Tasa de utilización del tiempo de trabajo: características, análisis e indicadores

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2024-01-02 13:53

En la actualidad, en las condiciones del estado de crisis de muchas empresas en las realidades rusas modernas, surge repetidamente la pregunta sobre las posibilidades de encontrar formas de ahorrar recursos financieros, monetarios y laborales. Para ello, se examinan una serie de indicadores económicos, incluidos los indicadores del uso del tiempo de trabajo. Para justificar los ahorros en costos laborales, se examinan cuidadosamente el tiempo de trabajo de los empleados de las empresas y sus elementos constitutivos, así como indicadores especiales de su uso efectivo, por ejemplo, la tasa de utilización del tiempo de trabajo.

En el contexto de la crisis financiera en nuestro país, la gerencia debe buscar constantemente oportunidades y formas de aumentar los incentivos para que los empleados trabajen, incluso ahorrando tiempo de los empleados, que no siempre es una jornada laboral de ocho horas., como se expresa y horario de trabajo individual para un empleado.

En 2016, expertos del grupo de empresas ARB Pro Training Institute realizaron un estudio duranteen el que se entrevistó a 2788 empleados de 12 empresas rusas, ubicadas en Moscú, San Petersburgo, los Urales y Siberia. El estudio mostró que casi el 50% del tiempo de trabajo es utilizado por los empleados de manera irracional e ineficiente. Se identificaron los siguientes resultados sobre el uso irracional del tiempo de trabajo:

• 80 minutos dedicados a "pausa para fumar";
• 60 minutos para el té;
• 60 minutos de comunicación informal con colegas;
• 45 minutos para reducir la intensidad del parto;
• 15 minutos tarde.

Estos resultados son decepcionantes y requieren una revisión de los horarios de trabajo y la eliminación de la pérdida innecesaria de tiempo de trabajo.

Horario laboral

El tiempo de trabajo es la duración de la permanencia de un empleado en el lugar de trabajo, la cual está establecida por ley de acuerdo con las normas laborales. En consecuencia, la condición más importante para la rentabilidad de la empresa depende del grado de integridad y racionalidad de su uso.

Análisis Significado

El control sobre el gasto del tiempo de trabajo en cualquier empresa es una función obligatoria de la gestión gerencial, que tiene una serie de características propias, en contraste con las funciones de control financiero o material y contabilidad.

Tales características están relacionadas con el hecho de que las horas de trabajo no se pueden aumentar por encima del valor normativo, que generalmente se establece en el Código Laboral de la Federación Rusa o en las normas laborales de la empresa. Las horas de trabajo no pueden compensarse con recortes de precios, ya quelos salarios también están estrictamente regulados.

Por esta razón, el tiempo disponible debe usarse de la manera más eficiente posible.

Debido a que el personal es uno de los recursos más importantes de la empresa, debe estar siempre disponible para los pedidos relacionados con el proceso de producción de la empresa, debe estar siempre en buen estado de funcionamiento. De lo contrario, el resultado final de la empresa (rentabilidad, rentabilidad) disminuirá.

La evaluación del uso del tiempo de los empleados permite que todos los niveles de gestión reciban información precisa y completa sobre el uso del recurso más importante de la empresa, así como sobre la actividad laboral de los empleados.

El uso racional del tiempo de trabajo por parte de los empleados de la empresa es un requisito previo, que en realidad permite garantizar el buen funcionamiento del proceso de producción en su conjunto, así como el trabajo coordinado de sus elementos individuales y la implementación exitosa del conjunto. planes.

En general, el estudio del fondo de tiempo de trabajo (en adelante, el FW), así como los principales coeficientes, incide tanto en la organización de todo el proceso productivo en la empresa, como en la productividad laboral y el resultado final. resultado de la actividad de la empresa - beneficio.

En las actuales condiciones de recesión económica, con la agudización de las contradicciones sociales y el surgimiento de tensiones, cobra especial relevancia determinar los datos en el área de estudio.

