2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
Casi cualquier transacción requiere confirmación documental. Entonces, si estamos hablando de la transferencia de fondos, se requiere un extracto del banco o una orden de pago. Si el contrato implica la prestación de servicios, se redacta un acta de aceptación del trabajo realizado. Este es un documento de dos caras que confirma la cantidad o el hecho del pago y la ejecución del trabajo.
¿Por qué se redacta un acta?
En el certificado de aceptación de muestra, es claro que se registra el hecho de que el contratista ha cumplido con sus obligaciones. El cliente, a su vez, confirma con su firma que está de acuerdo con el costo acordado, la calidad de los servicios y que está dispuesto a pagarlos si el contrato no prevé el pago por adelantado del 100 %.
Las actas pueden elaborarse mensualmente, por etapas o por una sola vez, para el trabajo específico realizado. Deben hacerse en dos copias, una de las cuales se transfiere al contratista y la otra al cliente.
En el impuestola legislación no prevé la forma de tal documento, pero existen ciertos requisitos que deben observarse para poder imputar gastos a la reducción de la base imponible, que se toma para determinar el impuesto a la renta.
La Ley Federal "Sobre Contabilidad" establece un requisito claro para la preparación de este tipo de documento para absolutamente todas las empresas, de lo contrario, dichos gastos no se tendrán en cuenta al calcular el impuesto sobre la renta. En la práctica, los inspectores de Hacienda, además del acto, también exigen un contrato obligatorio para la prestación de servicios o la realización de obras. Una excepción puede ser un pequeño servicio doméstico, por ejemplo, recargar un cartucho de impresora o reparar equipos de oficina.
Reglas de diseño
No importa en qué forma se imprima el certificado de aceptación del trabajo realizado: en un logotipo de la empresa, con el logotipo de la empresa o en una hoja de papel normal. Lo principal es que esté debidamente ejecutado y cumpla con los requisitos de la contabilidad.
Reglas básicas:
- El documento debe redactarse sobre la base de una transacción específica. Los detalles del contrato deben constar en el acto.
- Debe contener una descripción completa y detallada del servicio prestado o del trabajo realizado, sus características cualitativas y cuantitativas.
- Debe tener información sobre el consentimiento del cliente para la prestación de servicios específicos.
- Se debe indicar el lugar y la fecha de compilación.
- Datos completos de las partes, sellos y firmas de las personas autorizadaspersonas.
Si el acto no contiene esta información, entonces es suficiente simplemente desafiarlos.
Debe recordarse que cualquier error tipográfico, inexactitud o error puede llevar al hecho de que el cliente o el contratista no podrán proteger sus derechos en los tribunales.
Documento entre personas jurídicas
Si dos organizaciones con el estatus de una entidad legal están cooperando, entonces están obligadas a redactar un acta de aceptación de los servicios prestados o el trabajo realizado. Esto debe hacerse no solo para el servicio de impuestos en caso de una auditoría, sino también para los seguros personales. Si, dentro del período especificado en el contrato, el cliente descubre que el servicio no se proporcionó en su totalidad o no fue de la calidad acordada por las partes, entonces la transacción puede ser apelada ante los tribunales.
Algunas características de la redacción de un documento le ayudarán a protegerse:
- En el caso de brindar varios servicios, cada uno debe colocarse en una línea separada y describirse completamente. Puede presentar dicha información en forma de tabla.
- El certificado de aceptación debe contener información sobre los detalles completos de ambas partes. En tales casos, es posible evitar desacuerdos sobre el firmante y otras sutilezas en la corte.
- El monto del pago debe estar escrito en números y duplicado en palabras.
- En el caso ideal, el monto del contrato y el acto deben ser exactamente iguales.
Si es posible, se recomienda verificar la autenticidad de las firmas de los firmantes en ambos lados.
