Gerente de logística: responsabilidades laborales, instrucciones, currículum. ¿Quién es un gerente de logística y qué hace?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Con el desarrollo de la economía, el número de empresas en sus diversos sectores también está creciendo. Por lo tanto, se requiere almacenar y transportar cada vez más tipos de productos diferentes. Esta actividad debe ser organizada por cierto especialista: un gerente de logística, cuyas responsabilidades laborales consideraremos en este artículo.

¿Qué hace un gerente de logística?

Los especialistas en logística están en demanda hoy en día en muchas empresas. Este puesto prevé actividades relacionadas con el control de los recursos, su producción y venta. Al mismo tiempo, cobran protagonismo las tareas asociadas al óptimo transporte y almacenamiento de estos recursos. Hay tantas de estas tareas, y son tan diversas que las responsabilidades de un especialista en logística en diferentes industrias también serán diferentes.

Gerente de almacén

Especialista cuyas funciones incluyen principalmente el controlalmacenamiento, debe realizar las siguientes funciones:

• Organización del almacenamiento en el complejo de almacenes de productos, en función de sus características.
• Determina el orden en que se colocan los elementos.
• Selección del equipo de almacén óptimo.
• Formación del movimiento de mercancías, preparándolas para su transporte o procesamiento posterior.
• Optimización del espacio de almacén y otros.

Gerente de logística de transporte

Los deberes de un gerente de logística de transporte serán ligeramente diferentes. Incluyen:

• Planificación de rutas de transporte y el orden de transporte de ciertas mercancías.
• Elige un operador.
• Preparación de los documentos pertinentes.
• Monitoreo y seguimiento constante del proceso de transporte.

Términos generales de referencia

Además de altamente especializado, también hay responsabilidades generales de un especialista en el campo de la logística que recaen en cada uno de ellos:

• Previsión y control financiero de procesos logísticos.
• Planificación de adquisiciones, trabajo preparatorio para seguir la mejor dirección, búsqueda de proveedores.
• Provisión y control de procesos de almacenamiento.
• Esquema de transporte de carga competente, teniendo en cuenta sus especificidades.
• Seguro del producto.
• Optimizando la distribución de la carga dentro del almacén y su despacho.
• Preparación de los documentos aduaneros necesarios.

BEn las pequeñas empresas, todas las responsabilidades recaen sobre los hombros de una sola persona. Pero las grandes organizaciones involucradas en diversas áreas abren centros logísticos completos en los que cada especialista juega un papel claramente definido.

Derechos y responsabilidades de un especialista en logística

Por supuesto, el logístico no solo tiene deberes, sino también derechos. Por ejemplo, puede solicitar cualquier material y documento relacionado con sus actividades. El especialista en logística tiene derecho a cooperar con terceras instituciones para resolver asuntos de su competencia. Y también representar los intereses de su organización relacionados con actividades profesionales frente a empresas de terceros.

Las funciones de un gerente de logística incluyen una responsabilidad grave, no solo administrativa, sino también material, por los bienes que se le encomiendan, y en algunos casos, penal. Por el desempeño inadecuado de su trabajo o de los nombramientos del jefe, puede enfrentar serios problemas. Además, el gerente de logística tiene poderes oficiales específicos, que no puede usar ilegalmente o para beneficio personal.

El encargado de la logística es responsable de la seguridad. En caso de violaciones en su observancia, está obligado a tomar medidas y prevenir una amenaza para las actividades de la empresa o la salud de sus empleados. Con el mismo rigor, es necesario observar la disciplina laboral.

¿Quién evalúa el desempeño de un especialista en logística?

Hay varias autoridades superiores aquí a la vez. Varias autoridades controlan qué tan bien un especialista hace frente a sus funciones. Además de los superiores inmediatos, que siempre están alerta, el control lo realiza una comisión especial de atestación. Ella, por supuesto, supervisa los resultados de las actividades del logístico no todos los días, sino periódicamente. Por regla general, en función de los informes presentados durante un período determinado.

Además, el criterio clave para evaluar el trabajo de un especialista es su calidad. El éxito del trabajo y la perspectiva de un mayor crecimiento profesional dependen de qué tan clara y oportunamente realice las tareas que se le asignan, qué tan estrictamente se adhiere a las instrucciones.

