Descripción del puesto de jefe del departamento de logística: derechos, deberes, competencia y responsabilidad

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Cada persona con un determinado conjunto de ambiciones quiere construir una carrera exitosa en el campo elegido. La logística no es una excepción. Incluso un despachador novato quiere convertirse en jefe algún día. Después de todo, esto significa no solo la presencia de una posición prestigiosa, sino también un aumento significativo en los ingresos. Sin embargo, debe averiguar de antemano qué elementos contiene la descripción del trabajo del jefe del departamento de logística. Después de todo, este es casi el documento principal que deberá guiarse en el próximo trabajo.

¿Qué es la logística?

En palabras simples, esta es la organización de la entrega de bienes con costos mínimos. Es curioso que muchas veces se subestime el verdadero valor de la logística. Sin embargo, esta división no es menos importante en toda la empresa que todas las demás. En particular,ventas.

Los logísticos profesionales realizan una enorme cadena de acciones:

• buscar transporte;
• negociar con el conductor;
• supervisar la seguridad de los bienes o materias primas;
• trate de minimizar los costos.

Llevar a cabo todo este volumen no es mucho más fácil que encontrar un comprador potencial. Además, sin una logística bien organizada, una empresa no puede contar con grandes ganancias. Si el almacén está vacío y no hay mercancías en él, entonces no hay nada que vender. En consecuencia, no es necesario contar con recibir ingresos.

Ahora sabe cómo responder a la pregunta de qué es la logística en términos simples.

¿Para qué sirve una descripción de trabajo?

A menudo se subestima la importancia de este documento. Por esta razón, la gerencia es muy formal en la preparación de las descripciones de puestos o descuida por completo esta acción.

A menudo, el jefe del departamento de logística aprende las responsabilidades a través de la comunicación verbal con la gerencia superior. Esto es fundamentalmente incorrecto. Por un lado, de esta forma intentan evitar retrasos burocráticos. Por otro lado, este es un camino directo a los conflictos. El empleado debe entender claramente sus responsabilidades. Esto evitará situaciones de conflicto con la gerencia.

Responsabilidades

La descripción del puesto de jefe del departamento de logística le asigna las siguientes tareas laborales.

• Seguimiento del trabajo de todo el departamento.
• Organización de acciones relacionadas con la recepción y distribución de carga entrante.
• Tramitación de documentos y otra correspondencia. Y en su caso, su entrega a los destinatarios.
• Recopilación de instrucciones necesarias para acompañar las mercancías.
• Comprobación de la seguridad del embalaje y el contenido. Si se detectan violaciones, el director de logística debe redactar actas que describan la escasez o los bienes dañados.
• La descripción del trabajo del jefe del departamento de logística obliga a proporcionar a los transportistas las condiciones de trabajo necesarias. Más específicamente, entrega equipos especiales y luego supervisa su seguridad y su correcto funcionamiento.
• Supervisa la disponibilidad del transporte. Y también controla el correcto transporte y rendimiento de la carga y descarga.
• Organiza los informes.
• Supervisión de la seguridad de la carga, así como de los documentos que la acompañan.

La descripción del trabajo del supervisor de logística puede incluir una cláusula de horas extras si la situación lo amerita. Además, si es necesario, los viajes de negocios son posibles.

Derechos

Un gerente de logística tiene más que un conjunto de responsabilidades. Esta posición viene con ciertos poderes. Los derechos del jefe del departamento de logística le confieren toda una gama de funciones adicionales.

• Dé órdenes a sus subordinados, incluidos los transitarios, gerentes, conductores, despachadores.
• Calidad de control y puntualidadtrabajo.
• Forje alianzas con representantes de otras organizaciones, si esto le permite realizar tareas relacionadas con la logística empresarial.
• Representar los intereses de su empresa en temas que son competencia del responsable de logística.

Responsabilidad

Al ocupar una posición de liderazgo, debe tener una gama bastante amplia de responsabilidades. Además, la responsabilidad del jefe del departamento de logística incluye varias variedades.

• Disciplinario.
• Administrativo.
• Material.

Además de esto, hay una serie de casos en los que el jefe de logística es responsable.

• No seguir las pautas.
• Abandono del deber. Esto es bastante razonable. Después de todo, se contrata a un especialista para garantizar que realice ciertas funciones cualitativamente que aseguren el funcionamiento de la empresa.
• El jefe de logística no debe usar la autoridad que se le ha otorgado para fines personales. Al igual que con otras profesiones, esto es inaceptable.
• Reportar información falsa que podría desinformar a la gerencia sobre el progreso del trabajo de logística.

La responsabilidad del jefe de logística también viene en los casos en que no tomó acción cuando se detectaron violaciones que podrían perjudicar a los empleados oa la empresa.

Competencia del Jefe de Logística

Cualquier guíaquiere que todos los puestos sean ocupados únicamente por personal cualificado. Es por eso que la competencia del jefe de logística se verifica periódicamente. Las siguientes unidades pueden llevarlo a cabo.

• El supervisor inmediato puede realizar un control diario en el proceso de realizar tareas oficiales.
• La Comisión de Certificación verifica periódicamente. El número mínimo es una vez cada dos años. Para la evaluación se utilizan documentos que permiten comprobar el desempeño final del responsable de logística durante un período determinado.

Se presta gran importancia a la calidad y la puntualidad de las tareas previstas en la descripción del puesto.

¿Quién puede convertirse en gerente de logística?

Hay algunos requisitos de educación para este puesto. Por lo tanto, no todos los candidatos podrán ocupar el puesto deseado.

Requerido:

• educación secundaria en la especialidad o
• secundaria general y al menos tres años de experiencia en logística.

Conocimiento

Sucedió que la logística afecta a casi todas las áreas de la empresa. Es por eso que la pregunta de qué debe saber el jefe del departamento de logística no puede responderse sin ambigüedades.

Por supuesto, debe ser excelente en el campo elegido. Sin embargo, tampoco está de más tener conocimientos en el campo del marketing y la contabilidad. Será útil conocer algunas sutilezas legales.

En su trabajo, el gerente de logística tiene queenfrentar una variedad de situaciones. Por tanto, cuanto más sabe, menos depende de otros especialistas.

Además de esto, es importante mejorar constantemente las habilidades. El mercado se actualiza constantemente con nuevas tecnologías. Al ser consciente, el gerente de logística podrá introducir innovaciones antes que los competidores, calcular los beneficios y generar más ganancias para su empresa. La gerencia atenta ciertamente debe notar y agradecer a un empleado que está tratando de beneficiar a la empresa.

Relaciones de equipo

El gerente de logística tendrá al menos algunos empleados bajo su mando. Y esto es un equipo. Por eso es importante poder establecer contactos con los subordinados, evitando posibles conflictos.

Un buen jefe debe poder trabajar con personas. No grite a los subordinados, pero muestre profesionalismo. En situaciones difíciles, asuma la responsabilidad y no la transfiera a los que están en una posición más baja, como suele gustar hacer a muchos pseudolíderes.

Un buen gerente de logística sabe cómo construir relaciones estrechas en un equipo, cuando todos los empleados se convierten en un solo equipo. Los subordinados no deben tener miedo, sino respetar a su líder. No hay nada bueno en una situación en la que, en lugar de un asesoramiento competente, reciben un visto bueno. Esto es desmoralizador y deprimente, sin ninguna mejora en la calidad del trabajo realizado. En esta situación, ambos pierden: tanto el empleado como el responsable de logística, quien, por su propia incompetencia, no es capaz de organizar el trabajo de calidad de la persona que tiene encomendada.departamento.