Divisiones estructurales de la organización: tipos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Las divisiones estructurales de la organización son la base sobre la que se asientan diversas formaciones. Deben ser lo más relevantes posible para las actividades realizadas y ser más eficaces en el desempeño de sus funciones directas.

Información general

En las organizaciones pequeñas, es común tener una sola función asignada a un empleado específico o realizar varias tareas. A medida que crecen, varios empleados ya están haciendo lo mismo. En esta etapa de desarrollo, se hace necesario unir a estas personas en ciertas unidades, llamadas departamentos, grupos, secciones, secciones, enlaces, talleres. Esto se hace para optimizar el manejo. Las funciones realizadas se utilizan como factor unificador. Así se forman las divisiones estructurales de la organización.

Especificaciones

La creación de unidades se basa en datos sobre el tipo de actividad, el número de personal, la ubicación y otras características. ConsiderarAquí hay un ejemplo: una empresa fabrica bloques de hormigón, el departamento de publicidad se dedica a las ventas y la contabilidad recae en el departamento de contabilidad. Sin embargo, hay una diferencia significativa entre los distintos temas. Entonces, las divisiones estructurales de la organización de la construcción difieren significativamente de lo que está en la composición de las instituciones bancarias. También se tienen en cuenta los detalles de la coordinación de acciones de varios departamentos. Cuanto más grande es la organización, más importante se vuelve el tema de la gobernanza.

Idealmente, se debe cuidar que todas las unidades estén conectadas por un solo objetivo y cuenten con todo el soporte de información necesario. A medida que crece, este estado de cosas se vuelve más difícil de mantener, lo que afecta la interacción y la red de comunicaciones. En este caso, es muy importante seguir una clara división de responsabilidades. De lo contrario, puede esperar un conflicto interno. Para evitar la incertidumbre, se deben seguir criterios claros. Y luego, no importa cuál sea el objeto de influencia: las unidades estructurales de una institución de crédito, un banco, una empresa de TI, una fábrica o una entidad agrícola: su eficiencia será máxima.

Tipos de unidades

Se tomó como base la clasificación, dentro de la cual se distinguen 61 departamentos. Estarán más o menos estructurados según la similitud de sus funciones. También se debe tener en cuenta que en la práctica sus nombres pueden tener una forma ligeramente diferente, pero la esencia de esto no cambia. Con más detalle, esto ayudará a familiarizarse con la situación interna. Unidades estructuralesLas organizaciones educativas y las empresas comerciales son diferentes debido a sus diferentes objetivos. Así que a la hora de estudiar materias específicas, esto hay que tenerlo en cuenta. Después de todo, se persiguen diferentes objetivos y las divisiones estructurales de la organización están trabajando para lograrlos. Existen las siguientes especies.

Servicios administrativos, contables y de apoyo

El trabajo de las fundaciones y el equilibrio del trabajo de la organización dependen de ellas. Estos incluyen:

1. Oficina.
2. Secretaría.
3. Servicio de documentación.
4. Departamento de seguridad laboral.
5. Recursos humanos.
6. Departamento de Trabajo.
7. Contabilidad.
8. Servicio de Gestión Operativa.
9. División financiera.
10. Departamento de Relaciones Económicas Exteriores.
11. Almacenes de productos terminados y materiales.
12. Departamento de planificación y economía.
13. Servicio de Estandarización.
14. Servicio Legal.
15. HR.
16. Servicio de seguridad.
17. Centro de computación.
18. VOHR - guardias paramilitares.

A menudo también se pueden encontrar divisiones estructurales de una organización educativa. A menudo operan en instituciones de educación superior, grandes empresas de ingeniería, científicas, agrícolas, industriales y de otro tipo donde se están desarrollando productos avanzados. Entre ellos se encuentran los departamentos de investigación y técnico y de producción.

Unidades Técnicas y de Investigación

Las siguientes unidades operan en esta área:

• Científicodepartamento de investigación.
• Servicio de estudios de factibilidad.
• Departamento de control técnico.
• Laboratorio de tecnología de medición.
• Departamento de diseño.
• Servicio técnico.
• Producción piloto.
• Tienda de prueba.
• Departamento de automatización (mecanización).
• Servicio de Información Científica y Tecnológica.
• Tienda piloto.
• Departamento de jefe de tecnología.
• Servicio de Capacitación.
• Departamento de herramientas.
• Diseño y servicio técnico.
• Jefe de Departamento de Mecánica.
• Oficina de Capacitación.
• Tienda experimental.
• Oficina de investigación de mercado.
• Laboratorio de investigación.
• Oficina de Conservación.
• Departamento de Invenciones y Patentes.

Departamentos de producción

Son departamentos, talleres y servicios que directamente crean en masa bienes para su venta al consumidor final. Estos incluyen:

1. Departamento de Adquisiciones.
2. Servicio de embalaje y cooperación externa.
3. Departamento de producción y expedición.
4. División de Construcción de Capital.
5. Tiendas auxiliares de producción.
6. Departamento de Energía y Mecánica.
7. Departamento de Ingeniero Jefe de Energía.
8. Tienda de transporte.
9. Departamento de Jefe de Diseño.
10. Talleres de producción (montaje, mecanizado y similares).
11. Oficina de diseño especial.
12. Taller de reparación y construcción.
13. Tienda de energía.
14. Taller de reparación mecánica.

Estas son las divisiones estructurales de la organización. También existen diferentes tipos de implementación: departamentos, laboratorios, servicios y oficinas. Cada enfoque tiene sus propias ventajas, por lo que se elige. Y ahora veamos un pequeño ejemplo de funcionamiento en el que operarán las unidades estructurales de una organización educativa. ¿Cómo funcionan? ¿Cuál es la base del sistema de comunicación dentro de la propia organización cuando se transfieren datos entre diferentes unidades estructurales?

Ejemplo en educación

Tomemos una gran universidad como tema de investigación. Esta organización es adecuada debido a su tamaño, numerosas divisiones y una gama muy amplia de actividades. Entonces, primero destaquemos las divisiones administrativas. Cada universidad tiene componentes de gestión (rectorado, decanato), departamento de personal, departamento de contabilidad, servicio de administrador de sistemas. También por separado pueden ser institutos y centros de investigación.

División adicional ya va al nivel de departamentos. Cada uno de ellos lidera 4-6 grupos. Y si hay educación a distancia, entonces 8-12. Así, los grupos de estudiantes son las unidades numéricas más pequeñas en las grandes universidades. Estas instituciones educativas han construido una interacción literalmente perfecta (en papel). Entonces, la administración recibe información deMinisterio de educación en general. Luego lo pasa a los decanatos de los departamentos de planificación, quienes distribuyen todo el material necesario en el número de horas requeridas, se encargan de la dotación de aulas y de la ausencia de conflictos. Esta información se envía posteriormente al departamento, que puede hacer sugerencias.

Conclusión

Como puede ver, las unidades estructurales implementan el principio de especialización del trabajo, que en última instancia le permite obtener una mayor eficiencia de las actividades. Para llevar este indicador al nivel más alto posible, se debe tener cuidado de que cada persona tenga una instrucción de trabajo claramente definida, que indique las responsabilidades y capacidades de cada uno. Para una cooperación e interacción efectivas, se debe tener cuidado para garantizar que la información se transmita rápidamente y sin demora.