SOP - ¿Qué es? Decodificación de abreviaturas

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Hay muchas abreviaturas diferentes en nuestra vida. Algunas de ellas las conocemos, otras no. Resulta interesante que algunas abreviaturas tengan varias transcripciones. Por ejemplo, AON puede significar Academy of Social Sciences o Caller Line Identifier. SOP es una de esas abreviaturas ambiguas. Esta es una de las abreviaturas más utilizadas en el vocabulario profesional de las personas. Considere las áreas en las que se utiliza.

SOP: Descifrar abreviaturas en diccionarios

Si busca en la base de datos del diccionario "Akademik", puede encontrar las siguientes opciones: "producto social total", "servicio de organización de transporte", "procedimiento operativo estándar", "Cámara Pública de la Unión", "sujeto- programación orientada" y algunos SOP más. El ejemplo de transcripción más común es el Procedimiento Operativo Estandarizado.

Consideraremos su significado en relación con varias áreas de la actividad humana para comprender dónde y qué significa. Dado que SOP es una abreviatura ambigua.

Transcripción médica

Hay un POE en medicina. La decodificación en esta área es una de las más famosas. Debajo de esas tres letras está "Procedimiento operativo estándar". La abreviatura en esta zona, como en otras, es necesaria para ahorrar tiempo. SOP es breve y va al grano. Y la frase "procedimiento operativo estándar" se dice a menudo, pero se tarda demasiado en decirla.

En medicina, la decodificación de SOP son instrucciones, algoritmos para realizar procedimientos por parte de los empleados, que incluye a los médicos, así como al resto del personal médico. Cada organización médica tiene sus propios estándares, ya que las instituciones difieren entre sí en capacidad, estructura, logística, personal, etc. Los SOP son importantes en el trabajo de los laboratorios médicos. Para minimizar el riesgo de errores y aumentar la confiabilidad de los resultados de la investigación en curso, los trabajadores de laboratorio usan estándares en todas las etapas de su trabajo. La estandarización de las operaciones existe en todo el trabajo del laboratorio: etapas preanalíticas, analíticas y posanalíticas.

Esfera de aviación. POE

SOP llega a la aviación. La decodificación se interpreta de la siguiente manera: "servicio de organización de transporte". Me gustaría señalar que, como procedimiento operativo estándar, también se utiliza SOP en la industria de la aviación. Es solo que la gente sabe menos sobre eso que sobre medicina. Más comúnmente, los SOP en aviación están asociados con el servicio de transporte.

SOP como servicio de producción en el aeropuerto brinda un servicio rápido. Las funciones de sus empleados incluyen el procesamiento de datos de pasajeros, equipaje, carga, correo, que se mueven por rutas aéreas nacionales e internacionales. A cada grupo de producción del personal de SOP se le asignan sus propias responsabilidades. El primer grupo, que gestiona el tráfico de pasajeros, acompaña a la persona desde que comienza el check-in hasta que recibe su equipaje en el punto de llegada. El segundo grupo atiende pasajeros VIP y clase ejecutiva. Su tarea es proporcionar la mayor comodidad. El tercer grupo de personal SOP es el responsable de la carga y se ocupa de las tareas de su recepción, almacenaje, movimiento y soporte documental.

Esfera de aviación. POE 2

La segunda interpretación de SOP en la aviación es similar a la médica: un procedimiento operativo estándar que brinda a la tripulación de la aeronave instrucciones estrictamente definidas sobre cómo actuar en una situación determinada. Los estándares en la aviación cambian junto con el progreso tecnológico y ciertos eventos que tienen lugar en el entorno de la aviación.

Los SOP de aviación no deben ser demasiado detallados, pero deben tener muchas opciones para que el equipo no pierda tiempo tomando una decisión larga.

SOP en el negocio farmacéutico

Orden del Ministerio de Salud de la Federación Rusa No. 647n aprueba las Reglas de Buenas Prácticas Farmacéuticas para Medicamentos parauso médico”, que entró en vigor el 1 de marzo de 2017 y aprobó los procedimientos operativos estándar para el funcionamiento de las oficinas de farmacia.

Los SOP para medicamentos son las actividades mediante las cuales una entidad proporciona servicios farmacéuticos en un entorno minorista. Cada gerente mismo los aprueba para su organización de farmacia. Para cumplir con los estándares de calidad, eficacia y seguridad de los productos farmacéuticos, todos los procesos operativos en la farmacia funcionan de acuerdo con el SOP. Estandarizan todos los procesos de una farmacia: procedimiento de toma de medicamentos, tramitación de equipos, gestión de reclamaciones y recursos, mantenimiento de la gestión documental interna, etc.

Los SOP en una farmacia deben cumplir con varios criterios importantes: ser accesibles, precisos y claros, aprobados por el jefe de la organización farmacéutica, actualizados regularmente de acuerdo con los cambios en el entorno.

¿Necesitan las organizaciones procedimientos operativos estándar

Para que una organización utilice los SOP en su trabajo, no es necesario que esté en el campo de actividad médico, aeronáutico o farmacológico. Si una empresa a menudo se encuentra con problemas como que los empleados no saben cómo operar equipos o máquinas de oficina, trabajos o servicios de mala calidad frecuentes, retrasos en los pedidos, innovaciones frecuentes o cambios que deben introducirse constantemente a los empleados de la manera más rentable.

La alta calidad de las actividades de la empresa se asegura mediante diversos criterios e indicadores establecidos en los documentos reglamentarios. Para que los SOP se conviertan en una verdadera herramienta de trabajo, el proceso a estandarizar solo debe discutirse con el documento en mano si surgen problemas durante su implementación.

Significado de los procedimientos operativos estándar

Un líder moderno siempre necesita pensar en mejorar la eficiencia de su organización. Él, como nadie más, necesita hacer un seguimiento del entorno cambiante y aprender sobre nuevos métodos de gestión. Además, el gerente debe monitorear si los métodos ya utilizados en la gestión siguen siendo efectivos o si es necesario cambiarlos.

Los estándares son el punto de partida para mejorar el funcionamiento de una organización. Al mismo tiempo, siempre se debe recordar que la implementación de los SOP no traerá un efecto positivo inmediato. Se distribuye en el tiempo. Pero lo es.

Expresión gráfica SOP

Los procedimientos operativos estándar juntos tienen su propia expresión gráfica: SOC, que significa una tarjeta operativa estándar. Algunas personas piensan que el SOC y la descripción del trabajo son conceptos sinónimos. Pero ese no es el caso en absoluto. La instrucción, por regla general, se redacta sin la participación del empleado, sobre la base de ciertos actos y documentos legales reglamentarios. La descripción del trabajo está sujeta a pocos cambios. SOK no se compila según el modelo establecido. Está formado por directoseguimiento del proceso, de las operaciones realizadas. El SOC como documento debe estar escrito en el lenguaje más simple y comprensible. Cada etapa del trabajo descrito en el mapa debe ser coordinada con el trabajador que realiza este trabajo. Solo en cooperación con él se puede crear una herramienta de gestión realmente eficaz.

Entonces, la decodificación más común y utilizada de la abreviatura SOP es el procedimiento operativo estándar. Se utiliza en diversos campos de la actividad humana: medicina, aviación, farmacéutica, etc. La importancia de los SOP para la gestión de procesos es enorme. Le permite aumentar la eficiencia del trabajo, la productividad del personal, encontrar cuellos de botella en los procesos en curso y eliminar las deficiencias. La abreviatura SOP se ha establecido firmemente en el idioma ruso y ocupa un lugar importante en el vocabulario profesional.