Carta certificada con descripción adjunta. El procedimiento para enviar una carta certificada con una descripción del archivo adjunto

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

En la era de la tecnología informática, la gente se escribe cada vez menos cartas en papel. Puede parecer que en un futuro cercano una organización como la oficina de correos en general se volverá obsoleta. Pero en realidad esto está lejos de ser el caso. Muy a menudo, es simplemente imposible prescindir del reenvío de correo. En este artículo, consideraremos el procedimiento para enviar una carta certificada con una descripción adjunta. También hablemos sobre cuánto tiempo llevará la carta y cuánto cuesta dicho servicio.

Lo que está permitido en el sobre

Antes de hablar sobre cómo reenviar una carta certificada con una lista de archivos adjuntos, aclaremos qué se puede enviar exactamente en un sobre sin violar las reglas.

Es fundamentalmente erróneo pensar que solo se puede enviar una tarjeta de felicitación o una carta en un sobre postal. El envío puede contener casi cualquier papel:

• diplomas y certificados;
• pasaporte civil;
• varias identidades;
• contratos;
• manualidades de papel plano, marcos de cartón o manualidades;
• fotos;
• folletos;
• revistas;
• mucho más.

Lo más importante es que el envío no supere el peso permitido:

• 100 g - en el territorio de la Federación Rusa;
• 2000 g - para envíos al exterior.

A menudo, los empleados de la oficina de correos se niegan a aceptar cartas que contengan artículos pequeños, como joyas. Argumentan este comportamiento por el hecho de que al estampar y sellar el sobre puede romperse. La razón de esto será una inversión voluminosa, y los trabajadores postales desenredarán la situación. Sin embargo, muchos de los que envían regularmente este tipo de cosas afirman que es posible obtener el consentimiento para tal inversión si se excluye el sondeo explícito del sujeto. Para ello, el archivo adjunto se puede envolver, por ejemplo, con cartón grueso.

Enviando correo certificado

Ahora hablemos de cómo puede enviar una carta certificada y en qué se diferencia de una normal.

A diferencia del correo ordinario, el correo certificado se utiliza para enviar correspondencia oficial o varios documentos importantes. La mayoría de las veces se envía de esta manera:

• quejas;
• reclamaciones;
• notificaciones;
• contratos;
• solicitudes;
• peticiones;
• otros documentos oficiales.

A diferencia deuna carta normal, una carta certificada se suministra con un número de seguimiento especial. En él, puede, si lo desea, trazar el camino de salida de un punto a otro. Para hacer esto, solo necesita ir al portal oficial de Russian Post e ingresar el número de seguimiento en la sección "Seguimiento de envíos".

Si decide enviar una carta certificada, puede estar seguro de que la persona a quien va dirigida la recibirá. Tal carta no se arroja al buzón. Se expide personalmente al destinatario previa presentación del pasaporte civil.

El correo certificado se paga, e incluso si tiene un sobre postal con un sello, no puede simplemente tirar dicho correo en el buzón. Para hacer esto, debe visitar personalmente la oficina de correos, contactar al empleado e informarle que necesita el servicio de "Carta certificada". Un empleado de la sucursal pesará el sobre y calculará el costo del envío. Después del pago, el envío se registrará en una revista especial, se le asignará un número de seguimiento y se pegará en el sobre un código de barras especial y la cantidad requerida de sellos.

Por qué solicitar una notificación y cómo emitirla

A veces es necesario enviar una carta certificada con una descripción del archivo adjunto y un aviso. Esto es necesario para saber exactamente cuándo el destinatario recibió el sobre. Para ello, se adjunta a la carta un formulario especial, en el que el destinatario firma al recibir el envío. Después de eso, el empleado postal separa el formulario de notificación de la carta y lo devuelve al remitente.

No debe considerar la notificación como un papel que nadie necesita. Es silenciosopapel oficial, que, en caso necesario, puede servir como prueba de recepción de la correspondencia en un día determinado.

Se utiliza un formulario especial F-119 para emitir una notificación. Puede obtenerlo de un empleado de la sucursal o descargarlo en Internet. Rellenar este formulario es fácil. Basta con responder a las preguntas. Si no sale nada, puede pedir ayuda al cartero.

Cómo enviar un sobre con una lista de archivos adjuntos

Muy a menudo sucede que necesita registrar claramente qué documentos se enviaron al destinatario. Para hacer esto, hay una carta certificada con una descripción del archivo adjunto. Este tipo de envío de correspondencia se considera el más confiable. Después de todo, en este caso, la oficina de correos asume obligaciones financieras adicionales. En el caso de que su envío, Dios no lo quiera, se pierda, Russian Post estará obligado a pagar una compensación en la cantidad que estimó la carta al enviarla. A dicha letra se le asigna un número especial mediante el cual se puede rastrear en cualquier punto de la ruta.

