Introducción de SCP en la empresa: etapas, resultados. Errores en la implementación de 1C: SCP

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

1C: SCP actúa como una solución de aplicación integral que cubre las principales áreas de contabilidad y administración. El producto de software le permite crear un sistema que cumple con los estándares corporativos, nacionales e internacionales, garantiza el funcionamiento económico y financiero efectivo de la empresa.

Beneficios

El producto de software forma una única base de información para reflejar las transacciones económicas y financieras en la empresa. Al mismo tiempo, existe una delimitación clara del acceso a los datos almacenados, las posibilidades de acciones de acuerdo con el estado de los empleados. En empresas con estructura holding, el espacio de información puede abarcar todas las estructuras incluidas en él. Esto le permite reducir significativamente la complejidad del trabajo contable debido a la reutilización de bases de datos de información común por parte de diferentes departamentos. Para todas las estructuras de la empresa, se mantiene la contabilidad, la gestión y la contabilidad fiscal de extremo a extremo. Sin embargo, los informes reguladoscompilado por separado para cada unidad.

Características del sistema

La información ingresada por los usuarios está sujeta a control operativo. En particular, en el proceso de registro de pagos en efectivo, el sistema verifica la disponibilidad de fondos de acuerdo con las solicitudes recibidas para su gasto. Al contabilizar el envío de productos, el producto de software analiza el estado de las compensaciones con los destinatarios. La solución de aplicación viene completa con interfaces. Esto permite que cada usuario tenga acceso prioritario a los datos que necesita.

Mantenimiento de registros

Los extractos contables y fiscales (regulados) se rellenan en rublos. Se puede seleccionar cualquier moneda para la contabilidad de gestión. En varias estructuras incluidas en una misma base, se pueden aplicar diferentes sistemas de tributación. Entonces, en algunas divisiones, es posible una general, en otras, un régimen especial simplificado. Además, pueden aplicarse diferentes principios de contabilidad y políticas de contabilidad fiscal. El sistema UTII se puede aplicar a algunos tipos de actividad de la empresa. Además de la contabilidad regulada y gerencial, se permite la presentación de informes de acuerdo con las normas internacionales (NIIF). Para reducir la complejidad, este trabajo se lleva a cabo de forma no operativa, mediante el uso de la traducción (recálculo) de información de otros modelos contables.

Uso del producto

Introducción de 1C: SCP ya no se considera algo nuevo en la actualidad. Muchas empresas ya están utilizando activamente este producto en sus actividades. Una característica de esta solución es el uso de tecnologías informáticas modernas en el curso de la gestión. La introducción de 1C: SCP contribuye a la formación de un sistema administrativo eficaz en la empresa. Pero para garantizar el trabajo con la máxima eficiencia, es necesario adaptar el producto de software a las características específicas de la empresa. Al mismo tiempo, es necesario actuar de manera competente, cuidadosa, utilizando mecanismos de procesamiento de información.

Veamos más a fondo cómo va la implementación de SCP. Los resultados de este trabajo también se describirán en el artículo.

Automatización

Entonces, se tomó la decisión de implementar SCP. ¿Cómo empezar? La automatización se considera un proceso bastante amplio. Incluye muchas operaciones. En este sentido, es necesario abordar con cuidado el desarrollo de la metodología, para considerar la viabilidad de la automatización en cada caso específico. También debe analizar su impacto en el trabajo y el resultado de la empresa. Aquí es donde comienza el plan de implementación de SCP. En la etapa preparatoria, debe evaluar:

1. Aumentar la carga sobre los empleados.
2. Costos de compra e implementación de SCP en operación de producción. Cabe señalar que la devolución del producto aparecerá solo después de un período determinado.
3. F alta temporal de integridad en la imagen de las actividades de la empresa en la nueva base de datos hasta que se complete la automatización del sistema de gestión.
4. Posibles costos adicionales por actualizaciones (por ejemplo, para la compra de nuevas computadoras), etc.

Introducción de SCP

Etapasla automatización requiere una concentración especial de todos los participantes en el proceso. A pesar del lanzamiento de un nuevo sistema de información, los principios contables en la empresa siguen siendo los mismos. La introducción de SCP en la empresa, por supuesto, no exime al departamento de contabilidad de una parte del trabajo. Este departamento también mantiene la documentación principal. Sin embargo, el nuevo sistema evita muchos problemas. Esto se logra mediante un método bastante simple. Cada empleado ingresa los datos de los cuales es personalmente responsable. No muchos empleados comienzan inmediatamente a hacer todo bien. En este sentido, hay que dedicar tiempo a su formación. Para la contabilidad, la transición a esta opción de ingreso de datos es muy importante. Los empleados del departamento deben comprender los principios por los cuales se forma el precio de costo en el sistema de información. Además, los contadores deben aprender a identificar y corregir los errores cometidos por otros empleados. En general, esta etapa dura unos tres meses.

Beneficios de la transición

A pesar de que los empleados tienen que acostumbrarse a las innovaciones, las ventajas del sistema son innegables. En particular, la introducción de SCP permite:

• Desarrolle informes que brinden información sobre el desempeño de los empleados.
• Utilice nuevas herramientas al reconciliar la documentación principal con la información incluida en el 1C: 8 SCP.

