2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
Los mecanismos para la interacción entre las empresas y las autoridades en la Federación Rusa están mejorando gradualmente, incluso en el aspecto del uso de canales de comunicación en línea entre las entidades comerciales y las autoridades reguladoras. Por lo tanto, en Rusia, los sistemas de información EGAIS se están introduciendo activamente, y entre ellos está la infraestructura, que refleja las transacciones con madera. ¿Cuál es su especificidad? ¿Cómo utilizan las empresas este sistema?
¿Qué EGAIS opera en Rusia?
Primero consideremos el propósito de EGAIS, qué es EGAIS y en qué variedades se puede representar la infraestructura correspondiente.
De hecho, 3 sistemas de este tipo están funcionando actualmente en Rusia.
En primer lugar, se trata del Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado, que tiene en cuenta la facturación de productos alcohólicos. En él, las entidades comerciales reflejan información sobre la compra de alcohol.
En segundo lugar, está la contabilidad EGAIS considerada para la madera y las transacciones con ella. ella es necesaria encon el fin de informar a las autoridades gubernamentales sobre los volúmenes de madera transferidos de una entidad económica a otra. Asimismo, en los casos previstos por la ley, este EGAIS es utilizado por las autoridades a varios niveles.
En tercer lugar, está el EGAIS, que registra las prendas de vestir hechas con pieles. Se espera que este sistema sea utilizado por fabricantes, importadores y, en algunos casos, vendedores de productos relevantes.
En este caso nos interesa como se realiza la contabilización de la madera y las transacciones con ella a través de un EGAIS especializado.
Estudiemos este mecanismo.
Contabilidad de la madera en EGAIS: operaciones comerciales básicas
La contabilidad de la madera EGAIS (Sistema de información automatizado estatal unificado para la contabilidad de la madera y las transacciones con ella) se utiliza desde 2015 de conformidad con la legislación de la Federación Rusa. ¿Qué transacciones comerciales se registran en él?
De conformidad con las normas adoptadas por las autoridades, las relaciones jurídicas entre personas jurídicas y empresarios individuales, cuyo objeto son las transacciones con madera en la etapa de exportación del bosque, están sujetas a registro en el Estado Unificado Automatizado Sistema de informacion. De acuerdo con las aclaraciones de las autoridades competentes, la contabilidad de la madera debe ser realizada por una entidad económica solo 1 vez, hasta que se saque del bosque. Después de esto, no se espera el uso de EGAIS. Pero la contabilidad de la madera de acuerdo con otras normas legales, así como las normas corporativas internas,también se puede realizar más tarde.
Las empresas que son responsables de la protección, protección y reproducción de los bosques deben participar directamente en la implementación del procedimiento contable para las transacciones de madera. En los casos previstos por la ley, EGAIS también es utilizado por las autoridades estatales o municipales.
¿Por qué necesitamos EGAIS para las transacciones de madera?
El sistema de contabilidad de la madera EGAIS tiene como objetivo crear una base de datos de relaciones jurídicas y documentos recopilados en el proceso de su implementación, que le permitan determinar cómo son las transacciones legales de la madera.
Se prevé ejercer un control sobre la extracción de especies de especial valor, como el roble, el haya y el fresno, de forma especialmente activa. La información del Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado puede ser utilizada por las autoridades responsables de suprimir las violaciones en el campo de las transacciones de madera y responder a ellas.
El sistema automatizado considerado se utiliza no solo para registrar las relaciones jurídicas, cuyo objeto es la venta de madera, sino también para realizar trabajos analíticos con el fin de construir la política económica en los segmentos de la economía que se caracterizan. por estos acuerdos similares entre entidades comerciales.
EGAIS para transacciones de madera: posibles sanciones
Cabe señalar que en 2016 entraron en vigor una serie de enmiendas al Código Forestal de Rusia, así como al Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa, según las cuales la no utilización de EGAIS para contabilidad de madera y transacciones conpuede convertirse en la base para llevar a una entidad económica a la responsabilidad administrativa. Estamos hablando de las penas previstas en el art. 8.28.1 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia para funcionarios, empresarios individuales y personas jurídicas. Estudiemos con más detalle qué sanciones se pueden aplicar a las entidades económicas por no utilizar el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado y otras infracciones en términos de informes sobre transacciones de madera.
