Orden para realizar un inventario: lo principal para controlar la organización

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Video: Orden para realizar un inventario: lo principal para controlar la organización

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Anonim

El inventario de bienes se lleva a cabo para controlar la seguridad de los objetos de valor. Es necesario elaborar un pedido para un inventario. Si se detecta una escasez, la organización averigua por qué razón se perdió la propiedad, toma medidas para evitar robos o daños. Esta es la esfera de intereses del propietario de la organización, y él mismo decide con qué frecuencia debe celebrarse.

Orden de inventario
Orden de inventario

Inventario de activos: una de las etapas de verificación de datos financieros, que le permite garantizar la confiabilidad de los informes. Como saben, el derecho de un inversionista a información financiera de alta calidad está protegido por el estado. Es por ello que la nueva ley prevé un inventario obligatorio de bienes, y no de bienes, que se realiza previa orden de inventario.

Al mismo tiempo, la nueva ley, a diferencia de la anterior, no contiene una lista de casos en los que se requiere inventario, sino que se refiere a otras normas. Por lo tanto, se aplica la lista del Reglamento de Contabilidad N 34n, a pesar de que el documento se refiere al inventario de bienes, no de activos.

Ejemplo de orden de inventario
Ejemplo de orden de inventario

Entonces, puramente formalmente, la Regulación N 34n debe aplicarse simplemente porque es el acto normativo actual. Y hablando de fondo, entonces en todos los casos mencionados en la Regulación 34n, por ejemplo, después del robo de propiedad o un incendio, es realmente necesario realizar un inventario. Para realizarlo, debe proporcionar una orden de inventario de muestra. Para asegurarse de que no sea necesario ajustar ninguna partida del balance. Después de todo, la mayor parte de la propiedad de la organización es al mismo tiempo su activo.

Quiero llamar su atención sobre esto. Al realizar un inventario de bienes, a diferencia del inventario de bienes, no habrá ni debe haber una correspondencia completa entre los datos de los registros contables y el número de objetos en los almacenes, talleres y oficinas de la organización. Y asegúrese de emitir una orden para realizar un inventario.

Formulario de inventario de activos fijos
Formulario de inventario de activos fijos

Otra posible razón de la discrepancia entre la contabilidad de inventario y la contabilidad está relacionada con el concepto de "objeto de inventario". Causa muchos problemas a los contadores. Hasta ahora, las disputas no han disminuido sobre qué es un objeto de inventario: un mouse, un teclado, un monitor, una unidad de sistema o una computadora como un todo. Quiero decirles que con la adopción del nuevo PBU 6, estas disputas terminarán. La organización podrá determinar de forma independiente cómo se lleva a cabo el inventario de activos fijos, cuyo formulario debe completarse: partes individuales del objeto, un grupo de partes pequeñas o el objeto completo.

inventario
inventario

Creo que las dificultades del contador surgen porqueel hecho de que los aspectos patrimoniales y financieros se mezclan en el concepto de objeto de inventario. Por un lado, se reconoce como medio principal un objeto estructuralmente aislado. Y al mismo tiempo, aquellas partes del objeto que tengan diferentes vidas útiles deben contabilizarse como un activo fijo separado para efectos de la depreciación. ¡Pero estas son condiciones mutuamente excluyentes! Por lo tanto, se debe incluir una cláusula sobre esta condición en la orden de inventario.

¿Por qué es necesario definir un artículo de inventario como un artículo estructuralmente separado? A los efectos de la contabilidad de almacén, para que sea conveniente inventariar los bienes. Por eso se llama "inventario". Por ejemplo, el artículo del inventario es un helicóptero, la cantidad es 1 artículo.

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