Declaración 3-IRPF: cómo rellenarlo correctamente

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

De vez en cuando en nuestras vidas llegan momentos en los que necesitamos una declaración 3-NDFL. No todos los contribuyentes saben cómo llenarlo. Sí, y el miedo a estropear algo desanima a hacer este negocio. Sin embargo, no todo es tan aterrador. Lo principal es tener cuidado al llenar y no estar nervioso. Y en el marco de este artículo, trataremos de explicar en detalle cuándo se necesita una declaración del impuesto sobre la renta de 3 personas, cómo completarla y cómo simplificar este proceso.

Cuando se necesita una declaración

El principal ingreso de los ciudadanos de nuestro país son los salarios. Se grava al 13%. Inscrito en el Servicio de Impuestos Federales por su empleador. Por lo tanto, la gente común no necesita completar nada y enviarlo a cualquier parte. Pero hay una serie de casos en los que es necesario el impuesto sobre la renta de 3 personas:

1. Venta de propiedad (automóvil, apartamento, terreno, etc.) que ha estado en propiedad por menos de tres años.
2. Recibir premios y regalos de personas que noque son parientes cercanos.
3. Obtener ingresos de negocios, abogado, notario, etc. actividades.
4. Recibir beneficios en virtud de contratos de derecho civil (por ejemplo, alquilar una vivienda).
5. Obtener una deducción de impuestos.

¿En qué formulario puedo completar y presentar el impuesto sobre la renta de 3 personas

Por el momento hay varias opciones para completar el documento. Esto se puede hacer a mano en formularios especiales. Se pueden comprar en el Servicio de Impuestos Federales o imprimir en una impresora. Puede "llenarse" usted mismo en una computadora y luego imprimirlo. Además, existe un software especializado que ayuda en el llenado. En este caso, es necesario ingresar los datos iniciales, el programa realizará todos los cálculos por sí mismo y tendrá en sus manos una declaración de impuestos sobre la renta de 3 personas lista para usar. Cómo llenar es una cuestión de gusto y habilidad. Puede presentar un documento durante una visita personal a la autoridad fiscal en el lugar de residencia (registro), por correo o electrónicamente a través de TCS (a través de Internet). Pero debe tenerse en cuenta que cada caso es individual y cualquier método puede ser inaceptable. Por ejemplo, es imposible enviar documentos de respaldo a la declaración de deducción de propiedad a través de canales de telecomunicaciones.

Reglas generales de llenado

• Rellenado con tinta azul o negra.
• Si la declaración se envía a una impresora, solo es posible la impresión a una cara.
• No debe haber correcciones ni tachaduras.
• Al encuadernar e imprimir la declaración, los códigos de barras y todos los datos no debendeformado o f altante.
• Cada indicador tiene su propio campo con un cierto número de celdas.
• Todos los importes monetarios se indican en rublos y kopeks, excepto los importes de los ingresos en moneda extranjera antes de su conversión al equivalente en rublos.
• El monto del impuesto se indica en rublos, los kopeks se redondean hacia arriba (hasta 0,5 rublos hacia abajo, 50 kopeks y más hacia arriba).
• Todos los campos deben completarse desde la celda más a la izquierda. Un carácter - una celda.
• Si el valor OKATO (OKTMO) tiene menos de 11 dígitos, se colocan ceros en las celdas libres de la derecha.
• TIN, así como el apellido e iniciales del contribuyente.
• En cada página, la fecha y la firma de una persona en los campos correspondientes se colocan en la parte inferior.

Páginas requeridas

3-NDFL contiene una página de título, 6 secciones, así como las hojas A, B, C, D (1, 2, 3), D, F, F (1, 2, 3), H, I. A primera vista, hay muchos de ellos. Pero, de hecho, no todos son necesarios. El número de páginas a completar depende de cada situación específica. Se debe completar la página de título y la sección 6. Las páginas restantes, si es necesario. No describiremos en qué casos se necesita esta o aquella hoja, porque. cada página del formulario tiene un título e indica la fecha de vencimiento.

Página de título

Veamos en orden todos los campos de la portada, que consta de dos páginas. Se requieren ambos.

1. Como ya está escritoarriba, en la parte superior hay que poner el NIF.

2. Luego viene el número de revisión. Si la declaración para el período dado se presenta por primera vez, se pone cero en este campo. Si durante la verificación se encontraron algunas inexactitudes, entonces es necesario volver a completar el documento. El número del ajuste en este caso es el número de secuencia de la declaración aclaratoria. Es decir, por ejemplo, si los cambios se realizaron solo una vez, coloque el número "1", si dos veces, respectivamente, coloque un dos, etc.

