Descripción del trabajo del jefe de almacén: deberes, requisitos, derechos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Los deberes de un gerente de almacén son poder organizar el trabajo de manera competente, ser un gerente profesional y un especialista con experiencia en su campo. Lo primero que hace el gerente de almacén de acuerdo con la descripción del trabajo es dividir el territorio del almacén en zonas funcionales. El área de almacenamiento generalmente incluye las siguientes áreas:

• recepción de mercancías;
• configuración;
• envío de mercancías;
• área de almacenamiento.

El jefe de almacén también toma decisiones sobre las distintas entregas de determinados componentes, tiene un panorama completo de la disponibilidad de sobrantes de productos en el almacén.

¿Es obligatoria la descripción del trabajo?

No existen leyes estrictas y vinculantes para compilar una descripción de trabajo para un gerente de almacén. La redacción de instrucciones es una iniciativa puramente personal del empleador. El cargo de jefe de almacén está directamente relacionado con el almacenamiento y circulación de artículos de inventario, y la disponibilidaduna descripción del trabajo bien escrita ayudará tanto al empleado como al empleador a hacer valer sus derechos y obligaciones en presencia de cuestiones controvertidas.

Disposiciones generales aproximadas de la descripción del puesto

El jefe del almacén es responsable de la colocación competente del personal y de una estructura clara de informes. El cargo pertenece a la categoría de gerentes, por lo que sólo el jefe o director de la empresa puede contratarlo o despedirlo. Su tarea principal es organizar adecuadamente no solo la recepción, el envío, sino también el almacenamiento posterior de los activos materiales.

La descripción del trabajo del gerente de almacén generalmente lo obliga a asumir la responsabilidad total de completar el almacén con equipo técnico y mano de obra. Este puesto se asigna a una persona con educación superior y, en la mayoría de los casos, con al menos 2 o 3 años de experiencia laboral.

Deberes de un jefe de almacén

La descripción del puesto de gerente de almacén incluye las siguientes responsabilidades:

• Inventario anual obligatorio de productos y mercancías.
• Realización de inventarios provisionales.
• Gestión del trabajo de recepción, colocación racional, almacenamiento y liberación de artículos de inventario en el almacén.
• Ser capaz de organizar de manera competente las operaciones de carga y descarga en un almacén.
• Cumplimiento de las normas de seguridad, protección laboral, seguridad contra incendios.
• Gestión de documentosdentro de la unidad.
• Desarrolle cronogramas para configurar y enviar mercancías.
• Crea los informes establecidos necesarios, sigue las reglas no solo para el registro, sino también para la entrega de la documentación de ingresos y gastos.
• Garantizar la inspección y reparación oportunas de equipos e inventario en el almacén.
• Hacer un plan de trabajo para el mes, la semana, el día.

Además, la descripción del trabajo del jefe de almacén de productos terminados obliga a conocer y utilizar las normas y procedimientos para el almacenamiento, así como para almacenar varios grupos de activos materiales. El responsable del almacén debe ser capaz de garantizar la seguridad de los valores almacenados, teniendo en cuenta los modos de almacenamiento, y llevar un registro escrito de las operaciones del almacén.

El jefe del almacén es una persona económicamente responsable. Por lo general, tiene subordinados a conductores, preparadores de pedidos, operadores de computadoras, cargadores y transitarios. Él, como cualquier otro jefe, tiene un adjunto. La descripción del trabajo del subjefe del almacén es aproximadamente la misma que la del jefe del almacén.

Incidentes en el trabajo

A menudo, la descripción del trabajo de un gerente de almacén enumera la responsabilidad de la gestión de incidentes. Debe ser capaz de resolver de manera competente las siguientes tareas:

• infracción tecnológica;
• fallo del equipo;
• pérdida o robo de mercancías y bienes materiales;
• cualquier evento que incurra en costos adicionales;
• reclamos e insatisfacción del cliente.

CuandoEn caso de cualquier incidencia, el responsable del almacén deberá comunicarlo inmediatamente al director de la organización e inscribir este caso en un registro especial. Además, se está llevando a cabo una investigación oficial para determinar las causas y los autores del incidente. Se identifica el daño causado a la empresa y se buscan formas de solucionar el problema. Después del trabajo realizado, es importante desarrollar medidas para prevenir la ocurrencia de tales casos.

El jefe del almacén generalmente tiene derecho a determinar la medida del castigo para los empleados culpables, pero con el consentimiento del director. Después de eso, supervisa la implementación de las actividades planificadas.

Derechos y responsabilidades del jefe de almacén

El jefe de almacén tiene derecho a tomar todas las decisiones que sean de su competencia. Puede establecer requisitos para que la gestión cree las condiciones óptimas normales que son necesarias para el desempeño de los deberes oficiales. Se aceptan sugerencias para mejorar.

En la sección sobre la responsabilidad del jefe de departamento, se describen con mayor frecuencia 3 tipos de responsabilidad en general:

• disciplinario - en caso de incumplimiento o cumplimiento inadecuado de las obligaciones laborales;
• materiales - en caso de daños causados a los mismos dentro de los límites establecidos por la legislación laboral y civil;
• administrativo o penal - al cometer los delitos correspondientes (aunque esto ya no es competencia de la empresa).

Lista aproximada de responsabilidades del gerentealmacén:

• tanto para el desempeño como para el no desempeño de los procesos de trabajo y sus funciones laborales;
• si por su culpa se causaron daños materiales a la empresa;
• en caso de infracción cometida en el ejercicio de la actividad.

Supervisor de turno de almacén y descripción de su trabajo

El jefe de turno está subordinado al jefe de almacén. En su ausencia, las funciones se transfieren al almacenista principal. La descripción del puesto de supervisor de turno de almacén prescribe lo siguiente:

• Debe velar y controlar la ejecución del trabajo asignado, así como coordinar el trabajo de los subordinados.
• Supervisar el cumplimiento del régimen establecido por parte de todos los que laboran en el turno.
• Responsable de la observancia de las normas de protección laboral por parte del personal de turno, así como de la seguridad.
• Supervisar la implementación de las reglas para el funcionamiento de los equipos, realizar procesos tecnológicos de acuerdo con las instrucciones aprobadas.
• Realizar la 1ª etapa de control al aceptar un turno.
• Realizar familiarización con los registros en los diarios de informes, con las nuevas instrucciones de la gerencia.
• Identificar y corregir deficiencias en el trabajo.
• Durante el turno, recorre los lugares de trabajo, verificando su estado, trabajo realizado, condiciones de trabajo.
• Supervisar el cumplimiento por parte de los trabajadores de todas las normas y reglamentos del proceso de trabajo, el mantenimiento y correcto funcionamiento de los instrumentos y equipos.
• Para analizar los resultados de las actividades laborales del turno,Identificar las posibles causas que provocan el tiempo de inactividad. Eliminar las deficiencias identificadas.

Conceptos básicos para redactar una descripción de puesto

Se compila una descripción de trabajo de muestra para un gerente de almacén sobre la base de la descripción de esta posición, usando un directorio de calificaciones. El empleador tiene derecho a reducir o ampliar de forma independiente el alcance de los derechos y responsabilidades de acuerdo con sus requisitos reales que se aplican al puesto. Después de redactar las instrucciones, debe ser confirmada por el jefe de la organización, firme. Luego el empleado lo estudia y pone su firma.