¿Qué es una división separada? El procedimiento para el registro y liquidación de una subdivisión separada de la organización

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Una unidad estructural separada es una oficina de representación o sucursal de una empresa, en cuya ubicación se ha formado al menos un lugar de trabajo por un período de más de 1 mes. Se considerará constituida, con independencia de que se refleje información sobre ella en la constitución y demás documentación organizativa y administrativa, y sobre el alcance de las facultades que tiene conferidas. Esta disposición está establecida en el art. 11, página 2, NK.

Lugar de trabajo específico

No existe una definición en el Código Tributario. Sin embargo, está en TK. Un trabajador es un lugar donde un empleado necesita llegar para desempeñar sus funciones y que está controlado directa o indirectamente por el empleador. Esta definición está contenida en el art. 209 del Código del Trabajo. Recientemente, las oficinas "virtuales" se han vuelto muy populares. Se refiere al trabajo a distancia de especialistas enhogar. El apartamento y la propiedad del empleado no están bajo el control del empleador. En este sentido, en este caso, el lugar de trabajo en el sentido normativo no está formado. En consecuencia, dicha oficina remota no puede considerarse una división separada.

Además, el lugar de trabajo debe ser formado por la propia empresa. Por ejemplo, una organización puede alquilar o comprar un edificio. Si una empresa envía a su empleado a otra empresa por un período superior a un mes, y la empresa anfitriona crea el lugar de trabajo, entonces tampoco se trata de crear una división separada. En este caso, el especialista se considerará adscrito en los términos del art. 166 TK. Otra condición importante es el equipamiento del lugar de trabajo. Esto significa que debe estar debidamente equipado para que el empleado pueda desempeñar sus funciones.

Aislamiento territorial

Este es el segundo signo clave de una sucursal u oficina de representación. La definición de aislamiento territorial también está ausente en el Código Tributario. Por el significado del signo en sí, se puede suponer que estamos hablando de una dirección diferente para la ubicación de la sucursal/oficina de representación. Debe ser diferente de la ubicación de la organización principal indicada en sus documentos constitutivos. En arte. 11, párrafo 2, del Código Tributario establece que la dirección de ubicación de una subdivisión separada es el lugar donde opera la empresa principal a través de una sucursal/oficina de representación.

Clasificación

De conformidad con el Código Civil, se puede formar una subdivisión separada en forma de sucursal u oficina de representación. DefiniciónEste último está dado en el art. 55, p.1, Código Civil. De acuerdo con la norma, una oficina de representación es una subdivisión separada de una entidad legal que actúa en interés de la empresa principal y los protege. La definición de una rama es algo más amplia. Se considera como una subdivisión separada, la que se encuentra fuera del territorio de la empresa principal, realiza todas sus funciones o solo algunas, incluidas las relacionadas con la representación.

Momento importante

La creación de una subdivisión separada se lleva a cabo por decisión de la asamblea general. Trata cuestiones clave relacionadas con las actividades de una sucursal u oficina de representación. Después de que se toma la decisión, se emite una orden. Una unidad separada puede, pero no está obligada a tener un líder. Sin embargo, la información sobre una sucursal u oficina de representación debe indicarse en la documentación constitutiva de la empresa principal. Esta prescripción está contenida en el art. 55, p.3, Código Civil. El registro de una subdivisión separada se lleva a cabo mediante el envío de datos relevantes al organismo autorizado. La información se ingresa en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. A partir de este momento, la sucursal u oficina de representación se considerará constituida. Cabe señalar que las subdivisiones separadas no son entidades legales y no actúan como sujetos de relaciones legales civiles. Sin embargo, tienen ciertas responsabilidades. En particular, de conformidad con el art. 19 Código fiscal subdivisión separada debe pagar impuestos.

