Libro de registro para la emisión de instrucciones de protección laboral: lo que consta en el documento

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

En cualquier producción se utilizan diferentes documentos. Las instrucciones de seguridad laboral se consideran necesarias. Documentan formas seguras de realizar el trabajo y utilizar dispositivos. La legislación establece normas para el contenido de estos documentos. Es obligatorio tener un libro de registro para dictar instrucciones sobre protección laboral, que se tratará en el artículo.

¿Por qué se requiere un diario?

Durante la investigación de accidentes se verifica si existen instrucciones para la protección laboral, así como su disponibilidad para los empleados. Si no lo son, entonces la responsabilidad por la violación recae en el gerente o empleado responsable de esta área. Esto es lo que requiere un registro de la emisión de instrucciones sobre protección laboral.

¿Qué es la ley?

La ley no fija la norma sobre la existencia de un documento que regule la expedición de instrucciones. Pero esto es una recomendación. En la práctica, este libro es el método más conveniente para fijar el recibo de instrucciones.según las normas de protección laboral.

Los registros de seguridad y salud en el trabajo mantendrán en orden las instrucciones. Usándolos, será posible rastrear quién y cuándo se proporcionaron los documentos, y quién necesita emitir nuevas copias. La presencia del libro puede ser requerida durante la inspección por parte de la inspección del trabajo. En su ausencia, se suele recomendar empezar.

Relleno

¿Cómo llenar el registro para la expedición de instrucciones de protección laboral? Esto se hace con un bolígrafo azul o negro. No haga notas con un simple lápiz. La información debe ingresarse en orden, es importante excluir las líneas vacías. Las columnas se llenan de forma ordenada, no limpie ni use un corrector.

Si se encuentra un error, se debe tachar la línea y se debe indicar la información correcta a continuación. Cuando a un empleado se le proporciona un conjunto de instrucciones, cada una debe recibir una línea separada y no estar separada por comas. Un empleado debe firmar cada instrucción.

Aunque el libro no se considera un documento obligatorio, y las reglas para llenarlo no están especificadas en la ley, es necesario mantener registros precisos. En este caso, con la verificación y durante la investigación de una lesión ocupacional, la información registrada puede confirmar el uso correcto de las instrucciones de seguridad ocupacional.

¿Qué incluye la revista?

El registro de la emisión de instrucciones de protección laboral debe llevarse sobre la base de un formulario unificado. Tiene 7 columnas:

1. Número ordinal.
2. Fecha de emisión.
3. Número de instrucción.
4. Nombre de la instrucción.
5. Número de copias proporcionadas.
6. F. Nombre y cargo del destinatario.
7. Firma.

Dado que el uso de dicho libro es una recomendación, cada empresa puede corregir columnas adicionales o eliminar las innecesarias. Puede comprar la revista, descargarla o hacerla usted mismo.

Reglas de sellado

El registro de emisión de instrucciones de protección laboral debe estar numerado. El libro debe estar atado. Las siguientes instrucciones ayudarán a sellar de acuerdo con todas las reglas:

1. Poner numeración en todas las hojas en un lado.
2. Perfore 2 o 3 agujeros en los márgenes interiores con un punzón, solo la tapa no se ve afectada.
3. Luego, el hilo con la aguja se enhebra en los agujeros varias veces, pero los hilos no deben apretarse demasiado.
4. El libro debe estar abierto por la mitad y los hilos alineados para no complicar el uso de los documentos.
5. Se deben llevar los dos extremos de los hilos a la última hoja de la revista, fijándolos con un nudo.
6. Después de eso, debe preparar un pequeño rectángulo blanco, que indica la implementación del cordón, la numeración. Luego todo se sella con un sello.
7. El número de páginas es fijo en el papel, incluidas las mayúsculas.
8. Es obligatorio indicar el nombre completo y cargo de la persona responsable de esto.
9. Necesitas pegar el rectángulo en el hilo para quelas puntas eran visibles en el otro lado.
10. Al final, se coloca un sello, que debe capturar la última página.

Sellar un libro sirve como protección contra las correcciones eliminando páginas.

Almacenamiento

El libro de registro para la expedición de instructivos de protección laboral a los trabajadores lo lleva el ingeniero o especialista que tenga a su cargo. La ley no establece que esto requiera condiciones especiales, por lo que se puede guardar el libro con otra documentación. Después del final de las hojas en el diario, se entrega al archivo, donde se almacena durante 5 años y luego se destruye.

Si la documentación no está terminada, pero se ha vuelto inutilizable, puede comenzar una nueva. Al mismo tiempo, el libro antiguo debe ser preservado. Después de todo, es probable que sea necesario probar la provisión de instrucciones. Es deseable que cada producción tenga dicho documento. Después de todo, esto evitará muchos problemas.