La introducción de un producto de software también brinda la oportunidad de comparar los costos de producción estándar y reales.

Dificultades

Pueden surgir problemas durante la transferencia de materias primas y productos durante los cambios de turno. Cada vezel informe debe estar firmado. Se puede realizar una inspección en cualquier momento. En caso de escasez, la compensación por daños correrá totalmente a cargo del empleado o empleados que estaban en el turno en ese momento. Además, mensualmente se realiza un inventario.

Consumo de materias primas

La introducción de SCP le permite realizar un seguimiento del rendimiento de cada turno específico. Gracias a esto, es posible calcular los indicadores de materias primas para productos y producción directamente. En otras palabras, conociendo el consumo de materiales y el volumen de producción, puede determinar el peso promedio del producto terminado. Si el indicador estándar es menor que el calculado y el control de calidad no corrige desviaciones notables, el hecho del robo se vuelve obvio. De acuerdo con el peso promedio mensual de los productos, se calcula el coeficiente, que se ha convertido en el punto de partida para evaluar el trabajo de los empleados de producción. Así, si se observa este indicador, el empleado recibe un bono mayor, y si se desvía, uno reducido. Después de un tiempo en producción, se puede lograr una reducción significativa en el consumo de materias primas. Al mismo tiempo, la mayoría de los turnos se ajustarán a la norma calculada.

Orden de producción

En producción, puede surgir una situación en la que no sea posible cumplir con todos los pedidos entrantes a tiempo. En este caso, cada empleado responsable le echará la culpa a otro. Para que la situación actual vuelva a la normalidad, el jefe de la tienda debe completar la "Tarea de producción". Los empleados se refieren a este documentoen sus informes. Esto, a su vez, se convierte en otra motivación para los empleados. La implementación de SCP 8.2 permite que cada máquina involucrada en el proceso de producción, en las operaciones técnicas, indique el motivo del tiempo de inactividad, si se ha producido. Estas circunstancias eran objetivas, no dependían de los empleados, el jefe de producción puede reducir el monto de la asignación para el turno.

Resumen de datos

La introducción de PPM permite a los supervisores de turnos y secciones familiarizarse con los indicadores directamente en una base de datos. Para los empleados, los beneficios también son claros. La nómina se vuelve más transparente, ya que los empleados ingresan información en los informes de turnos de producción para cada subordinado. Además, las personas responsables indican el coeficiente de participación de los empleados en el proceso de producción de acuerdo con su especialización, contribución real a la fabricación de productos. Al final del mes, cada empleado recibe un informe adicional sobre turnos y ganancias. Después de la familiarización, el documento se devuelve al departamento de contabilidad.

Esquema de ventas, compras, procesos de producción

El uso de un producto de software requiere una planificación cuidadosa. Se trata de la elaboración de un esquema indicativo de ventas. De acuerdo con él, se forma un plan de producción y adquisición. En este momento, el sistema debería tener en cuenta los pedidos de los clientes en el contexto del envío del producto. La introducción de SCP le permite reconciliar los estándares con los resultados reales.

Estado de presupuesto, pérdidas y ganancias

La forma de lo dadodocumento es algo no estándar. La parte horizontal está formada por las columnas de planes de producción y ventas, así como el volumen de ventas real. Para cada uno de ellos se indicaba por separado el importe, la cantidad y el precio. El eje vertical constaba de tres bloques macizos:

1. Salida del producto.
2. Coste de producción.
3. Margen.

En el costo de producción, junto con los productos en sí, se indican los materiales que actuaron como materia prima para su fabricación. El desarrollo de este bloque puede causar algunas dificultades. Este informe debe reflejar la relación entre los ingresos potenciales y reales del producto vendido. Si hay una diferencia notable entre los costos estándar y reales de los materiales en el proceso de producción, la razón puede ser un aumento en el precio o un mayor consumo de materias primas.

Al combinar el informe desarrollado sobre todos los costos en una tabla de Excel, puede determinar en detalle las pérdidas o ganancias. Este documento se genera automáticamente de forma mensual. Con la ayuda de este informe, el administrador saca conclusiones sobre los fondos disponibles para ciertas necesidades.

Costos de reparación

La introducción de PPM le permite capturar estos costos utilizando el informe de producción para el turno. En este caso, también habrá que formar a los ingenieros de mantenimiento. Como resultado, podrán preparar de forma independiente informes sobre el trabajo realizado. Además, se agregan registros de datos al sistema, a través de los cualesanálisis más precisos del funcionamiento de los centros de trabajo. Esto, a su vez, permite probar que el motivo del incumplimiento de los pedidos a menudo no es una disminución de la producción, sino directamente los retrasos de estas secciones.

Conclusión

Como resultado de la introducción de SCP en la producción, la empresa está entrando en un nivel cualitativamente nuevo de gestión de procesos. Para los ejecutivos de la empresa, los beneficios de utilizar el producto también son claros. En primer lugar, aumenta la transparencia de los procesos comerciales, aumenta la eficiencia del trabajo de los empleados. La automatización también puede reducir significativamente los costos de la empresa.