Registro

La apertura de una subdivisión separada implica la presentación de documentos al territorioorganismo del Servicio de Impuestos Federales. La organización principal que opera a través de una oficina de representación o sucursal está obligada a enviar una solicitud de registro dentro de 1 mes. desde la fecha de formación. El registro de una subdivisión separada se lleva a cabo en el Servicio de Impuestos Federales, ubicado en la dirección de su trabajo, y no en la empresa principal. Hay situaciones en las que se crea una oficina de representación (o sucursal), pero no se realiza ninguna actividad a través de ella. Según la ley, no hay necesidad de registrarse en este caso. Sin embargo, si después de 2 meses, por ejemplo, la empresa principal comienza a funcionar a través de su subdivisión separada, tendrá la obligación de presentar una solicitud ante el órgano territorial del Servicio de Impuestos Federales. Pero en este caso, habrá una violación de los plazos establecidos por la ley. En este sentido, es recomendable realizar el alta en el plazo de 1 mes desde la apertura de la unidad, independientemente de que se realicen o no actividades a través de ella. Si se forma una oficina / sucursal de representación en el territorio de la Región de Moscú, dentro de la cual se encuentra la empresa principal, se envía una notificación al organismo territorial del Servicio de Impuestos Federales de la manera prescrita por el art. 23, página 3, NK.

Matiz

En la práctica, una empresa puede formar varias sucursales u oficinas de representación en el territorio de un municipio, pero en áreas bajo la jurisdicción de diferentes autoridades de control. En este caso, se permite el registro en la inspección en la ubicación de una de las subdivisiones separadas a elección de la oficina principal. Esta disposición está consagrada en el art. 83, párrafo 4 del Código Tributario. La empresa matriz deberá notificar por escrito al órgano territorial del Servicio de Impuestos Federales, queeligió. En consecuencia, la declaración de una subdivisión separada se someterá a esta inspección.

Responsabilidad fiscal

Hay dos normas en el Código relacionadas con el registro de un EP. En arte. 116 del Código Tributario prevé una multa en caso de violación del plazo en el que debe presentarse la solicitud. Su valor es de 5 mil rublos, y si el período tiene un retraso de más de 3 meses, entonces 10 mil rublos. En arte. 117 del Código Tributario establece la responsabilidad por la ejecución de las actividades de la empresa sin registro. En este caso, el infractor enfrenta una sanción monetaria por un monto del 10% de la ganancia recibida, pero no menos de 20 mil rublos. Si la actividad sin registro se llevó a cabo durante más de 3 meses, la multa se duplica (20% de los ingresos, pero no menos de 40 mil rublos).

Impuesto sobre la renta de unidades separadas

Las reglas para su deducción están determinadas por el art. 288 NK. Separe los impuestos de división y los importes de los anticipos en la parte pagada a favor de los alimentados. presupuesto, se transfieren sin distribución por sucursales / oficinas de representación, en la ubicación de la empresa principal. Esta regla se establece en el apartado 1 del artículo anterior. Los montos que se deducen a los presupuestos regionales se distribuyen entre las sucursales/oficinas de representación y la casa matriz. Los pagos se realizan a las direcciones donde se encuentran ubicadas la empresa principal y cada división por separado. La utilidad que recibe la sucursal / oficina de representación afecta las proporciones de la distribución de las contribuciones obligatorias.

Responsableoficina

Si una empresa tiene varias divisiones dentro de la misma región, entonces puede elegir una estructura responsable ya través de ella hacer contribuciones obligatorias al presupuesto. El monto del pago en este caso se calculará de acuerdo con la participación en los ingresos determinada por la totalidad de los indicadores de las sucursales/oficinas de representación. Esta regla está prevista en el apartado 2 del art. 288 NK. La oficina central informa al Servicio de Impuestos Federales en las direcciones de las otras oficinas de representación/sucursales sobre qué división separada particular se eligió como responsable. También se envían notificaciones en caso de modificación del procedimiento de deducción de pagos, número de sucursales operativas y demás circunstancias que afecten el cumplimiento de las obligaciones con el Estado.

Ubicación del OP

Actualmente, el concepto de dirección legal está muy extendido. Al mismo tiempo, muchos se refieren a la ubicación real de la organización. Mientras tanto, está determinado por la dirección de registro estatal. Coincide, a su vez, con el lugar de trabajo de un órgano ejecutivo permanente o de una persona dotada de los poderes correspondientes. Esta disposición está establecida en el art. 54, p.2, Código Civil. La información sobre la ubicación del órgano ejecutivo se indica en la documentación constitutiva.

