Cómo hacer que la producción sea eficiente y rentable

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La cuestión de cómo hacer que la producción sea rentable y eficiente preocupa a casi todos los empresarios. De hecho, la prosperidad y la vida de cualquier empresa manufacturera depende directamente de la calidad de los procesos de producción. Sin embargo, no debe considerar los problemas con la producción por separado de otros procesos en la empresa. Dado que el negocio siempre debe funcionar como un todo, de lo contrario, las medidas tomadas en un solo sector pueden no dar los resultados esperados.

Principales problemas de las empresas manufactureras

Prácticamente todas las organizaciones enfrentan el mismo tipo de problemas. En la mayoría de los casos, son bastante fáciles de identificar, especialmente porque muchos empleados las conocen bien.

• No se cumplen los plazos de pedido. La mayoría de las veces, este desagradable fenómeno es causado por la f alta de un sistema adecuado de control sobre la ejecución de la orden. O baja eficiencia del personal. Además, este problema puede estar influenciado por factores externos y una alta dependencia de ellos.
• Producción irracional. Este fenómeno es inherente a la mayoría de las empresas. debido a la f alta de una claraprocesos de planificación, así como el incumplimiento de las descripciones de puestos o su ausencia.
• Problemas con el suministro. F alta de artículos individuales de materias primas, lo que puede conducir a un tiempo de inactividad de la producción. También se puede expresar en el uso ineficiente de la base de materia prima, cuando existe un gran número de excedentes en los almacenes. De ahí la baja conversión de recursos.
• Mal rotación. Puede haber situaciones en las que muchos puestos estén obsoletos en los almacenes debido a la f alta de demanda oa la estacionalidad de los productos. Y viceversa: los productos que tienen demanda no se producen en volúmenes suficientes.
• Introducción de ERP. Muchos programas y actividades destinados a mejorar la eficiencia productiva no producen los resultados esperados.

Cómo hacer que la producción sea eficiente

Dado que muchas empresas sufren tales problemas, se puede concluir que la causa de tales fenómenos es bastante difícil de identificar. Desafortunadamente, hay casos muy raros en los que la solución al problema está a la vista, o esta solución es lo suficientemente simple como para deshacerse rápidamente de todas las manifestaciones negativas.

La mayoría de las veces hay que hacer un trabajo bastante complicado, analizar y comprobar todas las etapas del ciclo de producción. Además, el análisis no se puede hacer de forma aislada de otros procesos de la empresa. Por lo tanto, el suministro, las ventas y la contabilidad deben ser objeto de un estudio detallado. Para identificar el eslabón débil de cualquier empresa, no solo de manufactura, es necesariobajo una lupa, considere todo el recorrido del pedido: desde la recepción de la solicitud al gerente hasta el envío de la mercancía al cliente.

De hecho, identificar la causa raíz que afecta negativamente a la empresa es el objetivo más importante. Y a la hora de decidir cómo hacer que la producción sea eficiente, en primer lugar, es necesario identificar la causa raíz para centrar los esfuerzos en ella.

Causas de la producción ineficiente

Muy a menudo, la identificación de los principales problemas se complica por la formulación incorrecta de la pregunta. Por un lado, es razonable reducir costes. Los principales gastos de cualquier empresa que se pueden ahorrar en:

• Ahorra en el alquiler.
• Ahorra en materias primas.
• Ahorra en salarios.
• Ahorre en valores materiales.

Sin embargo, estas prácticas de reducción de costos pueden tener consecuencias muy negativas.

A su vez, medidas como aumentar el personal o comprar nuevas máquinas también pueden tener poco efecto en la eficiencia de la producción. Su esencia no radica en el volumen total de producción o ingresos. Es mucho más correcto calcular este parámetro en función de cada persona que trabaja en la empresa.

Este enfoque le permite ver inmediatamente muchas debilidades en la producción. De hecho, el principal problema de la baja rentabilidad de cualquier negocio suele residir en la mala organización y coherencia de todos los procesos, así como en la opacidad de los mismos para los propios participantes.

Lo que se necesita para el éxito de la producción

El objetivo natural de todo empresario es maximizar los beneficios al mínimo coste. Además, este tema es relevante para cualquier esfera de la producción. Métodos básicos para lograr trabajos de alta rentabilidad en casi todas las industrias. Por ejemplo, ¿cómo hacer eficiente la producción de granos? ¿O cómo aumentar la rentabilidad de fabricar pupitres escolares? Al responder estas preguntas, es necesario tener en cuenta indicadores de desempeño similares, así como llevar a cabo medidas básicas comunes para optimizar los procesos de producción. Con más trabajo para mejorar la producción, los detalles de la empresa serán lo primero.

Dado que existe un límite razonable para el ahorro de costos, después del cual la reducción de costos puede dañar gravemente a la empresa, surge la pregunta lógica: "¿Cómo hacer que la producción sea eficiente usando otros métodos?"

Métodos de refuerzo

El método más importante es evaluar la efectividad de cada proceso individual y empleado. Hay varias condiciones necesarias, cuyo cumplimiento nos permite entender cómo hacer eficiente la producción:

• Cada empleado cumple con sus funciones. Es decir, no debe quedarse con personas universales que son responsables de muchas áreas de trabajo y eventualmente comienzan a cometer errores.
• Probando todos los procesos. Esto debe hacerse para identificar las mejores opciones de trabajo.
• Eliminar acciones repetitivas. Por ejemplo, cuando enEn la etapa de trabajar con un cliente, cada persona que trabaja con él ingresa datos sobre él en su base de datos. Por lo general, este es un gerente, luego contabilidad, abogados, etc.
• Transparencia de todos los procesos para los empleados. Por ejemplo, el gerente que aceptó el pedido del cliente debe saber si pagó o no, en qué etapa se está cumpliendo el pedido, etc. Al mismo tiempo, el gerente de la tienda también debe saber qué pedidos llegarán en el futuro cercano, si hay retrasos con las materias primas.

Conclusión

Así, la productividad personal de cada empleado es lo primero, lo que permite obtener una producción verdaderamente eficiente. Rusia ha recorrido un corto camino en términos de desarrollo empresarial. A menudo, la f alta de información obliga a implementar métodos copiados de empresas extranjeras en las empresas manufactureras.

Sin embargo, este enfoque puede traer consecuencias negativas, ya que muchos métodos simplemente no se adaptan a nuestras realidades.