Para enviar la llamada carta certificada con una lista de archivos adjuntos, tendrá que trabajar un poco. En primer lugar, debe descargar en Internet o pedirle al empleado de la oficina de correos un formulario especial marcado como "f-107".

El remitente en casa o directamente en la oficina llena esta hoja. Y lo hace por duplicado. Cada artículo listado en el inventario debe ser evaluado. La carta se lleva a la oficina de correos abierta y el empleado del departamentoverifica cuidadosamente el contenido del sobre con la lista que se indica en el documento. Solo después de eso, el empleado de la oficina de correos firma cada copia y pone un sello. El remitente también deja su autógrafo.

Se coloca una copia del inventario dentro del sobre y el segundo remitente se queda. En el futuro, servirá como confirmación de lo que se invirtió exactamente en el sobre. Ahora el paquete (sobre) se puede sellar y entregar al empleado de la oficina de correos para su autorización.

Sutilezas del envío

¡Y ahora es el momento de revelarte el peor secreto! Russian Post no envía una carta certificada con una lista de archivos adjuntos. Debido a su desconocimiento, los clientes de correos suelen confundir algunos conceptos.

Se envía una carta excepcionalmente valiosa con un inventario del archivo adjunto. En este caso, el remitente completa un formulario especial, que se mencionó anteriormente.

Por supuesto, también puede enviar una carta certificada con una lista de archivos adjuntos. Nadie tiene derecho a prohibirte hacer esto. Pero solo tendrá que hacer un inventario de este tipo a mano y en cualquier forma. Nadie lo comparará y, en general, le prestará atención. No llevará sello ni firma del empleado de la sucursal. Y esto significa que, si es necesario, no podrá confirmar que el sobre contenía exactamente los documentos que, según usted, puso allí.

Cómo completar correctamente el inventario

Si no está seguro de entender cómo emitir una carta certificada (con una descripción adjunta), puede obtener una muestramire directamente en la oficina de correos o en nuestro artículo. Esto es, en general, un asunto simple.

1. En primer lugar, debe especificar la dirección del destinatario de la correspondencia, es decir, a quien le está escribiendo.
2. En un campo especial, uno por uno, se ingresan todos los documentos colocados en un sobre. Es recomendable indicar el título del documento, fecha de emisión, número y resumen.
3. La siguiente columna indica el número de documentos con el mismo nombre.
4. Una columna más está ocupada por el valor de cada valor que declaró. Aquí se puede establecer cualquier cantidad, pero no olvide que es a partir de esta cifra que se calculará el impuesto estatal, que deberá pagarse. Así que no califiques una foto de tu amada abuela en un millón.
5. La parte inferior suma el importe total, que se obtiene sumando todos los números de la columna "Coste".

Dado que la lista de archivos adjuntos se completa en dos copias, es muy importante que la información en ellos sea idéntica letra por letra. Habiendo encontrado una discrepancia incluso en una letra, el operador puede requerir una reescritura del documento.

Cuánto cuesta enviar una carta

Es casi imposible responder a esta pregunta sin ambigüedades. El caso es que todo depende de demasiados factores. El precio de envío se ve afectado por:

• peso de envío;
• distancia de reenvío;
• método de envío;
• notificar o no;
• personalizado o no;
• la letra tiene algún valor.

Para correos electrónicos con descripciones de archivos adjuntos, recuerdetal matiz. Tales cartas se llaman "Valiosas". Esto significa que en el momento del envío tendrá que pagar un impuesto adicional (tarifa de seguro) por un monto del 4% del valor declarado. Entonces, antes de evaluar una inversión, piense detenidamente si tiene suficiente dinero para pagar el envío.

Por cierto, si la carta se pierde, la tarifa del seguro no se reembolsará al remitente. Se le reembolsará únicamente el valor declarado del envío.

Tiempo de entrega

Otra pregunta que suele interesar a los ciudadanos: cuánto cuesta una carta certificada en Rusia. Como comprenderá, aquí también se requiere una aclaración. Todo depende de dónde se envió exactamente la carta. Por ejemplo, la entrega de correspondencia dentro de un mismo municipio no puede exceder de tres días hábiles. Bueno, si envió una carta al otro extremo del país, será bastante difícil responder a la pregunta de cuánto cuesta una carta certificada en Rusia.

En cualquier caso, Russian Post tiene ciertas reglas que debe cumplir. Por lo tanto, a menudo puede averiguar al menos un tiempo de entrega aproximado del operador de la sucursal.