La arquitectura empresarial es Definición y principios de gestión

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Muchas organizaciones experimentan constantes dificultades y están en constante búsqueda de la sincronización de las metas y objetivos del negocio y los procesos de desarrollo de sus sistemas de información. Es para este propósito que se utiliza la arquitectura empresarial. ¿Qué es?

Definición e interpretación

Arquitectura Empresarial es un proceso con práctica específica para realizar revisión colectiva, diseño, planificación para desarrollar de manera efectiva una estrategia y su posterior implementación. Aplica principios y métodos para guiar a una organización a través de los cambios en el negocio, la información, los procesos y la tecnología necesarios para implementar sus estrategias. La arquitectura empresarial es precisamente esa práctica que utiliza diferentes aspectos de cada organización para identificar, motivar y lograr el cambio.

Los profesionales son responsables de analizar la estructura y los procesos de una empresa y, a menudo, tienen que sacar conclusiones de la información que recopilan para lograr los objetivos de la empresa:eficiencia, eficacia, flexibilidad y durabilidad.

Resumen

En la literatura y la comunidad, de acuerdo con la arquitectura de la empresa, existen varios puntos de vista sobre el significado de este término. A partir de 2018, no hay una definición oficial. Solo hay varias organizaciones (públicas y privadas) que entienden y usan este término en la práctica. En consecuencia, la literatura sobre arquitectura empresarial ofrece muchas definiciones. Algunos de ellos se complementan entre sí, mientras que otros explican los matices.

Órgano informativo de aprendizaje de conceptos

Esta organización cree que la arquitectura empresarial es un patrón de una empresa, el espíritu empresarial y la infraestructura de TI, lo que refleja los requisitos de integración y, por supuesto, la estandarización del modelo operativo de la empresa. Este es el estado deseado del proceso para insertar partes de procesos comerciales para entregar bienes y servicios a los clientes.

La arquitectura empresarial es un cuerpo de conocimiento que analiza áreas de actividad común dentro o entre organizaciones donde se comparte información y otros recursos para guiar el estado futuro, desde una perspectiva integrada de estrategia, negocio y tecnología.

La empresa de análisis de TI Gartner define un término como un tema en el que cualquier organización se ve impulsada por el cambio. Entonces, según su glosario…

El modelo de arquitectura empresarial es la disciplina para gestionar de manera proyectiva y holística las actividades de una organización enrespuesta a los impactos disruptivos mediante la identificación y el análisis de la implementación de cambios hacia la visión y los resultados comerciales deseados.

Entonces, EA (Electronic Arts) ofrece valor al proporcionar recomendaciones de políticas listas para firmar y planes para que los ejecutivos de grandes empresas y los profesionales de TI logren resultados específicos basados en las interrupciones relevantes de la oficina principal.

EA se utiliza para guiar el proceso de toma de decisiones hacia el desarrollo de la arquitectura del estado futuro.

Resumen

Cada una de las definiciones anteriores refleja:

• una realidad histórica en la que la arquitectura empresarial surgió de los métodos de documentación y planificación de los sistemas de información;
• realidades actuales que la mayoría de los profesionales informan a su CIO u otro gerente de la oficina principal.

En la estructura organizativa comercial actual, el equipo de arquitectura empresarial tiene una función comercial continua que ayuda a los gerentes a encontrar las mejores estrategias para respaldar y permitir el crecimiento y el cambio comercial en relación con los sistemas de información comercial. El futuro de la empresa depende de ellos.

Términos

Según el modelo de Zachman, una "empresa" se puede definir como una descripción de una unidad organizativa o población que comparte un conjunto de objetivos comunes y colabora para proporcionar productos o servicios específicos a los clientes.

En este sentido, el término"empresa" abarca varios tipos de organizaciones, independientemente de su tamaño, modelo de propiedad, sistema operativo o distribución geográfica. Incluye todos los recursos sociotécnicos, incluidas las personas, la información, los procesos y, por supuesto, la tecnología.

Y el término "arquitectura", según el modelo de Zachman, se refiere a los conceptos o propiedades fundamentales de un sistema en su ámbito, expresados en sus elementos, vistas y principios de su diseño y desarrollo.

Aplicaciones

Las perspectivas o creencias de los profesionales y académicos de la arquitectura empresarial sobre el significado del término tienden a inclinarse hacia una de las tres escuelas de pensamiento.

Corporate IT Design: el objetivo de EA es crear una mayor alineación entre la oficina principal y las tareas comerciales. El objetivo principal de la arquitectura empresarial es guiar el proceso de planificación y diseño de las capacidades de una organización para lograr los objetivos profesionales deseados.

Integración comunitaria

Según este punto de vista, la tarea de EA es lograr una mayor alineación entre las diversas tareas de la empresa (RRHH, TI, operaciones y la propia oficina). Incluyendo el vínculo entre la formulación de la estrategia y su implementación. Por regla general, las propuestas y soluciones arquitectónicas cubren todos los aspectos de la empresa.

