EGAIS: ¿qué es y cómo funciona?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Recientemente, muchos empresarios cuyas actividades están relacionadas con la venta de bebidas alcohólicas deberían pensar seriamente en el tema "EGAIS: qué es y cómo funciona". Esta abreviatura significa Sistema de Información Automatizado de Estado Unificado. En pocas palabras, es un sistema que le permite al estado controlar la producción y venta de alcohol en el país.

¿Por qué es necesario?

Cada tienda minorista, si sus actividades están relacionadas con la venta de bebidas alcohólicas, debe instalar un módulo de software especial en sus cajas registradoras que le permita enviar datos al sistema. Cabe señalar que su información se transfiere a EGAIS de forma totalmente automática. Esto garantizará la integridad y fiabilidad de los datos relacionados con la producción y circulación de bebidas que contengan alcohol.

Además, contabilizará todas las importaciones, sellos federales especiales. El sistema EGAIS está diseñado para dificultar la venta de productos falsificados de baja calidad. Con su ayuda, será posible analizar y comprender cómo se está desarrollando esta industria.

Cuándo conectarse

Ahora el sistema está funcionandoexclusivamente en modo de prueba, pero la ley ya contiene fechas claras sobre exactamente cuándo y qué empresas deben conectarse a EGAIS a través del registro. Por ejemplo, para mayoristas, el módulo debe ser entregado a partir del 1 de noviembre de 2015. En las tiendas urbanas, el programa EGAIS debería estar en marcha desde el verano de 2016, para las zonas rurales no se pueden instalar módulos hasta 2017.

EGAIS - ¿Qué es? Operación del módulo

Actualmente, cada botella de vino o licor contiene una marca especial. Pronto aparecerá en las bebidas de bajo contenido alcohólico. La marca contiene un código de barras que codifica toda la información sobre esta bebida, desde el fabricante hasta la fecha de lanzamiento.

Cada botella vendida debe ser registrada en el sistema. Para hacer esto, el vendedor debe usar un escáner bidimensional especial. Después de leer la información, el módulo la procesa y la transfiere al servidor, lo que le permite mantener registros en línea. El módulo minorista EGAIS ya se ha instalado en algunas grandes cadenas minoristas.

Esquema de trabajo

El fabricante, organización o importador está obligado a dotar a cada producto de una marca que contendrá un código EGAIS único. Después de eso, cuando se vende el producto, todos los datos de la botella se ingresan en el registro del sistema. En este caso, el fabricante debe ingresar no solo las características del producto, sino también indicar quién compró este producto. Una vez transferido el lote, la contraparte también está obligada a introducir información en el sistema.

Siel depósito mayorista transfiere el producto a los puntos de venta, luego está obligado a ingresar información en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado sobre a quién vendió los bienes. Después de eso, cuando el vendedor venda bebidas alcohólicas, se mostrará un código QR en el recibo, lo que le permitirá al comprador verificar el producto comprado usando el sistema.

Operación del sistema en retail

El cajero deberá elegir entre el grupo de bienes productos alcohólicos. Después de eso, aparecerá un mensaje en la pantalla para escanear el código, si esta operación es exitosa, el producto se agregará al recibo y el cajero presiona el botón "total". En este punto, el programa generará automáticamente el archivo y lo enviará al sistema.

Después de eso, se genera un recibo y se envía al cajero, el recibo se cierra y se va a imprimir con los datos necesarios. Gracias a las comprobaciones del sistema EGAIS Retail, el comprador podrá comprobar si el producto que ha comprado es legal.

¿Es posible evitar la conexión

Por el momento, de acuerdo con la ley, existe una exención de conexión al sistema minorista EGAIS para todos los puntos de venta ubicados en un área con una población de menos de tres mil personas. Hasta el momento es imposible realizar allí una transferencia de datos correcta y continua. Pero vale la pena señalar que estas medidas no son para siempre, ya que el estado planea proporcionar equipos del sistema a áreas remotas a mediados de 2017. Aproximadamente en ese momento, las empresas responsables de la restauración también estarán conectadas.

Por qué es mejor conectarse ahora

Para empresas quelisto para conectarse antes de lo requerido por la ley, se proporcionarán ciertos beneficios. Podrán llevar un registro de alcohol mediante el uso de una cuenta personal en el sistema. En este caso, el reporte será en forma electrónica y automática.

Equipos para EGAIS

Respondiendo a la pregunta "EGAIS - ¿Qué es?", es sumamente importante mencionar qué equipo se necesita para el funcionamiento normal del sistema. Cada empresa debe tener instalado un FR o PTK que pueda imprimir un código QR. También necesita una computadora personal en la que se instalará un sistema operativo de 32 bits, preferiblemente Windows 7 Starter.

Además, la empresa deberá contar con Internet, cuya velocidad no podrá ser inferior a 256 kilobits por segundo. Para ingresar al sistema, el equipo criptográfico, un escáner en una caja registradora y más serán útiles. La empresa recibe el software del sistema de forma gratuita.