Penalizaciones por no usar EGAIS
Si una entidad económica no hace uso de la infraestructura EGAIS en los casos previstos por la ley, se le puede imponer una cuantiosa multa. Entonces, si el negocio está a cargo de un empresario individual, la multa correspondiente puede ser de 7 a 25 mil rublos. Si la empresa está registrada como una entidad comercial, entonces el posible monto de la multa es de 100 a 200 mil rublos. También se pueden imponer sanciones apropiadas a la empresa si la información en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado se ingresa tarde o es incorrecta.
Rosleskhoz, la agencia responsable de implementar las disposiciones de la legislación que rige el uso del Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado en las transacciones de madera, ha publicado una serie de aclaraciones sobre el uso de la infraestructura relevante. Estudiemos su esencia en comparación con las normas de la legislación reguladora.
Uso de EGAIS en transacciones madereras: obligaciones de las empresas
La contabilidad de la madera y las transacciones con ella, realizadas a través del Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado, si sigue las explicaciones del Servicio Forestal Federal, así como las disposiciones del Código Forestal de la Federación Rusa, sugiere:
- registro de relaciones legales iniciadas no solo en el territorio de la Federación Rusa, sino también en el extranjero, sise supone que la madera se importa a Rusia o se exporta al extranjero;
- proporcionar al operador EGAIS una declaración relativa a estas relaciones jurídicas en forma de documento certificado por una firma electrónica - a través de Internet (por ejemplo, a través de "Gosuslugi").
La declaración en cuestión debe presentarse a la autoridad competente dentro de los 5 días posteriores a la celebración, ajuste o cancelación del contrato de venta de madera (incluso en la forma de un acuerdo de exportación), pero a más tardar el 1 día antes del inicio del transporte de madera en bruto.
Contabilidad de transacciones de madera: compromisos gubernamentales
De conformidad con el Código Forestal, no solo las empresas privadas, sino también las estructuras estatales y municipales están obligadas a llevar la contabilidad a través del Sistema Unificado de Información Automatizado del Estado, que:
- responsable de la provisión de áreas forestales para el uso de una u otra entidad económica;
- tener la autoridad para celebrar acuerdos para la venta de plantaciones;
- recibir declaraciones y documentos informativos sobre el uso de los bosques por parte de determinados sujetos de relaciones jurídicas.
Estos órganos están obligados a remitir la información al Sistema Unificado de Información Automatizado del Estado en el plazo de tres días hábiles, los cuales se forman de conformidad con lo dispuesto en el art. 50.6 del Código Forestal. Estudiemos ahora en concreto las disposiciones de esta fuente del derecho relativas a la regulación de las transacciones madereras.
Código Forestal: regulación de transacciones madereras
Entonces, el Código Forestal de Rusia haartículo separado - 50.6 ("Contabilidad EGAIS de la madera y transacciones con ella"). EGAIS es necesario, como señalamos anteriormente, para registrar las transacciones comerciales antes de la extracción de madera del bosque (incluso con fines de exportación). Este sistema es una herramienta de las autoridades federales en cuanto al ejercicio de facultades legales para registrar las transacciones en cuestión. El operador EGAIS, de conformidad con el Código Forestal, es la estructura estatal pertinente a nivel del poder ejecutivo del gobierno.
El Gobierno de la Federación Rusa establece qué información debe incluir la contabilidad de la madera y las transacciones con ella realizadas a través del Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado. El uso de este sistema por parte de determinadas entidades comerciales o autoridades es gratuito.
La información reflejada en el Sistema Unificado Estatal de Información Automatizado de relaciones jurídicas, cuyo objeto sean las transacciones madereras, debe ser protegida de conformidad con la legislación sobre datos personales.
Consideremos qué información se puede reflejar en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado, de acuerdo con las disposiciones del Código Forestal, con más detalle.
¿Qué información se refleja en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado?
