Métodos contables básicos y sus características

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Para revelar la esencia de cualquier ciencia, debe comprender que hay tres componentes del estudio de cualquier disciplina: sujeto, objeto y método. El sujeto nos dirá qué está estudiando la ciencia, y con la ayuda del método entenderemos cómo lo hace, pero el objeto es una combinación de diferentes características estudiadas.

Para una comprensión más profunda del tema, analicemos en detalle qué es la contabilidad, qué tareas y objetivos se fija esta ciencia.

Definición del término

La contabilidad es un sistema unificado para recopilar, registrar y resumir información en términos monetarios sobre la propiedad existente, las obligaciones de la organización y los flujos de efectivo, mediante el método de contabilidad continua, documental y continua de todas las interacciones económicas.

La Ley de Contabilidad establece que pueden llevar contabilidad las siguientes personas:

• jefe de contabilidad, que está registrado en una organización laboralcontrato;
• contador de plantilla, también registrado en una organización en virtud de un contrato de trabajo;
• director general (en ausencia de contador);
• una empresa que brinda apoyo contable a una organización.

Sobre el sujeto, el objeto y el método contable

Como se mencionó anteriormente, la definición de un método contable implica cómo y con la ayuda de qué métodos una disciplina científica estudia un tema.

El método se basa en métodos generales de conocimiento del mundo, pero también existen métodos individuales para estudiar esta ciencia. La contabilidad refleja la propiedad y los activos monetarios de la organización, así como las fuentes de su formación. Estas fuentes se denominan pasivos porque siempre se oponen a los activos.

Para lograr un equilibrio de activos y pasivos, utilice el método de equilibrio. Este método tiene como objetivo medir estas cantidades y obtener información actualizada.

En contabilidad, cada operación afecta la propiedad y los activos monetarios de la organización, por lo que es muy importante formar cifras visuales sobre las actividades de la organización. Para eso están los métodos contables. Este es un conjunto de técnicas y herramientas que refleja las interacciones financieras y económicas de una unidad económica, y también involucra métodos especiales de generalización, agrupación y cálculos. El tema y el método de contabilidad están interconectados.

El objeto de la contabilidad (en sentido general) es el conjunto de sus actividades financieras y económicas, queimplementado a través de varias operaciones y acciones.

El sujeto y el objeto de la contabilidad están muy interconectados, el objeto representa varios tipos de propiedad de la organización para sus actividades, transacciones financieras y comerciales, por lo que es posible cambiar la composición de la propiedad.

Tipos de contabilidad

Se pueden distinguir los siguientes tipos de contabilidad:

1. Administrativo: la información se recopila, procesa y proporciona para las necesidades de la gestión real de la organización. Los puntos principales son la contabilidad de costos y el análisis de costos.
2. La contabilidad de gestión está relacionada con el análisis de la información para los ejecutivos de una organización.
3. Contabilidad financiera: información sobre los ingresos y gastos de la organización, sobre cuentas por cobrar y por pagar.
4. La contabilidad fiscal es una generalización y análisis de la información con el fin de determinar la base imponible de acuerdo a la documentación primaria.

Funciones contables

Además de las especies, se pueden distinguir las principales funciones:

1. Control - control sobre la disponibilidad y seguridad de bienes y fondos.
2. Información - la función más importante, su importancia es que es la principal fuente de información para todos los departamentos de la organización y sus líderes.
3. Comentarios: la contabilidad comunica información.
4. Analítico: análisis de todas las estructuras organizativas, pérdidas y ganancias para optimizar el rendimiento.

Métodos básicos de contabilidad

Arriba descubrimos qué esmétodo, pero para comprender qué métodos nos ofrece la contabilidad moderna, detengámonos en una lista detallada de cada uno de ellos.