Además, se utiliza un concepto como la dirección real. Se asocia con el lugar donde opera la organización. Algunas inspecciones territoriales del Servicio de Impuestos Federales vinculan la dirección real a una subdivisión separada y la dirección legal a la empresa principal. De acuerdo aexpertos, este enfoque no puede llamarse correcto. Una subdivisión separada debe, en primer lugar, estar separada territorialmente de la oficina principal, y la información al respecto debe estar contenida en la documentación constitutiva. Si la organización opera en una dirección diferente a la especificada en los estatutos, pero no hay información al respecto en ellos, entonces no puede ser reconocida como una oficina de representación o sucursal.

Cierre de una división separada

Cuando se liquida una sucursal/oficina de representación, la empresa principal está obligada a modificar la documentación fundacional. La baja en la inspección del Servicio de Impuestos Federales se realizará con base en la información del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas. Para ello se cumplimenta el formulario C-09-3-2 y se envía al organismo de control correspondiente. El cierre de una subdivisión separada va acompañado de la cancelación del registro tanto en el FSS como en el PFR. Las notificaciones pertinentes deben enviarse dentro del mes siguiente a la fecha de la decisión de liquidación.

Ocasiones especiales

Es necesario tener en cuenta el esquema por el cual opera una subdivisión separada. El saldo, por ejemplo, puede no mantenerse, la cuenta corriente y los empleados pueden estar ausentes. En este caso, respectivamente, la oficina de representación/sucursal no está registrada en el FSS y el PFR. El Ministerio de Salud y Desarrollo Social, sin embargo, en una de las cartas aclaratorias destaca que la empresa principal está obligada a informar a las direcciones territoriales de fondos en el domicilio de su ubicación sobre la liquidación de cualquier división, independientemente de que tenga una cuenta, un balance separado, cargos a favor detrabajadores y otras personas. Por lo tanto, las notificaciones se envían de todos modos. Si se registró una división separada de una LLC en los fondos, la organización principal envía:

1. En el FSS y la UIF, mensaje sobre la liquidación. Se hace en cualquier forma.
2. En la UIF en la dirección de contabilidad de la unidad:

• solicitud de cancelación del registro de la empresa en la ubicación de la sucursal/oficina de representación en la oficina territorial del fondo;
• copia de la resolución de liquidación del OP.

Después de recibir los documentos especificados, la UIF da de baja la unidad dentro de los cinco días.

Funciones de informes

Al decidir sobre la liquidación de una sucursal/oficina de representación, la documentación actualizada para el período actual y próximos se presenta a la inspección en la dirección de la oficina principal. En la portada de la declaración, en la línea de la ubicación, se coloca el código 223. En la parte superior, se indica el puesto de control asignado a la empresa en la ubicación de la sucursal / oficina de representación liquidada. La sección No. 1 contiene el código OKATO del asentamiento en cuyo territorio se llevó a cabo la actividad y se pagaron los impuestos de la subdivisión separada.

Despido de empleados del OP ubicado en otra zona

La terminación de los contratos de trabajo se lleva a cabo en la forma establecida para la liquidación de una organización (artículo 81, párrafo 1 del Código del Trabajo). De la explicación del Tribunal Supremo se deduce que otra localidad es el territorio situado fuera del asentamiento dado. Las normas prescriben que, en caso de liquidación de una empresa, se notifique a los empleados al menos con dos meses de antelación. hasta la terminación inmediata del contrato. El aviso se redacta por escrito y se entrega a cada empleado para su revisión contra la firma.

Además, se emite una orden para terminar el empleo. Está compilado según f. T-8 o en la forma que la empresa desarrolló de forma independiente. Cada empleado también se familiariza con la orden contra la firma. Es obligatorio realizar un asiento en el libro de trabajo y tarjeta personal del empleado. Se refiere al art. 81 conocimientos tradicionales. El empleado recibe el libro de trabajo el día de la terminación del contrato. Al mismo tiempo, el empleado firma en el libro de contabilidad y tarjeta personal. La legislación obliga al empleador a realizar un arreglo completo con los empleados, incluida la indemnización por despido. Su tamaño es igual a las ganancias promedio por mes. La indemnización por despido se paga durante 2 meses.

