Cambiar CEO: instrucciones paso a paso

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El Director General es el único órgano ejecutivo de la empresa, el cual es elegido y designado por la asamblea de fundadores. Las facultades de un empleado de este rango afectan a todas las áreas de la empresa, tanto económicas como económicas. Al mismo tiempo, la calidad del trabajo realizado no siempre se adapta a los propietarios de la empresa o al nivel y condiciones de remuneración del propio gerente. En cada uno de estos casos, la cuestión de cambiar de CEO a otro se convierte en una pregunta, lo que parece ser un proceso complicado, y muchas veces asusta a quien se ocupará de este tema.

Reglamento legal

El proceso y la forma de cambiar el director general de una empresa con la forma de propiedad de una LLC está regulado por los siguientes actos jurídicos reglamentarios:

• Código Laboral de la Federación Rusa.
• Ley de LLC del 8 de febrero de 1998 N 14-FZ.
• FZ No. 129 "Sobre el procedimiento para el registro de personas jurídicas y empresarios individuales" en la última edición.
• Carta del Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa sobre el registro con respecto a la información sobre la gestión de la organización.

Estas normas también rigen el procesointeracción con las autoridades estatales en materia de cambio de administración de la empresa, así como el proceso de despido de un empleado y contratación de uno nuevo para cubrir la vacante.

Razones para la decisión de reemplazar a un líder

La lista completa de motivos para solicitar instrucciones sobre el cambio de director ejecutivo se puede dividir condicionalmente en 2 bloques:

• Decisión personal del empleado.
• Decisión de cambiar de empleado tomada por los dueños de negocios.

Como regla general, en el primer caso, el proceso transcurre sin dificultades, y las principales son solo en la preparación de la documentación. En cuanto a la decisión de los fundadores, el trabajador puede reclamar al empleador si cree que sus derechos han sido vulnerados.

Todas las razones para el despido del actual jefe de la organización deben indicarse en el acta de la reunión de los fundadores y respaldarse con hechos, para que cuando el ex jefe apele al poder judicial, la organización tenga la oportunidad para argumentar su decisión, incluso después de mucho tiempo.

Casos de despido justificado:

• El empleado abusó de su cargo oficial y utilizó las actividades de la empresa para lograr objetivos personales.
• Se han identificado hechos de robo o malversación de fondos.
• F alta de crecimiento en el desempeño financiero de la empresa y su desarrollo económico.
• Violación de la ley, enjuiciamiento.
• Incumplimientoinstrucciones internas.
• Incoherencia con el cargo ocupado.
• Se ha seleccionado otro candidato con más experiencia o mejores competencias profesionales.
• Uno de los fundadores decidió hacerse cargo de la gestión de la empresa.

¡Importante! Independientemente del motivo del cambio de director general en una LLC, se deben seguir las instrucciones dadas en los actos reglamentarios y legislativos de la Federación Rusa. La violación de estos documentos puede dar lugar a multas administrativas impuestas a la empresa y al embargo de cuentas.

Qué documentos deben emitirse

Cambio de jefe de una organización significa el despido de un empleado y la contratación de otro en su lugar. Lo que significa que los propietarios de la empresa o los representantes autorizados deberán completar el siguiente paquete de documentos:

• Acta de la reunión de los fundadores sobre el cambio de director.
• Carta de renuncia con motivo.
• Rescindir el contrato de trabajo con el empleado actual.
• Haga una entrada en el libro de trabajo y anote la fecha de cierre de esta entrada, indicando el artículo del Código Laboral de la Federación Rusa sobre el motivo del despido.
• Emita una orden de despido, asegúrese de hacer referencia a la decisión sobre la base de la cual se emite la orden.

• Crear un contrato de trabajo con un nuevo empleado.
• Tener en sus manos su libreta de trabajo (no se realiza ninguna entrada antes de ir a trabajar, por lo que es posible rescindir el contrato de trabajo en caso de ausentismo el primer día de trabajo).
• Aceptar solicitud de empleo.
• Complete los documentos para ingresar datos en el registro estatal sobre el cambio del director general, se puede encontrar una muestra en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales.

¡Importante! El paquete de documentos para el empleado despedido debe estar completamente formado en su último día de trabajo, para que luego no haya dificultades.

Proceso de despido paso a paso

Para evitar errores en el proceso, a continuación encontrará instrucciones paso a paso para cambiar el director general en una LLC con una descripción de todo el proceso. Esto facilitará mucho el trabajo de los fundadores de organizaciones en esta materia.

Paso 1. Decisión de la reunión de fundadores

Al comienzo de las instrucciones paso a paso para el cambio de director general se encuentra la convocatoria de una reunión de fundadores, en la que se debe formular y firmar el protocolo correspondiente. Las decisiones se toman por mayoría de votos con la observancia obligatoria de quórum. Si el dueño de la empresa es uno, entonces todo se formaliza por su sola decisión.

En el protocolo se deben indicar los siguientes datos:

• El motivo de la decisión de cambiar el director ejecutivo, si se proporciona, indicando el artículo del Código Laboral de la Federación Rusa.
• Características del procedimiento de despido/admisión de estos empleados (indemnización, pago de prestaciones, etc.).
• Nombre completo del antiguo líder.
• Nombre completo y datos del pasaporte del nuevo director general de la empresa.

La decisión también contiene necesariamente las fechas en que el empleado despedido es relevado de su cargo y el nuevo toma posesión.