3. El siguiente campo es "Período impositivo (código)". 3-NDFL siempre se envía al final del año, por lo que este campo siempre contendrá el código "34".

4. "Periodo fiscal a informar". Aquí se ingresa el año para el cual se presenta la declaración. Cabe señalar que al recibir cualquier ingreso, el 3-NDFL debe emitirse a más tardar el 30 de abril del próximo año. Por ejemplo, si en 2014 vendió un automóvil, a fines de abril de 2015 debe presentar una declaración 3-NDFL. ¿Cómo rellenar este campo en este caso? Aquí se ingresa el año 2014. Si está recopilando documentos para recibir una deducción de impuestos, puede presentar una declaración en cualquier momento durante el año, no solo para uno, sino también para los tres períodos anteriores. En consecuencia, en 2014 puede presentar al Servicio de Impuestos Federales 3-impuesto sobre la renta personal en tres copias, una para cada período fiscal de declaración: 2011, 2012, 2013.

5. "Autoridad fiscal": el código de cuatro dígitos del IFTS de su área. Se puede encontrar en cualquier departamento en los puestos de información o a través de los servicios de referencia.

6. “Código de categoría del contribuyente”. Básicamente aquíse coloca el número "760", que indica que otra persona declara sus ingresos o reclama una deducción fiscal. Pero puede haber otras opciones:

• 720 - autónomo.
• 730 – personas dedicadas a la práctica privada, incl. notarios.
• 740 - Abogados que son los fundadores de Law Office.
• 770 es un empresario individual que es el jefe de una granja campesina.

7. "Código OKATO". Ya hemos hablado de ello más arriba. Es bastante fácil de averiguar también. También está publicado en los paneles informativos de la oficina de impuestos.

8. A continuación se encuentran los campos para el ingreso de datos personales del contribuyente: nombre completo, teléfono de contacto.

9. Luego, la primera página de la portada se divide en dos columnas. Solo necesita completar el lado izquierdo. Si los documentos son proporcionados personalmente por el contribuyente, coloque el número "1" en la parte superior de la columna. Si esto lo hace un síndico, a continuación debe escribir el nombre del representante y el nombre del documento de autorización.

10. Ahora vamos a la página 2 de la página del título. Aquí también se ingresan datos personales: dirección, serie y número del pasaporte, cuándo fue emitido y por quién fue emitido. Presta atención a varios códigos:

• Ciudadanía: los ciudadanos de la Federación Rusa ponen el número "1", los apátridas - "2".
• Código de país poner "643"
• Código del documento - "21", porque en la gran mayoría de los casos, se requiere un pasaporte.
• "Condición de contribuyente": los residentes ponen uno, los no residentes dos.

En el siglotecnología de la información, es mucho más fácil utilizar software especializado. Hay varios programas en este momento, pero el más accesible y fácil de usar es el PP "Declaración 20_". Se debe instalar una versión separada para cada año. De manera oficial y gratuita, se distribuye a través del sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales, para que la declaración 3-NDFL no sea difícil para los ciudadanos. Cómo completar el programa "Declaración 2013", ahora analizaremos un ejemplo. Al abrir el programa, vemos la ventana "Establecer condiciones". Es aquí donde debe anotar todos los valores que se mencionaron anteriormente.

Para ingresar los datos personales del contribuyente, debe hacer clic en el botón "Información del declarante". Tenga en cuenta que esta ventana tiene dos pestañas: datos del pasaporte e información sobre el lugar de residencia. Sus iconos se encuentran encima del bloque "Nombre". Ambos deben ser llenados.

En esto, consideramos que la portada está completa. Luego puede pasar a las secciones principales. Es imposible considerar todos los casos de completar la declaración en el marco de un artículo, por lo que nos centraremos en los más comunes.

