Descripción del trabajo del especialista jefe: deberes y requisitos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Principal: suena orgulloso, especialmente cuando se trata de carrera. Cuanto más alto es el nivel del puesto ocupado, mejor se siente el empleado: un lugar más significativo en la estructura de la empresa, puede influir en los procesos que generan resultados reales, hacer sugerencias para llevar al equipo hacia la meta.

Cuanto mayor sea el nivel del puesto, mayor será el nivel de responsabilidad. En el afán de conseguir un buen puesto, el empleado no siempre comprende que tendrá que ser responsable por la implementación y el incumplimiento de los ítems de la descripción del puesto.

Para evitar temas controvertidos al contratar a un empleado, es imperativo familiarizarlo con la descripción del puesto. Un documento bien escrito debe contener los derechos, deberes, responsabilidades que se asignan al empleado. La descripción del trabajo del especialista jefe, así como de otros empleados, se conserva en la oficina y no está sujeta a divulgación.

¿Quién es el especialista jefe?

El especialista jefe pertenece a la categoría de especialistas, es designado para su cargo por orden del director de la organización pararecomendaciones del jefe del departamento u otra persona autorizada para esta persona.

Para ser designado para un puesto, es necesario obtener educación superior por profesión o educación no profesional y cursos de readiestramiento o readiestramiento pertinentes. La antigüedad en la profesión o en los órganos correspondientes debe ser de al menos cinco años. La experiencia laboral en la especialidad es un punto importante si se elabora una descripción del trabajo para el especialista jefe de la administración del distrito. La mayoría de las veces, sin tener las habilidades necesarias y la experiencia práctica en la aplicación del conocimiento teórico, es imposible obtener un puesto en la administración. La descripción del trabajo del especialista jefe es un documento que debe revisarse en el momento de la designación.

¿Qué guía el trabajo?

La descripción del trabajo del especialista jefe lo obliga a guiarse en su trabajo por normas, así como actos legales, pautas y materiales metodológicos que regulan el campo de actividad relevante. También se guía por los estatutos, las órdenes y las órdenes de la gerencia y la descripción directa de su trabajo.

Conocimientos necesarios

Dependiendo del área en la que trabaja el especialista jefe, los conocimientos necesarios para el trabajo cambian.

En el campo técnico, como la construcción, los puntos importantes y fundamentales a tener en cuenta son:

• directrices quese relacionan con la construcción, el presupuesto, las reglas para el trabajo de instalación, reformas, reconstrucciones, sitios de construcción;
• legislación de la Federación de Rusia sobre fijación de precios en la construcción;
• fundamentos de contabilidad, el procedimiento para compilar documentos informativos;
• técnicas utilizadas para analizar la actividad económica y el desempeño financiero;
• reglas para la ejecución de trabajos de instalación y construcción, normas de salud y seguridad, así como PB (seguridad contra incendios), saneamiento industrial;
• requisitos técnicos, económicos, sociales y ambientales para instalaciones en construcción y diseño.

Requisitos educativos

En el campo de la educación, los empleados tienen diferentes normas y reglas. En consecuencia, los conocimientos necesarios para realizar las funciones principales del trabajo deben ser diferentes.

La descripción del trabajo del especialista jefe del departamento de educación lo obliga a saber:

• Convención sobre los Derechos del Niño;
• pedagogía;
• conceptos básicos de higiene y fisiología;
• teoría y métodos de gestión en los sistemas educativos;
• tecnologías para diagnosticar las causas de los conflictos y formas de resolverlos;
• reglas de horario interno de trabajo en instituciones educativas;
• vacunados TB, OT, PB;
• legislación en áreas relacionadas con la educación.

Si comparamos los puntos, está claro que la descripción del trabajo del jefe técnicode un especialista y un especialista en el campo de la educación contiene tanto los mismos momentos como otros fundamentalmente diferentes. En base a esto, se puede suponer que para cualquier puesto que implique un alto nivel de responsabilidad, es importante y obligatorio conocer tanto las normas generalmente aceptadas que se relacionan con las normas generales de conducta, seguridad y protección laboral, como las leyes y reglamentos específicos, normas, reglas y documentos, que regulan un área específica de actividad.

Requisitos para empleados de servicios municipales

Los requisitos de cualificación son los más estrictos para los empleados de los servicios y administraciones municipales. Debido a que estos empleados tienen que comunicarse constantemente con las personas, además de la educación y el conocimiento, los especialistas también deben tener competencias personales de cierta naturaleza.

