Formularios contables, financieros y de declaración de impuestos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Para conocer la situación financiera y patrimonial de una empresa, la legislación ha desarrollado estados contables especiales que sistematizan los datos acumulados durante un determinado período de tiempo y también analizan el resultado de la actividad económica. Los datos de información se distribuyen en los informes en forma de tablas.

Quién y cómo debe presentar informes

Todas las empresas presentan informes contables y fiscales, independientemente de si realizaron actividades comerciales durante el período especificado o no. Es muy importante que los formularios de notificación se completen correctamente, ya que los datos inexactos pueden resultar en una multa. Un contador profesional debe participar en el llenado de la documentación contable y también debe tener un buen conocimiento del flujo de documentos fiscales.

Variedades de formularios de informes

Las formas de contabilidad de los estados financieros pueden ser anuales e intermedias. Actualmente, dicha documentación debe presentarse una sola vez.en el año. En algunos casos, las empresas pueden necesitar informes intermedios, por ejemplo, para obtener un préstamo o atraer otras inversiones. Además, con bastante frecuencia, se proporciona el formulario trimestral para participar en varias licitaciones y concursos. Dichos documentos se completan en casos excepcionales.

Uno de los principales tipos de informes es el balance general. Es un cuadro resumen estructurado según el principio de los artículos activos y pasivos. Este formulario es una guía de información que refleja la condición económica de la organización. Usándolo, puede obtener una imagen clara de la cantidad de capital de trabajo, pero no puede analizar el movimiento del dinero.

El siguiente registro igualmente importante es el estado de resultados. Esta forma de presentación de informes de la organización refleja más claramente el resultado financiero, que se calcula sobre la base de un análisis de las partidas de ingresos y gastos. Los datos informan sobre la rentabilidad o no rentabilidad de la empresa.

El tercero en importancia es el estado de cambios en el patrimonio. Dicho registro se llena en caso de un cambio en la reserva o fondo estatutario. También en la tabla puede averiguar la cantidad de ganancias retenidas de la organización o la pérdida descubierta.

El estado de flujo de efectivo será el último de un grupo de formas importantes de información financiera. Este registro refleja más claramente los cambios en todos los fondos durante un período determinado. Los bancos suelen solicitar este formulario al considerar una solicitud de préstamo.

Todos los formularios de informes reflejanla información es bastante conservadora. La información confidencial, que no debe hacerse pública, queda fuera del alcance del documento. Un resumen de los datos es el principio básico para llenar tales registros.

Grado de exigencia de los documentos informativos

Los formularios de informes, que se proporcionan previa solicitud, tienen un grado diferente de demanda. El más valorado es el balance. Se proporciona a las autoridades reguladoras, organizaciones de crédito, así como a solicitud de las contrapartes al concluir relaciones contractuales.

El segundo más popular puede considerarse un informe sobre cambios en el capital. Dicha información suele ser de interés para las instituciones financieras y los inversores potenciales. Los informes financieros restantes tienen menos demanda y se proporcionan principalmente solo a las autoridades fiscales.

Qué es la declaración de impuestos y cuál es su función

Los formularios de declaración de impuestos están diseñados para sistematizar los datos de las actividades financieras y económicas de la empresa. Dichos documentos se completan en relación con los impuestos devengados y representan un conjunto específico de tablas.

La declaración jurada es el documento final que refleja los ingresos y gastos del contribuyente, así como el monto de las transferencias y aportes necesarios. Completar los formularios de informes depende del sistema fiscal que utilice la organización. Se alquila el importe máximo de documentación según el régimen general. Además, el número de declaraciones cumplimentadas suele estar asociado con el tamaño de la empresa, los tipos deactividades y el número de empleados.

Los formularios de declaración de impuestos se envían a la autoridad reguladora territorial en el lugar de registro de la empresa. Dicha documentación también puede ser trimestral y anual.

Declaraciones más importantes

El sistema fiscal general implica la presentación de un número bastante elevado de declaraciones. En orden de importancia, se pueden distribuir de la siguiente manera:

• La declaración de renta deberá presentarse antes del día 28 del mes siguiente al trimestre. Dicho documento refleja los ingresos y gastos de la empresa, el monto de las ganancias acumuladas y las deducciones de intereses en el presupuesto.
• El informe de IVA lo presentan las empresas que aplican el régimen fiscal básico. Este formulario se proporciona dentro de los veinte días posteriores al final del período de informe.
• Con sujeción al cálculo de los salarios de los empleados contratados, la empresa está obligada a cumplimentar una declaración del impuesto sobre la renta de las personas físicas. Dicho registro se alquila una vez al año hasta el primero de abril.
• Las empresas que tienen activos fijos en sus balances presentan a la autoridad fiscal la declaración sobre el impuesto a la propiedad, así como un informe sobre los anticipos.

• La declaración de transporte se completa si la empresa es la propietaria oficial del automóvil, que está sujeto a impuestos. Este formulario es anual y debe enviarse antes del 1 de febrero.
• Se proporciona una declaración de tierras si la organización tiene el derechopropiedad o arrendamiento a largo plazo de un terreno.

Qué formularios son opcionales

Algunos formularios de declaración solo los completan aquellas empresas que están legalmente reconocidas como pagadoras de dichas deducciones. Estos pueden ser impuestos sobre el negocio del juego, los recursos hídricos, varios impuestos especiales. Las empresas que utilizan el sistema de tributación simplificada tienen la vida mucho más fácil, ya que no necesitan presentar la mayoría de las declaraciones. Los informes financieros y fiscales se presentan dentro de un período estrictamente definido. Las autoridades fiscales están vigilando muy de cerca el incumplimiento de dichos plazos y, en caso de retraso, aplican sanciones de inmediato.