Los gerentes de línea son Gerentes de línea y funcionales

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Cada organización tiene su propia estructura organizativa, que es un marco dentro del cual se resuelven cuestiones sobre la distribución de tareas, el uso de los recursos de la empresa y la coordinación del trabajo de los departamentos existentes.

Factores que influyen en la estructura organizativa

• Tamaño de la organización. Las grandes empresas tienen una estructura de informes más compleja que las pequeñas, en las que un gerente es suficiente para administrar.
• Edad de la organización. Cada año la estructura de la empresa se vuelve más complicada.
• Estrategia y objetivos. Las metas y objetivos que se establecen para el líder y los subordinados tienen un impacto significativo.
• Personal. La estructura organizacional depende de las cualidades de liderazgo y actividades de cada empleado.
• La dirección de la empresa. Una empresa que proporciona un servicio (por ejemplo, una peluquería) necesita un gerente para organizar el trabajo normal, pero una gran fábrica que produce varios tipos de productos necesita una estructura organizativa más compleja.
• Cultura y medio ambiente. Cultura y mentalidad nacional.
• Estilo de gestión. Puede ser autoritario o democrático.

Resumen de las estructuras organizativas

• Lineal: hay un impacto directo del líder sobre los subordinados. Tiene encomendadas todas las funciones de dirección de las actividades de la empresa. El líder en estructuras de línea es responsable de forma independiente de todas las cuestiones relacionadas con el trabajo productivo de los enlaces del sistema.
• Funcional - se caracteriza por la subordinación de los gerentes funcionales al lineal, a quien se le confía la gestión general de la organización. Además, es responsable de todas las decisiones que se toman. Existe una especialización de los gerentes funcionales según las funciones gerenciales que desempeñan.
• Lineal-funcional (lineal-pentagrama). Esta estructura se caracteriza por el hecho de que la organización cuenta con gerentes de línea y funcionales. El primer trabajo sobre el principio de unidad de mando. El segundo gestiona el trabajo de los departamentos. Las tareas principales son realizadas por los jefes de las unidades funcionales de línea, quienes reportan al gerente de línea principal.
• Matrix: el director del proyecto puede gestionar a los subordinados de cualquier departamento. Una vez que se completa el trabajo en el proyecto, los artistas regresan a sus unidades.

Echemos un vistazo más de cerca a quiénes son los gerentes de línea, qué funciones y tareas se les asignan. También discutiremos cuáles son las ventajas y desventajas de operar una estructura organizacional de este tipo.

Linealejecutivos: entidad

Los gerentes de línea son los jefes de organizaciones o departamentos que se dedican a las actividades principales de la empresa. Son los responsables de lograr los objetivos a los que se enfrenta la empresa.

Los gerentes de línea son las caras dominantes de las empresas. La información necesaria se les proporciona a través de informes directos. Con base en él, toman decisiones y emiten las órdenes correspondientes.

En una estructura organizacional funcional lineal, el gerente de línea juega un papel ligeramente diferente. Sus poderes se limitan a cuestiones de toma de decisiones. Es decir, los gerentes de línea son jefes que trabajan según los principios de la unidad de mando, pero realizan las tareas de gerentes para funciones individuales. Como resultado, la calidad de las decisiones que se toman mejora significativamente, porque el jefe jefe no tiene que seguir a los jefes de departamento.

Funciones del superior directo

• Establecimiento de las principales metas y objetivos de la organización y seguimiento de su implementación.
• Crear un equipo eficiente: evaluar la productividad del personal, participar en la selección de nuevos empleados, realizar entrevistas, tomar decisiones sobre despidos, hacer un horario de trabajo.
• Control de la disciplina de los empleados.
• Proporcionar desarrollo del personal, organizar la capacitación, recompensar y castigar.
• Motivar a los empleados, evaluando el desempeño de cada persona.
• Formación y mantenimiento de sociedadescultura, resolución de conflictos.

Tareas de los gerentes de línea

• Ayuda a la empresa a lograr sus objetivos.
• Buscar la empresa de empleados calificados que estén interesados en trabajar por el resultado.
• Uso eficiente del conocimiento y experiencia de los empleados.
• Mejorando el sistema motivacional.
• Mejora del sistema de formación de empleados, desarrollo profesional oportuno.
• Crear un clima favorable en la organización.
• Programe promociones y otras recompensas.
• Activación de la actividad creativa de los trabajadores.
• Mejorar los métodos de evaluación del desempeño del personal.
• Crear condiciones de trabajo dignas para los empleados.

Criterios de desempeño del gerente de línea

No todos los jefes pueden convertirse en líderes dignos. El trabajo efectivo en la organización de las actividades de la empresa es el trabajo diario. Los gerentes de línea son personas con ciertas competencias. Su eficacia se puede evaluar utilizando los siguientes parámetros:

• El resultado de la actividad principal de la organización.
• La presencia de la motivación adecuada por parte de las autoridades. El gerente debe apoyar y desarrollar regularmente su deseo de seguir trabajando.
• Desarrollo de competencias para el trabajo con el personal. El líder debe esforzarse por comprender todas las sutilezas de la gestión de empleados.su organización o la unidad que se le ha confiado.
• La capacidad de formar un compromiso entre los subordinados con un objetivo principal común.

Las competencias básicas de un líder para garantizar el funcionamiento eficaz de una organización

• Experiencia profesional significativa (habilidades y habilidades para resolver diversos problemas profesionales).
• Liderazgo (ayuda a formar un equipo digno e inspirarlo para lograr su objetivo).
• Comunicación e interacción efectiva con los empleados (sabe argumentar su punto de vista y expresa correctamente sus pensamientos).
• Planificación y coordinación del trabajo (la planificación es fundamental para un buen resultado).

Beneficios de una estructura organizativa lineal

• Unidad de subordinación (todos los empleados reportan a un jefe);.
• La plena responsabilidad de cada empleado de acuerdo con su lugar de trabajo.
• La simplicidad del sistema, ya que todos los poderes y responsabilidades están claramente distribuidos.
• Las decisiones se toman rápidamente.
• Crear la disciplina necesaria en el equipo.

Desventajas de una estructura organizativa lineal

• Un superior jerárquico no puede ser competente en todas las áreas.
• La rigidez del sistema y la dificultad para adaptarlo a las condiciones cambiantes.
• Se centra en una pequeña cantidad de información que pasa entre los niveles de la jerarquía.
• Restricción en la iniciativaempleados de nivel inferior.
• A medida que aumenta la producción, la división del trabajo se vuelve más difícil.

Entonces, los gerentes de línea son el eslabón principal en la estructura de línea de la organización, a los que se les confía la tarea de lograr el objetivo principal de la organización y quienes son responsables del cumplimiento de las tareas establecidas. Por un lado, un sistema de este tipo simplifica enormemente la gestión de una empresa, por otro lado, ralentiza su desarrollo y evita que se adapte rápidamente a las condiciones ambientales cambiantes.