4-FSS: patrón de relleno. Correcta cumplimentación del formulario 4-FSS

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Los cambios en la legislación fiscal que entraron en vigor a principios de 2017 llevaron al hecho de que la administración de casi todos los pagos obligatorios a fondos no presupuestarios pasó a estar a cargo de las autoridades fiscales. Las únicas excepciones eran las cotizaciones para el seguro obligatorio de accidentes de trabajo, en el lenguaje común de lesiones. Todavía están completamente manejados por la seguridad social.

Cambios en los informes

El cambio grandioso de los administradores de ingresos condujo naturalmente a un cambio en los formularios de informes, gracias a las auditorías de escritorio en las que se evalúa la disciplina en el pago de las contribuciones. Informes enviados anteriormente:

• al Fondo de Pensiones - para aportes al seguro obligatorio de pensión y al seguro obligatorio de salud;
• al Fondo del Seguro Social - para cotizaciones de seguro de incapacidad temporal (para pagos de licencia por enfermedad) y para cotizaciones por lesiones.

Ahora las autoridades fiscales han desarrollado sus propiosun formulario conveniente para ellos en relación con las contribuciones a la OPS, a la FFOMS y al FSS en términos de contribuciones por incapacidad temporal. En consecuencia, el seguro social del antiguo informe 4-FSS excluyó todo lo relacionado con las bajas por enfermedad, y dejó solo lo relacionado con las lesiones. Los informes de cotización de invalidez pasan a ser uno de los apartados del cálculo correspondiente del impuesto. Así, apareció una nueva forma de 4-FSS.

Proporcionar 4-FSS: fechas y método de transmisión de datos

El formulario 4-FSS todavía lo proporcionan todas las organizaciones en las que, de acuerdo con el contrato concluido, los empleados trabajan a cambio de un salario. Esto se aplica por igual a las organizaciones públicas y privadas, y a los empresarios individuales. Estos últimos, si no tienen empleados, pagan estos aportes a voluntad y no presentan el Modelo 4-FSS. No se requiere notificación adecuada al fondo.

El formulario 4-FSS se puede completar y enviar al departamento del fondo, donde está registrada la organización, tanto en papel como en formato electrónico. Es decir, la transmisión se realiza tanto por presentación directa como a través de canales de comunicación electrónica. Además, hay un matiz interesante: la transferencia se puede realizar tanto a través de operadores especiales como directamente a través de la página web oficial de la FSS.

Los plazos de los informes no han cambiado:

• en papel - hasta el día 20 del mes siguiente al trimestre del informe;
• a través de canales electrónicos - hasta 25día del mes siguiente al trimestre del informe.

Sanciones por declaración tardía de cuentas

Si el departamento de seguro social no recibe el formulario 4-FSS completo en las fechas establecidas por cualquier motivo, entonces se aplican al deudor las sanciones establecidas por la ley: se le imponen multas administrativas. Tanto la organización como el oficial (la mayoría de las veces el líder) son multados. Para una organización, el monto de la multa será del 5 al 30 por ciento de la acumulación total de contribuciones para el trimestre para el cual los datos no se enviaron a tiempo (pero no menos de mil rublos), para el jefe de trescientos a quinientos rublos por decisión del juez de paz.

Cómo completar un informe: innovaciones

Una muestra del llenado del 4-FSS, que está vigente desde octubre de 2017 (el período de informe es de nueve meses), está disponible en la mayoría de los sitios web de contabilidad. También hay explicaciones para completar en el sitio web oficial de la FSS.

Contiene una serie de cambios:

• en la portada hay un campo para datos sobre la pertenencia de la organización a un determinado nivel presupuestario;
• el indicador del número de empleados se sustituye por el indicador de plantilla media;
• en la tabla 6, los indicadores en lugar de columnas se publican por fila;
• en la tabla 2, no se requiere completar por separado la información sobre los beneficios otorgados a los extranjeros de la EAEU.

4-FSS: patrón de relleno

Según las nuevas reglas, se eliminó toda la información relacionada con las primas del seguro de discapacidad. El llenado de 4-FSS se lleva a cabo solo porapartado de lesiones. Ella es la mitad de bajita.

