TMC: transcripción. Reglas para el inventario de bienes y materiales

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Todos nosotros en el trabajo nos enfrentamos a una gran cantidad de elementos a nuestro alrededor: inventario, equipos, equipos de oficina, muebles, papelería y quién sabe qué más … Pero, ¿cómo se llaman correctamente estas cosas en contabilidad y ¿Qué es este concepto? Entonces, el tema de nuestra conversación de hoy: "Inventario y Materiales: decodificación, esencia, métodos y reglas para su evaluación". ¿Empezó?

¿Qué es el inventario?

El inventario y los materiales son artículos de inventario, es decir, los activos de la organización que se utilizan como materias primas, materiales en el proceso de producción de productos destinados a la venta posterior, prestación de servicios. En otras palabras, todo lo que tiene una empresa son bienes y materiales. La decodificación, como puede ver, es sencilla. Y tanta gente piensa hasta que llega a tener en cuenta y evaluar estos mismos valores.

De acuerdo con la Ley Federal No. 129-FZ y las Regulaciones Contables de la Federación Rusa, las organizaciones deben realizar periódicamente un inventario. Sobre qué es este procedimiento, y se discutirá más adelante. Así que…

Inventario en la empresa: qué es y por quénecesita

¿Qué significa TMC? Lo descubrimos brevemente. ¿Qué es un inventario? Esta es una verificación de la disponibilidad real de inventario en la empresa. Se lleva a cabo con el fin de controlar la propiedad y los fondos. El resultado final del evento es una comparación del saldo real de los activos materiales indicados en la lista de inventario con los datos contables en el momento del redescuento.

Es posible realizar un inventario completo o uno selectivo por decisión de la gerencia. A continuación consideramos las reglas básicas para el inventario de bienes y materiales.

Actuar de acuerdo con la ley

Para una contabilidad e informes confiables, las organizaciones deben realizar un inventario de sus propiedades, durante el cual verifican y documentan su condición, evaluación y disponibilidad. La administración determina el momento de este evento y su orden.

Hay momentos en que el inventario es obligatorio:

1. Al transferir una propiedad para alquiler, venta, redención.
2. Antes del informe anual.
3. Al cambiar de responsable.
4. Cuando se detecta escasez, fuego, en otras situaciones extremas.
5. En otros casos, de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa.

Las discrepancias encontradas en la entrada de inventario entre la cantidad real de propiedad y los datos contables se reflejarán en las cuentas en este orden:

1. Se acredita el exceso de propiedad y se registra una cierta cantidad en el resultado financiero de la empresa.
2. La escasez dentro del rango normal se atribuye a los costos naturales de producción. Todo lo que está por encima de las normas se recupera de los perpetradores. Si no se identifica a los perpetradores o no se prueba su culpabilidad, la escasez se atribuye al resultado financiero.

Razones para el inventario de inventario

Antes del inventario, el director firma una orden en el formulario INV-22. Se prepara, por regla general, a más tardar diez días antes del evento propuesto. Este documento también debe indicar los motivos del inventario. Pueden ser diferentes:

1. Control de control.
2. Cambio de responsables materiales.
3. Detección de robo.
4. Transferencia de propiedad para venta, alquiler, redención.
5. En caso de emergencia.

Tipos de inventarios

1. Lleno. Afecta a todos los bienes y pasivos de la empresa. Este es un proceso que requiere mucho tiempo y se lleva a cabo una vez al año antes de la presentación del informe anual.
2. Parcial. Su propósito es analizar un tipo de fondos empresariales.
3. Personalizado. Este es un tipo de inventario parcial, que se realiza sobre bienes descontados, dañados y obsoletos.

Hay otra clasificación. Según los tipos de actividad económica, existen inventarios planificados, no programados y repetidos. Los planificados se llevan a cabo periódicamente de acuerdo con el cronograma. No programado: estos son controles repentinos. Bueno, las repetidas se realizan en casos de necesidad, cuando hubo problemas con los datos del cheque principal, para aclarar algunas posiciones.

Pasos de inventario

El proceso de inventario en sí consta de varias etapas. La primera es preparatoria. Todo es simple aquí. Esta es la preparación de objetos de valor para el recálculo, así como la preparación de todos los documentos, la compilación de listas de todas las personas materialmente responsables, la determinación de los métodos y el momento del evento.

