Bienes de especial valor: concepto, relación, categoría, requisitos de la RF PP N° 538-p4, reglas de depósito y cancelación

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Como saben, las organizaciones municipales y estatales reciben financiamiento del presupuesto. Junto con esto, dichas instituciones tienen a su cargo ciertas responsabilidades. Por ejemplo, no pueden disponer de bienes sin el consentimiento del propietario, ya que está en su gestión operativa. Los objetos confiados a las organizaciones pueden tener diferentes estados. En nuestro artículo hablaremos de propiedades especialmente valiosas. ¿A partir de qué cantidad se considera el "valor especial" del objeto? ¿Qué restricciones se prevén para las organizaciones que utilizan dicha propiedad? Siga leyendo para obtener respuestas a estas y otras preguntas.

Marco normativo

Las restricciones a la disposición de bienes por parte de las organizaciones presupuestarias están consagradas en la Parte 2 del art. 298 GR. Se aplica a las transacciones con bienes muebles de la institución e inmuebles de especial valor.

Aplican restriccionesy sobre los objetos transferidos a la organización por el propietario, y adquiridos por éste con los fondos de los fondos de reserva. Al mismo tiempo, la institución tiene derecho a utilizar todo lo que se incluye en la lista de bienes especialmente valiosos para obtener una ganancia si los ingresos se utilizan para desarrollar actividades.

Concepto

¿Qué se considera un bien mueble de especial valor de una institución presupuestaria? Son cualquier objeto, cuyo uso facilita la actividad principal. Por ejemplo, los valores se clasifican como propiedad especialmente valiosa de una organización presupuestaria.

La lista de objetos está fijada por el Decreto Gubernativo No. 538 del 26 de julio de 2010. De acuerdo con este documento, la categoría de bienes especialmente valiosos de las instituciones federales incluye:

1. Objetos cuyo valor contable es superior al monto establecido por el fundador, es decir, más de 500 mil rublos.
2. Exposiciones y colecciones de museos estatales, documentación de los Fondos de Archivos y Bibliotecas de la Federación Rusa.

Especialmente valiosos en instituciones subordinadas al Ministerio de Situaciones de Emergencia son objetos con un valor contable de más de 350 mil rublos:

1. Automotores, vehículos blindados.
2. Energía, grupos elevadores, máquinas herramienta, equipos tecnológicos y demás equipos utilizados para el desarrollo de las actividades previstas en la carta.
3. Equipo especial diseñado para actividades básicas.
4. Oficina, electrodomésticos, ordenadores.
5. Herramientas de producción.

Instituciones Autónomas

Se determina la propiedad especialmente valiosa de estas organizacionessegún varios criterios diferentes. El costo para ellos se determina en función de su nivel. Por lo tanto, la cantidad de propiedad especialmente valiosa de organizaciones autónomas creadas sobre la base de objetos que son propiedad regional, así como instituciones presupuestarias subordinadas al tema de la Federación Rusa, es de 50-500 mil rublos. Es aprobado por el máximo órgano ejecutivo de la materia.

El costo de los bienes especialmente valiosos de estas organizaciones también puede ser establecido por los organismos regionales estatales que son sus fundadores.

En cuanto a las instituciones municipales, el límite mínimo aquí también es de 50 mil rublos. Pero el valor máximo de la propiedad especialmente valiosa de las instituciones no puede exceder los 200 mil rublos. Los valores correspondientes son aprobados por los reglamentos de la administración local o de los órganos de autogobierno territorial, si son los fundadores de dichas organizaciones.

Contabilidad específica

El procedimiento para reflejar información sobre bienes muebles de especial valor de las instituciones, pasivos, activos financieros/no financieros, incluidos los adquiridos mediante actividades generadoras de ingresos, operaciones que modifican pasivos, ingresos y gastos, no está establecido por la Instructivo de Uso de plan de cuentas en entidades municipales y estatales, estructuras de gestión de fondos estatales no presupuestarios, Academias de Ciencias, instituciones municipales y estatales. El documento fue aprobado por Orden del Ministerio de Hacienda N° 157n de fecha 1 de diciembre de 2010

Basado en el párrafo 238 de dichas Instrucciones, cf. 021006000 "Asentamientos confundador" se utiliza para reflejar información sobre transacciones realizadas con la participación de una autoridad que ejerce los poderes y funciones del fundador (propietario) de una institución estatal / municipal presupuestaria o autónoma. Se debe tener en cuenta que esta cuenta resume datos solo sobre esa propiedad especialmente valiosa de la que la organización no puede disponer La información se refleja en términos monetarios, igual al valor en libros de los objetos.

