2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
Para la implementación de la contratación pública en las organizaciones presupuestarias, se forma una unidad estructural especial o se designa a una persona responsable: un administrador de contratos. Existen disposiciones en la ley federal que rigen este tema. El principal acto reglamentario es la Ley Federal N° 44. De acuerdo con esto, se aceptan documentos locales. Uno de ellos es la descripción del trabajo del administrador del contrato. Considéralo con más detalle.
Campo de actividad
La descripción del trabajo de un administrador de contratos de una institución presupuestaria define los límites de la competencia de la persona responsable. Su tarea principal es la implementación de adquisiciones. La actividad de una persona comienza con la planificación y determinación del contratista (proveedor, ejecutante). En la etapa final del trabajo, se lleva a cabo un análisis de la efectividad, una evaluación de la integridadcumplido con las obligaciones estipuladas en el contrato. Por supuesto, la descripción del trabajo de un administrador de contratos de una institución presupuestaria contiene muchos más puntos.
Especificaciones
Antes de determinar quién actuará exactamente como administrador de contratos, el titular de la institución debe estudiar las disposiciones de la Ley Federal N° 44. El reglamento prevé dos opciones. En el primer caso, la cabeza puede formar un servicio especial. Deben asistir más de dos personas. Al mismo tiempo, las responsabilidades funcionales se pueden distribuir entre ellos. Por ejemplo, uno prepara la tarea, el segundo - informando, el tercero - establece vínculos con los ejecutantes, el cuarto monitorea, etc. Otra opción es transferir todo el conjunto de poderes a cada empleado. En este caso, el gerente puede determinar un área específica de trabajo para cada especialista. Si sus actividades cubrirán las mismas áreas, no tiene sentido formar una unidad separada. En tal situación, es más apropiado designar a una persona. Luego se elabora la correspondiente descripción del cargo del administrador del contrato. De acuerdo con la Ley Federal 44, la capacitación de los empleados es un procedimiento obligatorio.
Matices
El líder debe tener en cuenta una circunstancia más. En el campo de la contratación pública, los empleados realizan muchas acciones diferentes. La adopción incorrecta de tal o cual decisión puede dar lugar a diversas consecuencias jurídicas: multas y otras sanciones. En este sentido, los funcionarios responsables debenser capaz de recibir asistencia calificada si es necesario.
Necesidad de capacitación
Anteriormente, antes de que entrara en vigor la Ley Federal N° 44, las funciones del gerente incluían la elaboración de una solicitud y el control de la corrección de la realización de un pedido. Como regla general, las acciones de la persona responsable se limitaban a esto. Hoy en día, la descripción del trabajo de un administrador de contratos bajo 44 Leyes Federales establece una cantidad significativa de responsabilidades. La autoridad del empleado incluye la provisión completa del proceso de contratación. Además, la persona responsable está calculando actualmente los riesgos y las posibles consecuencias de sus decisiones. En este sentido, la dirección de la organización debe prestar especial atención a la formación de los empleados. Los empleados con experiencia en el campo de adquisiciones, educación secundaria especializada o superior pueden mejorar sus calificaciones una vez cada 3 años. El número de horas puede variar de 16 a 250. Sin embargo, en ausencia de educación profesional, los cursos no serán suficientes. En tales situaciones, es recomendable someterse a un nuevo entrenamiento.
Descripción del trabajo de un gerente de contrato bajo 44 FZ (muestra)
Existe un modelo de documento normativo que establece las principales funciones del responsable. Mientras tanto, la descripción del trabajo del administrador del contrato puede ser complementada por el jefe. Las responsabilidades del empleado, en primer lugar, incluyen el desarrollo de un plan de adquisiciones. El empleado tiene derecho a hacer ajustes si es necesario. Ciertas disposiciones son obligatorias para los empleadosindependientemente del tipo de organización. Por ejemplo, la descripción del trabajo de un administrador de contratos en una escuela prevé el deber de la persona responsable de publicar el plan de adquisiciones en una base de información única.
Las actas locales de otras organizaciones contienen una prescripción similar. La descripción del trabajo de un administrador de contratos en una institución educativa preescolar también incluye la preparación de un cronograma. El trabajador también puede corregirlo y está obligado a colocarlo en el EIA. Las tareas del empleado también incluyen la redacción de contratos, avisos de eventos, envío de invitaciones a proveedores (ejecutores), si se determinan por un método cerrado. Las responsabilidades incluyen adquisiciones, ejecución de contratos. También se debe tener en cuenta que la descripción del trabajo del gerente de contrato bajo 44 FZ instruye al empleado a considerar las quejas de los proveedores, preparar materiales para resolver disputas en el procedimiento de reclamo y juicio. Estas tareas se consideran básicas. El jefe, como se mencionó anteriormente, puede agregar ciertos elementos al acto local. Sin embargo, esto no debe violar los intereses y derechos del empleado.
Conclusiones
La descripción del trabajo de un administrador de contratos de acuerdo con las 44 leyes federales incluye deberes, cuyo cumplimiento implica la realización de muchas acciones de rutina. El empleado prepara la documentación, recopila la información necesaria, realiza una auditoría yvigilancia. Necesita interactuar constantemente con otros empleados, establecer relaciones con proveedores, contratistas y artistas. La colocación de información en Internet, el control y soporte de las compras también son responsabilidad del administrador. El especialista también debe decidir varios problemas, visitar a las autoridades supervisoras, los tribunales. Bastante trabajo. Para que una persona pueda hacerle frente, debe tener el conocimiento y la experiencia adecuados.
Responsabilidad
Es personal. El administrador del contrato es personalmente responsable de todas las decisiones tomadas por él, las consecuencias que han surgido como resultado de algunas de sus acciones. La base para la aplicación de las medidas son varios tipos de violaciones. Según la gravedad de las consecuencias, la responsabilidad puede ser administrativa, disciplinaria, civil y, en algunas situaciones, penal.
Automatización de procesos
Actualmente, se están desarrollando muchos programas, con la ayuda de los cuales se toman varias decisiones de gestión. La automatización de la contratación pública se está volviendo cada vez más popular en la actualidad. Sin embargo, los programas no reemplazan completamente el trabajo humano. La automatización acelera muchos procesos. Por ejemplo, el seguimiento, la planificación, la programación, la notificación de proveedores y otras actividades se realizan mediante programas. Debido a esto, la intensidad laboral del trabajo se reduce significativamente, se ahorra tiempo.
Conclusión
Recientemente, el alcance de las órdenes gubernamentales se está volviendo muy popular. ella atraemás y más personas. Hoy en día, hay cada vez más especialistas que cumplen con los requisitos de la legislación federal. Al mismo tiempo, muchos de ellos no solo tienen los conocimientos necesarios, sino también cierta experiencia en las actividades relevantes. Cabe decir que la actividad de un administrador de contratos es bastante complicada, pero muy prestigiosa.
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