Ejemplo de cumplimentación del calendario de horas de trabajo. Hoja de tiempo de observación

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2024-01-17 18:47

La sincronización del tiempo de trabajo ayuda a controlar y tener en cuenta correctamente el tiempo de trabajo. Un ejemplo del uso de estos registros se puede encontrar en casi todas las fábricas o empresas donde se necesita normalizar la jornada laboral. El cronometraje utilizando el cronometraje es una forma de estudiar el tiempo dedicado a realizar una acción. Al mismo tiempo, las mediciones implican una descripción del proceso tecnológico, las condiciones de trabajo, los métodos de producción.

Las mediciones ayudarán a fijar las horas de trabajo

El cronometraje como forma de estudiar el tiempo de trabajo depende de las condiciones de su implementación y de los objetivos para los que se realiza. Por ejemplo, los requisitos de cronometraje, que se utilizarán para calcular los salarios y el precio de los servicios, difieren de los que deben observarse al compilar el cronometraje para determinar el nivel de carga de trabajo del personal.

La medición correcta del tiempo dedicado al trabajo ayuda a elaborar el cronograma correcto para registrar el tiempo de trabajo, así como a llevarlo a plena cargacapacidades ociosas tanto de mano de obra como de equipo usado.

¿Quién debe encargarse de la normalización y las mediciones?

Por lo general, esto lo hacen evaluadores profesionales capacitados en las empresas. Un oficial de racionamiento bien capacitado y con experiencia es un empleado indispensable que ayuda a la gerencia a controlar las horas de trabajo del personal, así como a distribuir adecuadamente la carga de trabajo.

¿Por dónde empezar?

Primero que nada, determine el propósito del tiempo. Por ejemplo, lo necesita para elaborar un cronograma para registrar el tiempo de trabajo de un empleado cuya remuneración no depende de la producción, sino que se realiza simplemente a una tarifa por hora.

Recuerde que dicho personal no está interesado en trabajar más rápido. No hay incentivo para trabajar de manera más eficiente, ya que el nivel de los salarios no depende directamente de esto. Por lo tanto, el desempeño de dichos empleados dependerá de la calidad del tiempo.

Si hablamos de grandes empresas, entonces se realizan órdenes de trabajo para el personal de trabajo, lo que indica la lista de trabajo que debe realizar el empleado. Estúdielo detenidamente, mire los tipos de trabajo que se llevarán a cabo. Si no comprende un tipo particular de trabajo, debe encontrar un diagrama de flujo para dicho flujo de trabajo. Básicamente, cada empresa tiene un departamento técnico o un departamento de producción que se ocupa de esto. Puede contactarlos con una solicitud para la elaboración de un mapa tecnológico, así comoconsultar sobre el trabajo a realizar.

Después de haber decidido la lista de trabajos y el orden de su finalización, es necesario elaborar una descripción de los procesos de trabajo que se medirán. Inventa los criterios en los que debes enfocarte al medir: determina el punto de inicio del proceso y el punto en el que terminará el proceso, el uso del tiempo de trabajo, el trabajo cíclico, así como otros matices.

Después de recopilar toda la información teórica necesaria, comience a medir. Necesitará formularios de cronometraje preparados previamente, o puede guardar notas en un borrador (es más conveniente hacer comentarios en los registros).

La comisión de normalización debe observar

Más de una persona necesita registrar las horas de trabajo; los ejemplos de tal arreglo no serán completamente objetivos, ya que un empleado, sin control adicional, puede retrasar el proceso de trabajo. Se recomienda medir el tiempo con la participación de representantes de la dirección técnica (departamento de producción). Controlarán la corrección y la secuencia del trabajo. También se recomienda invitar a representantes de la gerencia del servicio cuyo empleado esté midiendo el uso del tiempo de trabajo. Créame, cuando vea una comisión de este tipo, inmediatamente trabajará de manera mucho más productiva y estará menos tentado a tratar de ser más astuto que usted.

Al tomar medidas, debe tener cuidado. Hay obras que se realizan en un ciclo. Y hay los que se hacen sólouna vez. En trabajos que se realizan en un ciclo (por ejemplo, corte de tuberías), no se puede tener en cuenta todo el trabajo para cada ciclo. Preparación del lugar de trabajo, configuración de la máquina y otros equipos, instalación de cortadores: después de las mediciones, todos estos trabajos deberán dividirse uniformemente en cada parte que se produjo.

Ciclos de flujo de trabajo

Entonces debe completar correctamente el formulario con las medidas. Para hacer esto, puede usar el siguiente ejemplo de completar el horario de las horas de trabajo. No es difícil compilarlo si comprende los principios básicos de las mediciones. Al mismo tiempo, el proceso debe dividirse en períodos de tiempo de trabajo: operativo, mantenimiento del proceso de producción, etapa preparatoria y final, y también vale la pena considerar el tiempo de descanso y necesidades propias.

Tiempo operativo de trabajo: el período de tiempo que le tomó al trabajador completar las tareas. Este párrafo tiene en cuenta el período de tiempo que requeriría el trabajador si no abandonara el lugar de trabajo, no se distrajera y todo el equipo estuviera en un solo lugar y ya en modo de trabajo.

