Descripción del puesto de un especialista en recursos humanos: ejemplo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Los especialistas en recursos humanos son parte de la función de recursos humanos de cualquier organización con más de 50 empleados. Estos empleados tienen una amplia gama de responsabilidades y tareas necesarias para el mantenimiento de registros y el mantenimiento de registros. En algunas empresas, se les encomienda la redacción de documentos normativos internos, tareas contables y el seguimiento de la implementación por parte de los subordinados de las normas disciplinarias de la empresa.

Además, pueden contratar nuevos empleados y formalizar una relación laboral con ellos. En cualquier caso, todos los requisitos de la gerencia para un especialista de este tipo deben estar contenidos en la descripción del trabajo de un especialista de personal. Todo depende de cuántas personas se dedican a recursos humanos, la jerarquía en el departamento y el tamaño de la organización.

Reglamentos

El empleado es un especialista, responsable de su contratación y despidojefe del departamento de personal, pero cualquier transferencia de personal es imposible sin la aprobación del director de la empresa. Hay una división de esta posición en tres categorías. Para los más bajos, es suficiente recibir una educación profesional superior. Se puede contratar a un empleado inmediatamente después de graduarse.

Según la descripción del trabajo de un especialista en recursos humanos, para obtener un puesto de primera y segunda calificación, además de la educación, un empleado también debe trabajar durante al menos tres años en un puesto que pertenezca a una cualificación inferior. En el desempeño de sus actividades, el empleado debe tener en cuenta los reglamentos y actos legales, otra documentación aplicable, el estatuto de la empresa, las leyes laborales. También se guía por las órdenes e instrucciones de sus superiores.

Conocimiento

La descripción del trabajo de un especialista en recursos humanos indica qué conocimientos debe tener un empleado al ingresar al servicio. Se compromete a familiarizarse con los materiales de orientación, incluidos los actos reglamentarios y legales. Además, debe estudiar la legislación laboral, el perfil, estructura, especialización de la empresa y las perspectivas de su desarrollo. El conocimiento de los empleados incluye métodos para determinar la necesidad actual y futura de la organización de nuevas contrataciones.

Otros conocimientos

Según la información de la descripción del trabajo del especialista en recursos humanos, debe estudiar las fuentes a través de las cuales la empresa atrae nuevos empleados. Saber cómo se realiza el análisis de la estructura de cualificación profesionalempresa, en qué orden se asigna el personal, se elabora y almacena la documentación relacionada con el trabajo con el personal.

Su conocimiento debe incluir las reglas para la formación de una base de datos de personal, la preparación de la documentación de informes, así como el estatuto y los procedimientos de la empresa. También son necesarios conocimientos de psicología, sociología, economía, gestión y organización laboral.

Funciones

La descripción de trabajo de muestra para un especialista en recursos humanos le permite familiarizarse con los detalles de las funciones. Deberá dedicarse a la dotación de personal de la empresa de forma que responda plenamente a las necesidades de la empresa de acuerdo con las profesiones, especialidades y cualificaciones. Este empleado está involucrado en la selección, selección y distribución de personal. Dedicada al estudio y análisis de la estructura profesional, cualificación y puesto de trabajo del personal.

Incluyendo examina toda la documentación relacionada con los temas de traslado, admisión, actividad laboral y despido de empleados. También se dedica a actividades analíticas basadas en los resultados obtenidos durante la certificación del personal, determinando y evaluando las cualidades comerciales de los empleados. Esto se hace para determinar la necesidad de personal, qué puestos deben cubrirse, etc.

Deberes del empleado

La descripción del trabajo de un especialista en recursos humanos sugiere que un empleado debe estudiar el mercado laboral para identificar fuentes de contratación, establecer comunicacióncon instituciones educativas y otras organizaciones involucradas en la formación de futuros especialistas. Debe encargarse de informar a los empleados de la empresa sobre las vacantes emergentes, participar en el desarrollo de los planes laborales actuales y futuros, y también controlar la colocación de los empleados de acuerdo con su especialización y profesión.

Ayuda a los nuevos empleados a adaptarse en el equipo, supervisa las prácticas de nuevas personas. Sus responsabilidades incluyen la preparación de propuestas para el desarrollo del personal, la planificación de la carrera de los empleados, la mejora de sus calificaciones y la evaluación del desempeño profesional.

Otras funciones

La descripción del puesto de un especialista en RRHH puede contener funciones como el análisis del estado de disciplina y el seguimiento de la implementación por parte de los empleados de las normas establecidas en la empresa. Controla el movimiento de empleados, desarrolla medidas destinadas a reducir la rotación de personal y mejorar la disciplina laboral.

El empleado está obligado a redactar la documentación de informes, controlar la puntualidad de la ejecución de todos los documentos necesarios que reflejen el trabajo con el personal. Esto puede incluir la contratación, transferencia y despido de empleados. También se tiene en cuenta la emisión de certificados de empleo actual y pasado.

Otros deberes de los empleados

Descripción del trabajo de un especialista en recursos humanos paraLa norma profesional asume que el trabajador debe ejercer control sobre la emisión y archivo de contratos o libros de trabajo, la preparación de documentación para diversos tipos de compensaciones y beneficios, la ejecución de pensiones y otros documentos de este tipo. También está obligado a ingresar todos estos datos en el banco principal de información sobre el personal de la empresa.

Derechos

Como se establece en la descripción del trabajo del especialista en recursos humanos de la escuela, este especialista tiene derecho a familiarizarse con las decisiones de gestión si afectan sus actividades. Puede sugerir métodos para mejorar y mejorar la eficiencia de sus actividades, informar sobre las deficiencias detectadas en la empresa, si es de su competencia.

Un empleado tiene derecho a solicitar documentos e información en su propio nombre o en nombre de la alta dirección de otros departamentos de la empresa, si los necesita para completar sus tareas. También podrá requerir de las autoridades que lo coadyuven en el cumplimiento de sus derechos y obligaciones.

Responsabilidad

Se puede responsabilizar a un empleado por el desempeño inoportuno o incorrecto de las funciones especificadas en la descripción del trabajo del especialista líder en recursos humanos. También puede ser considerado responsable por violar el Código Penal, Administrativo o Laboral en el ejercicio de sus funciones. Es responsable de la divulgación de información confidencial sobre los empleados de la empresa que se le encomiendan para la realización de actividades laborales. También por causardaños materiales de la empresa. En algunos casos, es responsable de la competencia y la calidad del trabajo realizado por los empleados contratados por él o por su sugerencia.

Relaciones

Este empleado interactúa con otros subordinados o jefes de departamento en temas de su competencia. Debe aceptar solicitudes de todos los departamentos de la organización para contratar empleados y proporcionar propuestas para mejorar la eficiencia del desarrollo de los empleados, planificar su crecimiento profesional, capacitación avanzada y recibir educación adicional. Además, se le podrá solicitar información sobre postulantes a puestos vacantes, certificados de actividad laboral del personal y decisiones sobre sanciones e incentivos a los trabajadores.

Él también interactúa con el departamento de contabilidad de la empresa y el departamento de organización laboral. Todas las relaciones con los empleados están determinadas por el estándar profesional. Una descripción de trabajo de muestra para un especialista en recursos humanos contiene solo información general. Las instrucciones podrán ser modificadas en función de las necesidades de la empresa, pero sin ir más allá de la legislación laboral vigente.