Qué es un secreto comercial: signos de información y sanción por divulgación

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Algunos de los factores de la actividad empresarial te permiten aumentar la rentabilidad, seguir siendo competitivo y evitar pérdidas. En este sentido, parte de la información de la empresa, que es secreto comercial, puede ser objeto de ocultación.

A nivel de legislación, existe una lista clara de información que una empresa tiene derecho a ocultar y que debe estar abierta.

Categorías y tipos

Hay información comercial secreta que, si se hace pública repentinamente, puede tener consecuencias catastróficas, y hay información que solo afectará levemente el estado de la empresa. A la luz de esto, se distinguen varias categorías de secreto.

• Grado más alto: Información cuya divulgación podría conducir a la quiebra de la organización.
• Estrictamente confidencial: planes estratégicos y de desarrollo a largo plazo, es decir, la divulgación de dicha información conducirá a importantes pérdidas económicas.
• Información confidencial: revelarla supondrá, en el caso extremo, gastos que pueden sertratar como actual.
• Información Restringida: Salario, Descripción del Puesto y Estructura Gerencial. La divulgación de dicha información no suele ir seguida de gastos financieros.
• Información pública: información que está disponible para cualquier persona y que no representa ningún peligro para el negocio.

¿Qué información está protegida?

¿Qué información es un secreto comercial y no está sujeta a divulgación? En primer lugar, se trata de información que entra en la categoría de documentación científica y técnica. Puede ser una receta única, formas especiales de procesar materiales, dibujos y diagramas, software, acceso a esta información.

La segunda categoría de información son los documentos comerciales y financieros. Este es el costo de producción y compras, informes financieros y contables, información sobre ganancias y planes a largo plazo. También se recomienda incluir información sobre volúmenes de ventas, sobre clientes y proveedores, información obtenida como resultado de la correspondencia comercial y datos sobre las ventajas competitivas de la empresa.

También debe recordarse que, de acuerdo con la Ley Federal N° 152, es imposible divulgar información que contenga información sobre el nivel de ingresos de un empleado, a menos que él mismo dé su consentimiento.

¿Cómo es que la información no está sujeta a ocultación?

Los documentos con signos no relacionados con los secretos comerciales están completamente detallados a nivel de legislación en la Ley Federal "Sobre los Secretos Comerciales". En primer lugar, se trata de informes financieros y contables,los cuales son transferidos a organismos estatales para determinar la base imponible o como confirmación de la solvencia de la empresa. No puede ocultar información sobre el número de empleados, sus condiciones de trabajo, seguridad y salarios.

Por cierto, los documentos constitutivos no pertenecen a un secreto comercial, incluida la información sobre la disponibilidad de certificados y patentes, licencias.

Ninguna infracción antimonopolio o productos vendidos o fabricados por una organización que pueda ser perjudicial para la salud del consumidor están sujetos a divulgación.

Lado bueno y malo

Los documentos relacionados con secretos comerciales no están sujetos a registro estatal, por lo que no es necesario divulgar esta información. Es decir, no hay que preocuparse de que algún funcionario venda esta información a un competidor.

Por otro lado, la información oculta puede ser obtenida por terceros por medios delictivos. Incluso puede haber una situación en la que una empresa competidora patente una determinada receta que sea muy similar a la suya y, por lo tanto, se convierta en el propietario legítimo de esta información. En este caso, incluso si el empresario sabe que la información fue robada, es poco probable que pueda probarlo.

Tampoco protegerá a la ley de la ingeniería inversa. Es decir, situaciones en las que un competidor estudia específicamente los productos de un empresario para reproducir en el futuro un producto similar en sus instalaciones.

Medidas de protección

Ala información de la empresa entraba en la categoría de lo que pertenece a un secreto comercial, un empresario deberá llevar a cabo una serie de actividades dentro de su estructura.

Debe comenzar redactando un documento de régimen de secreto comercial. Este puede ser un “Reglamento”, que detallará claramente toda la información que está y no está sujeta al régimen de secreto. Para ello, deberá contratar a una persona especial o imputar estas funciones a uno de los empleados. Todos los documentos incluidos en esta lista deben estar marcados como "Secreto" o "Secreto comercial".

Los empleados que vayan a trabajar directamente con documentos que contengan secretos deben firmar un acuerdo o acuerdo de confidencialidad. El contrato de trabajo también debe contener una nota apropiada que notifique al empleado de la responsabilidad.

Acuerdo

A nivel de legislación, no existe ningún documento que un empleado deba firmar antes de trabajar con documentos clasificados como secretos comerciales. Pero en la práctica comercial, ya se han desarrollado ciertos requisitos.

Al principio del documento, después de su título, debe haber una parte introductoria, donde se debe mostrar el lugar y la fecha del documento, los detalles de las partes (empleador y trabajador). A continuación, describa el objeto del acuerdo, es decir, cómo debe interactuar el empleado con la información que contiene secretos comerciales.

Después de eso, se prescriben las obligaciones de ambas partes del acuerdo y la responsabilidad. La información general se proporciona al final del documento.disposiciones, datos y firmas de las partes.

Cómo almacenar

Además del hecho de que el empresario debe implementar un esquema de gestión de documentos dentro de su empresa, se debe asignar una caja fuerte separada con un número limitado de llaves para almacenar documentos que se encuentran bajo el régimen de secreto. También se debe registrar cada caso de solicitud de un documento. Puede proporcionar un lugar especial donde los empleados trabajarán con esta documentación.

Los documentos constitutivos no pertenecen a secretos comerciales, por lo que no deben guardarse junto con documentos secretos, ya que pueden ser solicitados en cualquier momento por terceros o funcionarios gubernamentales.

Responsabilidad por la divulgación

Además de la transferencia directa de información secreta del empleado a terceros, la inacción del empleado que condujo a la divulgación es responsable.

Antes de decidir qué hacer con el empleado moroso, debe averiguar cómo se filtró la información. Tal vez no fue intencional, sino que simplemente se pirateó un sistema informático.

Pero la mayoría de las veces, la filtración ocurre por razones egoístas, en particular:

• si los competidores se acercaron al empleado y le prometieron una recompensa por cierta información;
• el propio empleado decidió usar la información para abrir su negocio personal;
• Sucede que el trabajador es un vulgar fanfarrón y no sabe mantener la boca cerrada.

Los empleados que hayan renunciado deben recordar que no se les permite divulgar información incluso después de que se vayan.

Para la fuga de información, que es un secreto comercial, se prevén los siguientes tipos de responsabilidad.

• Disciplinario. Quizás esta sea la medida que menos asuste a la gente, ya que puede ser en forma de reprimenda, comentario o despido.
• Material. Si se prueba que las acciones del empleado causaron un daño material a la empresa, lo más probable es que tenga que ser indemnizado.
• Administrativo. Este tipo de responsabilidad está prescrito por la ley, y el monto de la multa depende del puesto. Para un empleado ordinario, el monto de la multa no puede exceder los 1000 rublos, y para un gerente: 5000 rublos.

La ley también establece la responsabilidad penal por causar consecuencias especialmente graves para la empresa por las acciones de uno. Esto puede ser una multa, pero hasta 200 mil rublos, o trabajos forzados e incluso un "vale" para prisión de hasta 7 años.

Lo más importante, al dar los primeros pasos para preservar los secretos comerciales en su empresa, es notificar a todos los empleados al respecto. Y, por supuesto, elige tus tomas con más cuidado para que no te arrepientas de tu elección en el futuro.