Meta y objetivos

El principal problemade los métodos domésticos es la dificultad de los especialistas para resolver la tarea debido a la f alta de experiencia en esta área o la f alta de ciertas competencias.

En la práctica extranjera, el estudio del tiempo de trabajo de los empleados también es muy popular, ya que su influencia en varios aspectos de las prácticas comerciales de la empresa se evalúa muy positivamente, pero requiere cierta adaptación.

El propósito principal del análisis es desarrollar recomendaciones para evitar una disminución en la producción y la calidad.

La tarea del análisis propuesto es identificar los momentos más vulnerables en la producción, que están asociados con el uso de mano de obra.

La metodología para el análisis de los indicadores de uso de los costes del tiempo de trabajo está representada por los siguientes pasos:

1. análisis de las horas de trabajo utilizadas en la empresa y redistribución del personal por modos;
2. cálculo del número de horas trabajadas por los empleados por la noche (cuando el rendimiento del personal es bajo), las horas extraordinarias (cuando el rendimiento del personal también es bajo);
3. luego se evalúa la efectividad del tiempo de trabajo, para ello se analiza el uso del RF, se determina y forma el balance del RF, se calcula el RF por empleado, y también se calculan algunos otros indicadores determinado;
4. en la siguiente etapa, es necesario comprender e identificar las causas que afectan negativamente el PDF;
5. se están desarrollando las principales medidas para eliminar los lugares "dolorosos" identificados y propuestosopciones para abordar las consecuencias negativas.

Característica general del coeficiente

La tasa de utilización del tiempo de trabajo (en adelante, Kirv) se utiliza para analizar y comparar indicadores tanto a nivel de empresas como a nivel de sectores de la economía. Asimismo, este coeficiente permite evaluar cómo utiliza la empresa los recursos laborales y las condiciones para el cumplimiento del plan laboral principal.

Este coeficiente está influenciado por una gran cantidad de factores que se suman a un determinado sistema. Es por eso que se utilizan varios coeficientes para estudiar el tiempo de trabajo en la empresa, cuyos métodos de cálculo se presentan a continuación.

Para calcular Kirv, puede utilizar los datos contenidos en el balance de horas de trabajo en una empresa en particular. Los datos contables primarios se pueden utilizar para informar sobre la mano de obra.

Lista de indicadores clave

En el proceso de producción, a menudo se pierden horas de trabajo. Estos valores también deben tenerse en cuenta al estudiar la efectividad de los archivos PDF. La reducción de todo tipo de pérdidas (tanto dentro del turno como durante todo el día) contribuye a aumentar la tasa de utilización de las horas de trabajo.

En el curso del estudio, se calculan varios coeficientes para el uso de los costes del tiempo de trabajo.

Tasa de utilización del trabajadorel período está determinado por la siguiente fórmula:

Krp=Df/Dn, donde Df es el número total de días que un empleado trabajó durante un cierto período de tiempo, días;

Dn - el número de días necesarios para que un empleado trabaje durante un determinado período de tiempo, días.

El factor de utilización de la jornada laboral se determina mediante la siguiente fórmula:

Krd=t_fu/t_n,

where t_{fu – jornada laboral real promedio, horas;}

t_{n – jornada laboral media, horas.}

El coeficiente integral es universal y refleja el porcentaje de aprovechamiento de la jornada laboral (del periodo de estudio). Se representa mediante la siguiente fórmula:

Kint=KrpKrd100;

Este indicador se calcula en base a la definición de los dos coeficientes anteriores.

El factor de carga integral para trabajos y turnos se determina mediante la siguiente fórmula:

Kizrm=KrsChina, Крс - tasa de utilización de turnos, que se puede calcular dividiendo la tasa de turnos por el número total de turnos en la empresa de acuerdo con el régimen de trabajo existente;

Cnr es el índice de continuidad, definido como la relación entre el número de empleados en el turno más ocupado y el número total de puestos de trabajo.

