Inventario: qué es, características de la conducta, formas y actos necesarios

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Todos los contadores saben que el inventario es una medida indispensable y estrictamente necesaria para llevar registros. Los responsables de la gestión de divisiones, departamentos y de la empresa en su conjunto no tienen menos información al respecto. En el inventario pueden participar especialistas individuales de diferentes departamentos. En algunas empresas, esto es responsabilidad de un departamento especial de apoyo material.

Información general

Cualquier contador puede decirle que un inventario es una secuencia estrictamente limitada de actividades, cada una de las cuales es extremadamente importante para el resultado. La tarea principal de la auditoría es asegurarse de que todos los activos materiales que la empresa tiene en papel estén presentes en forma material.

De año en año, dicha auditoría debe llevarse a cabo tanto en las obligaciones financieras de la empresa como en su propiedad. Es necesario controlar los activos fijos y otros activos. Frecuenciala realización de inspecciones, los matices de su organización, la lista de objetos que deben aclararse, debe ser formulada por el personal administrativo de la empresa. Es necesario crear una posición interna, confirmarla con una política contable. Asegúrese de emitir una orden temática que confirme esta posición.

Las leyes de nuestro país también dicen que el inventario es un evento necesario e importante, sin el cual es imposible hacer en la empresa. Se adoptó una ley especial, publicada con el número 402. Aclara situaciones que requieren un inventario obligatorio.

La legislación obliga a realizar tal verificación si la empresa se prepara para presentar informes anuales de contadores, si se planea vender, transferir algunos objetos en virtud de un contrato de venta o arrendamiento. Se necesita un inventario si cambia la persona responsable de almacenar los artículos, si se detecta un robo, si algo se usó incorrectamente o se deterioró. El procedimiento se prescribe para cambios estructurales, emergencia.

Matices y formas

Cualquier líder de una empresa sabe que un inventario no es solo un evento que se planifica con anticipación, sino también un evento que se puede organizar repentinamente si se cumplen los requisitos previos. En particular, se realiza una verificación no programada si se descubre que el cliente ha sido engañado.

La principal condición para organizar un evento es la voluntad del personal directivo. Se puede organizar una auditoría en cualquier momento. Se requiere si se produce un producto no registrado, hayimplementación no planificada. Se necesita un inventario repentino si la dirección quiere asegurarse de que la persona responsable de un determinado sector de la empresa es competente.

La responsabilidad de organizar el inventario recae en la comisión. Debe incluir tres empleados o más personas. El jefe expide una orden por la que establece una lista de trabajadores incluidos en la comisión. Siempre está activa.

Si es necesario, se incorpora al grupo personal adicional altamente especializado. Cada control se lleva a cabo con la participación de todos los miembros de la comisión. Si alguien está ausente, el resultado del evento se invalida. También se requiere que el personal financieramente responsable esté presente en la inspección. Sin su participación, los resultados no tienen fuerza.

Definición de evento

Inventario mensual, anual y realizado con un período diferente: este es un evento que implica verificar la presencia de ciertos valores, obligaciones de tipo monetario. Está hecho para una fecha específica. Los indicadores obtenidos se comparan con la información de la documentación contable, se identifican las discrepancias.

Inventario le permite controlar la seguridad de la riqueza material. Hay varios tipos de eventos. La periodicidad le permite dividir los casos en planificados, programados y repentinos. La primera es estrictamente obligatoria y necesaria a la hora de preparar las memorias del ejercicio. Repentino se lleva a cabo en un horario secreto del personal de gestión o en un momento impredecible si hay una razón.

Inventario material y financiero realizadofuera del horario notorio, tiene por objeto identificar la responsabilidad por el cumplimiento por parte de los empleados de sus obligaciones. Tal control debe ser repentino para alguien que es responsable de oficio de la propiedad; esta es la condición principal del evento. Con base en los resultados, concluyen qué tan competente es una persona, si realiza su trabajo concienzudamente. Las actividades no planificadas son necesarias si surgen las circunstancias apropiadas. En este caso, los empleados pueden tomar la iniciativa e invitar a la gerencia a organizar el inventario.

¿Mucho o poco?

Se acostumbra distinguir formularios de inventario selectivo completos y parciales. Las primeras involucran actividades en las que recalculan, comparan todo lo que posee la empresa. Con tal control, no hay excepciones y no puede ser. Puede organizar un inventario parcial. Para ella, determinan qué grupos de bienes están sujetos a verificación, y es con ellos que trabajan. La forma selectiva implica la selección de posiciones de un grupo de bienes, artículos, activos que están sujetos a verificación.

