Método PERT: descripción, aplicación, gestión

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2024-01-17 18:47

El tiempo es un factor clave del que depende el éxito de cualquier proyecto. Las limitaciones de tiempo son las más críticas y completar un proyecto a tiempo es un desafío. En la etapa inicial, es importante determinar correctamente el área temática y el alcance del proyecto. Con el fin de no realizar ajustes en el cronograma del calendario en el futuro y evitar problemas durante el proceso de implementación.

Para hacer frente a las limitaciones de tiempo, la gestión de proyectos utiliza varios métodos, uno de los cuales es el método de estimación PERT. Antes de comprender qué es, cuáles son sus características, ventajas y desventajas, el artículo analiza los conceptos de calendario y gestión del tiempo del proyecto, así como el término "ruta crítica".

Horario y cinco procesos de gestión del tiempo

Para completar el proyecto a tiempo y lograr un resultado efectivo, el cronograma del proyecto debe administrarse de manera profesional. Si se retrasa el tiempo, las consecuencias negativas son sobrecostos presupuestarios y una calidad de trabajo insuficiente. La herramienta principal para la gestión del tiempo del proyecto.es un cronograma que se desarrolla secuencialmente a través de cinco procesos interconectados:

1. Se determina el alcance del trabajo y los métodos de producción.
2. Se establece la secuencia de acciones y su relación.
3. La duración de cada obra y la duración total son estimaciones.
4. Se está desarrollando un calendario.
5. Gestión de cambios de horario.

Hay eventos clave en el proyecto, sin los cuales no es posible continuar. Estos eventos se denominan hitos. El proyecto está sujeto a variaciones durante la ejecución, y la tarea de gestionar los plazos es reducir su número y tamaño. Para hacer esto, necesita controlar:

• fechas límite;
• indicadores de valor de logro;
• cumplimiento de los resultados obtenidos con los planificados.

En proyectos típicos, la experiencia de programas implementados previamente se usa para determinar el tiempo y la secuencia del trabajo. Pero debido al hecho de que cada nuevo es único, el conocimiento acumulado se aplica parcialmente.

Tipos de horarios

Los planes de calendario se dividen en tres tipos: básicos, ejecutables y reales. La línea de base es un cronograma aprobado formalmente contra el cual se comparan posteriormente el desempeño y los datos reales recibidos durante la implementación del proyecto. El plan ejecutable contiene una lista completa de actividades con características y relaciones y es un diagrama de Gantt de red. El plan real representaes un cronograma que cambia y se complementa a medida que avanza el proyecto y la información sobre el progreso real del trabajo está disponible.

Si el rendimiento real comienza a desviarse de la línea de base, se toma una decisión rápida para tomar medidas correctivas.

Ruta crítica del proyecto

En un proyecto, el trabajo se realiza secuencialmente o en paralelo. En la producción secuencial, las fechas de inicio y finalización de algunos dependen del cronograma de otros. Hay cuatro tipos de dependencia laboral:

• "finish-start" - la finalización de un trabajo depende del inicio de otro;
• "start-finish" - el comienzo de una acción depende del final de otra;
• "start-start" - el inicio de un trabajo depende del inicio de otro;
• "finish-finish" - el final de una actividad depende del final de otra.

Cuando se ejecutan en paralelo, estas acciones son independientes entre sí y se ejecutan en cualquier momento.

La ruta crítica define la secuencia más larga de actividades que, en última instancia, no afectarán la fecha de finalización de todo el proyecto. Indica trabajos críticos, de cuyo inicio y fin depende el plazo final. En caso de desviación del cronograma, se realiza el análisis del trabajo de la ruta crítica con el ajuste posterior. Para ello se utilizan los siguientes métodos:

• reestimar la duración del trabajo;
• detalle adicional del trabajo;
• buscar formas alternativas de implementar el proyecto;
• paralelotrabajando;
• aumento de recursos;
• organizar horas extras.

PERT - evaluación y análisis de proyectos

En proyectos de investigación grandes, complejos y de largo plazo, es difícil establecer plazos y desarrollar un cronograma detallado. Para ellos está destinado el método PERT, que significa método de evaluación y análisis de proyectos y se utiliza cuando se desconoce la duración exacta de la obra.

¿Cuáles son las diferencias entre los métodos?

Hay diferencias entre los dos métodos de análisis de proyectos:

1. La ruta crítica se centra en la duración del trabajo, y el método PERT se centra en los eventos clave (hitos).
2. La ruta crítica se usa cuando hay una estimación precisa del tiempo del proyecto, y PERT se usa para programas en los que es problemático predecir la duración.
3. En el método de la ruta crítica, los trabajos tienen cualquier tipo de dependencia, y el método PERT se usa para uno: "terminar-comenzar".

Fórmula de cálculo

Según el método PERT, la gestión de proyectos es el control sobre la duración total en presencia de incertidumbre en la ejecución de la obra. Para aplicarlo y calcular la duración de la obra se utilizan tres estimaciones:

1. Estimación probable: un período de tiempo en el que existe una alta probabilidad de completar el trabajo.
2. Optimista: el tiempo más corto en el que se completa el proceso de producción.
3. La estimación pesimista es el tiempo más largo que llevarátrabajo.

La fórmula de cálculo para el análisis PERT es la siguiente: tiempo de trabajo=(tiempo más corto + 4 x tiempo probable + tiempo más largo) / 6

Ventajas y desventajas

La siguiente tabla analiza las ventajas y desventajas de utilizar el método PERT:

Beneficios	Defectos
El método es útil cuando el proyecto es nuevo y hay poca información sobre el momento de la implementación de tales planes de acción.	Los factores humanos, el análisis subjetivo y la imprecisión de la estimación pueden afectar la programación.
El método simplifica la planificación y reduce la incertidumbre del proyecto.	Actualizar y mantener el cronograma requiere mucho tiempo y dinero.
El método da la fecha exacta de finalización del proyecto.	Difícil de manejar, no hay garantía de que el cronograma permanecerá igual durante todo el proyecto.

La tarea prioritaria de la gestión del tiempo es comprender si es necesario intervenir en el progreso del proyecto para devolver las limitaciones de tiempo al marco básico. Para un análisis rápido de los indicadores de tiempo del programa, es importante desarrollar un esquema de calendario detallado, conveniente y detallado. En el caso de proyectos de gran envergadura, cuando es difícil determinar el momento exacto de la obra, mediante el método PERT se puede desarrollar el cronograma óptimo y calcular los plazos más probablesimplementación del plan de acción.