2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
Casi todas las grandes empresas con más de 100 empleados tienen un AHO. La decodificación de esta abreviatura es el departamento administrativo y económico. Este servicio realiza muchas funciones muy importantes en la empresa para garantizar su normal funcionamiento. El trabajo bien coordinado de los empleados de la propia AHO y su interacción con otros departamentos son necesarios para la prosperidad de cualquier organización.
Necesita AXO
En pequeñas empresas con un número reducido de empleados y volúmenes de productos o trabajos realizados, las funciones de los empleados de AHO pueden ser desempeñadas por secretarias y gerentes de oficina. Las organizaciones medianas tampoco suelen requerir el servicio ACS, cuya decodificación es conocida por cualquier estudiante del departamento de economía. En estas empresas, todas las cuestiones relacionadas con garantizar el funcionamiento normal de la empresa son realizadas por el gerente de suministro. Solo existe un departamento administrativo y económico completo en las grandes empresas, dondeel número de empleados es tan alto que una sola persona simplemente no puede garantizar el funcionamiento de todos los departamentos en un modo normal.
Funciones departamentales
AHO realiza muchas funciones. La decodificación de esta abreviatura indica las principales cuestiones que son de competencia de los empleados de la unidad. Resuelven diversas tareas de carácter económico, es decir, aseguran el funcionamiento de todos los demás departamentos de la empresa. Bajo la jurisdicción de los empleados del departamento administrativo y económico está:
1. Provisión oportuna de la empresa con diversos activos materiales utilizados para el trabajo de los empleados de la organización.
2. Organización del almacenamiento, emisión y contabilidad de diversos valores adquiridos para las necesidades de la empresa.
3. Organización del mantenimiento completo de todas las instalaciones de la empresa, control sobre la implementación de este mantenimiento, eliminación de deficiencias.
4. Búsqueda de organizaciones y celebración de contratos con ellas para la prestación de servicios públicos, mantenimiento de redes eléctricas, redes de comunicación.
5. Reparación oportuna de las instalaciones de la empresa, sus diversos bienes.
6. Vigilancia del cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios.
7. Garantizar la necesaria protección de los bienes de la empresa.
8. Provisión de necesidades materiales y técnicas durante reuniones, reuniones de delegaciones de otras empresas para negociaciones.
9. Organización de condiciones favorables de trabajo y esparcimiento previstas por la ley para los empleados.
10. Responsabilidad por bienes y materiales recibidos.
Algunas de las funciones enumeradas pueden asignarse a otras unidades o realizarse conjuntamente con ellas. Por ejemplo, la protección de la propiedad y el orden en la organización puede ser responsabilidad del servicio de seguridad.
Estructura del departamento
A la cabeza de la unidad está el jefe de la AHO. Por regla general, tiene un adjunto que asume el control de la ejecución de una parte del trabajo y también reemplaza al jefe durante su ausencia. Hay varios otros empleados bajo su supervisión. Un especialista ordinario de AXO puede ser responsable de un área determinada de las actividades de la empresa, o puede resolver simultáneamente varias tareas junto con sus colegas. La lista de funciones tanto del jefe de departamento como de todo su equipo está determinada por la descripción del puesto del AHO para cada uno de los empleados.
Jefe de AHO
El jefe de la AHO tiene plena responsabilidad por el desempeño de las funciones del departamento. La decodificación de esta abreviatura se encuentra en muchas órdenes del director general de la empresa, ya que el departamento tiene encomendada una extensa lista de responsabilidades. El jefe del departamento administrativo y económico no solo debe organizar su trabajo, sino también controlar el cumplimiento de todas las instrucciones dadas a los empleados.
Poderes del líder
El jefe de la AHO suele reportar al director general de la organización y tiene un gran número de poderes quepermitirle llevar a cabo las instrucciones del jefe de la empresa. En muchas organizaciones, puede, actuando en nombre del director ejecutivo, resolver de forma independiente los siguientes problemas:
1. Celebrar contratos para el suministro de activos materiales y la provisión de la organización de trabajo necesaria con varias empresas de terceros. La elección de estas empresas y los términos de la cooperación están al mismo tiempo bajo la autoridad del director de la AHO.
2. Distribuir las responsabilidades laborales entre los empleados dentro de su departamento y de acuerdo con las normas laborales adoptadas en la organización y descripciones de puestos de los empleados.
3. Reclutar personal para el departamento administrativo y económico, evaluar la calidad del trabajo de sus empleados.
Responsabilidad
Los empleados de la AHO (la decodificación de esta abreviatura es el departamento administrativo y económico), incluido el jefe de la unidad, son responsables de los valores o fondos que se les transfieren para el almacenamiento temporal. A pesar de que la mayoría de los acuerdos con los proveedores ahora se realizan mediante transferencia bancaria, los especialistas pueden recibir sumas bastante grandes para la compra de diversos materiales. Si la empresa tiene un almacén que almacena artículos necesarios para las actividades de la organización, entonces los empleados de la ACS, que tienen acceso a él y son responsables de entregar los objetos de valor a otros empleados de la empresa, son económicamente responsables de ello.
Cooperación con otros departamentos
Casi todos los empleados de varios departamentos de una gran organización se han encontrado al menos una vez con la abreviatura AXO, cuya decodificación es familiar para todos. Cada unidad estructural de la empresa está asociada a determinados aspectos de la actividad:
1. Departamento de producción. El suministro de equipos y diversos materiales para la producción de productos terminados generalmente lo realiza el departamento de suministro de la empresa. Sin embargo, el departamento administrativo y económico asegura el funcionamiento de los medios de trabajo adquiridos. Sus especialistas monitorean el suministro ininterrumpido de electricidad, agua y calor a la producción. El personal de AXO también es responsable de la limpieza de las áreas de producción.
2. Departamento legal. Los empleados de estas estructuras están en contacto constante entre sí. El departamento legal recibe contratos que el jefe de la AHO planea concluir para su verificación y aprobación. A su vez, los empleados del departamento económico brindan las condiciones normales para el trabajo de los especialistas del servicio legal.
3. Contabilidad. Los empleados de ACS informan al personal de contabilidad de los fondos que se les emiten para la compra de activos materiales o el pago de los servicios de contratistas.
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