Si se organiza un control del segundo o tercer tipo, fue posible detectar alguna discrepancia, no se puede prescindir de un control completo. La forma selectiva se organiza con mayor frecuencia durante la pausa entre los principales eventos de verificación. Estas medidas le permiten tomar el control de la seguridad de los activos tangibles. Los gerentes pueden realizar un seguimiento de la precisión de los registros que se mantienen.

¿Quién está a cargo?

Contabilidad, inventario - la responsabilidad del personal calificado de la empresa. Comisión Especialdeterminado por la orden emitida por el jefe principal de la empresa. es permanente Cualquiera que sea el inventario que se planee realizar en la empresa, esta comisión está obligada a estar presente en el evento con plena vigencia. Ella está a cargo del control entre conteos de inventario.

Si el volumen de la inspección planificada es muy grande, se pueden crear comisiones especializadas separadas. Esta organización del flujo de trabajo permite controlar toda la empresa en un tiempo estrictamente estipulado. Esto es especialmente conveniente si las diferentes partes de la empresa están muy separadas entre sí. En particular, si una persona jurídica tiene subdivisiones estructurales, no se puede prescindir de la formación de comisiones de trabajo. En algunos casos, la salida óptima es la formación de un grupo único. Esto funciona durante la verificación actual, después de lo cual caduca.

Metas y objetivos

Es estrictamente necesario llevar a cabo el registro correcto del inventario, el análisis de los resultados de este evento para aclarar cómo la propiedad real de la empresa corresponde a la información sobre ella en la documentación de informes. La tarea de la comisión es determinar si hay objetos que no se tomaron en cuenta y calcular cuánto material se consume realmente en el proceso de producción. El inventario (contabilidad) debe identificar todos los f altantes, detectar el exceso, asegurarse de que se observen las normas y reglas operativas en relación con la propiedad. La Comisión es responsable de la revisión inicial.

La contabilidad se implementa a través del recálculo, la medición y la aclaración del peso. Objetosel inventario debe verificarse estrictamente en los lugares donde se encuentran en el flujo de trabajo normal. Durante la inspección, debe encontrar todo dañado. Revelan lo que ya no es apto para su uso, así como materiales, objetos, productos cuya fecha de caducidad ha vencido.

Reglas clave

Para que el inventario sea exitoso, debe ser continuo. El personal responsable debe estar en el sitio en todo momento. El cheque debe ser súbito para el responsable de la propiedad chequeada. Sólo una comisión aprobada por la dirección tiene derecho a realizarla.

Documentos importantes

El procedimiento para organizar un inventario en nuestro país está determinado por órdenes oficiales, resoluciones emitidas en nombre del Ministerio de Hacienda. Es necesario guiarse por las disposiciones que establecen las normas contables, así como los documentos locales adoptados dentro de la empresa para la regulación del trabajo.

Entre los más importantes, vale la pena señalar la orden del Ministerio de Finanzas adoptada en el 99, publicada bajo el número 49. El hecho de la necesidad de un inventario está consagrado en la Ley Federal 402 sobre contabilidad. Si algunos aspectos del flujo de trabajo no están detallados en estas leyes, si no hay información en otros documentos estatales, debe adoptar una ley local, hacer una disposición en la política contable.

La tarea del director del formulario es redactar las reglas del evento. Como muestra, utilice las "Directrices". Cada empresa desarrolla muestras y formularios de inventario de forma independiente, teniendo en cuenta las peculiaridades de la empresa.

Al compilar documentación de muestrase debe tener en cuenta el alcance del negocio. La documentación se implementa a través de formularios unificados. En 1998, el Comité Estatal de Estadística emitió el Decreto 88, que aprobó una serie de plantillas necesarias para el inventario.

Sobre el evento con más detalle

La idea principal del inventario es recalcular todo lo que tiene la empresa y comprobar en qué difieren los resultados de la documentación que estaba disponible originalmente. Contar objetos según su ubicación. Según los inventarios, no se realiza un inventario, ya que no será posible encontrar excedentes de esta manera. Si algo se tiene en cuenta por masa, debe pesarlo, si por volumen, longitud: mida los parámetros geométricos.

Ciertos artículos se convierten a unidades de peso. Esto es característico del inventario de bienes agrícolas. Si el embalaje de valor no está dañado, los bloques individuales se abren de forma selectiva. Si no hay inscripciones, los contenidos difieren de los indicados afuera, debe abrir todos los paquetes y contar todo lo que tiene la empresa.