El sistema en cuestión debe incluir información:
- sobre entidades comerciales que se dedican a la extracción de madera (se supone, en particular, que refleja el nombre de la entidad legal o empresario individual, dirección, información sobre el registro estatal de la empresa);
- sobre los contratos de arrendamiento de tierras (sobre los participantes en las transacciones pertinentes, la fecha de firma del acuerdo, su período de validez, tema, volumen de madera);
- sobre los contratos en virtud de los cuales se supone la compraventa de plantaciones (en general, se indica la misma información que se registra en los contratos anteriores);
- sobre otros contratos estipulados por las disposiciones del Código Forestal;
- sobre el derecho de ciertas personas a usar terrenos;
- sobre el registro de declaraciones;
- sobre los informes sobre el uso de los bosques por parte de las entidades económicas;
- sobre volúmenes, marcaje de madera.
En algunos casos, la información que se ingresará en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado puede estar contenida en otros sistemas de información. El Código Forestal establece el procedimiento para su transferencia a EGAIS. Vamos a estudiarlo con más detalle.
EGAIS y otros sistemas de información
Reflejando la contabilidad de la madera y las transacciones con ella, el EGAIS puede utilizar la información contenida en otros sistemas de información utilizados en la Federación Rusa. El orden de su transferencia de una infraestructura a otra lo determina el Gobierno de la Federación Rusa. A su vez, los operadores de sistemas de información que no estén relacionados con EGAIS deberán, de conformidad con lo establecido en el Código Forestal, facilitar el acceso a determinada información a la autoridad competente que trabaje con EGAIS. La infraestructura bajo consideración puede intercambiar datos con sistemas estatales y municipales.
Matices técnicos de la contabilidad de transacciones
Estudiemos ahora los matices técnicos de la resolución de problemas utilizando el sistema en cuestión. Señalamos anteriormente que la transmisión de datos de las transacciones de madera se realiza a través de Internet. En la práctica, este trámite puede realizarse a través del "Gosuslugi" o conutilizando un recurso departamental especial: el portal EGAIS.
El procedimiento para usar el primer recurso es generalmente el mismo que para enviar la mayoría de los demás documentos a las agencias gubernamentales en línea. A su vez, el portal EGAIS para la contabilidad de las transacciones de madera tiene una serie de características. Vamos a estudiarlos.
Portal EGAIS como herramienta de comunicación para empresas y organismos gubernamentales
Antes de comenzar a trabajar con el recurso de Internet correspondiente, una entidad económica debe registrarse directamente en el sistema EGAIS para poder interactuar con las autoridades estatales competentes. En la práctica, uno de los mecanismos más convenientes para implementar este procedimiento es contactar al Departamento Forestal regional. Allí debe presentar una solicitud en el formulario prescrito. Indica información sobre la entidad comercial, como, en particular, el nombre, TIN, número PSRN, así como la cantidad de usuarios que solicitarán el portal de Internet EGAIS para la contabilidad de la madera y las transacciones con ella.
En cuanto los especialistas del Departamento verifiquen la información proporcionada por la empresa, se le proporcionará al solicitante un usuario y contraseña para utilizar el recurso correspondiente. Al activarlo, las empresas podrán enviar información sobre las transacciones de madera a las estructuras de control.
También existe la opción de auto-registro en el portal en cuestión. Sin embargo, para aprobarlo, la empresa ya debe estar registrada en el registro estatal de entidades comerciales,comerciar con madera. Si este es el caso, todo lo que necesita hacer es seleccionar la sección "Registrarse" en la página principal del sitio, luego ingresar la información requerida en el formulario electrónico.
Uso de una firma electrónica
Un matiz importante: para enviar documentos al operador del sistema correspondiente, debe utilizar una firma electrónica. Sin él, la contabilidad de madera de EGAIS no funcionará, ya que el envío de documentos en este caso solo será posible en un modo no seguro, lo que es contrario a las normas establecidas con respecto a la protección de datos transmitidos a través de Internet. Para poder emitir una firma electrónica, deberá contactar directamente con el operador de EGAIS a través de los datos de contacto que se encuentran publicados en el portal correspondiente.
Ayuda y consejos sobre el sistema: ¿dónde ir?
Si una entidad económica necesita ayuda para aplicar ciertas opciones en línea, puede leer el manual de usuario del portal EGAIS o, por ejemplo, escribir al servicio de soporte a través de un formulario en línea especial. Además, hay bastantes documentos en el sitio web correspondiente que una empresa comercializadora de madera puede aplicar en el proceso de uso del sistema en cuestión.
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