Carta comercial en inglés: redacción de muestra, frases típicas

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Una carta comercial es un breve documento oficial con una estructura determinada. Tiene un formato determinado. La capacidad de escribirlo puede ser útil en diferentes circunstancias. Desde solicitar un trabajo hasta escribir una nota de agradecimiento o enviar una disculpa. Este artículo será una descripción detallada de cómo escribir una carta comercial + muestra en inglés. Es importante que el diseño y la estructura de una carta comercial dependa de su tipo.

Principales tipos de cartas comerciales

Cartas de compraventa, comerciales (Cartas de Venta). Correo directo, que se utiliza para informar a tus potenciales clientes qué se les ofrece, qué servicios y condiciones. La carta revela los beneficios de la cooperación y está diseñada para interesar al cliente

Cartas de propuestas comerciales. Propuesta de acuerdo o asociación. La carta dice lo que ambas partes obtendrán de la transacción, cuáles son los beneficios y ventajas

Realización de una consulta. La carta contiene una solicitud de información adicional sobreproducto o servicio en forma de folletos, catálogos, contactos telefónicos, etc

Responder a una consulta. Una respuesta exitosa a una consulta puede ayudarlo a completar la venta o generar nuevas ventas. Los clientes que realizan solicitudes están interesados en información específica

Empresa Felicitaciones. Si uno de sus antiguos colegas o conocidos abrió un nuevo negocio o recibió un ascenso, escribir una carta es una gran oportunidad para felicitarlo

Correo electrónico de renuncia. A veces, por coincidencia, hay que enviar un correo electrónico en lugar de una llamada o una reunión personal. Una carta escrita de manera profesional y cortés lo ayudará a mantenerse en buenos términos con su empleador

Carta de agradecimiento. Si un socio comercial lo ha ayudado o un cliente ha recomendado sus servicios a alguien, esa carta es una buena oportunidad para agradecerle. Una nota de agradecimiento, además de mostrar su aprecio, puede impulsar su carrera, ayudarlo a conseguir una oferta de trabajo y fortalecer su relación con un cliente o proveedor

Carta de disculpa. Disculparse puede parecer un paso desalentador, pero una vez que lo hagas, seguramente darás una buena impresión. Se pueden pedir disculpas en nombre de la empresa o en nombre de la empresa

Hacer una reclamación. Estas cartas se utilizan para presentar reclamos por desempeño o productos insatisfactorios de la empresa. En caso de que el clienteno satisfecho con el trabajo del contratista, escribe una carta exigiendo que el trabajo se haga mejor

Carta de presentación. Son extremadamente importantes al solicitar un nuevo puesto. Deben incluir una breve introducción, res altar la información más importante en su currículum y asegurarle al empleador potencial que usted es un buen candidato para el trabajo

Reglas para escribir una carta comercial

1. El texto de la carta debe ser directo y breve.
2. La información del texto debe ser verdadera.
3. No se recomienda el uso de palabras abreviadas.
4. Sin correcciones ni tachaduras.
5. El significado no debe ser doble.
6. La jerga no está permitida.
7. Contar debe ser cortés.

También si escribes un correo electrónico:

1. Preste atención a la elección del tamaño, color de fuente. Asegúrate de que tu carta esté escrita en una fuente simple y profesional. De lo contrario, es posible que el destinatario ni siquiera se tome el tiempo de leer dicha carta. Las fuentes que son demasiado pequeñas o ilegibles pueden hacer que su correo electrónico no se lea.
2. Las mejores fuentes son Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. El tamaño de fuente recomendado es 10-12. El tamaño depende de la longitud de su mensaje. Intenta que la letra quepa en una página.
4. Evite la negrita, el subrayado y la cursiva. Tales letras pueden ser difíciles de leer.

Antesenvíe una carta, verifíquela en busca de errores ortográficos y de alfabetización, ya que su presencia puede repeler al destinatario. Asegúrese de que todos los nombres de personas y empresas estén escritos correctamente. Para facilitar la lectura y la percepción de la información, divida el texto en párrafos.