Con base en lo dispuesto en el párrafo 116 de las Instrucciones, las operaciones de liquidación por los importes del valor en libros de los bienes e inmuebles de especial valor admitidos a efectos contables y asignados a una institución presupuestaria se realizan de la siguiente manera:

db canal. 040110172 Ct 021006660.

Cuenta 021006000 tener en cuenta el indicador de acuerdos con el fundador de la organización en el ámbito de sus derechos de disponer de objetos de valor en el valor equivalente al precio en libros de los objetos de los que la organización no tiene derecho a disponer

Analytics para sistemas operativos y activos intangibles

Con base en la cláusula 8 de la Instrucción, las siguientes cuentas se utilizan para contabilizar bienes especialmente valiosos:

1. 0 101 21 000 "Áreas residenciales".
2. 0 101 22 000 "Objetos no residenciales".
3. 0 101 23 000 "Estructuras".
4. 0 101 24 000 "Maquinaria, equipo".
5. 0 101 25 000 "Transporte".
6. 0 101 26 000 "Hogar, inventario de producción".
7. 0 101 27 000 "fondo de biblioteca".
8. 0 101 28 000"Otro sistema operativo".

Los activos intangibles se tienen en cuenta en la cuenta. 0 102 20 000.

Análisis de depreciación

La contabilidad de la depreciación de los objetos de valor se mantiene en cuentas:

1. 0 104 21 000 - para locales residenciales.
2. 0 104 22 000 - para áreas no residenciales.
3. 0 104 23 000 - para estructuras.
4. 0 104 24 000 - para equipos y maquinaria.
5. 0 104 25 000 - para vehículos.
6. 0 104 26 000 - para el hogar, equipos de producción.
7. 0 104 27 000 - para el fondo de la biblioteca.
8. 0 104 28 000 - para otros sistemas operativos.
9. 0 104 29 000 - para activos intangibles.

Contabilidad fiscal

Las instituciones públicas deben deducir impuestos de los activos fijos registrados en el balance. Esta regla no se aplica a las organizaciones exentas de pago de conformidad con las leyes regionales o federales.

Al calcular la cantidad, no se tiene en cuenta el hecho de que la propiedad está clasificada como especialmente valiosa.

Las organizaciones con subdivisiones separadas envían informes al Servicio de Impuestos Federales en la ubicación de las instalaciones correspondientes. Todas las instituciones están obligadas a mantener registros de registro.

Desmantelamiento de propiedades especialmente valiosas

La salida de objetos de la organización cuando se transfieren a una institución del mismo nivel se documenta mediante un certificado de aceptación. Solo el fundador tiene derecho a decidir sobre la provisión de objetos de valor.

Si los objetos se reconocen como especialmente valiosos no en términos de costo, entonces la parte receptora puede, a su discreción, determinarcategoría para ellos.

La regulación del flujo de trabajo durante las cancelaciones la lleva a cabo el fundador. La disposición de los objetos de valor adquiridos con fondos presupuestarios se realiza de acuerdo con el órgano superior de gestión.

Antes de acordar la operación y obtener el derecho a realizarla, se valora el estado del inmueble. Sobre la base de los resultados del análisis, se extrae una conclusión sobre la idoneidad de los objetos para su uso. Con base en este documento, el director de la institución envía una carta al fundador sobre la necesidad de cancelar los objetos de valor.

La ficha de descripción de la propiedad contiene la siguiente información:

1. Nombre de los objetos.
2. Fecha de publicación.
3. Valor del saldo.
4. Vida útil.
5. Número de inventario.

El jefe adjunta una tarjeta, una copia del acta, una orden sobre la formación de una comisión de evaluación, un protocolo (conclusión) a una carta dirigida al fundador. La cancelación se lleva a cabo solo después de recibir una respuesta del propietario.

