Hoja de inventario: llenado de formulario y muestra

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El control de la presencia de activos en la empresa se realiza durante el inventario. Los bienes, efectivo, existencias y otros activos fijos pueden ser objetos de verificación. La hoja de inventario refleja los resultados de la auditoría. Las empresas utilizan el formulario unificado INV-26. Considere a continuación un ejemplo de cómo llenar una hoja de inventario.

Resumen de revisión

Para confirmar la presencia de bienes enumerados en la empresa según los documentos, para verificar el estado de la propiedad, se está realizando un inventario. También evalúa la calidad de almacenamiento de los objetos. El inventario oportuno ayuda a prevenir daños a los activos materiales. En la práctica, los casos de abuso de autoridad por parte de personas financieramente responsables, el robo de objetos no son infrecuentes. Los activos individuales están sujetos a deterioro natural o reducción.

Estos factores afectan la cantidad real de activos fijos. Lista de inventario generadacon base en los resultados de la auditoría, le permite identificar discrepancias entre la información en la documentación contable y el estado real de los activos.

Contenido de información

En las empresas, por regla general, se utilizan varios formularios unificados para reflejar los resultados de la auditoría. Puede ser una hoja de colación, una lista de inventario, un acto, etc.

La información general sobre las deficiencias y excedentes de activos identificados durante la auditoría se ingresa en el formulario INV-26. Al realizar auditorías, el llenado de la hoja de inventario es responsabilidad de las personas responsables. Este requisito se confirma en las Directrices Metodológicas del Ministerio de Hacienda, aprobadas por la orden del departamento No. 49 de 1995

Mientras tanto, la lista de inventario, cuyo formulario fue desarrollado por el Comité Estatal de Estadística, no es un formulario obligatorio. La empresa puede crear un documento de forma independiente, teniendo en cuenta los detalles de la actividad. Sin embargo, en cualquier caso, el formulario de la hoja de inventario debe contener los detalles obligatorios establecidos por GOST.

Estructura del documento

Independientemente de qué forma de hoja de inventario se utilice en la empresa (desarrollada por la organización de forma independiente o aprobada por el Comité Estatal de Estadística), debe contener:

• Cuentas.
• Información sobre las discrepancias identificadas durante la auditoría. Se indican en términos monetarios.
• Información sobre el costo de los materiales y bienes dañados.
• Información sobre clasificación, cancelación, pérdidas detectadas por fallasempleados económicamente responsables. Estos datos se indican en rublos.

Matices de diseño

La lista de inventario debe contener información sobre la empresa en sí, que está siendo auditada. Si la verificación se realiza en una subdivisión separada (taller, departamento), también se indica su nombre.

El estado debe contener información no solo por separado para cada cuenta, sino también datos generales sobre los montos de excedentes o f altantes identificados. De acuerdo al resultado final se ajusta la información de los estados financieros.

La información reflejada en la declaración debe ser confirmada por las firmas de los empleados responsables, el jefe, los miembros de la comisión de auditoría.

Significado del documento

El estado real de los activos de la empresa debería, de hecho, confirmar la información en los documentos contables. Para esto, de hecho, se forma una lista de inventario.

El formulario refleja información sobre todas las auditorías realizadas durante el año. Con base en esta información, se identifican las causas de las desviaciones, se identifica a los perpetradores y se toman medidas para prevenir situaciones similares en el futuro.

Declaraciones de comparación

Si durante el inventario se revelan discrepancias entre la información reflejada en los documentos contables y el estado real de los objetos, se elabora un documento en forma de INV-18 o INV-19. La primera declaración se usa para activos intangibles y activos fijos, la segunda, para inventarioobjetos de valor.

Las hojas de colación se emiten en 2 copias. Uno debe permanecer en el departamento de contabilidad, el segundo se transfiere al empleado materialmente responsable.

Elabore declaraciones de colación por separado para bienes que no pertenecen a la empresa, pero que se tienen en cuenta en los documentos contables. Incluye, en particular, los objetos arrendados o depositados.

Reflejo de excedentes y f altantes

Las reglas para el procesamiento de los resultados de la auditoría están reguladas en la sección 5 de la Orden del Ministerio de Hacienda N° 49 de 1995. De acuerdo con el procedimiento establecido, se contabilizan los excedentes identificados durante el proceso de inventario. para e incluido en los resultados financieros.

Si se encuentran f altantes dentro de la tasa de desperdicio, el contador los cancela como costos de producción. Los departamentos y ministerios autorizados determinan las normas para los diferentes tipos de productos. Vale la pena decir que muchos de ellos se instalaron en la época soviética, pero continúan usándose en la actualidad.

A efectos fiscales, las pérdidas por daños o f altantes dentro de los límites de las tasas de pérdidas se incluyen en los gastos. La disposición correspondiente está consagrada en el inciso 2 7 del párrafo 254 del artículo NC.

Peculiaridades de la recuperación

Las f altas que excedan las normas establecidas de deserción se otorgan a los empleados culpables y deben ser compensadas por ellos. El exceso de escasez puede incluirse en los costos de producción si no fue posible identificar a los perpetradores o sicobro denegado.

En todo caso, los hechos deben sustentarse en documentos. Si, por ejemplo, se denegó satisfacer las demandas de recuperación de las pérdidas causadas a la empresa por parte de los perpetradores, la prueba de ello es la decisión del tribunal o la decisión de la autoridad investigadora.

Empezando la clasificación

Las normas permiten compensar la escasez y los excedentes. Sin embargo, se deben cumplir ciertas condiciones para que esto suceda. Se permite la compensación por clasificación:

• Por un período.
• Para f altantes/excedentes de una persona económicamente responsable.
• Un tipo de artículos de inventario.
• En números iguales.

Para cerrar

La hoja de inventario se considera uno de los documentos más importantes de la empresa. Es necesario garantizar un seguimiento continuo del estado de los elementos del inventario.