2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
Hoy, en la era de un mundo digital que cambia rápidamente, es difícil seguir el ritmo de los acontecimientos. Para hacer todo, es necesario establecer correctamente tareas, objetivos, distribuir y delegar autoridad. La lógica y el análisis son los mejores ayudantes para resolver problemas complejos. Una de las herramientas de la construcción lógica es la descomposición. Considéralo en detalle.
Definición
En un sentido general, la descomposición es la división del todo en componentes. Esta es una técnica bastante simple y comprensible que ayuda a resolver problemas complejos todos los días, presentándolos como una suma de partes. En el sistema de construcciones lógicas, la descomposición es una técnica científica que resuelve un gran problema reemplazándolo con varios problemas más pequeños y más simples.
Por regla general, la descomposición se lleva a cabo utilizando un "árbol de problemas", "árbol de objetivos", "árbol de decisiones", "árbol de trabajo", en cuya construcciónse forma una estructura jerárquica clara, que incluye retroalimentación y subordinación vertical y horizontal.
Características
La base de cualquier descomposición es la subordinación estructural a todas las reglas del método. De las normas fundamentales y rectoras de todo el sistema, se pueden distinguir las siguientes:
1) Siempre se debe respetar el sistema de niveles.
El método de descomposición se basa en la subordinación de un nivel inferior a uno superior. Esto se logra construyendo una estructura jerárquica usando los llamados "árboles".
Es costumbre construir primero un árbol de problemas y un árbol de metas, para representar clara y visualmente todas las tareas que están disponibles actualmente. Al mismo tiempo, la subordinación debe verse de tal manera que las tareas de nivel inferior revelen la esencia de las tareas de nivel superior, y todas las subtareas representen el proyecto completo. Comprender la imagen exacta y completa del porcentaje de finalización de un proyecto de descomposición solo se obtiene cuando el árbol de objetivos está 100 % lleno.
Con álgebra formal simple y lógica, también puedes construir árboles Y y árboles O.
2) El desmembramiento del todo en partes debe ocurrir solo sobre una base.
Este principio implica que todas las subtareas estarán subordinadas a una sola idea y objetivo. Un proyecto de construcción puede servir como ejemplo de descomposición. Se toma una característica funcional como el principal signo de división, luego el proyecto se divide en secciones. Por ejemplo, estas pueden ser las siguientes secciones principales: construccioneshormigón armado (KZh), soluciones arquitectónicas (AR), estructuras metálicas (CM), calefacción y ventilación (OH), etc. A su vez, estas secciones también deben desglosarse por características funcionales, es decir, la esencia de las metas principales debe presentarse en las submetas del siguiente nivel. Por ejemplo, el apartado de calefacción y ventilación (HV) se divide en nota explicativa, planos, diseño, paso de control normativo y control técnico, emisión de documentación, supervisión arquitectónica, ajustes según comentarios, etc.
Los marcos de tiempo (términos), las características del sujeto, las características estructurales, las características tecnológicas y otros también se pueden usar como característica.
3) Todos los subsistemas de descomposición deben revelar la esencia del sistema.
Si representas la tarea principal como 100%, entonces todas las subtareas deben sumar el mismo 100%. Al mismo tiempo, cada subtarea del primer nivel contiene su propio porcentaje, que representa la suma de las subtareas del segundo nivel.
Es importante comprender que todas las subtareas divididas del mismo nivel deben ser independientes entre sí, mientras que la jerarquía de tareas a lo largo de una rama debe basarse en el principio de dependencia y retroalimentación: una tarea de un nivel superior depende de su subtarea y viceversa.
4) La profundidad del trabajo de descomposición debe determinarse en la etapa inicial.
Antes de crear una estructura jerárquica, debe decidir cuál será el último nivel de subtareas. En algunos casos, no es necesario crear muchos niveles, ya queEl propósito de la descomposición es la visibilidad. En el caso de que la jerarquía se cree para cálculos exactos, el número de niveles debe ser tal que revele el tema con el mayor detalle posible.
Clasificación
Hoy se conocen varios tipos de descomposición. También puede crear sus propias técnicas para un proyecto específico. Sin embargo, en un grado u otro, se relacionarán con los tipos principales, a saber: descomposición de objetivos (el primer tipo y fundamental), sistemas (el proceso de dividir el sistema en subsistemas para trabajar y obtener el mejor resultado), proceso, trabajo (elaboración de una jerarquía de trabajo para señalar los puntos débiles y destacar los principales y primordiales).