Estructura de letras

1. Empieza tu carta con un saludo formal.
2. Puede usar un enlace a un contacto o conversación anterior.
3. A continuación, indica el motivo de tu carta.
4. En la parte principal, establece la esencia del problema con los argumentos necesarios.
5. En el párrafo final, resuma el significado de lo escrito y complete la carta.
6. Agradezca al destinatario por leer el correo electrónico.
7. Firme y coloque la fecha a continuación.

¿Cómo dirigirse al destinatario en una carta comercial en inglés? Muestra

Su atractivo para el destinatario depende directamente de su relación con él. Si ya conoce a una persona personalmente desde hace muchos años, sería apropiado usar solo su nombre. De lo contrario, utilice Sr., Sra. o Dr.

No se recomienda utilizar frases de saludo informales como Hello o Hi (hola), Greetings (saludos), Good Morning (buenos días), Good Evening (buenas noches). Use un saludo personal que incluya el nombre, apellido o título del destinatario. Por ejemplo: Estimado Sr. Dawson (Estimado Sr. Dawson), Estimado Gerente (Estimado Gerente).

Si no es la primera vez que escribe a este contacto, sería apropiado agregarcualquier frase por cortesía. Por ejemplo, espero que estés bien.

Ejemplos de dirección oficial

1. Estimado Nombre Apellido - p. ej. Estimado Josh Dawson.
2. Estimado Sr. o Sra. Apellido (apellido estimado Sr./Sra.) - por ejemplo, Estimado Sr. Dawson o Estimada Sra. Dawson.
3. Estimado Sr. o Sra. Nombre Apellido (Estimado Sr. o Sra. nombre y apellido). Por ejemplo, Estimado Sr. Josh Dawson o Estimada Sra. Jane Dawson.
4. Estimado Gerente
5. Estimado señor o señora (Estimado señor o señora). Escriba así si no conoce el nombre del destinatario.
6. A quien corresponda (para la persona interesada). En caso de no tener información a quién va dirigida específicamente esta carta.

¿Cómo firmar una carta comercial en inglés? Muestra

Si no conoce personalmente a la persona, es apropiado comenzar la carta con Estimado señor o Estimada señora, y terminarla firmando Atentamente Nombre Apellido

Las frases Atentamente o Atentamente, que se traducen como "Atentamente", se utilizan en los casos en que usted se dirigió previamente al destinatario por su nombre o apellido.

¿Cómo debo firmar una carta comercial en inglés? A continuación se muestra un ejemplo.

Diseño de dirección

Su dirección y contactos deben indicarse en la esquina superior derecha. En el mismo lugar, si lo desea, indique el nombre de su empresa, dirección, número de teléfono. Si envía una carta en nombre de una empresa, no debe utilizar su propio nombre.

Desde la izquierdapartes, indicar la dirección del destinatario. Debe estar debajo de su dirección.

Un ejemplo de carta comercial en inglés (dirección) es el siguiente.

Decoración de fecha

No hay reglas estrictas que indiquen dónde colocar la fecha. Por lo general, se indica arriba o debajo de la dirección del destinatario.

Es importante saber que no todos los países escriben las fechas de la misma manera. Por ejemplo, en el Reino Unido, el número viene primero y luego el mes: 26 de julio de 2019. En Estados Unidos, ocurre lo contrario. Ejemplo: 26 de julio de 2019.

Recomendamos escribir el nombre del mes con letras, ya que esto ayudará a evitar posibles malentendidos.

Contenido de carta

Cualquier carta oficial debe escribirse de manera simple y clara. No debe pintar todo en varias páginas (máximo 2-3 párrafos). Como sabemos, la brevedad es hermana del talento.

Primero, comprenda el propósito de su carta: agradecimiento, queja, oferta de trabajo, etc.

Hay una frase con la que es conveniente comenzar la primera oración: Estoy escribiendo…, después de lo cual puedes escribir el propósito de la carta.

Ejemplos:

• para informarle sobre - para informarle sobre;
• ipso facto - solo por esta razón;
• recomendar - recomendar;
• explicar - explicar;
• solicitar - solicitar;
• en este sentido - en relación con esto;
• en referencia - relativamente;
• para recordarte - recordar;
• a felicitaciones - felicitaciones.

En el siguiente párrafo, describe la esencia y el propósito de tuletras. Evite el uso de palabras y frases innecesarias. Expresa tus pensamientos con claridad.

