Fórmula para calcular la facturación y ejemplos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2024-01-17 18:47

Uno de los indicadores que caracteriza la dinámica de ventas de la empresa es la facturación. Se calcula en precios de venta. El análisis de la facturación da una evaluación de los indicadores cualitativos y cuantitativos del trabajo en el período actual. La validez de los cálculos para períodos futuros depende de las conclusiones que se obtengan. Consideremos con más detalle los métodos para calcular el volumen de negocios.

Rotación de inventario

Todo lo que está en stock es un activo corriente de la organización. Esto es efectivo congelado. El análisis de rotación de inventario se realiza para comprender cuánto tiempo llevará convertir los bienes en efectivo.

La presencia de saldos de productos por un lado es una ventaja. Pero incluso cuando se acumulan, las ventas disminuyen, la organización todavía tiene que pagar impuestos sobre el inventario. En tales casos, hablamos de baja rotación. Al mismo tiempo, la alta velocidad de venta de productos no siempre es una gran ventaja. Con crecimientorotación, existe el riesgo de que el cliente no encuentre el producto adecuado y recurra a otro vendedor. Para encontrar el punto óptimo, debe poder analizar y planificar la rotación de inventario.

Términos

Una mercancía es algo que se compra y se vende. Esta categoría también incluye servicios si su costo es pagado por el comprador (embalaje, entrega, pago de servicios de comunicación, etc.).

Inventario es una lista de productos disponibles para la venta. Para minoristas y mayoristas, el inventario son los artículos en los estantes, y los que están en stock se envían y almacenan.

Inventario también incluye productos que todavía están en tránsito, en stock o en cuentas por cobrar. En este último caso, la propiedad permanece con el vendedor hasta que se paguen los bienes. En teoría, puede enviarlo a su almacén. Al calcular la facturación, solo se tienen en cuenta los productos que están en stock.

La facturación es el volumen de ventas en términos monetarios, calculado para un período determinado. A continuación, se describirá el algoritmo mediante el cual se calcula la facturación, la fórmula de cálculo.

Ejemplo 1

Necesita calcular el inventario promedio durante seis meses, según los datos de la tabla.

Mes	Inventario, miles de rublos
Enero	45880
febrero	40667
Marzo	39787
abril	56556
Mayo	56778
Junio	39110
Total	278778

Inventario promedio:

Тз avg=278778 (6-1)=55755, 6 mil rublos.

También puedes calcular saldos promedio:

Osr'=(Saldos al inicio + Saldos al final)/2=(45880+39110)/2=42495 mil rublos.

La facturación y cómo calcularla

El índice de liquidez de una empresa depende de la tasa a la que los fondos invertidos en inventario se convierten en efectivo. Para determinar la liquidez de las acciones, se utiliza el índice de rotación. Se calcula según diferentes parámetros (costo, cantidad), periodos (mes, año), para un producto o toda una categoría.

Hay varios tipos de facturación:

• facturación de cada producto en cualquier indicador cuantitativo (piezas, volumen, peso, etc.);
• rotación de productos por valor;
• rotación total del inventario en términos cuantitativos;
• rotación total de inventario por valor.

En la práctica, las siguientes fórmulas se utilizan con mayor frecuencia para determinar la eficiencia del uso del inventario:

1) La fórmula clásica para calcular la facturación:

T=(Saldo de inventario al inicio del período)/(Volumen de ventas del mes)

2)Facturación media (fórmula de cálculo para el año, trimestre, semestre):

Тз av=(ТЗ1+…+T3n) / (n-1)

3) Período de facturación:

días VOD=(Facturación promedioNúmero de días del período) / Volumen de ventas del período

Este indicador calcula el número de días que lleva vender el inventario.

4) Tiempos de rotación:

Vr=Número de días / VD días=Volumen de ventas del período / Facturación media

Este coeficiente muestra cuántas rotaciones hace el producto durante el período bajo revisión.

Cuanto mayor sea la facturación, más eficientes serán las actividades de la organización, menor será la necesidad de capital y más estable será la posición de la empresa.

5) Nivel de stock:

Uz=(Inventario al final del períodoNúmero de días) / Facturación del período

El nivel de inventario caracteriza la seguridad de la empresa con bienes en una fecha determinada. Muestra cuántos días de comercio la organización tendrá suficiente inventario.

Características

La fórmula para calcular la facturación y otros indicadores presentados anteriormente se utiliza bajo las siguientes condiciones:

• Si una organización no tiene inventario, no tiene sentido calcular la facturación.
• La facturación minorista, cuya fórmula de cálculo se presenta a continuación, puede determinarse incorrectamente si incluye entregas específicas de bienes. Por ejemplo, una empresa ganó una licitación para suministrar materiales a un centro comercial. Bajo este pedido, se entregó un gran lote de artículos sanitarios. Estos elementos no deben incluirse en el cálculo de la facturación.
• El cálculo tiene en cuenta el stock vivo, es decir, se vendió la mercadería que llegó al almacén, y la que tiene saldos, pero no hubo movimiento.
• La rotación del producto se calcula utilizando únicamente los precios de compra.

