Áreas funcionales de logística. ¿Qué hace el departamento de logística?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La logística son los aspectos teóricos y prácticos del movimiento, el transporte y la distribución de recursos. El término se usa en el mundo de los negocios, relevante para cualquier empresa moderna. Hay una logística de materias primas, mano de obra, dinero, otros recursos productivos, tangibles, intangibles. Se supone que mueve el objeto del vendedor al comprador, del cliente al cliente, de la fuente al consumidor. La persona que optimiza este proceso se llama especialista en logística.

Ayer, hoy, mañana

La logística de una empresa manufacturera existe desde el momento en que surgió una relación de prestación de servicios, venta de bienes entre personas. En nuestro tiempo es habitual percibir la logística como un área independiente, aunque hace unas décadas se consideraba como varias partes prácticamente inconexas. Hoy en día, la logística en una empresa combina el departamento de abastecimiento, el almacén y los empleados encargados del transporte de mercancías. Anteriormente, todo esto se dividía en tres divisiones asignadas en la estructura de la empresa.

¿Qué hace el departamento de logística? Su área de responsabilidad es tangible, intangibleflujos representados en la empresa por un complejo interconectado. Los sistemas de información en logística se utilizan para controlar con mayor precisión los flujos y eliminar colas y retrasos. Esto ayuda a optimizar su flujo de trabajo y reduce las pérdidas por tiempo de inactividad.

Toda la responsabilidad es del empleado

La tarea del gerente de logística es planificar y controlar todas las etapas de fabricación y comercialización de bienes. Se dedica al abastecimiento de materias primas, verifica la calidad, compara la nomenclatura, monitorea el tiempo, el volumen de lo suministrado y lo necesario, mantiene el costo bajo control y negocia con los proveedores si hay disputas.

La integridad implica que la logística en una empresa puede reflejarse a través de la conexión de suministros que le dan a la empresa todo lo necesario para la producción de bienes, la prestación de servicios al cliente final. Es decir, de hecho, la logística es un método para garantizar que una empresa cumpla con sus obligaciones con los consumidores dentro de un marco de tiempo determinado.

Logística: sujetos, objetos

El flujo de materiales es un objeto que centra la atención de un gerente de logística. De hecho, el flujo es de extremo a extremo, pero cada bloque tiene características únicas, parámetros específicos que debe conocer para reducir costos. Centrándose en la formulación generalmente aceptada de la funcionalidad logística, se distinguen las áreas:

• Compras.
• Producción.
• Distribución.
• Transporte.
• Información.

¿Qué hace el departamento?¿logística? Todos los temas en general, pero parece razonable distribuir tareas entre especialistas en el cálculo de una persona o un grupo de trabajadores para cada aspecto.

Logística: nosotros compramos

Los especialistas responsables de proporcionar materias primas al proceso de producción participan en la logística de compras. Esta área asume el control sobre todos los flujos de materiales presentes en el sistema. Una organización inteligente y optimizada garantiza que la planta tenga los materiales adecuados para mantener la producción en funcionamiento sin tiempo de inactividad ni desperdicio.

Para las compras, desde el punto de vista de la logística, la sistematización del flujo de trabajo, es decir, la combinación de todos los flujos de materiales en un sistema lógico y coherente, es lo primero. En el departamento de logística, la asignación de compras a un área independiente se justifica tanto en empresas de fabricación como comerciales, ya que en todas partes se necesitan empleados responsables de la compra, la entrega. En su área de responsabilidad no solo se encuentran las materias primas, sino también los bienes de consumo, los productos semiacabados.

División en niveles

Se acostumbra distinguir tres aspectos funcionales de la adquisición:

• conexión con los objetivos de la empresa, ajuste del funcionamiento teniendo en cuenta los intereses macro;
• comunicación del departamento de logística con una unidad específica, lo que requiere tener en cuenta los objetivos de esta formación estructural;
• sistema estructurado independiente completo con elementos y objetivos.

Compradores: Objetivos

Las áreas funcionales de logística responsables del suministro, en primer lugar, forman vínculos conproveedores. Esto quiere decir que están trabajando en temas de política económica, metodología, soporte técnico y tecnológico. Los especialistas encargados de la gestión de la logística de compras trabajan en estrecha colaboración con los proveedores, el departamento de ventas y los contratistas que prestan servicios de transporte. De hecho, es precisamente debido al sistema de adquisiciones que el departamento de logística está estrechamente integrado en el flujo de trabajo de la empresa.

La idea principal de dicho sistema es asegurar el beneficio a través de una distribución razonable de tareas y responsabilidades, bienes y tiempo. Esto significa que todos los especialistas del departamento deben ser conscientes de que sus objetivos no son los únicos significativos. Cada empleado debe ser consciente de que las tareas de la empresa son primordiales, y solo en aras de su logro se establecen y cumplen los objetivos del departamento de logística. Los trabajadores de compras trabajan para la empresa de maneras que mejoran la productividad de la empresa en su conjunto. Esto también funciona en la dirección opuesta: si la posición de la empresa se vuelve más estable, más fuerte, esto tiene un efecto positivo en el departamento de logística, fortaleciendo su posición (y al mismo tiempo ayudando a otros departamentos de la empresa a desarrollarse).

Relación y tareas

Las tareas de la logística de transporte no están delimitadas únicamente por los objetivos de la empresa. El departamento debe interactuar con otras estructuras para lograr la saturación, el flujo de material volumétrico, interactuando con la secuencia del flujo de trabajo de suministro-fabricación-realización. En el contexto de esta cadena, el área principal de la blogística es garantizar una interacción claratalleres de producción y proveedores.

