Estructura y composición del activo fijo. Operación, depreciación y contabilidad de activos fijos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Los activos fijos son utilizados por la empresa en sus actividades. Esto se aplica a absolutamente todas las empresas, independientemente de su forma de propiedad, orientación, características funcionales y otros problemas similares. La composición de los activos fijos es extremadamente diversa, además, existen los activos no productivos. Las características de operación, depreciación, contabilización de todos estos elementos, análisis de costos y factores similares también son de gran importancia y deben tenerse en cuenta en los cálculos.

¿Qué son los activos fijos?

Se entiende por activos fijos cualquier objeto que sea propiedad de una sola empresa y participe en cierta medida en el proceso de producción. Es decir, esto incluye máquinas de trabajo, y terrenos y equipos de repuesto, e incluso edificios en los que se lleva a cabo el procedimiento de fabricación de bienes. Pero una empresa no puede existir sin activos fijos propios o prestados, porque incluso la empresa más pequeña necesita al menos una habitación en la que se llevará a cabo el trabajo.

Qué está incluidoactivos fijos

Todos los activos fijos se dividen en dos grandes categorías, que representan el conjunto total de todos los bienes que se encuentran en el balance de la empresa. Entonces, asigne medios de producción y no producción. Los tipos de activos fijos de un tipo de producción, a su vez, se dividen en dos categorías más: activos y pasivos. La variedad activa es la que se utiliza directamente en el proceso de producción. Por ejemplo, máquinas, equipos, maquinaria, transporte, etc. Están directamente relacionados con el ciclo de creación del producto y, por lo tanto, funcionan activamente. La versión pasiva de los activos fijos está representada por terrenos, edificios, estructuras y otros objetos similares, sin los cuales la creación de productos es en principio imposible, pero no se utilizan directamente para la producción. Es decir, las máquinas del taller son una herramienta activa, pero el propio taller es pasivo. Con todo esto, hay algunos otros componentes que condicionalmente pueden incluirse en los activos fijos de la organización, pero en realidad no están incluidos. Esto incluye elementos tales como herramientas, piezas y similares. En general, todo lo necesario para la producción, pero durará mucho menos de 1 año. Por cierto, este indicador es uno de los fundamentales para determinar el cumplimiento de un objeto con activos fijos. Si la operación técnica de la instalación está prevista para un año o más, entonces pertenece claramente a esta categoría. Pero si es menos, entonces no. La excepción son los artículos pequeños como papelería y similares.

Activos no productivos

Este tipo de fondos se ha vuelto cada vez más raro últimamente. Esto incluye varios objetos que no tienen absolutamente nada que ver con el ciclo de creación del producto, pero que se enumeran en el balance de la empresa por una razón u otra. El ejemplo más simple de esto son los jardines de infancia, escuelas, albergues y otras estructuras similares, que son prácticamente imposibles de correlacionar con la producción. Muchas grandes empresas, tanto antes como ahora, tienen este tipo de activos en sus balances. Son necesarios para que los empleados se sientan más confiados y agradecidos con la empresa. Como muestra la práctica, este enfoque suele ser aún más beneficioso, tanto en términos de eficiencia como de dinero, que la motivación directa de los trabajadores con salarios altos. Y con una combinación de estos elementos, es posible lograr un rendimiento realmente asombroso.

Operación

El proceso de operar un activo fijo está muy condicionalmente relacionado con su contabilidad. Lo principal a recordar con la ejecución correcta de todos los documentos es que el activo fijo se pone en funcionamiento solo cuando está realmente listo para trabajar en un momento dado. Un ejemplo sería la instalación de máquinas. Las máquinas de trabajo de este tipo se entregan primero al almacén o al lugar de trabajo futuro, y solo entonces es el proceso de preparación para su funcionamiento. Entonces, la máquina puede ir al almacén el día 5. Pero estará allí hasta el día 10 del mes, cuando finalmente será puesto enen el lugar correcto, conectado y listo para funcionar. Exactamente el número 10 será la fecha en que se puso en funcionamiento el activo fijo.

Depreciación

Cualquier equipo y similares se desgastarán. La operación de activos fijos automáticamente implica esto. Cuanto más tiempo esté en servicio, menos costará realmente. Además, tarde o temprano requerirá reemplazo. Todo esto también se muestra en la cuenta. Para esto, se utilizan sistemas de cálculo especiales, pero en resumen, los indicadores principales aquí son el costo inicial del objeto y su vida útil potencial. Además, se divide todo entre sí y se calcula el valor que tendrá el activo fijo en un determinado período de tiempo. Pero también sería un error cancelar este costo así como así, porque no desaparece en ningún lado, sino que está incluido en el costo de producción. Es decir, gradualmente, el precio del equipo, por así decirlo, ingresa en la cuenta del costo de los bienes de tal manera que, más cerca del final de la vida útil, la ganancia permitirá reemplazar las máquinas desgastadas en el proceso de trabajo. con nuevos La recomendación general sería subestimar un poco el período que tiene el funcionamiento técnico del dispositivo, en relación con su vida útil real. Esto te permitirá actualizarte de manera oportuna y tener siempre una reserva. Cabe recordar que no todos los activos fijos necesitan depreciación. Por ejemplo, este proceso no se lleva a cabo para bienes inmuebles residenciales, algunos tipos de ganado y plantaciones, ciertos tipos de escritores, terrenos yetc.