Ejemplo 2

Las condiciones para los cálculos se presentan en la tabla.

Mes	Vendido, piezas	Resto, piezas
Enero	334	455
febrero	317	412
Marzo	298	388
abril	250	235
Mayo	221	256
Junio	281	243
TOTAL	1701
Inventario promedio		328

Determinar el período de rotación en días. En el periodo analizado 180 días. Durante este tiempo, se vendieron 1701 artículos y el saldo mensual promedio fue de 328 artículos:

OBdn=(328180)/1701=34, 71 días

Es decir, desde que la mercancía llega al almacén hasta que se vende, se tarda una media35 días.

Calcular la facturación en veces:

RO veces=180 / 34, 71=1701 / 328=5, 19 veces.

Durante medio año, el stock de bienes rota en promedio 5 veces.

Determinar el nivel de existencias:

Uz=(243180)/1701=25, 71.

La organización tiene stock suficiente para 26 días de funcionamiento.

Propósito

La rotación de inventario se analiza para encontrar posiciones en las que la tasa del ciclo de materias primas-dinero-mercancías sea muy baja y tomar una decisión en consecuencia. No tiene sentido analizar bienes de diferentes categorías de esta manera. Por ejemplo, en una tienda de abarrotes, una botella de coñac puede venderse más rápido que una hogaza. Pero esto no significa que el pan deba ser excluido del surtido de bienes. Simplemente no es necesario analizar estas dos categorías de esta manera.

Compara los siguientes productos dentro de la misma categoría: pan con otros productos de panadería y coñac con bebidas alcohólicas de alta gama. Solo en este caso es posible sacar conclusiones sobre la intensidad de la rotación de un determinado producto.

El análisis de la dinámica de ventas en comparación con períodos anteriores nos permitirá concluir que la demanda ha cambiado. Si durante el período analizado el índice de rotación ha disminuido, entonces existe un exceso de existencias en el almacén. Si el indicador está creciendo y, además, a un ritmo acelerado, entonces estamos hablando de trabajar "desde las ruedas". En condiciones de escasez de productos básicos, las existencias en el almacén pueden ser cero. En este caso, la rotación de inventario se puede calcular en horas.

Sise han acumulado productos de temporada en el almacén, para los cuales hay poca demanda, entonces será difícil lograr la rotación. Tendrá que comprar una amplia gama de bienes raros, lo que afectará su liquidez. Por lo tanto, todos los cálculos serán incorrectos.

También es importante analizar los plazos de entrega. Si una organización compra a sus expensas, el cálculo de la facturación será indicativo. Si los bienes se compran a crédito, la baja rotación no es crítica para la empresa. Lo principal es que el plazo de devolución no supere el valor calculado del coeficiente.

Tipos de comercio

Exactamente igual que los precios se dividen en minorista y mayorista, la facturación se divide en dos tipos similares. En el primer caso, estamos hablando de la venta de mercancías al contado o a precios estándar, y en el segundo, de la venta de mercancías por transferencia bancaria o a precios de mayorista.

Métodos

En la práctica, se utilizan los siguientes métodos para calcular la facturación:

• Basado en el consumo de bienes por residentes de la misma área.
• Basado en ventas planificadas y costo unitario promedio.
• Según la facturación real de la organización (el método más popular).

Los datos para los cálculos se toman de informes contables y estadísticos.

Dinámica

La siguiente fórmula para calcular la facturación muestra el cambio en el indicador a precios corrientes:

D=(Datos de facturación del año en curso / Datos de facturación del último año)100%.

La dinámica de la facturación a precios comparables se determina mediante la siguiente fórmula:

D estafa=(Hechofacturación a precios comparables / Facturación del año pasado)100%.

Ejemplo 3

Necesita calcular la dinámica de facturación y el porcentaje del plan de ventas. Datos disponibles:

- Facturación en 2015: 2,6 millones de rublos

- Previsión de ventas para 2016: 2,9 millones de rublos- Facturación en 2016: 3 millones de rublos

Solución:

- Determinar el porcentaje del plan de ventas: (3/2, 8)100=107%.- Calcular la facturación a precios corrientes: (3/2, 6)100=115%.