Adaptación del ecosistema corporativo

El propósito de EE es desarrollar y apoyar oportunidades de aprendizajeempresas para que puedan ser sostenibles. Por lo tanto, se presta mucha atención a mejorar la capacidad de cualquier organización para mejorar, innovar y crecer con el medio ambiente. Por regla general, las propuestas y soluciones abarcan tanto el área de producción como sus componentes.

Los resultados relacionados con el desarrollo de la arquitectura empresarial influirán en cómo las personas ven el propósito y el alcance de este desarrollo. Así como los medios para lograrlo, las habilidades requeridas para implementarlo y la responsabilidad de su implementación.

Descripción de la arquitectura empresarial

En la práctica, puede contener muchas listas, tablas y gráficos. En el caso de una arquitectura empresarial, estos modelos describen una función o capacidad comercial lógica, procesos, roles humanos y la estructura física de una organización, flujos y almacenamiento de datos, equipos e infraestructura de comunicaciones.

La Guía de mejores prácticas de EA del Centro Nacional de Computación del Reino Unido establece que un EA generalmente se configura con un conjunto ilimitado de modificaciones acopladas que describen la estructura y las funciones de la empresa. Los sistemas individuales en el EA se presentan de una manera lógica que proporciona un nivel cada vez mayor de detalle de la organización.

Misión de patrocinadores

Los elementos de la arquitectura empresarial se describen para mejorar la capacidad de gestión, la eficiencia, la eficacia o la agilidad de una empresa. Así como garantizar la justificación de los costos gastados en tecnología de la información.

Lo primordial para rediseñar un negocio es identificar un patrocinador. Su misión, visión y estrategia, así como la estructura de gobierno, le asignan todos los roles, responsabilidades y relaciones asociadas a la transformación esperada. Los cambios considerados por los arquitectos empresariales suelen incluir:

1. Innovación en la estructura o procesos de una organización.
2. Integración y tipificación del emprendimiento.
3. Innovación en el uso de sistemas de información o tecnología.
4. Mejore la calidad y puntualidad del correo comercial.

Una metodología para desarrollar y usar una arquitectura para guiar la transformación de una empresa desde un estado de referencia a un estado objetivo, a veces a través de múltiples transiciones, se conoce comúnmente como creación de arquitectura empresarial. La plataforma proporciona una colección estructurada de procesos, métodos, imágenes de artefactos, modelos de referencia y pautas para crear y usar una descripción de arquitectura específica de la empresa.

Beneficios

Los beneficios de la arquitectura empresarial son sus contribuciones directas e indirectas a los objetivos organizacionales. Se encontró que los beneficios más notables se observaron en las siguientes áreas:

1. Diseño organizacional. La arquitectura empresarial brinda soporte en áreas relacionadas con el diseño y rediseño de estructuras durante fusiones, adquisiciones o cambios generales.
2. Todos los procesos y sus estándares. La arquitectura empresarial ayuda a reforzar la disciplina yestandarización de procesos de negocio, y también organiza la consolidación, reutilización e integración de sistemas.
3. Gestión de cartera de proyectos. La arquitectura empresarial respalda las decisiones de inversión y la priorización del trabajo.
4. Gestión de proyectos. La arquitectura de la empresa amplía las posibilidades de cooperación e interacción entre los participantes de toda la empresa o sus estructuras individuales. También contribuye a la planificación eficaz de tareas y la definición de resultados más completos y consistentes.
5. Elaboración de requisitos. Enterprise Architecture aumenta la velocidad de identificación de varias tareas y la precisión de las definiciones de varios procesos mediante la publicación de documentación.
6. Desarrollo de sistemas. Enterprise Architecture promueve el diseño empresarial óptimo y la asignación eficiente de recursos para el desarrollo y las pruebas en ciertos puntos.
7. Gestión TI y toma de decisiones. Se ha encontrado una arquitectura empresarial para ayudar a disciplinar y estandarizar las actividades de planificación de TI y reducir el tiempo que lleva tomar decisiones relacionadas con la tecnología.
8. El valor de TI. La arquitectura empresarial ayuda a reducir el costo de implementación y operación del sistema, así como a minimizar la replicación de servicios de infraestructura entre departamentos.
9. Complejidad de TI. Enterprise Architecture ayuda a reducir problemas, consolidar datos y aplicaciones y mejorar la interoperabilidad del sistema.
10. Apertura de TI. La arquitectura empresarial ayuda a crearde una manera más abierta y receptiva, lo que se refleja en una mayor disponibilidad de datos para el cumplimiento normativo y una mayor transparencia de los cambios de infraestructura.
11. Gestión de riesgos de TI. La arquitectura empresarial ayuda a reducir el riesgo comercial de las fallas del sistema y las infracciones de seguridad. Y también ayuda a reducir los diversos peligros de la implementación del proyecto.