Documentos necesarios para el empleo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El trabajo es la principal fuente de ingresos de muchas personas. En casos especialmente exitosos, también es una cosa favorita de toda la vida. Pero para obtener el codiciado trabajo, es necesario cumplir con una serie de trámites, en particular, reunir los documentos necesarios para solicitar un trabajo.

Tipos de documentos

La admisión de un empleado al estado comienza con la presentación de sus documentos. Ellos, a su vez, se dividen en dos categorías: básicos y requeridos por necesidad. Los primeros son:

• Pasaporte o cualquier otro documento de identidad.
• Libro de empleo. Si el empleado está empleado a tiempo parcial o por primera vez, entonces no es necesario. Para el primero, se considera documento de trabajo a un libro que se encuentra en el lugar principal de trabajo, para el segundo, debe ser emitido en el departamento de personal. Si el futuro empleado por alguna razón no puede proporcionar mano de obra (perdida, estropeada, etc.), el empleador, en su escritose requiere una solicitud para comenzar un nuevo documento.
• Evidencia de seguro de pensión obligatorio. Si el empleado es contratado por primera vez, el departamento de recursos humanos se encargará del registro.
• Tarjeta militar. Sólo para las personas sujetas al servicio militar y las que estén sujetas al servicio militar obligatorio.
• Diplomado. Tal vez un documento sobre educación especial, calificaciones, si lo requiere el puesto previsto.

Documentos opcionales

Los documentos para conseguir un trabajo no siempre son oficiales. A veces, su empleador puede solicitarle información adicional en forma de evidencia en papel opcional, como:

• Registro. Pocas personas saben que según la ley no pueden exigirlo. Sin embargo, debido a circunstancias recientes (frecuentes migraciones de la población), muchos empleadores consideran este ítem como obligatorio.
• Certificado de salario. Aquí, a su discreción, tiene derecho a no traer.
• Característica para obtener un trabajo de un trabajo anterior o una carta de recomendación de un ex gerente. A pesar de que el documento pertenece a documentos secundarios, vale la pena traerlo, ya que agregará una calificación positiva a su alcancía.
• TIN. A la hora de solicitar un puesto de trabajo no debería exigirse un documento fiscal, pero lo más probable es que te lo pregunten. Esté preparado para el hecho de que también debe emitirse. Esto se hace en la oficina de impuestos más cercana al lugar de residencia (registro o permiso de residencia).
• Médicocertificado de salud. Hay una serie de profesiones que requieren que pases pruebas cuando solicitas un trabajo y, a veces, te sometes a un examen médico completo. Dicho certificado debe presentarse, por ejemplo, a los empleados empleados en la industria alimentaria, en el sector del transporte, así como a las personas que trabajan con alimentos (vendedor, cocinero) o en instituciones infantiles (cuidador, maestro).
• Además, el empleador puede exigir un examen médico necesario si contrata a un empleado menor de 18 años. Tal comisión médica al solicitar un trabajo la paga el anfitrión, es decir, la empresa.

Etapas para conseguir un trabajo

Documentos para el empleo es solo el primer paso en el proceso de registro de un nuevo empleado. Todo el viaje pasa por varias etapas. Detengámonos en ellos con más detalle.

Declaración

Primero, se le proporciona una solicitud de trabajo de dispositivo de muestra que debe completar. A veces escribes por tu cuenta, pero en la forma prescrita. Luego, el documento se pone sobre la mesa a la cabeza, prescribe el salario, pone la fecha, la firma. Después de eso, su solicitud, junto con el resto de los documentos, se envía al departamento de recursos humanos.

Existen documentos internos para el empleo: un convenio colectivo, reglas corporativas, regulaciones locales sobre horas de trabajo, protección y remuneración, bonos, vacaciones y otros. El futuro empleado debe familiarizarse con ellos ANTES de contratarlos y asegurarse de firmarlos. No descuides este procedimiento.vale la pena para no enfrentar en el futuro violaciones que conllevan graves consecuencias, hasta responsabilidad penal. Más precisamente, si no familiariza al futuro empleado con las normas de seguridad, por ejemplo, en caso de accidente, la gerencia puede ser castigada con todo el peso del Código Penal de la Federación Rusa.

Contrato de trabajo

El siguiente paso (uno de los más importantes) es la firma de un contrato de trabajo. Aquí me gustaría detenerme con más detalle.

Es necesario concluir una relación laboral dentro de los tres días hábiles, retrasar este proceso es inaceptable y contrario a la ley. Si comenzó a cumplir con sus deberes antes de firmar un documento importante, entonces el problema se considera resuelto automáticamente (Artículo 67 del Código Laboral de la Federación Rusa).

El contrato debe especificar toda la información sobre el trabajador y el empleador, sobre el lugar y las condiciones de trabajo, también fija la modalidad del tiempo de trabajo y descanso, el salario, incluidas las asignaciones, primas, etc., garantías e indemnizaciones si una persona involucrada en la producción peligrosa, se debe indicar la fecha de celebración del contrato. El documento laboral se firma en dos copias. Uno permanece con el empleador, el segundo, con el empleado (artículo 57 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Puntos importantes

Cada contrato de trabajo incluye una línea de prueba, no está prevista para todos los ciudadanos, por lo que debe prestar especial atención a esto para no infringir la ley.

El artículo 70 del Código Laboral de la Federación de Rusia establece que el período de pruebaNO establecido: para menores, para mujeres embarazadas y madres con hijos menores de un año y medio. La información básica se puede encontrar en los documentos presentados, pero un certificado que acredite que una mujer está en un puesto, debe presentarse ella misma.

¡Importante! Si en el momento de la celebración del contrato, ella no confirmó este hecho documentado, entonces el período de prueba se considera legal. Además, el período de prueba no está establecido para los graduados de universidades estatales que se graduaron hace no más de un año, nunca antes trabajaron en ningún lugar y obtienen un trabajo directamente en su especialidad.

Y un par de matices más fundamentales: el período de prueba en el contrato se indica precisamente en el momento de su celebración, será imposible realizar más modificaciones. No es posible extender la etapa de prueba, pero sí es posible completarla antes. Asimismo, el monto de los salarios por este período no debe ser inferior a los ingresos establecidos en la plantilla de personal.

De conformidad con el artículo 64 del Código del Trabajo, se excluye la negativa injustificada a celebrar un contrato de trabajo. El empleador debe indicar por escrito el motivo de la negativa.

Conseguir trabajo: formularios

Habiendo concluido un contrato de trabajo, el siguiente paso es que el departamento de personal elabora una orden de empleo. Se compila de acuerdo con un formulario unificado (T-1), adoptado por el Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa. El conocimiento de él se lleva a cabo dentro de los tres días y debe estar firmado. A continuación, se realiza una entrada en el libro de trabajo, que el empleado del departamento de personal deja en el trabajo. Hace copias de todos los demás documentos,deposita en un archivo personal y devuelve los originales al propietario.

Según la ley, se debe registrar un asiento en el libro de trabajo dentro de los cinco días hábiles desde el inicio del empleo.

Y la etapa final para conseguir un trabajo es emitir una tarjeta personal para un nuevo empleado. También se registra según la muestra establecida por el Comité Estatal de Estadística (T-2), lo cual es muy conveniente y no genera dificultades.

Es posible que con el tiempo, los documentos para el empleo sean completamente diferentes. Dado que la legislación laboral no se detiene, las leyes se complementan y mejoran cada año, los requisitos para los participantes en el proceso laboral también sufren todo tipo de cambios. ¿Y quién sabe lo que deberíamos esperar en un año o dos? Aún no conocido.