no lo son. Sin embargo, estas son recomendaciones extremadamente útiles. No en vano en su usoEl gobierno ruso insiste.