¿Cómo manejar los gastos administrativos?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

En el proceso de llevar a cabo actividades operativas, cualquier empresa incurre en costos que no están incluidos en el costo de los servicios, obras o productos. Se reflejan en el período en que aparecieron. Estos costos incluyen los gastos administrativos.

Definición

Los costos que no están incluidos en el costo incluyen costos que no están relacionados con actividades comerciales o de producción. Estos costos se denominan administrativos. Estos costos incluyen costos:

1. Para el mantenimiento del personal del aparato de gestión de la empresa y sus divisiones estructurales. El presupuesto de gastos de administración y gestión incluye los fondos que se destinan a logística y transporte, incluyendo el mantenimiento de los vehículos de la empresa y la compensación por el uso de un vehículo personal para funciones profesionales.
2. Operación y mantenimiento de estructuras, edificios, inventario, locales, equipos, etc.
3. Pago por viajes de negocios relacionados con las actividades profesionales de los empleados.
4. Mantenimiento y mantenimiento de instalaciones técnicas(alarmas, centros de comunicación, etc.).
5. Recepción de representantes de otras empresas que llegaron para negociaciones para establecer cooperación, miembros de comisiones de auditoría, juntas directivas.
6. Pago por servicios de comunicación.
7. Resolución de disputas.
8. Servicios de auditoría, asesoría, información.
9. Pago por actividades de gestión implementadas por terceros, si la plantilla de personal o las descripciones de puestos no contemplan las funciones relevantes.
10. Pago por la prestación de servicios a organizaciones de vivienda y servicios comunales para garantizar la conservación de los recursos, la regulación y la contabilidad del consumo de gas, calefacción y agua.
11. Realización de auditorías obligatorias anuales y de iniciativa de las actividades financieras y económicas.
12. Servicios de liquidación y efectivo y otros servicios bancarios.

Reconocimiento de costos

Los costos se reconocen cuando se reduce el beneficio económico, siempre que sea posible estimar su valor de manera confiable. La contabilidad de costos se lleva a cabo junto con un aumento en los pasivos o una disminución en los activos. Por ejemplo, al calcular salarios o al calcular la depreciación. Los gastos administrativos relacionados con la gestión y mantenimiento de la organización en su conjunto se contabilizan a cuenta. 92.

Artículos

Los gastos administrativos relacionados con la remuneración del personal directivo se contabilizan de acuerdo con la nomenclatura de cargos. En particular, la remuneración devengada del consejeroempresa, sus adjuntos, empleados de los departamentos económico y contable, ingeniero jefe, secretario-mecanógrafo, etc. transferido a D-t sc. 92. Al mismo tiempo, se acredita la cuenta. 66. En el rubro "Contribuciones para actividades sociales", se tienen en cuenta las contribuciones del salario calculado de los empleados del aparato de gestión. En este caso, se carga la cuenta 92 y la cuenta. Se acredita 65. En el artículo "Viajes de negocios" se tienen en cuenta los costos de los empleados del aparato administrativo, la cantidad de levantamiento. En este caso, se debita la cuenta. 92, y se acreditan las cuentas 30, 37.

Otros gastos administrativos

Este artículo cuenta los costos:

1. Para papelería, telégrafo y correo.
2. Coste de formularios para contabilidad, elaboración de informes, documentación de planificación.
3. Litigio. Cabe decir que la ley permite la devolución de los fondos gastados en litigios. Por ejemplo, una empresa puede cobrar los costos de un caso administrativo contra los demandados si se satisfacen sus reclamos.
4. Reparación, depreciación, iluminación, suministro de agua, calefacción de edificios.
5. Mantenimiento de vehículos oficiales, patrulla, bomberos.
6. Remuneración por servicios de auditoría, legales y otros.
7. Liquidación y efectivo y otros servicios bancarios.

En estos casos, la cuenta también se carga. 92. Cuentas acreditadas:

1. Depreciación de activos no corrientes (13).
2. Inventario (20).
3. Liquidaciones por otras operaciones (68).
4. Prendas de uso y de bajo valor (22).
5. Cajero (30).
6. Pagos a empleados (66).
7. Cuentas bancarias (31).
8. Cálculos de impuestos (64).

Documentos

Las principales fuentes de información sobre costos administrativos son:

1. Cuentas e informes sobre el uso de los fondos proporcionados para viajes.
2. Facturas.
3. Cálculos contables.

La cancelación de los gastos se realiza mediante el certificado. Sobre esta base, se debita la cuenta. 91 y acreditado con c. 92. La contabilidad analítica se lleva a cabo en el informe en el contexto de las partidas de costos destinadas a gestionar y dar servicio a la producción.

Viabilidad económica

Cualquier costo administrativo comercial debe estar justificado. Los costes se reconocen como tales si su ejecución está justificada desde un punto de vista económico y su valoración se expresa en forma monetaria. De conformidad con el art. 252 del Código Tributario, la validez de los costos incurridos está determinada no solo por los ingresos reales recibidos en un período de informe en particular. Una condición importante es la dirección de los costos hacia la ganancia.

Criterios de justificación

Como muestra la práctica, la ausencia de una metodología que determine el costo de los servicios de gestión empresarial no puede servir de base para no reconocer la justificación de los gastos. Esta conclusión está presente en la resolución emitida por el Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de los Urales del 4 de abril de 2007. El aumento en el volumen de los ingresos por ventas y el crecimiento de las ganancias, por supuesto, indican la justificación económica de los costos.

Externalización y subcontratación

Cualquier empresa tiene una cantidad limitada de recursos a su disposición. Tarde o temprano, el jefe de la organización tiene la necesidad de reducir costos en todas las áreas en las que es posible. En tales situaciones, como regla, en primer lugar, comienza la reducción de los costos administrativos y de gestión. Para ello, se están realizando diversas actividades. Los cambios en los costos administrativos pueden tener un impacto doloroso en la salud financiera de los empleados. Sin embargo, en muchos casos esto está totalmente justificado.

La dotación de personal se utiliza activamente en el extranjero. Representa el retiro de los empleados del estado. Sin embargo, no dejan de funcionar. Continúan desempeñando sus funciones profesionales, pero en términos ligeramente diferentes.

Otra forma de reducir costos es la subcontratación. En este caso, las funciones secundarias se eliminan de las actividades de la empresa. Pueden ser, por ejemplo, contabilidad, derecho, marketing, etc. Si es necesario, la empresa puede celebrar un acuerdo con una empresa que preste dichos servicios. La subcontratación le permite concentrarse en su negocio principal.