Entonces, métodos contables:

1. Documentación
2. Facturas
3. Doble entrada
4. Inventario
5. Clasificación
6. Cálculo
7. Saldo
8. Informes

Documentación

Usando un ejemplo específico, los elementos más pequeños de los métodos contables pueden analizarse en detalle.

La contabilidad no puede llevarse a cabo sin documentos que sean una confirmación por escrito del acto de cualquier transacción comercial. Los documentos en la organización van desde su creación hasta que se envían al archivo y se almacenan cuidadosamente para que, si se encuentran bienes económicos f altantes, sea posible rastrear su movimiento en la empresa.

En toda organización se realizan diariamente diversas transacciones financieras y comerciales, cada una de las cuales debe ser documentada en un documento que contenga toda la información sobre derechos y obligaciones. Solo el papel correctamente ejecutado garantiza los derechos legales de las operaciones.

Veamos los conceptos relacionados con las características de este método contable:

Documentación	No se puede registrar una sola transacción financiera y económica sin la ejecución oportuna de los documentos. Esta es la etapa primaria de la contabilidad.
Unificación de documentos	El proceso de creación de diferentes formas de documentos para el diseño de documentos homogéneosTransacciones financieras. Los documentos unificados son aprobados por el Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa.
Estandarización	Creación de formularios estándar de documentos de tipo general. La estandarización facilita mucho la documentación contable.
Flujo de documentos	Este es el movimiento de un documento desde su compilación hasta su almacenamiento en el archivo. El contador jefe lleva a cabo el desarrollo del flujo de documentos en la organización. Es la ausencia de esta característica lo que genera caos en los documentos.

Facturas

Uno de los métodos de contabilidad es una cuenta, que es un medio para agrupar y controlar los cambios en algunos objetos. Esta es una mesa especial con dos lados, a la izquierda - débito, a la derecha - crédito.

Según el contenido, las cuentas contables se dividen en:

1. activo: la propiedad se considera por composición y ubicación;
2. pasivo - contabilidad de la propiedad por su formación.

Cuenta activa		Cuenta pasiva
Débito	Crédito	Débito	Crédito
Saldo inicial			Saldo inicial
Aumento	Disminuir	Disminuir	Aumento
Saldo final			Saldo final

El saldo es la diferencia entre los gastos y los ingresos. En una cuenta activa: está en débito o ausente. En una cuenta pasiva - un saldo ya sea en crédito,o f alta.

También existe un método combinado, que incluye las características de ambas cuentas y se mantiene para un cálculo específico.

Cuenta activa-pasiva
Débito	Crédito
Saldo inicial	Saldo inicial
Aumento Disminuir	Disminuir Aumento
Facturación	Facturación
Saldo final	Saldo final

Además de las cuentas de balance, existe un grupo fuera de balance: calcula los valores de la organización que no son de propiedad directa, sino arrendados o almacenados.

Doble entrada

Otro método de contabilidad es la partida doble. Es una visualización de datos en la que cada transacción comercial se muestra dos veces en las cuentas: en el débito de uno y en el crédito de otro, que están interconectados.

Elementos del método contable:

• Correspondencia - la relación de dos cuentas, que nace con una doble entrada.
• Publicación: un tipo de registro de la correspondencia de la cuenta, cuando se realiza una sola entrada en el débito y crédito de las cuentas. Publicación simple: vinculación de dos cuentas, publicación compleja: vinculación de más de dos cuentas.

Inventario

Un ejemplo de un método contable es el inventario. Por orden en los documentos contables, relevancia y fiabilidaddatos ingresados e ingresados, la organización participa en un inventario de propiedad, que debe confirmarse por escrito: actas y facturas. En este proceso se confirma la presencia y el estado de los objetos. El inventario debe llevarse a cabo con regularidad y es uno de los principales métodos de contabilidad para garantizar la estabilidad financiera de la empresa.