El enfoque más moderno para la implementación de esta tarea implica el uso de las soluciones tecnológicas más modernas. Los logísticos son responsables de la consistencia, la capacidad de ajustar rápidamente lo planificado, incluidos los volúmenes traídos por los proveedores. Deben realizar un seguimiento de los cambios en el proceso de producción en tiempo real y ajustar los volúmenes comprados desde el exterior y vendidos a los consumidores.

Enfoque moderno

La relación de suministro, proceso de producción, ventas de productos terminados se basa en conceptos de marketing desarrollados recientemente. Se supone que, primero, se reflexionan las características de la venta de productos, sobre la base de los cuales se planifican los volúmenes de producción, y a partir de esto se toma una decisión sobre la cantidad de compras. El departamento de marketing solo establece una tarea general, pero otras divisiones estructurales se ocupan de los detalles. Entonces, algo se convierte en la tarea de logística de transporte, suministro.

El marketing es más una ciencia que herramientas prácticas, por lo que la tarea de un comercializador es coordinar la técnica, la capacidad de fabricación, los objetivos, los métodos disponibles, formular las tareas de la empresa y brindar a otros departamentos información básica para el trabajo. El marketing no se preocupa por la sistematización del proceso de trabajo, y más aún no considera cómo y dónde se mueven los inventarios dentro de la empresa. Estas son las áreas funcionales de la logística, indispensables para cualquier empresa moderna. Logística desarrolla el campocomercializadores una idea, aplicando técnicas conocidas, ampliando conceptos y convirtiéndolos en realidad.

Eficiencia: resultado

Si el servicio de suministro se organiza sabiamente, funcionará de manera efectiva, el sistema logístico de la empresa mostrará una alta eficiencia. Al mismo tiempo, debe comprender que la logística de adquisiciones consiste principalmente en contratos con proveedores y trabajo con inventario dentro de la empresa.

Logística de producción

Hablando de las áreas funcionales de la logística, no se puede ignorar la producción, encargada de controlar el flujo de materiales, es decir, monitorear la creación de riqueza, la prestación de servicios.

El área funcional de producción logística es responsable del almacenaje, estructuración, distribución, medición de peso, embalaje, almacenamiento. En su mayoría, las instalaciones gestionadas por la logística de producción son territorialmente compactas. Los expertos las llaman islas. Las personas involucradas en el flujo de trabajo están conectadas por relaciones dentro de la producción, lo que distingue categóricamente la logística de producción a nivel de divisiones estructurales de la interacción a nivel de empresas que se pagan entre sí en dinero y bienes.

Nivel tras nivel: más y más profundo

La logística de producción considera sistemas complejos, descompuestos, si es necesario, en niveles más simples con menor área de responsabilidad. Sistemas logísticos intra-productivos paraejemplos:

• centros de carga;
• almacenes de empresas mayoristas;
• empresas industriales;
• puertos de nodo.

No es tan fácil

Estos sistemas se estudian a nivel macro y micro. Macro asume que el sistema logístico está incluido en el objeto macro que marca el ritmo para la recepción de inventarios. La logística debe adaptarse a estas condiciones. El éxito de esto depende de la capacidad de ajustar los parámetros del flujo de salida: volumen, calidad. Es decir, el más adaptable: un sistema en el que los especialistas en logística pueden cambiar de forma efectiva y rápida la cantidad y el rango de artículos producidos.

El micronivel asume que los sistemas logísticos son parte de la empresa e interactúan entre sí, formando un todo único. Por lo general, estos son sistemas responsables del almacenamiento, la adquisición, la venta, el acopio y su transporte. Además, la logística es responsable de conocer el estado de las existencias en la empresa: transmite datos a otros departamentos y también identifica problemas y, si es necesario, inicia una discusión sobre las dificultades que han surgido. La logística de producción está muy relacionada con la adquisición de materiales y distribución de los productos de la empresa, pero se enfoca principalmente en proveer todo lo necesario para el proceso productivo.

Logística: distribución

La logística de distribución es necesaria para entregar de manera eficiente los productos fabricados a los consumidores. Los detalles del trabajo de la autoridad logística son algo diferentes,responsable de la distribución, en las empresas comerciales, manufactureras y en las empresas intermediarias. La distribución tiene un fuerte impacto en la situación económica de la empresa, por lo que esta área de la logística llama especialmente la atención de las autoridades en cualquier empresa, ya sea una organización muy pequeña o una gran comunidad internacional.

Si el sistema de distribución no se organizó de manera óptima, de manera deficiente, con baja eficiencia, entonces no solo la empresa, sino también el consumidor puede sufrir. Entonces, si cierta empresa en la región no tiene un competidor fuerte y produce, por ejemplo, alimentos, un sistema de distribución mal diseñado puede dejar a las personas sin alimentos.

Todo está bajo control

De hecho, el flujo de material está bajo el control de la división de logística involucrada en la distribución, ya en la etapa de paso por el taller de producción. Al mismo tiempo, es importante pensar en aspectos de antemano: embalaje de mercancías, costo, volúmenes de lote, disponibilidad y tipo de contenedores. Estos temas son responsabilidad de la logística de distribución.

La logística de distribución no es vender, comercializar en el sentido tradicional de estos términos. Las diferencias son que el sistema está en clara interacción con el departamento de marketing y corresponde a la estrategia desarrollada por este, al mismo tiempo está muy integrado a la logística de la empresa en su conjunto y está conectado con los procesos de distribución de adquisición de materiales. y fabricación de bienes. Es decir, la gestión de todos los flujos de materiales se organiza centralmente yorganizado.