Componer una oferta comercial: ejemplos de diseño exitoso

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Si usted es un empresario novato que es "su propio director, contador y gerente" o un empleado, ya sea que administre una gran empresa o preste servicios solo, no puede prescindir de un documento como una oferta comercial.

Intentaremos esbozar brevemente ejemplos de decisiones acertadas en su preparación y errores comunes.

Sin un pedazo de papel…

No es ningún secreto que a muchos de nosotros no nos gusta, incluso odiamos abiertamente, el "alboroto administrativo" con los documentos. Nos parece que esto es una pérdida de tiempo, porque puedes enterarte de todo por teléfono o en persona. Pero, ¿cuántas veces ha escuchado "Por favor envíeme una cotización" en respuesta a una llamada a una empresa a la que le gustaría vender bienes o servicios?

Ejemplos de tales respuestas son suficientesocurrencia común. Pero solo aquellos que no conocen los principios de la etiqueta comercial pueden tomar esto con hostilidad. De hecho, esto es lo que hace un empresario competente, respetando su propio tiempo y el de los demás. Él no necesita escuchar tu elocuencia entrenada y participar en discusiones sin sentido. Solo cuando tenga un documento llamado oferta comercial en sus manos (se pueden tomar ejemplos de diseño incluso de una oficina de Word normal), tal vez haya un terreno común y comience una cooperación mutuamente beneficiosa.

Gráficos y estilo

Estas son las condiciones necesarias que se deben cumplir para que tu oferta sea notada y no tirada a la basura. ¿Qué puedes decir sobre el diseño? Una oferta comercial bien preparada (los ejemplos de documentos de empresas de renombre son prueba de ello) debe parecer sobria y elegante. ¿Qué significa? No te excedas con el fondo, con gráficos excesivos. No importa lo hermosas que le parezcan las imágenes o fotografías, un logotipo y una o dos imágenes de productos (si es necesario) son suficientes en la oferta. El texto debe verse ordenado. Las selecciones son aceptables, las listas también, pero la variedad no es deseable. Cíñete a una fuente y un máximo de dos o tres colores. ¿Qué puedes decir sobre el estilo de presentación y el contenido? No a todos los empleados se les puede confiar la preparación de una propuesta comercial. No son infrecuentes los ejemplos de cómo un documento mal redactado (con errores, por descuido) dañó la reputación de la firma. Piense por sí mismo: ¿le gustaría trabajar en una empresa que emplea a gerentes semianalfabetos?

Siete vecescheque

En términos de contenido, existen pautas específicas sobre cómo escribir una propuesta comercial.

Un ejemplo de una oferta bien redactada para cada negocio será diferente, pero los principios generales son los mismos. Por supuesto, en el "encabezado" y en el "pie de página" del documento, se debe indicar la dirección y los datos de contacto. Sin ellos, la oferta comercial parece frívola. Longitud del documento: no más de 1-2 páginas. En el primer párrafo, debe presentarse y nombrar el tema (servicio, producto) que se tratará. Los precios no siempre se indican, pero si la oferta se relaciona con un producto específico, su presencia (o al menos un rango) permitirá que el comprador potencial evalúe de inmediato si está interesado en cooperar con usted. Es recomendable describir en al menos dos o tres frases por qué vale la pena trabajar con usted: los argumentos para elegir exactamente su oferta comercial. Ejemplos de buenas declaraciones de eslogan que se pueden incluir son "No prometemos, cumplimos" o "La calidad es lo primero". Otros argumentos pueden ser una política de precios flexible, servicio internacional, una rica variedad, personal altamente calificado. Revisa varias veces el documento tanto a nivel de contenido como posterior al diseño gráfico final. No prometas lo imposible, no te excedas con el elogio de ti mismo. La mejor forma de percibir una propuesta comercial, redactada sobria y al punto. ¡Buena suerte!