La segunda etapa es la verificación real de la disponibilidad real de los activos materiales y la compilación de los inventarios de inventario. Cabe señalar que los actos y las listas de inventario se compilan de acuerdo con formularios estándar y son documentos contables primarios. Pueden ser manuscritas o impresas. En cualquier caso, deben estar correctamente formateados.

Los inventarios indican los artículos del inventario, su cantidad y costo. Los errores cometidos en la preparación de las declaraciones deberán ser corregidos en ambas copias. Una entrada incorrecta se tacha con una línea y el valor correcto se ingresa encima. Todas las correcciones se acuerdan entre los miembros de la comisión y las personas materialmente responsables. En las listas de inventario no se pueden dejar líneas en blanco (si queda espacio se ponen guiones). Las declaraciones son firmadas por todos los miembros de la comisión y personas materialmente responsables.

Si el recuento se realizó debido a un cambio en las personas responsables, entonces el acta al final es firmada por una nueva persona materialmente responsable, confirmando que aceptó los bienes y materiales.

La tercera etapa, muy importante, es el análisis de los datos del inventario y la conciliación de la información con lo que figura en los registros contables. En realidad,se revela la diferencia entre la disponibilidad real de objetos de valor y los datos contables. Luego, la gerencia busca las razones de las discrepancias, si las hay.

Bueno, la cuarta etapa es la correcta ejecución de la documentación. Es precisamente en esta etapa que es necesario llevar los resultados del inventario en clara correspondencia con los datos contables. Las personas financieramente responsables culpables de contabilidad incorrecta son castigadas.

Así se realiza el inventario de bienes y materiales. Ya conoces la decodificación de este concepto y la esencia del procedimiento. También consideramos las etapas de la celebración de un evento tan poco amado por muchos (sí, casi todos). Y ahora hablemos de lo que debería atribuirse al inventario de hecho. ¿Todos los bienes son valiosos? ¿Qué métodos de valoración de bienes y materiales existen hoy en día?

Métodos de valoración de inventario

Como ya se mencionó, bienes y materiales (el descifrado se proporciona al comienzo del artículo) es un término que se usa para definir los materiales que son propiedad de la empresa. También pueden estar destinados a la venta al consumidor o utilizarse en la fabricación de sus propios productos.

Hay algunos de los métodos más comunes para estimarlos:

1. Valoración por pieza. Cada elemento se calcula individualmente.
2. Primer método de stock, también conocido como "Primero en stock - primero en producción" (método FIFO). Se basa en la suposición de que los artículos que están en stock por más tiempo son los que se venden o usan más rápidamente.
3. Métodoel último stock, el segundo nombre es "Último en stock - primero en producción" (LIFO). La estimación se basa en la suposición de que los últimos artículos comprados se venderán primero.
4. Método de coste medio. En este caso, se supone que todos los bienes y materiales se mezclan en una secuencia aleatoria y que la venta ocurre al azar.
5. Método de la media móvil. Aquí se supone que el flujo de mercancías se mezcla aleatoriamente con cada nuevo arribo de mercancías, y su venta se produce de la misma forma aleatoria.

Combinando diferentes métodos

Cabe señalar que, en beneficio de la empresa, puede combinar todo tipo de métodos para evaluar bienes y materiales. Si hay existencias homogéneas con precios constantes, entonces se puede usar un método. En la práctica, estos casos son extremadamente raros. Después de todo, por lo general los materiales son muy diferentes, por lo que utilizan diferentes métodos. Las acciones se combinan condicionalmente en grupos, y cada uno tiene su propio método. Usted decide qué opciones elegir, lo principal es que esto está fijado en la política contable de la empresa.

En nuestro artículo, discutimos cómo se descifra el inventario, qué métodos existen para evaluar la propiedad de una empresa, qué es y por qué se necesita un inventario de inventario y cómo se lleva a cabo. Todas estas preguntas no son tan complicadas, sin embargo, un principiante en el campo de la contabilidad puede tener ciertos problemas. Sin embargo, también se resuelven con la acumulación de experiencia, lo principal es comprender qué se debe atribuir a los elementos del inventario, porque esto los facilitará enormemente.contabilidad correcta.