• Cada página debe contener un número de registro individual, el cual se encuentra en el aviso de registro como asegurador, que fue asignado por el fondo.
• La tabla 1 refleja la base de cálculo de las primas del seguro de accidentes y enfermedades profesionales. El valor de la tarifa está asociado con la clase de riesgo profesional, que se asigna a las organizaciones de acuerdo con las normas de la legislación vigente de acuerdo con OKVED, registrada en los documentos estatutarios de la empresa. La clase generalmente se indica en la notificación correspondiente de la FSS, emitida al registrarse una persona jurídica como pagadora. Puede haber varias clases, dependiendo del número de actividades. Si solo hay una clase, el 4-FSS se completa una vez. Si hay divisiones con diferentes clases, entonces el cálculo se completa tantas veces como clases haya.
• La tabla 1.1 se presenta únicamente para aquellas personas jurídicas que transfieren a sus empleados a otras organizaciones por un tiempo determinado.
• La tabla 3 se completa si realizó pagos por licencia por enfermedad emitida debido a lesiones relacionadas con el trabajo o enfermedades ocupacionales, o gastó dinero en la prevención de lesiones. La lista completa de gastos se puede encontrar en la Ley 125-FZ. Los costos de tasación especial deben reflejarse en esta sección solo si fueron autorizados por el fondo. Si los fondos de la empresa no se gastaron o los gastos se hicieron sin el consentimiento previo del fondo, entonces la información sobrelos costos no están incluidos en el informe. Para el permiso del fondo para una evaluación especial, que garantiza la compensación posterior de los costos incurridos a expensas de los fondos de seguridad social, la solicitud y el paquete de documentos necesarios se presentan al fondo antes del 1 de agosto. La solicitud será revisada por la Fundación y se decidirá si permite o prohíbe una tasación especial a cuenta del pago de aportes por lesiones.

• Se rellena la tabla 4 en caso de accidentes de trabajo.
• La tabla 5 refleja el número de trabajos que requieren una evaluación especial.

¿Debo entregar cero?

En el trabajo actual de las organizaciones, se presentan situaciones en las que por alguna razón no se realizan actividades o no hay empleados. En consecuencia, las contribuciones de los salarios no se cobran y no se pagan. Pero tales casos no están exentos de denuncia. Los cálculos de cero se presentan de acuerdo con las reglas generales. Completar el formulario cero de 4-FSS para una serie de puestos no es absolutamente diferente de un informe regular. Se debe completar el título y una serie de formularios tabulares (1, 2, 5). Las fechas para la entrega de cero son las mismas.

Qué hacer si se encuentran errores

En caso de autoidentificación de errores cometidos en la elaboración del informe 4-FSS, es necesario corregirlos y notificar al fondo los nuevos indicadores. Pero esta regla se aplica solo en los casos en que se subestimaron los montos calculados de los pagos. En los casos de sobreestimación, no hay obligación de notificar al fondo. Todas las relaciones se pueden ajustar cuando se proporcione el siguiente cálculo acumulativo.

Por si acasosubestimación permitida, se realiza un ajuste para completar el 4-FSS. También se puede encontrar una muestra y explicaciones de las reglas para compilar ajustes en casi todos los recursos en la Web dedicados a la contabilidad y en el sitio web oficial de la FSS. El título debe indicar que se trata de un cálculo actualizado e indicar el número del ajuste.

¡Importante! Al compilar la aclaración, se utiliza precisamente la forma del informe que estaba vigente en el período en que se presentó el cálculo. Es decir, si se encuentran errores en 2016, se aplica el modelo de ese año, teniendo en cuenta todos los apartados relativos a las bajas por enfermedad. Si se cometieron errores específicamente en términos de cálculos de las primas del seguro de discapacidad para 2016 y períodos anteriores, entonces el cálculo revisado debe enviarse al fondo y no a la oficina de impuestos.

¿Cuál no es la base para calcular las contribuciones?

Al realizar el cálculo, el empleado responsable debe recordar que no todos los pagos realizados a los empleados están sujetos a contribuciones por lesiones. Las excepciones correspondientes en términos totales deberán reflejarse necesariamente en la tabla 6 del cómputo. No se cobran contribuciones por lesiones sobre los pagos a los extranjeros que residen temporalmente en el territorio de nuestro estado, y sobre el monto de los beneficios por discapacidad pagados a cargo del empleador.

¡Importante! Al celebrar un contrato, no se cobran primas de seguro por pagos de discapacidad, pero el seguro de lesiones bien puede ser una de las secciones del contrato. En tales casos, las contribucionesse pagan y la información sobre ellos se incluye en el cálculo.

Conclusión

Resumiendo todo lo anterior, cabe señalar:

1. Los patrones de llenado del 4-FSS de 2017 difieren de los anteriores con la excepción de las secciones relacionadas con las primas del seguro de baja por enfermedad, que ahora son administradas exclusivamente por las autoridades fiscales.
2. Se mantiene la obligación de presentar informes a la FSS, así como los términos, formas y métodos de presentación.