El gerente aprueba la frecuencia de este evento y la lista de elementos verificados, pero hay casos en los que el inventario se lleva a cabo por la fuerza:

• si la propiedad de la organización se arrienda, se redime o se pone a la venta;
• reestructuración o cambio de marca de una organización;
• si existe un informe contable anual;
• si se detecta en la organización el hecho de robo o daño a un objeto financiero y económico;
• en caso de emergencia (incendio, inundación);
• si la organización entra en liquidación o quiebra.

Clasificación

La evaluación en contabilidad suele llamarse expresión del valor de un objeto en términos monetarios. En palabras simples, la característica del método de contabilidad por evaluación se entiende como el valor monetario del objeto, que se registra en los documentos.

La evaluación de los objetos se realiza según dos principios:

1. La realidad de la evaluación es el valor real de los fondos y sus fuentes, en otras palabras, la cantidad de dinero debe corresponder al valor real del objeto. Este principio requiere un cálculo preciso de los objetos contables.
2. Unidad de evaluación -el mismo objeto de las relaciones económicas debe ser igualmente valorado en cualquier organización durante el período de su presencia en la etapa de rotación. La unidad se logra a través de la documentación y el cálculo de costos obligatorios.

Métodos de evaluación:

• Activos fijos: la evaluación se muestra en los estados financieros al valor inicial o residual.
• Activos intangibles - valoración a valor original o residual.
• Materiales: valorados al costo de compra real o al costo planificado.
• Productos terminados: valoración teniendo en cuenta todos los costos de producción del producto o a los precios que se establecieron en un momento determinado.
• Cuentas por pagar - valoración según los montos que se determinaron en el contrato (compraventa, contrato de trabajo, etc.)
• Capital autorizado: se estima en la cantidad indicada en los documentos de la organización, incluso si el capital autorizado no se paga en su totalidad.
• Efectivo - reflejado en los análisis del informe financiero en moneda nacional o extranjera.

Cálculo

Este método contable calcula el valor de los artículos contables y cómo se valoran en términos monetarios.

El sujeto del cálculo es un objeto, cuyo costo es necesario para diversas necesidades de la organización.

Todas las actividades de la empresa, todos sus objetos y relaciones financieros y económicos están sujetos al cálculo obligatorio. Si una organización adquiere cualquiero medios de producción, es necesario calcular su costo, luego en el proceso de fabricación, se revela el costo de todo el proceso. En la etapa final de ventas, se calcula el costo total de producción y se calcula la ganancia.

Por lo tanto, el costeo es uno de los métodos de devengo más importantes en contabilidad, un complemento necesario para la valoración.

Balance general

El balance es la suma de los saldos de cierre de todas las cuentas existentes.

Este método contable se presenta en la forma de la siguiente tabla:

Activo	Pasivo
Activos fijos Materiales Cajero Total inicial	Fondo autorizado Beneficio Préstamo bancario Total inicial
Resultado final	Resultado final

El saldo total es la moneda. Hay 5 tipos de ellos:

1. Informes: el importe para la fecha de informe.
2. Introductorio - cuentas de la organización en la etapa inicial de actividad.
3. Liquidación: el saldo disponible en el momento de la liquidación de la organización.
4. Dividir - compensar en el momento de la división de la organización.
5. Unificación: cuando dos o más organizaciones se fusionan.

Informes

Este es un conjunto de todos los indicadores que reflejan la posición financiera de la organización. Asimismo, se trata de resultados patrimoniales y financieros por los requeridosperíodo de tiempo.

Los estados contables son información completa sobre las actividades de todas las sucursales y divisiones de una organización.

El informe contiene:

• hoja de balance (formulario 1);
• informe contable sobre las pérdidas y ganancias de la organización (formulario 2);
• adición al balance según informe;
• Informe del auditor.

Los informes son preparados por un contador para un mes, un trimestre y un año. Informes mensuales y trimestrales - subtotales.

El año de informe de la organización es del 1 de enero al 31 de diciembre. Solo para creados: desde la fecha de registro hasta el 31 de diciembre.