Y en el último párrafo puedes escribir sobre lo que ahora esperas del destinatario. Dependiendo del propósito de la escritura, esto puede ser una solicitud para rehacer el trabajo, una oferta para comprar un producto o servicio, enviar más información, etc.

Completando la carta

Asegúrese de agradecer al destinatario por leer y hágale saber que espera una respuesta pronto.

Frases útiles:

1. Gracias por su interés - gracias por su interés.
2. Por favor, déjame saber lo que piensas, por favor, déjame saber lo que piensas.

Ejemplo de carta

¿Cómo escribir una carta de solicitud? Una muestra en estilo inglés de negocios se ve así.

Esta es una carta comercial de muestra en inglés en el formulario de solicitud. Se envía a empresas que pueden no estar buscando activamente nuevos empleados en este momento. De esta manera, tiene la oportunidad de mostrar su currículum al gerente de contratación. A través de la carta, el empleador notará que estás interesado en la empresa y en un determinado puesto.

En caso de que no estuvieran planeando contratar nuevos empleados, la carta te ayudará a mantenerte en el radar. Cuando la situación cambie, se le considerará como candidato.

¿Cómo escribir un correo electrónico comercial?

Primero necesitas conocer algunas reglas:

1. Tu dirección de correo electrónico debe verse profesional y simple. Por ejemplo, [email protected] o [email protected]. Asegúrese de que su dirección de correo electrónico no sea algo como esto: [email protected].
2. También es importante que las letras sean cortas. En promedio, las personas no pasan más de un minuto leyendo un solo correo electrónico. Para que su mensaje le interese al destinatario y lo lea hasta el final, escriba solo sobre negocios.
3. Use la línea de asunto para convencer al lector de que abra su correo electrónico. No lo haga demasiado largo, pero incluya más palabras clave. Por ejemplo, si está escribiendo una carta solicitando trabajo, simplemente incluya el puesto y su nombre y apellido.
4. Completa tu carta de forma profesional. Tómese el tiempo para firmarlo correctamente. Su firma debe incluir su nombre y dirección de correo electrónico. También puede incluir su número de teléfono, su cargo o su sitio web personal.
5. Y la última regla: editar. Verifique varias veces para asegurarse de que el correo electrónico esté claramente escrito y editado. Antes de enviar un mensaje, vuelva a leerlo y corrija los errores ortográficos y gramaticales.

¿Qué debe excluirse de la carta?

• emoticones;
• errores y errores tipográficos;
• fuentes elegantes o de colores;
• información extra e innecesaria;
• imágenes;
• jerga o abreviaturas.

Ejemplos de cómo escribir diferentes tipos de correos electrónicos

¿Cómo escribir una carta comercial en inglés? Las muestras y las plantillas lo ayudan a formatear y organizar la información en su correo electrónico. Pero si bien las muestras pueden ser un buen punto de partida, no olvide enviar su correo electrónicopersonalizado.

Así es como se ve un correo electrónico comercial en inglés (imagen de muestra):

Este tipo de carta es felicitaciones por comenzar un nuevo negocio. Tus palabras de apoyo y reconocimiento serán recordadas por el destinatario y también pueden ser útiles en el futuro.

Así es como se escribe una carta comercial en inglés. Muestra de foto.

Cuando agradeces a una persona, di exactamente qué. Hágale saber al destinatario que esto no es una nota de agradecimiento. Haz una lista de las formas en que te han ayudado. Por ejemplo, Suzanne fue de gran ayuda en la organización de la conferencia. En respuesta, Mary ofrece sus servicios si es necesario. Esto demuestra que sus palabras no están vacías y que realmente aprecia el trabajo realizado, que está dispuesta a ofrecer algo a cambio.

Cooperación

Para iniciar la cooperación y desarrollar aún más la asociación, debe escribir la primera carta que contendrá su oferta o información sobre el trato. Una carta profesional interesará a la empresa o al cliente y fomentará la asociación.

Así es como se ve una carta de cooperación comercial en inglés (muestra).

En la carta, no olvides incluir tus contactos: teléfono, correo y dirección, para que el destinatario pueda contactarte de la forma que más le convenga.

Usando la plantilla de correo electrónico empresarial en inglés, puede escribir fácilmente la suya propia.