Requisitos de conocimientos profesionales:

• conocimiento de las leyes federales, la Constitución, los decretos del Presidente de la Federación Rusa, las resoluciones y órdenes del Gobierno;
• actos y reglamentos normativos, documentos oficiales que regulan el alcance de las actividades en relación con el desempeño de funciones específicas;
• fundamentos de la organización laboral y la gobernanza;
• características necesarias del proceso de servicio;
• reglas y etiqueta comercial;
• problemas generales de flujo de documentos, almacenamiento y transferencia de información de servicio.

Requisitos parahabilidades profesionales, la descripción del trabajo del especialista jefe del servicio municipal enumera en detalle y de manera accesible. El especialista jefe debe:

• tener habilidades en un campo que coincida con el enfoque de la unidad respectiva;
• planificar horas de oficina, realizar análisis en un área responsable;
• aplicando la experiencia de colegas más calificados;
• uso de medios modernos de comunicación y preparación de materiales.

Requisitos especiales

Además de los requisitos generales, se imponen requisitos especiales a los especialistas de las instituciones municipales, que son adicionales. La descripción del trabajo del especialista jefe debe contener una lista de estos requisitos.

Estos incluyen:

• conocimiento de sistemas que ayudan a interactuar con organizaciones y ciudadanos;
• conocimiento de los sistemas contables, labor con la que se brinda el apoyo necesario para la ejecución de los organismos federales de los principales temas, así como funciones;
• conocimiento de sistemas de interacción entre departamentos;
• conocimiento de los sistemas mediante los cuales se gestionan los recursos de información del estado;
• conocimiento de la información y conceptos analíticos que proporcionan la preparación, procesamiento, análisis y almacenamiento de datos;
• conocimiento de sistemas que brindan seguridad de la información;
• conocimiento de sistemas y programas de gestión de operaciones.

Habilidades requeridas

Puntos importantes requeridos en el trabajo de competencias profesionalesdetallado en las descripciones de puestos. El Especialista Principal en Administración, designado por la administración, está particularmente interesado en las habilidades relacionadas con el trabajo con personas. Los requisitos profesionales incluyen:

• capacidad para trabajar con sistemas de interacción con organizaciones y ciudadanos;
• habilidad para trabajar con sistemas de interacción entre departamentos;
• experiencia con almacenamiento de archivos electrónicos y sistemas de procesamiento de datos.

Trabajadores municipales

Un ciudadano de la Federación Rusa que, de manera acordada y establecida, realiza las funciones de un servicio municipal a cambio de una recompensa monetaria, se denomina empleado municipal.

Los servicios municipales son servicios del gobierno local. Estos incluyen los consejos estatales y los comités ejecutivos de las ciudades.

Los empleados que laboran en estas unidades son empleados municipales. Las exigencias que se les imponen son altas. Los empleados de estas instancias deben tener cualidades comunicativas y profesionales. En representación de las autoridades de su ciudad, estos trabajadores deben cumplir con los requisitos más difíciles.

La descripción del trabajo de un empleado municipal regula los derechos y obligaciones de estos empleados. El especialista jefe es señalado como la persona más responsable.

Derechos de los empleados

Además de los deberes, todo empleado tiene derechos. Los empleados municipales no son una excepción.

El empleado tiene derecho a:

• conocer los papeles que acreditan sus deberes, derechos en su cargo;
• conocer los criterios para evaluar la calidad de su trabajo;
• recibir la provisión de la base material y técnica necesaria para el desempeño de sus funciones inmediatas;
• recibir salarios y otros beneficios de acuerdo con la ley laboral, el contrato de trabajo y la ley de servicios municipales;
• al descanso, que se proporciona mediante el establecimiento de horarios de trabajo estándar, así como la provisión de días de descanso y vacaciones pagadas cada año;
• recibir, en la forma prescrita, los materiales e información necesarios para el desempeño de sus funciones oficiales;
• hacer propuestas para mejorar los órganos regionales de autogobierno;
• participar, por iniciativa propia, en concursos para ocupar puestos de forma competitiva;
• a expensas del presupuesto para recibir educación, que es adicional, para mejorar sus habilidades.

La descripción del trabajo del especialista jefe del departamento también debe contener una lista clara de las leyes y reglamentos que rigen el trabajo del departamento y sus empleados.