Como se puede concluir al analizar los formularios utilizados para el inventario, y también comprender al analizar la documentación que rige el cheque, durante la investigación es necesario verificar todos los valores y el efectivo. Dichos elementos se cuentan en una hoja de papel.

Se recomienda que en un acuerdo declaratorio de responsabilidad se incluya la condición de que es imposible guardar efectos personales en el lugar donde trabaja una persona. Verificando lo que está disponible, todos los datos se ingresan en el inventario. Por lo general, la responsabilidad de compilar este documento recae en el contador. esta prohibidono agregue nada al documento sin contar de antemano. No puedes confiar en la palabra de los empleados, no importa lo buenos que sean.

Reglas: ¡estrictas

Inventario: el período durante el cual está prohibido recibir nada. No puedes hacer transacciones de gastos. La sala en la que se organiza el control está estrictamente limitada. No se permiten personas ajenas. Si la comisión se toma un descanso, debe sellar el objeto. Todos los documentos relacionados con el inventario se guardan únicamente en una caja fuerte.

Esquema e instrucciones

Estos están determinados por el orden 49. Al organizar un inventario de deudas, activos fijos, activos materiales, primero redactan una orden, que está firmada por el jefe de la empresa. El documento declara el hecho de la verificación. Debe contener plazos y procedimientos. Fija quién está incluido en la comisión, qué tipos de propiedad deben verificarse. Además, los valores se ordenan por características clave, si existe la necesidad de tal evento, todo se cuenta y la información se ingresa en el inventario. El siguiente paso es la reconciliación. Luego suma.

La hoja de inventario debe ser aprobada por el responsable de la empresa. Cuando se redacta y aprueba el documento, las actividades comienzan a cambiar y mejorar la contabilidad, aclarar la información almacenada en el departamento de contabilidad. Si se encuentra a los perpetradores, deben rendir cuentas. Los documentos compilados como informes de verificación deben archivarse para almacenamiento a largo plazo.

Cuentas fuera de balance

Otros se preguntan si el inventario puede actuarun medio para identificar el estado de las cuentas fuera de balance. Los expertos señalan la necesidad de inspecciones periódicas de todos los bienes propiedad de una determinada empresa.

Si algunos objetos no están incluidos en la propiedad, pero la empresa los utiliza, también debe organizar un control. Se realiza un inventario relativo a lo alquilado, lo recibido y depositado bajo responsabilidad. En consecuencia, todo lo que pasa por las cuentas fuera de balance también se tiene en cuenta y se verifica.

El orden de verificación es el mismo que el descrito anteriormente. Se está elaborando un informe especial. Al momento de la contabilidad, es importante el valor estipulado por acuerdos, actos de transferencia y otros documentos que regulan la relación de estructuras en relación con la propiedad analizada. Una de las copias se entrega al propietario para que pueda comparar la información con sus propias credenciales.

Farmacia

Usando las muestras de los actos de inventario, los documentos reglamentarios indicados anteriormente, puede organizar una inspección en la farmacia. Una característica distintiva de tal proceso es la necesidad de involucrar a todo el personal financieramente responsable. El día en que se realiza el inventario no se pueden dispensar medicamentos. Puede organizar un control manual, puede escanear etiquetas.

Según las características del evento, eligen muestras adecuadas de actos de inventario. A veces, el evento implica contar los fondos presentes en el establecimiento farmacéutico en orden alfabético. porque algunas drogasalmacenados por separado, y ciertos productos son fáciles de pasar por alto, dicho inventario a menudo muestra escasez. El conteo de estantes se reconoce como más eficiente. Al mismo tiempo, se localizan todos los bienes, evitando pérdidas accidentales.

Inventario y revisión

Estos dos eventos tienen ciertas diferencias. Ambos se llevan a cabo para controlar el movimiento de la propiedad, por lo que a veces se confunden. La principal diferencia es el propósito de la prueba. El inventario tiene por objeto establecer la diferencia entre el estado real de cosas y el registrado en papel. Tal verificación es necesaria para eliminar errores de la contabilidad dirigida por el departamento de contabilidad. A su vez, se requiere una auditoría para identificar las operaciones que se llevan a cabo desafiando la ley y sin razón. La auditoría tiene por objeto evaluar la legalidad de las actividades, para determinar su conformidad con las normas.