Responsabilidades laborales

Para comprender completamente quién es un gerente de logística y qué hace, simplemente compare este puesto con otros similares en la misma industria:

• Las responsabilidades del director o jefe del departamento de logística incluyen el establecimiento de objetivos y la gestión general, la asignación del presupuesto, la búsqueda de formas de desarrollar y aumentar el crecimiento de la empresa.
• El analista comercial selecciona el esquema óptimo de almacenamiento o transporte, coordina los servicios relacionados y gestiona los procesos logísticos en el almacén. Y también buscando formas de mejorar la eficiencia de la empresa.
• El jefe de logística planifica las compras y programa la llegada de mercancías, analiza el mercado de ventas,gestiona la logística del almacén, desarrolla la política de precios, prepara datos estadísticos y presenta los informes pertinentes a la dirección.
• La descripción del trabajo del gerente de logística de un departamento en particular es planificar la rotación entre almacenes, determinar su volumen y contenido, optimizar el inventario.
• El gerente del departamento de logística es responsable de la formación de rutas de transporte, seguimiento de entregas, preparación de documentos de transporte, contabilidad de combustibles y lubricantes y otros matices.

Como puede ver, cada gerente de logística tiene sus propias funciones, y su rango depende del puesto que ocupa y de las características específicas de la propia empresa.

¿Qué habilidades serán importantes al escribir un currículum?

Si está buscando trabajo como gerente de logística, debe conocer los requisitos clave para los candidatos:

1. Educación vocacional. No es necesario tener una educación específicamente en la dirección de la logística, tampoco está mal si eres economista o especialista en el campo de las aduanas. Tener un certificado o diploma internacional de formación avanzada en su industria será una gran ventaja.
2. Buenas habilidades de comunicación. Esto es especialmente importante para el gerente de logística, cuyas responsabilidades laborales implican comunicarse con muchas personas. La capacidad de establecer contacto con clientes, socios, incluidos los extranjeros, definitivamente será útil. Por supuesto, el conocimiento es una ventaja.idioma extranjero.
3. Capacidad analítica. Un especialista en logística debe poder calcular la situación en todos sus matices, así como organizar su implementación de acuerdo con el esquema más óptimo.
4. Resistencia al estrés. La descripción del trabajo del gerente de logística proporciona, por desgracia, estar en un estado de estrés. Aquí hay una presión constante de la dirección, dependencia de los proveedores y retrasos de las empresas de transporte… en estas condiciones, es importante mantener la calma y la moderación.
5. La capacidad de asumir la responsabilidad. Es importante entender esto en primer lugar: el logístico tiene una enorme carga de responsabilidad. De hecho, es él quien está obligado a garantizar el buen funcionamiento de la empresa, sin tiempos de inactividad y situaciones de fuerza mayor. Es importante no tener miedo a la gran responsabilidad, sino estar orgulloso de ella. Mencionar esto en el currículum de un gerente de logística le dará al candidato para el puesto un peso sólido a los ojos del empleador.

¿Dónde ir a trabajar y por dónde empezar?

Muchos profesionales comienzan sus carreras pequeños. Si logras conseguir un trabajo como asistente en un departamento pequeño, eso no está mal. Inicialmente, sus funciones incluirán principalmente el trabajo documental, incluido el procesamiento de información sobre procesos logísticos.

En un período de tiempo relativamente corto, podrá no solo adquirir experiencia práctica, sino también comprender las tareas y funciones de la logística general, lo que lo ayudará a elegir su propia industria altamente especializada. Después de elegir una dirección específica,más fácil comenzar una carrera de tiempo completo.

Si todo va bien, así como con diligencia e inclinaciones de liderazgo, en solo unos años puedes "crecer" hasta llegar a ser el jefe del departamento.

Hoy en día, la demanda de especialistas en logística es muy alta. Cualquier centro logístico estará encantado de contratar a un especialista inteligente; en algunas regiones, el número de vacantes incluso supera varias veces el número de candidatos. Puede "probar su suerte" enviando un currículum a una gran empresa comercial o de fabricación, una empresa de transporte o una organización de almacenamiento. Los profesionales altamente especializados son los más demandados: por ejemplo, en el sector aduanero o en el ámbito de la contratación y distribución.