Índice de precios

Si los precios han cambiado durante el período de estudio, primero debe calcular su índice. El valor de este indicador aumenta bajo la influencia de los procesos inflacionarios en la economía del país. El coeficiente muestra el cambio en el costo de un cierto número de bienes durante un período. Fórmula del índice de precios:

Itz.=C nuevo/ C antiguo

Las autoridades estadísticas suelen utilizar esta fórmula para analizar el nivel de precios de determinadas categorías de productos. Por ejemplo, el volumen de bienes vendidos en 2014 fue de 100 mil rublos, y en 2016, 115 mil rublos. Calcular el índice de precios:

Itz=115 /100=1, 15, es decir, los precios han aumentado un 15% durante el año.

Solo después de estos pasos, se utiliza la fórmula para calcular la facturación en precios comparables:

Dato=(Facturación a precios actuales / Facturación el año pasado)100%.

Ejemplo 4

En 2015, la facturación de la empresa ascendió a 20 millones de rublos, y en 2016, a 24 millones de rublos. Durante el período del informe, los precios aumentaron un 40%. Necesitarcalcule la rotación utilizando las fórmulas presentadas anteriormente.

Determinar la facturación mayorista a precios actuales. Fórmula de cálculo:

Тт=24/20100=120 %: el volumen de negocios ha crecido un 20 % durante el año en curso.

Calcular el índice de precios: 140%/100%=1, 4.

Determine la facturación en precios comparables: 24/1, 4=17 millones de rublos.

Fórmula para calcular la facturación en dinámica: 17/20100=85%.

El cálculo de la dinámica mostró que el crecimiento se produjo únicamente debido al aumento de los precios. Si no hubieran cambiado, la facturación comercial habría disminuido en 17 millones de rublos. (en un 15%). Es decir, hay un aumento en los precios, no en la cantidad de bienes vendidos.

Ejemplo 5

Los datos iniciales para completar la tarea se presentan en la siguiente tabla.

	Volumen comercial de 2015, miles de rublos	2016
		Pronóstico, miles de rublos	Hecho. facturación, mil rublos.
				Total	4560	5300	5480
				I cuarto	1000	1250	1260
QII	1300	1290	1370
QIII	1100	1240	1210
IVkV	1158	1519	1640

Ahora debe determinar la facturación del año en curso a los precios del período anterior.

Primero, determinemos el porcentaje del plan de ventas cumplido: 5480/5300100=103,4%.

Ahora debe determinar la dinámica de la facturación en términos porcentuales en comparación con 2015: 5480/4650100=120%.

	Volumen comercial de 2015, miles de rublos	2016
		Pronóstico, miles de rublos	Hecho. facturación, mil rublos.	Ejecución, %	En relación al año pasado, %
Total	4560, 00	5300, 00	5480, 00	103, 4	120
I cuarto	1000, 00	1250, 00	1260, 00	100, 8	125
QII	1300, 00	1290, 00	1370, 00	106, 2	105
QIII	1100, 00	1240, 00	1210, 00	97, 6	109
QIV	1158, 00	1519, 00	1640, 00	107, 9	141

Como resultado de superar el plan de ventas en 2016, la empresa vendió productos por valor de 180 mil rublos. más. Durante el año, el volumen de ventas aumentó en 920 mil rublos.

El cálculo detallado de la facturación minorista por trimestres permite determinar la uniformidad de las ventas, para identificar el grado de satisfacción de la demanda. Además, también vale la pena analizar las ventas por meses para identificar signos de una disminución en la demanda.

Fórmula de facturación minorista

El análisis de los cambios de precios por grupos de productos proporciona una evaluación cuantitativa y de costos de bienes individuales, determinando la dinámica de sus cambios. Los resultados del estudio se utilizan para estudiar la correspondencia de la oferta con la demanda e influir en la formación de pedidos.

El análisis de la facturación se basa en informes trimestrales y anuales. Con base en los resultados de la auditoría, es posible establecer las razones por las cuales la facturación ha cambiado. La fórmula para calcular el saldo es la siguiente:

Zn + Nt + Pr \u003d R + C + B + U + Zk, donde

Zn (k) - existencias al comienzo (final) del período de planificación;

Nt - concesión de mercancías;

Pr - llegada de mercancías;

R - venta de mercancías por grupos separados;

C - eliminación de mercancías;

B - disminución natural;U – descuento.

Puede determinar el grado de influencia de los indicadores del balance calculando la diferencia entre los indicadores previstos y los reales, o utilizando el método de sustitución en cadena. En la siguiente etapa, el volumen de negocios al por menor, la fórmula de cálculoque se presentó anteriormente, se analiza en busca de cambios como resultado de una mejora en la productividad laboral, un aumento en el número de empleados y la eficiencia en el uso de los activos fijos. El análisis finaliza con la definición de las perspectivas de crecimiento de las ventas y un cambio en la estructura de los bienes.