Contabilidad de activos fijos

Todo el proceso de trabajar con activos fijos se refleja completamente en la contabilidad. Cada elemento individual tiene sus propias reglas y cableado, que no deben descuidarse. Convencionalmente, todo esto se puede dividir en 5 grupos principales. El primero de ellos es la adquisición de la instalación y su puesta en marcha. Existen diferentes tipos de activos fijos, por lo que a veces pasa mucho tiempo entre estos conceptos. La siguiente etapa se refiere a la depreciación descrita anteriormente, luego de la cual se tienen en cuenta los costos para restaurar la herramienta desgastada de una forma u otra. Y dos etapas más pueden estar directamente relacionadas con las tres primeras o tener lugar por separado: disposición y alquiler del objeto. Todas estas son partes de la contabilidad que difieren tanto entre sí como en función de las características que tiene la composición y estructura actual de los activos fijos, los factores de funcionamiento de la empresa, etc.

Análisis

Además de todas las demás características de la contabilidad, con cierta frecuencia, una empresa puede realizar un análisis especial de la composición de los activos fijos, que en teoría puede aumentar la eficiencia del trabajo y el rendimiento general de los objetos. Las tareas más comunes son la capacidad de encontrar algunas reservas previamente no contabilizadas que aumentarían la vida útil del equipo o mejorarían su eficiencia económica. Además, dicho análisis brinda una imagen bastante precisa de cómo y cómo todas las divisiones de la empresa están equipadas con las instalaciones necesarias, cómoespecíficamente y con qué carga se usan, cuánto queda antes de la cancelación, etc. En caso de sospecha, el mismo análisis encontrará posibles violaciones u otros cambios no documentados. La composición y estructura de los activos fijos no cambia, simplemente se especifica. Pero de acuerdo con los resultados del análisis, puede ser necesario corregir los datos para que sean más similares a la situación real.

Valoración y revalorización

Todos los activos fijos tienen un valor determinado. Se determina por diferentes métodos, dependiendo de cómo exactamente la empresa recibió estos fondos. Pero además del precio directo de un solo producto, también se tienen en cuenta el costo de su transporte, toda la instalación, puesta en marcha, puesta en marcha, etc. El ejemplo más simple de esto puede considerarse una máquina convencional. Se ordenó a una determinada organización, pero debe recogerlo usted mismo. Después de eso, deberá pagar por separado la instalación y el lanzamiento del producto. Así, el coste de un objeto incluirá su precio directo, los costes de transporte, así como el importe que se gastará en la instalación y puesta en marcha. La composición de los activos fijos es heterogénea, debido a que algunos de ellos la empresa puede recibirlos de otras formas. Por ejemplo, gratis. En este caso, se debe realizar una evaluación adicional, con base en los precios de mercado existentes. La revalorización se realiza de la misma manera. Sólo puede tener lugar una vez al comienzo del período sobre el que se informa.año basado en documentos que evidencian cambios en el costo del producto.

Inventario

El inventario de activos fijos es otro elemento importante de la contabilidad. Cualquier objeto que esté en el balance debe tener su propio número escrito directamente en el producto. En muchos casos, si es de difícil acceso, se permite el doblado sobre otros elementos estructurales. Entre otras cosas, a veces hay una tabla especial adjunta en un lugar determinado, que enumera todos los objetos con sus números ubicados en esta habitación.

Eficiencia en uso

Para que los activos fijos se utilicen con el máximo rendimiento posible, se evalúa constantemente su eficacia. Es responsable de si este o aquel objeto realmente realiza completamente todas sus funciones, si hay algún tiempo de inactividad u otros problemas similares. Como regla general, esto le permite detectar a tiempo los factores negativos que afectan el funcionamiento de la empresa y eliminarlos rápidamente.

Resumen

Dada toda la información proporcionada anteriormente, podemos concluir que la composición de los activos fijos, su contabilidad, el control y la implementación oportuna de todas las acciones contables requeridas en el balance general permiten influir en la eficiencia general de la empresa, la calidad de la producción, la carga de trabajo, etc. En algunos casos, dicha información puede incrementar significativamente el desempeño económico de la empresa, lo quetendrá un impacto positivo en su rentabilidad.