¿Por qué necesita un escáner 2D o TSD

Al usar los parámetros del sistema, es muy importante leer el código. Después de todo, si el vendedor no puede recibir los datos, por ejemplo, porque el código de barras está dañado, entonces no tiene derecho a vender el producto. Es decir, una botella con un código dañado o incorrecto debe devolverse a la base mayorista o cancelarse con pérdidas. Por lo tanto, si todos los productos se verifican en la etapa de recepción de la mercancía, se pueden evitar muchos problemas con su implementación.

Firma electrónica

Todos los materiales informativos deben contener QEP, aproximadamenteAsí lo dice la legislación del país desde principios de 2014. Para crearlo se utilizan medios criptográficos del Servicio Federal de Seguridad, y su autenticidad debe ser confirmada por un certificado emitido por un centro de certificación acreditado. En otras palabras, se debe garantizar que esta firma es genuina.

Qué hacer si el sistema falla

Al brindar información relacionada con la pregunta "EGAIS: ¿qué es?", es importante mencionar qué hacer en caso de mal funcionamiento. Si el programa falla y no puede transferir datos en línea al servidor, entonces el programa comienza a funcionar sin conexión. EGAIS es capaz de acumular datos durante no más de tres días, para luego enviarlos al servidor.

Por lo tanto, no se verá afectado por fallas, y tan pronto como el maestro solucione el problema, todo funcionará normalmente. Pero este período hasta ahora solo se aplica a las versiones de prueba, en el futuro puede reducirse o aumentarse. Todo dependerá de dónde esté el sistema, qué tipo de conexión tenga.

¿Cuál es el uso del sistema para puntos de venta?

Sin duda, los beneficios para el comercio minorista están presentes. Después de todo, después de pagar los productos, el cliente no solo tiene productos, sino también un cheque. Y aquí, mediante un código y un número de teléfono, cualquier comprador podrá comprobar la legalidad de la compra y la calidad de los productos. Y esto significa que la tienda será más confiable, porque legalmente confirma su calidad y confiabilidad.

Lo que es importante saber cuando se trabaja con el sistema

Trabajando con el sistema, necesita escanearcada botella, independientemente de cuántas cajas de productos llegaran. Al instalar el software, el dispositivo debe estar equipado con un sistema operativo no anterior a Windows 7. Hasta ahora, solo se tienen en cuenta las bebidas fuertes en el sistema, por lo que el libro de registro de alcohol no se puede llenar por completo, pero el trabajo con él es parcial. reducido. Si el sistema detecta problemas con la botella que se está escaneando, la empresa solo podrá averiguarlo después de una visita a la tienda por parte de los especialistas que realizan el control. El problema puede ser que esta botella ya haya sido escaneada en otro punto de venta, o algo similar.

Si es imposible leer el código de la botella, debe devolverse al proveedor o cancelarse de la venta. Incluso tener una licencia para vender bebidas alcohólicas al por menor no da derecho a mover productos de un punto de venta a otro. Pero las personas jurídicas dedicadas al comercio al por mayor tienen este derecho. Si se pierde la conexión entre la computadora personal y la caja registradora, la tienda está obligada a dejar de trabajar y dejar de vender productos. Al mismo tiempo, es importante que el sistema envíe informes al menos cada tres días.

Comentarios del gobierno sobre la implementación

Según representantes de las autoridades, la implantación de EGAIS es una medida obligada que ayudará a resolver la situación asociada a la distribución de bebidas alcohólicas ilegales en todo el país. Si todo el volumen de producción, compra y suministro, así como la venta de bebidas alcohólicas y alcohólicas seráen cuenta, esto afectará la transparencia de esta área. Por lo tanto, las agencias gubernamentales podrán identificar productos de baja calidad y detener los intentos de venderlos. Quizás, después de algún tiempo, el gobierno decida establecer un vínculo entre las transacciones del Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado con madera para que los productos de baja calidad también se retiren de esta industria.

En cuanto a la opinión de los empresarios minoristas, están muy preocupados por la implementación de este sistema. Después de todo, pueden sufrir mucho por los informes enviados fuera de tiempo. Si la información sobre los productos vendidos llega más tarde del período especificado, el punto de venta no solo puede ser multado, sino también privado de la oportunidad de distribuir bebidas alcohólicas. Y como saben, el alcohol da a las tiendas más ganancias que cualquier otro producto. Después de todo, comprándolo, la gente también le lleva bocadillos. Es difícil ganar tanto con la comida como con la venta de licor.

Vale la pena señalar que las agencias gubernamentales planean introducir este sistema en Crimea. Por lo tanto, cualquier persona involucrada en la venta minorista de alcohol y licores debe leer todos los puntos y considerar qué necesita cambiar para implementar un software de contabilidad. La lucha contra las bebidas alcohólicas y otros productos ilegales se lleva a cabo a un nivel muy serio, y solo podemos esperar que haya menos productos en nuestro país que puedan dañar a los consumidores. Ahora que cada botella se registrará a nivel estatal, los vendedores y las empresas privadas simplemente no tendránoportunidades para ganar dinero con productos ilegales y de baja calidad.