Terminación del contrato con un empleado del OP ubicado en la misma zona que la empresa principal

Cuando se liquida una oficina/sucursal de representación, los empleados son despedidos en la forma prescrita para la reducción de personal. En este caso, el empleador debe:

1. Justifica la necesidad de tus acciones con razones económicas, organizativas, técnicas.
2. Ofrecer a un empleado un puesto de trabajo en función de sus cualidades profesionales y estado de salud. Al empleado se le deben ofrecer todas las vacantes disponibles que satisfagan las necesidades del ciudadano dentro de la localidad dada. Si está previsto en el convenio laboral o colectivo, el empleadorinforma al empleado sobre la disponibilidad de plazas fuera del territorio donde se liquida el OP. Si no se cumplen estas instrucciones, el trabajador tiene derecho a exigir su reintegro.
3. Cumplir con los requisitos del art. 179 TK. Con una reducción en la organización, en primer lugar, quedan empleados con un nivel de calificación más alto, así como aquellos que tienen prohibido ser despedidos. Estos últimos, por ejemplo, incluyen a las mujeres embarazadas.

Los empleados cuyos contratos van a ser rescindidos son notificados a más tardar 2 meses antes de la fecha de despido. El procedimiento se realiza con la participación obligatoria del cuerpo sindical de los trabajadores. En caso de litigio, los representantes del empleador y de los trabajadores pueden ponerse en contacto con la inspección del trabajo.

NDFL

De acuerdo con las reglas generales, las empresas presentan datos sobre los ingresos de las personas naturales al Servicio de Impuestos Federales, actuando como agentes fiscales. La información se proporciona al final del período durante el cual se realizaron los devengos y pagos, a más tardar el 1 de abril. Si se liquida una subdivisión separada a mediados de año, se aplica el procedimiento especificado en la carta del Servicio de Impuestos Federales No. KE-4-3 / 4817 del 28 de marzo de 2011. Información sobre los ingresos de los ciudadanos que son empleados de oficinas de representación / sucursales se proporciona a la Inspección del Servicio de Impuestos Federales en el que está sujeto al IVA. Si la actividad de la unidad cesa a mediados de año, se transfiere la información correspondiente al último período informado. Es el período de tiempo desde el comienzo del año hasta el final de la liquidación.

Retiro decontabilidad en la inspección del Servicio de Impuestos Federales

Una organización que cierra una subdivisión separada está obligada a informar esto al organismo de control en su ubicación. Esto deberá hacerse dentro de los tres días siguientes a la fecha de aprobación de la resolución de liquidación. Puede enviar una notificación de varias maneras. Por ejemplo, el titular puede dar aviso de la inspección personalmente oa través de su representante. La ley permite enviar un documento por correo certificado, así como a través de canales de comunicación de información. En este último caso, la notificación deberá ser certificada con firma digital reforzada del director de la empresa o de un empleado con la autoridad correspondiente. Después de recibir el mensaje, la inspección del Servicio de Impuestos Federales elimina el OP del registro dentro de los diez días. El organismo de control envía el aviso correspondiente a la organización. Al mismo tiempo, debe recordarse que si se lleva a cabo una auditoría in situ en relación con la empresa, en la ubicación de la unidad no se cancelará el registro hasta que se complete.

Extra

En caso de violación de los términos de notificación de la inspección del Servicio de Impuestos Federales sobre la liquidación de una subdivisión separada, la empresa principal puede ser considerada responsable. Se establece en el art. 126, página 1, NK. Además, también se prevén sanciones administrativas para el jefe de la organización. Se define en el art. 15.6 del Código de Infracciones Administrativas. Por eso, a la hora de planificar el procedimiento de liquidación, es importante cumplir con todos los plazos establecidos por la ley.