Estructura jerárquica del trabajo: concepto y finalidad. Gestión de proyectos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Cada proyecto tiene metas y etapas de implementación. La implementación del proyecto implica la existencia de objetivos, ciertos tipos de actividades, habilidades y destrezas. Cada etapa requiere un control del proceso. Este es un arte complejo y creativo de coordinar todos los recursos involucrados en la implementación del proyecto: humanos y materiales.

Conceptos básicos

La gestión de proyectos es un proceso con un potencial ilimitado. A pesar de esto, todo tipo de acciones son predecibles. A lo largo del ciclo de vida del proyecto, se aplican métodos y tecnologías de gestión modernos. Propósito: lograr ciertos resultados, establecidos en términos de composición, volumen, costo, calidad y costos de tiempo en el proyecto. En última instancia, todos los participantes en este proceso deben estar satisfechos con el resultado.

La primera y principal herramienta es la definición del alcance del proyecto. El concepto de una estructura de desglose del trabajo (EDT) es importante aquí. Crear un documento real válido es simple en teoría, pero en la práctica, por regla general, resulta difícil.un proceso que requiere sus propios detalles y matices.

ISR: define completamente el contenido del proyecto y se centra en sus resultados. Para determinar los objetivos y la composición de las etapas, la metodología es excelente: la estructura de descomposición del trabajo (WBS), o en inglés WBS. Esta técnica también se llama CPP, que significa estructura de descomposición del trabajo. Pero la mayoría de las veces usan la abreviatura ISR.

Como resultado de la actividad creativa de todo el equipo, nace un documento oficial que explica el contenido del proyecto y sus componentes. Los trabajos no incluidos en la EDT no pertenecen al trabajo de diseño. El documento en sí puede contener varios niveles, cada elemento de los cuales es único, tiene un código y, de acuerdo con las reglas, debe describirse en el diccionario WBS.

La metodología mediante la cual se crea una estructura jerárquica de trabajo para lograr el éxito

El valor de ISR también aumenta con el crecimiento de la escala de la tarea. Este es uno de los factores clave del éxito. IRS sirve para:

• detallar las tareas del proyecto;
• planificación de riesgos, recursos, cronograma, costo y calidad;
• distribución precisa con límites claros y definición de la responsabilidad de los participantes;
• organizaciones entre los participantes del proyecto de interacción;
• organización del control sobre la implementación del trabajo y cambios;
• organizaciones informantes;
• crear una estructura de proyecto llamada estructura organizativa.

Todos los elementos que tienen una estructura jerárquica de trabajo se realizan en una forma gráfica conveniente. Este enfoque tiene ventajasante la lista. Debido al trabajo colectivo en la creación del IRS, se incrementa el nivel de comunicación, se logra la mejor visibilidad, seguimiento y control. La información presentada en forma gráfica le permite cubrir visualmente todo el esquema.

Paquetes y diccionarios

Un elemento importante que tiene la estructura jerárquica de trabajo son los paquetes que incluyen listas de operaciones necesarias para lograr el resultado de la tarea. Gracias a ello, el trabajo se realiza sin necesidad de añadidos. Permite ver una evaluación realista y un resultado medible. Tal paquete es bastante adecuado para entregarlo al contratista.

La ayuda tangible para la implementación del trabajo es interpretada por un diccionario especial. Permite interpretar todos los elementos y términos que tiene la estructura jerárquica del trabajo del proyecto, y al gerente determinar los límites de responsabilidad de cada miembro del equipo. Esto es necesario para evitar la duplicación de operaciones.

El diccionario contiene: número de elementos; sus nombres; el tiempo asignado para la implementación de una operación en particular; el orden de los elementos; el resultado esperado y responsable de cada tramo del proyecto.