Paso 2. Emisión de órdenes, rescisión yconclusión de contratos, registro de libros de trabajo

Después de que la decisión de los fundadores sea ejecutada por el documento apropiado en el servicio de personal de la organización (u otro departamento autorizado), se deben realizar las siguientes manipulaciones:

• Acepte la carta de renuncia del antiguo director.
• Emitir una orden para liberarlo de su cargo y rescindir el contrato de trabajo.
• Cierre la entrada en el libro de trabajo, la fecha de despido del puesto, el artículo del Código Laboral de la Federación Rusa y el orden en base al cual ocurre este hecho.

Los documentos especificados son firmados por el director actual, ya que los poderes se asignarán a otro empleado después de su despido. En el libro de trabajo, el asiento de cierre debe ser sellado por la empresa y firmado.

¡Importante! En el momento del despido del antiguo director, el departamento de contabilidad de la empresa debe realizar una liquidación financiera obligatoria con el empleado, y el mismo día se le deben entregar los fondos en efectivo en la caja de la empresa o transferido a una tarjeta bancaria.

Para un empleado contratado, el procedimiento para el procesamiento de documentos es el siguiente:

• Solicitud de admisión al estado, se aceptan copias de documentos de identidad y SNILS, así como libro de trabajo.
• Emite una orden para asumir el cargo.
• Se concluye el contrato de trabajo.
• Se está completando una solicitud en el formulario P14001 para su posterior envío a las agencias gubernamentales.

Documentos especificadosfirmado por un empleado recién contratado.

¡Importante! El plazo para el inicio de las funciones del nuevo director general no podrá ser anterior al día siguiente al del cese definitivo del anterior trabajador. El mismo día, la empresa no puede tener 2 gerentes.

Las órdenes de despido y contratación de un nuevo empleado pueden caber en un documento, entonces sonará como una orden "Sobre el cambio del director general" de la empresa, e incluirá tanto las fechas como el cálculo de la antiguo director y la admisión del aspirante a su cargo.

Paso 3. Preparación de documentos para el servicio de impuestos

Dentro de los 3 días posteriores a la fecha de asumir el cargo, el nuevo director ejecutivo debe presentar una solicitud en el formulario P14001 al servicio de impuestos federales. A continuación se presenta un ejemplo para completar al cambiar el director general.

Este documento permite que el Servicio de Impuestos Federales excluya datos sobre el antiguo jefe de la empresa del registro estatal y agregue otros nuevos. Se llenan los datos del empleado en una aplicación especial "K", también se ingresan los datos del director despedido y el motivo del cambio.

Para que el Servicio de Impuestos Federales acepte el documento especificado, debe ser notariado; al visitar a un notario, debe proporcionar:

• Solicitud autocompletada.
• Acta de la junta de fundadores o decisión única de un propietario.
• Estatuto de la empresa.
• Certificado del servicio de impuestos con PSRN.
• Un extracto del registro unificado de personas jurídicas.

Paso 4. Presentación de documentos en la oficina de impuestos

Un representante autorizado de la empresa (nuevo director general) presenta una solicitud certificada, junto con una copia del acta de la reunión de fundadores, al servicio de impuestos federales. Un empleado de una institución estatal está obligado a emitir un recibo que acredite que los papeles entregados han sido aceptados para trabajar. Después de enviar los datos, los cambios se realizarán dentro de los 5 días hábiles en el registro estatal de personas jurídicas. Puede solicitar inmediatamente un nuevo extracto de él.

Paso 5. Notificación bancaria

Desde el momento en que se cambia el director, el banco dejará de atender a la empresa hasta que se proporcione el paquete completo de documentos para el nuevo director de la organización.

Los requisitos para la presentación al banco son:

• Protocolo y orden de cita.
• Copias del pasaporte de un ciudadano de la Federación Rusa o un documento que lo reemplace.
• Extracto del registro estatal de personas jurídicas.
• Tarjetas con firmas de muestra.

¡Importante! Las tarjetas son certificadas por un notario cuando se proporciona un paquete completo de documentos, como para la solicitud, mientras que ya se proporciona un extracto del USRN para el nuevo titular.

Paso 6. Notificación a las contrapartes

Para garantizar la seguridad de hacer negocios, en caso de un cambio en el director general de la empresa, uno debe preocuparse e informar a las contrapartes que ya no tiene derecho a firmar documentos y celebrar contratos en nombre de la empresa. Y también proporcionar contactos para la comunicación.con un nuevo líder.

Sutilezas del procedimiento

En el momento del cambio del director general en la LLC, la instrucción descrita por los actos legislativos estatales omite la correcta transferencia de asuntos entre el antiguo y el nuevo empleado. En otras palabras, este proceso no está estrictamente regulado, mientras que existen varios principios fundamentales sobre los cuales debe construirse:

• Antes del despido, el empleado debe, de acuerdo con el acto de aceptación y transferencia, emitir la transferencia de todos los casos y bienes y materiales al nuevo jefe o uno de los fundadores.
• La persona receptora, a su vez, debe verificar la integridad de los valores especificados en el acta y, si así lo acuerda, firmar.
• Si hay desacuerdos, el antiguo líder debe eliminarlos inmediatamente o transferirlos al archivo, y se requiere su eliminación en la corte.

¡Importante! El director despedido es responsable de las decisiones tomadas por él en el curso de su trabajo y sus consecuencias por otro 1 año a partir de la fecha de detección de violaciones y puede ser considerado responsable conforme a la ley, incluida la responsabilidad penal.

Cambiar al director general de una LLC utilizando instrucciones paso a paso y documentos de muestra aprobados legalmente es fácil y no debería causar dificultades al empleador. Al mismo tiempo, es importante tener en cuenta los plazos, las reglas para presentar todos los documentos a los organismos estatales para evitar multas. Además, no ignore la finalización correcta y oportuna de todos los formularios y pedidos para proteger el negocio de litigios.