Inventario

Se realiza cuando se da de baja la propiedad. El inventario lo lleva a cabo una comisión permanente o un organismo de control integrado por al menos tres personas. Si es necesario, se puede incluir en la comisión a un experto invitado.

En primer lugar, se inspecciona la propiedad. En el transcurso de la misma, se verifica la disponibilidad, la verificación se lleva a cabo con documentos técnicos.

Después de la inspección, la comisión determina los motivos de la cancelación. Los motivos para la enajenación de bienes son físicos.o obsolescencia, pérdida de bienes útiles, destrucción por accidente, desastres naturales, etc.

Basándose en los resultados de la inspección, la comisión decide sobre la conveniencia de un mayor uso de la propiedad valiosa, determina la posibilidad de reparación, modernización, refinamiento, operación de una parte de la instalación o eliminación.

En la etapa final, se forma un acto de cancelación. El documento debe ser firmado por todos los participantes en la auditoría. El acto es aprobado por el jefe.

¿Qué sucede si el valor de la propiedad es inferior a 3000 rublos?

La contabilidad de tales objetos tiene algunas peculiaridades.

De acuerdo con las disposiciones de la Instrucción, cuando se acreditan activos, cuyo valor es inferior a 3 mil rublos, se cancelan simultáneamente en una cuenta fuera de balance. 21. Para el registro, el contador abre subcuentas para reflejar por separado la información sobre propiedades especialmente valiosas y de otro tipo. Estas reglas se aplican solo a los objetos móviles.

Tenga en cuenta que la depreciación de la propiedad vale menos de 3 mil rublos. no se lleva a cabo. Las cancelaciones se realizan de acuerdo con las reglas generales con una disminución en el monto de la cuenta fuera de balance. La declaración de entrega de bienes y materiales sirve como base para la disposición.

Tenga en cuenta también que una tarjeta de contabilidad para objetos por valor de hasta 3 mil rublos. no arranca.

Preguntas frecuentes

Pregunta 1. Muchos contadores están interesados en saber quién en la organización presupuestaria está considerando la cuestión de clasificar los objetos como especialmente valiosos de acuerdo con la lista estándar.

Todas las instituciones deberían funcionarcomisión especial con carácter permanente. Sus responsabilidades incluyen el inventario, la cancelación, la revalorización de los objetos y, en consecuencia, la elaboración de una lista de bienes para clasificarlos como especialmente valiosos. La composición, el alcance y el mandato de la comisión son aprobados por el jefe de la organización.

Pregunta 2. ¿Se puede registrar una propiedad a costo parcial?

No, no puede, incluso si el pago se realiza parcialmente con fondos recibidos de la actividad principal. El hecho es que cualquier propiedad es un objeto de inventario indivisible. Su publicación se realiza exclusivamente en su totalidad.

Pregunta 3. ¿Puede una organización presupuestaria establecer de forma independiente una lista de objetos especialmente valiosos?

No, no puede. Incluso si la lista no es aprobada por el fundador, el jefe de la organización no tiene derecho a disponer de forma independiente de los objetos, incluso incluyéndolos en la categoría en cuestión. El propietario, a su vez, debe aprobar la lista y poner en conocimiento de la institución la orden correspondiente.

Pregunta 4. ¿Cómo es la modernización de activos de alto valor, en particular, la sustitución de un bloque, conjunto o pieza?

La decisión de reparar se toma sobre la base de la conclusión de la comisión de inventario. La sustitución se realiza mediante liquidación parcial del bloque correspondiente (nodo, etc.) y posterior retrofitting del sistema operativo con incremento de su coste.

Pregunta 5. ¿Con qué frecuencia se puede cambiar el costo de una propiedad especialmente valiosa en una institución presupuestaria?

El ajuste del valor se realiza exclusivamente de acuerdo con el fundador. El número mínimo de veces que cambia el valor de objetos especialmente valiosos es una vez dentro de 1 año. El procedimiento establecido deberá estar fijado en la política financiera de la institución.