Elementos

La estructura jerárquica del trabajo del proyecto es desarrollada por todo el equipo utilizando el método de integración. Todos los aspectos del proyecto se desglosan secuencialmente: objetivos, resultados, criterios, logros, productos, áreas funcionales, volúmenes, requisitos técnicos. Las condiciones requeridas para crear una estructura de descomposición del trabajo son las siguientes:

• cada elemento debe tener su propio resultado medible formulado;
• cada resultado del elemento anterior es un producto de la descomposición de los elementos;
• los paquetes y algunas operaciones deben ser únicos.

Para que la organización del trabajo sea exitosa, la estructura es completa, pero no redundante.

Los elementos de los niveles superiores deben combinarse con toda la estructura organizativa. Los elementos del nivel inferior no deben tener un tamaño excesivo, pero sí suficiente para implementar la tarea y el control.

Para dividir los entregables del proyecto en elementos, existen dos enfoques principales: funcional y de producto. Estos criterios no pueden combinarse al mismo nivel. Sin embargo, en diferentes es incluso muy conveniente. También es importante no mezclar el trabajo administrativo y sustantivo. Se necesita un enfoque de producto para que el cliente pueda ver cuándo y qué productos le entregará el gerente. Funcional - para la interacción del gerente con los ejecutantes y el nombramiento de los responsables de ciertas áreas de trabajo.

Enfoques

Si la organización del proyecto se llevará a cabo en varias etapas, puede utilizar el enfoque basado en la estructura cúbica del proyecto.

En el nivel superior, los resultados se desglosan según las etapas del ciclo de vida. Posteriormente se realiza la estructuración por productos del proyecto. En la etapa final, los paquetes de trabajo se completan según el criterio funcional o según los tipos de actividades.

Para orientacióndel proyecto, construyendo una estructura jerárquica de trabajo y toda la información clave necesaria para esto está incluida en la carta. La descripción del trabajo significativo se hace primero. Después de eso, puede crear una descripción del bloque de administración. Por lo general, se asigna en un módulo condicional, como un "Sistema de gestión de proyectos". Además, en el primer nivel de la jerarquía, los módulos se forman de acuerdo con la documentación de diseño y el objeto puesto en funcionamiento.

A menudo, el enfoque de la implementación del proyecto no es profesional y hace caso omiso del IRS. Tal enfoque, en el mejor de los casos, conducirá a muchos errores, cuya corrección requerirá una gran cantidad de costos materiales y físicos.

Descomposición

Para que el resultado se obtenga en la forma que se pretendía originalmente, con un mínimo de recursos gastados, es necesario abordar la implementación del proyecto de manera profesional. Para eso está la estructura de desglose del trabajo, una herramienta eficaz para los directivos.

Descomposición en curso:

• no será posible evaluar de manera realista el tiempo, el riesgo y el costo;
• El elemento ya no se puede dividir lógicamente.

Si el elemento se puede completar con bastante rapidez (hasta 10 días hábiles), la descomposición se considera completa.

Etapas del IRS

1. Establecer metas y planificar metas.
2. Etapa de descomposición de objetivos.
3. Las operaciones están definidas.
4. Contenido pendiente.
5. Recursos identificados.
6. Escenarioasignaciones de recursos.
7. El costo se estima.
8. El presupuesto se está estimando.
9. Términos y volúmenes estimados.
10. Programación.
11. Se está desarrollando un plan para completar el proyecto.
12. Se están identificando las relaciones.
13. Se definen los criterios de éxito.

La modelización económica puede ser una valiosa ayuda para la planificación. Un modelo funcional adecuadamente desarrollado reducirá el tiempo para detallar las operaciones y pensar en las operaciones prioritarias en detalle.

Se han desarrollado una cantidad suficiente de métodos para programar el cronograma de trabajo óptimo para el proyecto, entre ellos: el método de enfoque heurístico y la ruta crítica. Es ventajoso presentar cronogramas en forma de diagrama de puntos de control (eventos de longitud cero correspondientes al momento de lograr el resultado y el inicio de hitos importantes en el proyecto). Dicho diagrama refleja los términos reales y planificados.