Cooperación entre personas físicas y jurídicas
En algunos casos, las empresas contratan personas para realizar cierto tipo de trabajo o brindar un servicio. En este caso, la legislación prescribe expedir un acta de aceptación del trabajo realizado sin f alta. La ley tampoco prevé una muestra de dicho documento, pero debe ser obligatorio para que la empresa tenga derecho a tener en cuenta estos costos al determinar la base imponible.
La legislación también establece la obligación de celebrar un acuerdo con un individuo y adjuntar un recibo BSO, que es un formulario de informe estricto. El recibo confirma el hecho de que el individuo recibió el pago por su trabajo. En la forma de un acto de aceptación entre una persona física y jurídica, se recomienda indicar la presencia o ausencia de reclamaciones de ambas partes entre sí.
Cooperación con IP
Como en otros casos, las personas jurídicas que cooperen con empresarios individuales deben redactar un acta. El certificado de aceptación debe contener información completa sobre el empresario individual: Nombre completo. y TIN, dirección residencial, datos de contacto.
En los casos en que un empresario individual haya contratado empleados, el acto debe mostrar información sobre el ejecutante de un trabajo en particular.
Servicios de transporte
En el caso de la prestación de servicios de transporte, el acto de aceptación de los servicios prestados acredita el hecho de que el contratista entregó la carga convenida acierto tiempo y lugar.
Además de los requisitos generales, el documento debe mostrar la ruta del tráfico. También deberá indicar el vehículo, su matrícula y otras características adicionales, incluyendo el detalle del albarán y los números del albarán.
Actos intermedios
En la práctica, existe tal documento como un acto intermedio de aceptación de servicios o trabajos realizados. Se compila cuando se debe registrar algún resultado intermedio durante un cierto período de tiempo. Por ejemplo, si el contrato prevé la finalización del trabajo a tiempo.
Otra situación en la que se puede redactar un acto provisional es una auditoría documental. En estos casos, se requiere un documento para registrar la realización de un tipo específico de trabajo durante un período de tiempo determinado.
Además, el acto puede actuar como prueba en los tribunales. Si un empresario solicita un retraso a los inversores o acreedores, es posible que se requieran documentos que confirmen la necesidad de recaudar fondos adicionales.
El servicio de muestra o el certificado de aceptación del trabajo utilizado en tales situaciones contiene la misma información que en los casos estándar.
Acto correctivo
Este tipo de certificado de aceptación se requiere cuando el alcance inicial del trabajo o los servicios no cumple con los términos estipulados en el contrato. El documento generalmente lo requiere el contratista para que pueda emitir una factura adicional para el pago. Sin embargo, se puede utilizar un acto correctivopresentar una reclamación al contratista si el cliente no está satisfecho con la calidad.
Al comunicarse con los mismos prestamistas e inversores, también se puede requerir un documento correctivo para que el empresario pueda confirmar la necesidad de financiamiento adicional.
Para cerrar
La elaboración de un acto de aceptación no es un capricho del servicio de impuestos, sino una oportunidad para protegerse de una contraparte sin escrúpulos. Muy a menudo hay casos en que el contratista brinda servicios o realiza el trabajo a tiempo, con alta calidad, recibe el dinero acordado por esto, pero por alguna razón no firma el acta. En el futuro, si el cliente desea devolver al menos una parte de los fondos pagados al contratista, sin un documento no tendrá éxito. Al mismo tiempo, si el cliente acude a los tribunales y considera el beneficio perdido, entonces el contratista también puede duplicar las reclamaciones del demandante.
Por otro lado, si el contratista es inescrupuloso, y el cliente no exhibe en el acto sus requisitos legales de calidad, entonces es prácticamente imposible demostrar en el futuro que el servicio u obra no cumple con los requisitos del contrato y otros documentos reglamentarios.
El acto es muy fácil de elaborar. Lo principal es mostrar los puntos principales: los detalles de las partes, la calidad y el alcance del trabajo, etc., entonces las partes no tendrán ningún problema.
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