Cómo enviar rápidamente documentos a otra ciudad: formas

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Muy a menudo existe la necesidad de reenviar la correspondencia lo antes posible ya un costo mínimo a otra ciudad en la Federación Rusa o al extranjero. ¿Qué servicio puede manejar esta tarea mientras garantiza velocidad y seguridad?

Hay muchas situaciones en las que las personas necesitan un servicio como la entrega rápida de documentos a otra ciudad. Estos son algunos de ellos:

• la copia original del documento se necesita aquí y ahora, y se encuentra a cientos de kilómetros de la escena;
• posibilidad de interrumpir la transacción en cualquier momento debido al hecho de que no es necesario un poder notarial (y la persona que debe redactar este papel está lejos);
• existe la necesidad de redactar ciertos acuerdos (por ejemplo, donaciones), y los miembros de una misma familia viven en diferentes regiones;
• interacción de socios comerciales que viven no solo en otras ciudades, sino también en diferentes países.

El progreso tecnológico no se detiene. Muchos dieron un suspiro de alivio cuando aparecieron Internet y las comunicaciones móviles, que simplificaron enormemente las comunicaciones comerciales y personales. Y, sin embargo, ¿cómo enviar rápidamente documentos a otra ciudad?

Transferencia de documentos "a la antigua"

Respondiendo a la pregunta sobre una forma relativamente barata y rápida de enviar documentos dentro de Rusia, alguien dirá que esto se puede hacer simplemente a través de trabajadores que prestan servicios en trenes de larga distancia; a través de conductores de autobuses interurbanos oa través de conocidos. Pero, tenga en cuenta que no es así como se hacen las cosas, y todo esto es contra la ley. Todos los conductores y conductores tienen estrictamente prohibido aceptar cualquier documento o paquete de los ciudadanos. Sí, y este método no es particularmente económico y seguro. Por lo tanto, vale la pena considerar otras opciones sobre cómo enviar rápidamente documentos a otra ciudad.

Métodos de entrega de documentos

En promedio, el tiempo de entrega puede variar de 3 horas a 4 días. Todo depende de la distancia. Es de este componente que depende el método de entrega: por aire o por tierra. No se descarta la posibilidad de transporte combinado. Por ejemplo, para entregar la correspondencia a un asentamiento donde no hay pista de aterrizaje, los documentos se envían primero al aeropuerto más cercano (por vía aérea) y desde allí por transporte terrestre hasta el destino.

¡Nota! En caso de enviar documentos a otro país, prepárese para el hecho de que llevará más tiempo pasar por la aduana.controlar.

Empresas de mensajería que entregan documentos rápidamente

La clave del éxito de cualquier empresa es expandir su campo de actividad, aumentar el número de sucursales en todo el país, atraer nuevos clientes y socios que no siempre se encuentran en la misma ciudad o región de Rusia. ¿Qué podemos decir sobre los socios extranjeros? Y a veces no basta con las conversaciones telefónicas o los mensajes por correo electrónico. Muy a menudo necesita enviar rápidamente documentos a otra ciudad. ¿Qué empresas se pueden utilizar? Estos podrían ser:

• Correos rusos, que ofrece entrega urgente.
• "Entrega urgente", cuyos puntos se encuentran en todas las estaciones principales.
• Pony Express.
• DHL.
• Correo Oeste.
• Expreso urbano
• FedEx.
• TNT.
• SAI.
• Mayor.
• Otro, bien probado (según las reseñas de tus amigos o socios comerciales).

¡Nota! Los clientes de tales empresas de mensajería pueden ser no solo grandes organizaciones comerciales, sino también individuos, si tienen un problema, cómo enviar rápidamente documentos a otra ciudad.

Requisitos principales para empresas de mensajería:

• Velocidad.
• Garantías de seguridad y confidencialidad de los documentos. Es decir, todos los papeles deben ser entregados en la forma en que fueron enviados.

Artículoentrega urgente en una estación importante

¿Cómo enviar rápidamente documentos a otra ciudad? No hay problema. El servicio, organizado en todas las principales estaciones de tren en las direcciones principales y utilizando todas las capacidades disponibles de la infraestructura existente, ofrece entrega las 24 horas del día de cualquier tipo de correspondencia y carga pequeña a cualquier ciudad de Rusia en el menor tiempo posible. tiempo. Entonces, por ejemplo, sin entrega urgente Moscú - San Petersburgo, muchas empresas ya no representan sus actividades en su totalidad.

