2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
Una de las definiciones dice que la estructura de una organización es un complejo de vínculos internos estables entre elementos que aseguran la integridad del sistema y su identidad consigo mismo. Estas dos propiedades dan lugar al comportamiento característico de la organización y al estado cualitativo en un momento dado. Para decirlo más claramente, la estructura de una organización son los principios que subyacen a sus actividades de producción, gestión y estructura. Es la estructura la que determina el número y la función de las unidades, su relación, la "Tabla de rangos" y los modelos de interacción.
La estructura de una organización es una combinación de factores
Determinar la arquitectura de una empresa o cualquier organización por parte de los altos directivos, teniendo en cuenta las opiniones de los mandos medios e inferiores. La estructura ideal es aquella que permite que la empresa exista en el mercado durante mucho tiempo. Esto es posible solo cuando la configuración cumple completamente con la tarea general, y la empresa interactúa con éxito con el entorno, tiene en cuenta las necesidades externas yfactores internos, permite el uso racional de las materias primas y mano de obra de las personas. La estructura de la organización de la empresa puede ser diferente. Normalmente el dispositivo es diferente:
- La complejidad de la configuración y el grado de separación del proceso en funciones o departamentos separados.
- El grado de formalización, es decir, condiciones predeterminadas para la ejecución de reglas, procedimientos.
- El número de niveles en los que se toman las decisiones. Algunas empresas pueden estar centralizadas, mientras que otras pueden estar menos o completamente descentralizadas.
Para el funcionamiento exitoso de una empresa, se debe recordar que la estructura de una organización es una combinación de los tres factores más importantes:
- Relaciones entre todos los trabajadores.
- Los poderes de los empleados, sus responsabilidades funcionales.
- Prácticas y políticas de gestión.
La estructura del sistema de organización: tipos y características
Las estructuras organizacionales solo pueden ser de dos tipos:
1. La estructura formal de una organización es un sistema estrictamente definido por la dirección. Implica la unificación y división oficial de las personas en departamentos, talleres, grupos, etc. También establece oficialmente las reglas de interacción, relaciones de trabajo, tipo de comunicación.
2. Una organización informal es una estructura que surge independientemente de la gestión. Ejemplo: un grupo de amigos de diferentes departamentos de la empresa.
Ambos tipos están siempre presentes en cualquierorganizaciones Sin embargo, si el primero está sujeto a regulaciones estrictas, sirve exclusivamente para lograr los objetivos establecidos, entonces el segundo generalmente no está asociado con dichos objetivos.
Las sutilezas de construir la estructura de una organización
La estructura de la organización debe tener necesariamente en cuenta:
- Especialización de la empresa, división del trabajo.
- Diferenciación e integración.
- Cooperación.
- Número de unidades, conexión entre ellas.
- Jerarquía.
- Derechos, deberes, responsabilidades de cada empleado ("espiga" o "matryoshka").
En última instancia, es la disposición correcta de una organización lo que determina su competitividad.
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