KDP - ¿Qué es? Realización de KDP: ¿qué es?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La importancia de una documentación personal bien escrita es difícil de sobrestimar. Los documentos de personal son la consolidación de hechos jurídicos significativos en papel. Y cualquier error del oficial de personal tendrá consecuencias negativas tanto para el empleado como para el empleador, por lo que es tan importante cumplir con las reglas del KDP en el personal.

¿Qué es RRHH?

KDP - ¿Qué es? Esta es un área de actividad que documenta todas las relaciones laborales y captura información sobre dotación y movimiento de personal, como resultado de lo cual se documentan todos los procedimientos de personal.

¿Qué es KDP desde el punto de vista legal? Todos los documentos de personal tienen valor legal (o comercial). Usándolos como evidencia escrita, puede defender su posición en la corte. Entonces, por ejemplo, la dotación de personal, las órdenes de personal y las nóminas pueden servir como base para obtener o confirmar beneficios fiscales y de ingresos.

KDP - qué es y para qué sirve¿necesitar? La mayoría de los documentos de personal debidamente ejecutados contienen información extremadamente importante. Es sobre la base de esta documentación que se pueden confirmar ciertos derechos de un empleado, por ejemplo, al solicitar la jubilación anticipada debido al trabajo en industrias peligrosas o peligrosas.

KDP – ¿Qué es para la esfera social? La documentación de las relaciones laborales juega un papel importante para asegurar las garantías de pensiones, sociales y de otro tipo que se brindan a los empleados de acuerdo con la legislación vigente. Todos los actos reglamentarios y legislativos relacionados con la legislación laboral son necesarios para el trabajo de calidad de cualquier especialista en personal.

Gestión de KDP: ¿qué es y en qué consiste?

La ejecución de libros de trabajo y contratos es, por supuesto, una parte muy importante del trabajo de cualquier empleado del servicio de personal, pero la gestión de registros de personal no se limita a estos momentos. Todos los documentos que un oficial de personal debe tener a mano se pueden dividir en dos bloques principales.

El primer grupo incluye tanto los legislativos como los estatutarios que explican las normas de protección laboral y el derecho laboral. Todos los documentos de esta naturaleza son obligatorios.

Segundo grupo - documentación de carácter recomendatorio: recomendaciones metodológicas sobre gestión de registros de personal y labor directiva.

Es importante que un trabajador de personal sepa cuáles de los documentos son obligatorios para la ejecución en una empresa en particular y cuáles entran en vigor solo bajo ciertas circunstancias. Esto evitaráexperiencia negativa al tratar con inspectores de personal.

Al crear la documentación del personal, se deben seguir las siguientes reglas:

los documentos internos (su apariencia, desarrollo y procedimiento de aprobación) pueden ser convenientes y comprensibles específicamente para una determinada empresa u organización;

la documentación externa se elabora de acuerdo con las normas generalmente aceptadas para que estos documentos tengan fuerza legal;

El almacenamiento de la documentación del personal se lleva a cabo teniendo en cuenta las normas y requisitos del servicio de archivo

Instrucciones de redacción para la gestión de registros de recursos humanos

Instrucción KDP: ¿qué es? De hecho, esta es una guía detallada para organizar un departamento o servicio de personal y hacer negocios en ellos. El responsable de la organización designa a un responsable de la elaboración de este documento. Por regla general, esto lo hace el jefe del departamento de personal, un abogado o un contador jefe. Además, el propio jefe de la organización puede redactar instrucciones sobre el KDP (esto se practica a menudo en pequeñas empresas). Cuando la instrucción esté lista, deberá ser aprobada por orden del director o gerente, y también certificada por las firmas de todos los funcionarios interesados. Todos los empleados se familiarizan con las instrucciones bajo una firma personal.

Principales temas regulados por este documento:

• lista de documentos de personal obligatorios de la organización;
• el procedimiento para la preparación de los documentos que regulan las relaciones laborales;
• normas para la tramitación de la documentación del personal;
• flujo de documentos en el personalservicio;
• control de documentos;
• procedimiento para transferir casos de OK a archivo.

Organización del KDP

Con base en actos legales reglamentarios, recomendaciones metodológicas, es posible elaborar el siguiente esquema para organizar todo el trabajo de oficina de personal de la empresa:

1. Desarrollar documentos de obligado cumplimiento para la empresa (reglamentos, instructivos, reglamentos internos, reglamentos de seguridad en el trabajo y contra incendios).

2. Ajustar la dotación de personal. Como regla general, la organización ya tiene una plantilla de personal desarrollada y empleados que realizan ciertas tareas, pero los libros de trabajo y los registros de empleo no siempre se elaboran correctamente. Puede consultar la plantilla de personal solicitando información sobre los salarios de los empleados y los nombres de sus puestos en el departamento de contabilidad. Los números de personal de los empleados se pueden encontrar allí. También debe verificar la corrección de los archivos personales de los empleados de la empresa y averiguar qué documentos f altan.

3. Verificar el cumplimiento de la información en la plantilla y en los contratos de trabajo.

4. Comprobar la corrección de la ejecución de las órdenes OK. Todas las transacciones de personal (contratación, traslado a otro puesto, aumento de salario) deben registrarse en documentos de la muestra apropiada. Deben estar firmados tanto por el jefe de la organización como por el empleado. Todas las deficiencias deben corregirse.

5. Verifique la corrección del llenado de los libros de trabajo.

6. Organizar archivos personales de los empleados.si no se han realizado antes.

7. Emita los libros y diarios necesarios.

8. Haz un horario de vacaciones.

9. Expedientes de personal del grupo.

10. Emitir una nomenclatura de casos.

Auditoría del KDP

La auditoría de personal es un análisis integral de toda la documentación del personal, verificación del cumplimiento de los mismos con los requisitos de la legislación vigente, leyes y protocolos locales. La correcta organización de la gestión de registros de personal es un asunto urgente, ignorando que puede conllevar ciertos riesgos.

En el proceso de auditoría del personal, no solo se verifica la corrección de la documentación, sino también su cumplimiento con las leyes aplicables. La auditoría de documentos de personal es una herramienta eficaz para resolver los problemas que surgen en las actividades financieras y económicas de la empresa.

Errores típicos al solicitar KDP

La auditoría de la documentación del personal nos permite identificar una serie de errores importantes que se repiten muchas veces en diversas empresas y organizaciones. En las instituciones pequeñas, existe la creación de numerosos protocolos locales que, de hecho, simplemente se duplican o, peor aún, se contradicen. Todo el flujo de trabajo del personal debe estar unificado y minimizado.

También los errores comunes son:

• f alta de información aprobada sobre los horarios de trabajo y descanso en la institución o su inconsistencia con los datos especificados en el contrato de trabajo;
• ausenciael procedimiento para calcular y pagar salarios;
• errores de personal;
• sin facturación de salarios;
• violación de los derechos de los empleados al establecer reglas para trabajar con información personal y datos personales;
• Contrato de trabajo redactado incorrectamente.

Esta no es la lista completa. Para evitar errores en la documentación del personal, es necesario seguir estrictamente las normas, actos legislativos y recomendaciones metodológicas.