Horario de trabajo (muestra). Red, cronograma de calendario para la producción de obras en construcción en Excel

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Prácticamente todas las personas perciben mejor la información "dibujada" que "escuchada". Y mejor aún, si esta información se presenta en imágenes, y no en una serie de números e indicadores. Imagina que un extraño está hablando de su perro. No describe su apariencia y pedigrí, no especifica su color y edad, etc. La imaginación de cada oyente dibujará su propia imagen. Y cuando ya imaginamos un perro guapo, resulta que nos hablaron de un pug encantador. En esta situación, nos reiremos, pero ante algo así en la empresa, ya no será cosa de risa.

Por lo tanto, en la producción, todos intentan visualizar tanto como sea posible. Uno de los documentos más importantes, especialmente en la construcción, es el cronograma de trabajo. Podemos decir con seguridad que todo el proyecto sin este cronograma es una pérdida de tiempo. Ya que contiene todas las soluciones técnicas y de ingeniería aceptadas, así como plazos optimizados.

¿Qué es un horario?

SamoEl título de este documento da una idea de su importancia y trascendencia. El cronograma del calendario para la producción de obras es una tabla que muestra todos los tipos de trabajo, su volumen y plazos. Además, el gráfico muestra claramente la secuencia del trabajo realizado, vinculado a fechas específicas (o simplemente la duración de la ejecución de varios tipos de trabajo, para proyectos estándar). La mayoría de las veces, este documento también contiene información sobre los recursos necesarios en cada etapa de la construcción: materiales básicos, equipos y personal.

La capacidad de programar el trabajo es una de las habilidades más importantes de los gerentes de diferentes niveles. Cuanto más preciso y detallado sea el cronograma, mejor se llevará a cabo todo el trabajo planificado. A pesar de que la construcción se considera la industria "nativa" del horario de trabajo, el conocimiento de los principios de programación no interferirá con los líderes de todas las áreas.

Por dónde empezar

Cualquier trabajo se puede dividir en pequeñas tareas. El ejemplo más sencillo es la preparación de una ensalada de verduras frescas. Parece que es más fácil? Pero incluso esta tarea elemental se puede dividir en una secuencia de acciones. Primero, compre todos los ingredientes, luego lávelos, corte y mezcle, sazone con salsa. Además, todas las acciones se pueden interrumpir en el tiempo (aparecen las pausas en el trabajo), o se pueden hacer secuencialmente, sin pausas en el tiempo. Además, todo esto lo puede hacer una sola persona, o quizás todo un equipo de cocineros. Entonces, hay una secuencia de acciones. Restoscalcular el tiempo para completar cada etapa y determinar cuánto y qué tipo de personal se necesita para este trabajo. Y el horario de trabajo está casi listo.

Independientemente de la industria, al desarrollar un cronograma, primero debe res altar el alcance del trabajo: dividir todo el proceso en componentes. Además, los criterios pueden ser no solo las diferencias tecnológicas, sino también el número de empleados, y los mecanismos y dispositivos necesarios, etc.

Fechas de vencimiento

Después de dividir todo el proceso de producción en una secuencia de acciones, puede comenzar a calcular el tiempo del trabajo. Para la producción y la construcción, existen normas y estándares según los cuales se calculan plazos específicos para una determinada cantidad de trabajo. Para el trabajo mental, es imposible calcular el momento del trabajo de acuerdo con la fórmula. Pero un gerente con mucha experiencia, que tiene información sobre su personal, puede establecer claramente el marco de tiempo para resolver la tarea.

Conociendo los tiempos de cada tipo de trabajo, podemos comenzar a determinar el tiempo requerido para completar todo el proceso. Debe recordarse que algunas tareas se pueden resolver en paralelo y se necesitan pausas tecnológicas para ciertos procesos.

Cálculo de recursos

Por supuesto, el personal es el elemento más importante del proceso. El cronograma para la producción de obras en construcción implica determinar el número de ejecutantes, la especialización de los trabajadores y sucalificaciones En esta etapa, calculamos el número y la composición de los equipos y elaboramos un plan de calendario para su empleo en las instalaciones.

A continuación, pasamos a determinar los equipos, mecanismos y accesorios necesarios. En las industrias manufactureras, también existen regulaciones para esto. Y, por último, por último pero no menos importante, está el cálculo de los materiales necesarios para la obra.

Cálculo de tiempos de entrega de material

Toda esta información le permitirá combinar el cronograma de trabajo con el cronograma de suministro de materiales y equipos. La uniformidad y la continuidad son los dos principios fundamentales de la planificación. Optimizar el cronograma en la dirección de reducir el tiempo puede no dar el resultado deseado, porque habrá un tiempo de inactividad debido a la f alta de materiales (o, por el contrario, el sitio de construcción estará literalmente atascado con ellos, y por lo tanto tomará un tiempo). mucho tiempo para encontrar el adecuado en este momento).

La fuerza mayor aumenta el tiempo de respuesta

Otro detalle importante: al elaborar un plan de trabajo, es necesario prever los posibles riesgos. Para la construcción, esto puede ser cualquier cosa, desde mal tiempo hasta mucho tráfico en las carreteras. Dadas las circunstancias de fuerza mayor, es necesario aumentar ligeramente el tiempo de ciertos tipos de trabajo. En la mayoría de los casos, esto también afecta la duración de todo su volumen.

A pesar de esto, los planificadores no deben tratar de minimizar el tiempo. Después de todo, cuando se viola el horario de la redtrabajo, el contratista general tendrá que pagar una multa tanto al cliente como a los contratistas relacionados.

Automatizar trazado

Hace algunos años, el cronograma se elaboraba manualmente. Los especialistas calcularon todos los plazos y las necesidades de personal y materiales, y luego lo visualizaron mediante un editor gráfico. Para trabajos pequeños, esta es una tarea simple. Es un asunto diferente si estamos hablando de una organización contratante seria que gestiona varios objetos al mismo tiempo.

Los programadores están desarrollando una gran cantidad de programas auxiliares diseñados para calcular y crear automáticamente un horario de trabajo. Un programa de muestra calculado con Microsoft Office Project 2010 Professional, por ejemplo, se encuentra fácilmente en Internet. Sin embargo, no todas las empresas aceptarán gastar fondos adicionales en la instalación de software y la capacitación del personal para trabajar con él. Además, cada programa especializado tiene sus inconvenientes. Uno no tiene en cuenta la posibilidad de trabajo por turnos, el otro sin escribir macros no es consistente con el cálculo de materiales, por ejemplo, etc.

Por lo tanto, la mayoría de los planificadores han aprendido a crear un horario de trabajo en Excel.

Este programa tiene muchas ventajas:

1. Es gratis. En el sentido de que Excel es parte del paquete estándar de MS Office, que se instala incondicionalmente en casi todas las computadoras.
2. Ella es sencilla. Con conocimientos mínimossobre el cálculo de fórmulas y la vinculación de hojas entre sí, puede planificar.
3. Ella es visual. Todos los cálculos y el resultado se muestran en una hoja. Y los cambios se muestran inmediatamente en el gráfico.