Los mensajeros pasan cada correspondencia de mano en mano, personalmente a la persona indicada por el cliente. Además, el mensajero puede ser llamado a la oficina o directamente a su casa.

¡Nota! En ausencia del destinatario por cualquier motivo, el mensajero actúa estrictamente de acuerdo con las instrucciones dadas por el remitente.

La entrega de documentos se puede organizar directamente el día de la salida. El horario de envío y recepción es flexible y preciso.

Publicación Rusa

El servicio ofrece la entrega dentro de las fronteras de Rusia de correspondencia con un valor declarado, es decir, los llamados envíos de primera clase. El reenvío se realiza en un tiempo bastante breve, mediante un sistema tecnológico de clasificación de cartas.

Dicha entrega de documentos tiene una serie de ventajas:

• El remitente se queda con el "talón" del recibo, que indica que se entregaron documentos valiosos a los empleados de la oficina de correos. Por lo tanto, perder la correspondencia CorreoRusia no está interesada en absoluto: tendrán que responder por esto.
• Cualquier documento enviado se puede asegurar por un monto determinado. The Russian Post no tiene dinero extra para hacer pagos de seguros.
• El destinatario recibirá correspondencia en cualquier caso (incluso si es un recluta o un ermitaño que vive lejos de los asentamientos).
• Russian Post garantiza total confidencialidad.
• Coste relativamente bajo de envío de documentos.

Para enviar una carta de primera clase, solo camine hasta la oficina de correos más cercana, compre un sobre con una franja amarilla y organice el envío de manera segura.

¡Nota! En la misma oficina de correos podrá recibir un aviso de entrega de correspondencia, así como su inventario. Además, este servicio es completamente gratuito.

Todo está bien, pero hay un pequeño matiz: el correo ruso se ha ganado una reputación no muy buena. Y es poco probable que alguien con plena confianza decida confiar en este servicio. Por lo tanto, cuando surge la duda de cómo enviar rápidamente documentos a otra ciudad, puede valer la pena obtener información sobre otras empresas de mensajería. Y luego tomar la decisión final. Para no reprocharte luego la tacañería y la temeridad.

Qué determina el costo de la correspondencia reenviada

Con base en lo anterior, quedó claro cómo enviar rápidamente documentos a otra ciudad (y, lo que es más importante, de manera segura). Ahora veamos los costos de envío, que dependen de varios factores:

• a qué distancia está el destino;
• tamaño del paquete;
• su peso;
• modo de transporte (terrestre o aéreo) utilizado para la entrega.

Tarifas básicas de empresas de mensajería

Russian Post, por supuesto, funciona "económico y alegre". Esto es inequívoco. Juzgue usted mismo: una carta certificada en todo el país cuesta alrededor de 30 rublos. Pero, existe cierto riesgo de que se pierda, cambie su aspecto original o algo así.

Entrega urgente desde la estación de tren de Moscú:

• Envío económico. Los términos de envío de correspondencia se especifican por teléfono. El servicio cuesta unos 270 rublos.
• Entrega urgente. Términos - hasta 1 día. Costo - 320 rublos.
• Super exprés. Términos: 1 día, el costo aumenta y ya es de 600 rublos.

Tarifas de la empresa de mensajería de DHL (entregar correo en todo el mundo):

• Courier desde la oficina. Tiempo de entrega - 1 día. Costo - 1368 rublos.
• Correo en línea. Los documentos se entregarán en 1 día y le costarán 1815 rublos.
• Correo por teléfono. Tiempo de entrega - dentro de un día, y el costo ya es mayor - 2511 rublos.

¡Nota para los que no son perezosos! Cada empresa de mensajería que se precie tiene una calculadora en su sitio web. Al ingresar toda la información necesaria, recibirá el costo total del servicio que le interesa.

Documento notarial en formato electrónico

Hay otrouna buena manera para aquellos que no saben cómo transferir documentos rápidamente a otra ciudad. La legislación rusa permite a los notarios:

• Certificar la equivalencia de un documento en papel a un documento electrónico.
• Certificar la equivalencia de un documento en formato electrónico a su equivalente en papel.

Es decir, después de que el notario ha certificado el documento en papel, lo escanea (lo traduce a formato electrónico), lo certifica con su firma electrónica y lo envía a un notario ubicado en otra ciudad. A su vez, el segundo abogado traduce el documento en papel y lo certifica con su firma. Rápido y seguro.