El tiempo de mantenimiento del proceso productivo consiste en el tiempo dedicado a los trabajos auxiliares, necesarios para que el proceso productivo no se detenga. Por ejemplo, para reemplazar el equipo que se ha desgastado, cambiar un taladro dañado, cambiar el aceite de la máquina y similares.

La etapa preparatoria y final incluye operaciones preparatorias, instalación de dispositivos y otros trabajos para preparar el lugar de trabajo. CorrectamenteEl siguiente ejemplo de cómo completar el horario de las horas de trabajo lo ayudará a anotar todos los valores.

Después de un análisis detallado de los registros de medición, encontrará trabajos que no están incluidos en el diagrama de flujo del flujo de trabajo. Además, no se pueden atribuir a los tipos de costes enumerados.

Debe excluirse lo que no está relacionado con el proceso de realización del trabajo. Se trata principalmente de momentos como: hablar por teléfono móvil, realizar trabajos relacionados, ejecutar instrucciones urgentes de la dirección y otras acciones no relacionadas con la realización del trabajo medido.

¿Cómo llenar correctamente el formulario?

Para mostrar las medidas de forma gramatical, es necesario emitir una temporización del tiempo de trabajo. El formulario y un ejemplo de cómo llenarlo se dan a continuación.

Código de trabajo	Nombre del flujo de trabajo	Nombre y número de secuencia de temporización					Promedio
		12.01.15	13.01.15	13.01.15	13.01.15	14.01.15
		1	2	3	4	5
		Duración, s
1	Obtener una tarea del maestro	40	15	15	15	38	24, 6
2	Trae una pipa del almacén	61	24	24	24	55	37, 6
3	Preparar el lugar de trabajo	65	21	21	21	74	40, 4
4	Configurar la máquina	41	17	17	17	60	30, 4
5	Preparar la máquina para cortar	20	9	9	9	25	14, 4
6	Tubo cortado	25	15	17	21	17	19, 0
7	Coloca los espacios en blanco	10	12	10	11	12	11, 0
8	Limpiar la máquina y limpiar el banco de trabajo	35	10	10	10	27	18, 4
9	Enviar trabajo al maestro	40	17	17	17	30	24, 2
Total	segundos	337, 0	140, 0	140, 0	145, 0	338, 0	220, 0

Como muestra la muestra de llenado en el cronometraje de las horas de trabajo, se midió el tipo de trabajo de corte de tubería. Se tomaron tres medidas el mismo día. Dado que se produjeron en fila, el trabajador no dedicó tiempo a cada parte para recibir una tarea del maestro, ir al almacén por tuberías, preparar el lugar de trabajo, etc. Por lo tanto, el tiempo dedicado a la primera parte para estos tipos de trabajo se divide en otras dos mediciones.

Necesita mostrar el promedio de horas-hombre

Después de realizar las mediciones, se muestra el valor promedio. Según los datos que muestra este ejemplo de llenado del horario de trabajo, la duración promedio de dicho trabajo es de 220 segundos. Convertido a horas, obtienes 0.061 personas/horas.

Al programar la jornada laboral, puede utilizar estos datos. Por ejemplo, si desea cargar al 100% a un empleado con este trabajo, puede calcular cuánto debe cortar las tuberías. Dado que la jornada laboral consta de ocho horas, entonces:

8: 0, 061=131, 15 piezas

Resulta que el trabajador tiene que cortar tuberías unas 131 veces.

Tenga en cuenta todos los factores al hacer el trabajo

Este es un cálculo y un enfoque sencillos para medir el tiempo de trabajo. Pero al planificar un horario de trabajo para un empleado, se deben tener en cuenta otros factores. Una persona simplemente no puede físicamente, como un robot, pararse frente a la máquina 8 horas al día. Se ausentará por necesidades personales, descanso, a partir de lo cual se podrá distorsionar el horario del tiempo de trabajo. Un ejemplo es el siguiente: para trabajos complejos detrás de la máquina, se necesitan al menos 5 minutos de descanso después de cada hora de trabajo.

Además, la habilidad de un empleado juega un papel importante. Es necesario tomar medidas de varios trabajadores para obtener un valor promedio real. No se puede centrar en los resultados de un "experimental". Si hablamos de cerrajeros, torneros, reparadores, a menudo se observa el siguiente patrón: cuanto mayor es su descarga, más rápido hacen el trabajo. La experiencia del empleado también juega un papel importante.

Otras pérdidas temporales

Hay varias pérdidas de tiempo de trabajo. Por ejemplo, un cerrajero puede cortar discos, y alguien de otro servicio se acercará a él y le pedirá algunas herramientas o ayuda para hacer algún trabajo urgente que no se puede posponer.

Por lo general, tales pérdidas son difíciles de describir. La mejor manera es derivar el factor de desperdicio y multiplicarlo por la norma de tiempo, dando así a los empleados la oportunidad de tomar un respiro mientras trabajan.

Por ejemplo, en empresas que producen piezas en talleres, el racionamiento permite una pérdida de tiempo del 8 al 10 % al racionar la jornada laboral y lo tiene en cuenta en el cronograma.

Además, antes de completar el tiempo final, se recomienda leer todas las notas a pie de página en los estándares de tiempo estándar ya aprobados; por lo general, describen los matices que deben tenerse en cuenta y describen las características del racionamiento. de una obra en particular.