Propiedad en venta

Después de ingresar los datos personales, vaya al botón "Ingresos recibidos en la Federación Rusa". Aquí vemos tres pestañas: "13", "9", "35". Nos interesa el primero, porque de los ingresos por la venta de la propiedad tendrá que pagar el 13%. Esto debe reflejarse en la declaración 3-NDFL. ¿Cómo llenar al vender un auto? Para ello, en una pestaña abierta"13" en el campo superior, debe hacer clic en el signo más. Se abrirá la ventana Fuente de pago. En el campo "Nombre de la fuente de pago" puede escribir: "Venta del auto". El resto de los campos se dejan libres. El sistema emitirá una advertencia sobre el estado incompleto del código OKTMO. En este caso, puede omitirlo. Luego bajamos al campo inferior y hacemos clic en el signo más que ya está allí. Se abrirá la ventana "Detalles de ingresos recibidos". Primero debe seleccionar un código de ingresos. Por la venta del auto, este es "1520". A continuación, introduzca el importe de la venta. Y preste atención al elemento "Código de deducción". Es necesario para reducir el monto del impuesto. Por lo tanto, si el automóvil fue propiedad durante menos de tres años, puede reducir la base imponible en 250,000 rublos o en el costo del automóvil al momento de la compra. En el campo "Importe de la deducción (gasto)" se debe ingresar el monto correspondiente, por supuesto, no debe exceder los ingresos por la venta. A continuación, debe calcular la base imponible y el impuesto en sí e ingresar los datos en la sección de totales. Por lo tanto, se completa la declaración 3-NDFL. ¿Cómo rellenar al vender un piso? En realidad, exactamente lo mismo. Únicamente el código de ingreso será "1510" o "1511", dependiendo de si era dueño de todo el apartamento o solo de una parte. Y la deducción, por supuesto, será diferente. Vale la pena señalar que esta sección debe incluir todos los ingresos recibidos en el año que se informa, excepto los salarios, si el propósito de la declaración no es recibir una deducción social o de propiedad.

Deducción social

A menudo nos enfrentamos al hecho de que tenemos que devolver el impuesto pagado encaso de educación, seguro de pensión o tratamiento médico. En este caso, también necesitará una declaración de IRPF de 3 personas. ¿Cómo llenar para 2013 para el tratamiento o la educación? Aquí necesitamos un certificado de impuesto sobre la renta de 2 personas obtenido en el trabajo. Necesitas completar la información de tus ingresos. El principio es el mismo que el descrito anteriormente. Pero todos los códigos y cantidades se toman del certificado. Los ingresos se registran en este programa para cada mes por separado. Si el empleador aplicó deducciones estándar, debe marcar la casilla correspondiente. A continuación, vaya al botón "Deducciones". Veremos la pestaña Deducciones Estándar. Aquí también se ingresan datos del certificado 2-NDFL. Ahora necesitamos una pestaña de deducciones sociales para obtener la declaración 3-NDFL. ¿Cómo llenar el 2013 para un tratamiento dental, por ejemplo? Basta con ingresar el monto total en el campo "Tratamiento" o "Tratamiento costoso", según la categoría a la que pertenezcan los servicios que se le brindan. La declaración se completa de la misma manera en caso de formación remunerada.

Comprar una casa

A la hora de comprar una vivienda, también será útil una declaración del IRPF de 3 personas. Cómo llenar una deducción de propiedad para 2013, ahora veamos. Todo lo relacionado con la portada, ingresos, deducciones estándar permanece sin cambios. Pero ahora necesitamos otra pestaña adicional: "Deducción de propiedad". Aquí se ingresan todos los datos de los documentos disponibles: contrato de venta, certificado de registro, contrato de préstamo. Cuando se complete la información sobre la propiedad adquirida, debe hacer clic en el botón "Ir a ingresar los montos". Si este tipolas declaraciones no se presentan por primera vez, es posible que se necesiten datos de años anteriores. Se pueden obtener del inspector fiscal o del 3-NDFL anterior.

Qué obtendremos después de llenar

Cuando se ingresan todos los datos en el programa, debe hacer clic en el botón "Guardar" y seleccionar una ubicación de almacenamiento. Después de eso, puede obtener una vista previa de lo que sucedió usando el botón correspondiente. Y luego imprímelo. Puede corregir los datos en cualquier momento si encuentra un error. El propio programa calculará el importe del impuesto a pagar oa devolver y rellenará los apartados finales. Solo se imprimirán las hojas que sean necesarias. Solo tendrás que firmar, fechar y presentar documentos ante la autoridad fiscal.

Epílogo

En conclusión, me gustaría aconsejarle que no tenga miedo de un documento como la declaración del impuesto sobre la renta de 3 personas. Cómo completar para 2013, consideramos como ejemplo. Otros períodos de informe no difieren mucho. En cualquier caso, el manejo de este software es bastante simple, lo principal es considerar cuidadosamente este caso. Entonces sus documentos se completarán correctamente.