Por regla general, todos los procesos enumerados están interconectados y, en conjunto, representan una estructura de descomposición completa.
Descomposición de objetivos
Para empezar, se compilan un árbol de problemas y un árbol de objetivos. El árbol de problemas es un diagrama estructural del problema principal, dividido en problemas de segundo y tercer nivel. De esta forma, se vuelven mucho más fáciles de resolver. Después de un análisis detallado de los problemas, se compila un árbol de objetivos, que es un árbol de problemas resueltos. Es decir, para cada problema hay una solución. Al mismo tiempo, se conservan la estructura ya preparada y las interdependencias de las subtareas.
Análisis de acciones
La descomposición del trabajo es una construcción lógica que comienza cuando se identifican todos los objetivos y problemas y es una estructura jerárquica de todas las acciones que deben llevarse a cabo para resolver una tarea en particular.
Este esquema lógico le permite identificar aquellas etapas de trabajo en las que surgieron problemas. Dado que las subtareas dependen de tareas de alto nivel, el árbol de trabajo le permite ver dónde hay problemas y deficiencias. A menudo, el trabajo en niveles inferiores sufre de debilidades en el primer nivel de descomposición.
Por ejemplo, si el comprador no presentó una solicitud de tornillos autorroscantes, entonces el departamento de contabilidad no registró las facturas y no las compró. En la obra, todo está paralizado porque los instaladores no tienen suficientes tornillos autorroscantes para trabajar.
Técnica clásica
Para realizar un análisis más detallado de las estructuras, identificar sus debilidades, principales objetivos y direcciones, tareas, proyectos y obras, se descomponen los sistemas.
El sistema está dividido tanto horizontal como verticalmente en niveles. Deben formar una imagen general de la estructura. La descomposición del sistema es un ejemplo general de una jerarquía para cualquier tipo de descomposición.
Aplicaciones comerciales
Para describir y analizar las actividades de las empresas, por regla general, se utiliza la descomposición de procesos. Usando la jerarquía, puede identificar los puntos débiles de la empresa, las áreas donde ocurren las fallas.
Los procesos se resumen y analizan, después de lo cual se compila un informe detallado sobre las actividades de la empresa.
Ejemplo de descomposición
Como ejemplo, considere un proyecto para la construcción de una instalación de construcción de capital. El desarrollo se lleva a cabo en 2 etapas: documentación de trabajo y documentación del proyecto. Estas serán subtareas del primer nivel. En la etapa de diseñoLas obras estarán representadas por presupuestos y proyectos. En la etapa de trabajo también. Estas son subtareas del segundo nivel. Por ejemplo, un proyecto suele presentarse en forma de las siguientes partes:
- nota explicativa general;
- esquema de la organización urbanística del terreno;
- soluciones arquitectónicas;
- soluciones constructivas y de ordenación del espacio.
Seguido de subsecciones:
- sistema de alimentación;
- sistema de agua;
- sistema de eliminación de agua;
- calefacción, ventilación y aire acondicionado, redes de calefacción;
- redes de comunicación;
- sistema de suministro de gas;
- soluciones tecnológicas.
Las secciones y subsecciones de diseño y documentación de trabajo son subtareas del tercer nivel.
Cada sección consta de ciertas etapas y debe contener información de acuerdo con los estándares estatales. Por ejemplo, la sección de soluciones tecnológicas del proyecto incluye necesariamente una parte de texto con una descripción detallada del esquema tecnológico y el equipo aceptado, una parte gráfica (planos, secciones, diagramas), una lista de equipos, diseño del proyecto, visitas al sitio, pasar el control normativo y el control técnico, y emitir la documentación.
En cada nivel se designan ejecutores responsables, a quienes se les exige el resultado. En este ejemplo de descomposición, los ejecutantes del primer nivel son el jefe del departamento de proyectos, el segundo, el ingeniero jefe de proyectos (CPI), el tercero, los ingenieros de diseño.
Resumen brevemente las cosas principales
La descomposición es un método de lógica práctica formal que implica un estudio cualitativo de la tarea principal de acuerdo con el objetivo principal del trabajo. Este enfoque asegura la participación del personal en todos los niveles para resolver tareas de varios niveles. Esto permite que el proyecto se lleve a cabo de la manera más eficiente, con la menor inversión financiera y costos de mano de obra.
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