La relación de cambio se puede calcular de dos formas:

1. en una fecha específica:

Cambiar fechas=Cho/H, Cho - el número de trabajadores según todos los turnos, personas;

H - el número de trabajadores en el más ocupadoturno, gente

2. para el período del calendario:

Carril Xmen=Ds/D, donde Xmen por - coeficiente de cambio para el período calendario;

Ds: el número de días trabajados durante el período de informe en todos los turnos, días-hombre

D - el número de días en el turno más ocupado, días-hombre.

El factor de utilización del tiempo de inactividad se determina mediante la siguiente fórmula:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), donde Kip es la tasa de utilización del tiempo de inactividad;}

t_{p: número de horas de inactividad utilizadas, horas-hombre;}

t_{np - cantidad total de tiempo de inactividad no utilizado, horas-hombre.}

Principales factores para el uso de archivos PDF y métodos para calcularlos

En la literatura, se pueden encontrar las siguientes tasas de utilización de los fondos de tiempo de trabajo en el marco de este análisis.

Coeficiente de utilización del máximo fondo posible de tiempo de trabajo. Determinado por la siguiente fórmula:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, donde Tf es el número total de horas realmente trabajadas en horario escolar, horas;

Tmvf - el máximo PDF posible, horas.

Este coeficiente es necesario cuando es necesario sacar las conclusiones apropiadas del análisis de la PDF en la empresa como un todo o para sus divisiones individuales.

La tasa de utilización del fondo de tiempo se puede determinar de acuerdo con la siguiente fórmula:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, donde Ttf es el PDF total para la hoja de tiempo, horas.

Este coeficientese utiliza cuando es necesario comparar el nivel de uso de archivos PDF en comparaciones entre industrias.

El factor de utilización del tiempo de trabajo del calendario se puede determinar de acuerdo con la siguiente fórmula:

Kkf=(Tf/Tkf)100, donde Tkf es el fondo calendario de tiempo, horas.

Esta relación se usa ampliamente para identificar tendencias a nivel de empresa e industria.

Tendencias de los indicadores

Todos los valores anteriores del uso de los costos del tiempo de trabajo deben calcularse y evaluarse para varios períodos de tiempo, por ejemplo, para el año base y el período de informe o informe y el planificado. Además, se evalúa la dinámica de los indicadores del uso de los costos del tiempo y se lleva a cabo una evaluación del crecimiento y las tasas de crecimiento. La dinámica positiva del crecimiento de los coeficientes indicará un alto retorno sobre el uso de los empleados de la empresa; por el contrario, la dinámica negativa de los coeficientes indica una disminución en el efecto de utilizar a los empleados de la empresa, lo que afecta negativamente los resultados finales de la empresa en su conjunto.

Cabe señalar que la tarea principal de cualquier empresa es garantizar que los valores de todos los coeficientes anteriores tiendan a aumentar, lo que significará que el tiempo de los empleados de la empresa se utiliza de manera efectiva.

Entre las medidas para aumentar la eficiencia de los procesos anteriores se puedenres altar las siguientes áreas:

• mejorar la estructura del tiempo de trabajo por sus elementos;
• reducir el tiempo de inactividad de los trabajadores en el proceso de producción laboral. Para ello, se requieren medidas para mejorar la disciplina laboral, mejorar las condiciones de trabajo, la protección laboral y reducir la morbilidad, etc.;
• supervisión constante del tiempo de ejecución: al menos dos veces al año con autofoto;
• necesario para llevar el diario de un gerente;
• planificación cuidadosa diaria de la jornada laboral;
• delegación de autoridad;
• corrección del plan;
• minimizar el costo de las funciones de control repetitivas;
• aumento de la proporción de tiempo operativo en el balance general debido a una disminución en el valor de otros elementos de los costos de tiempo;
• mejorar la estructura de los costos de tiempo de los empleados (por ejemplo, aumentar la proporción del tiempo de la máquina);
• organización de un horario de trabajo no estándar para determinados empleados y profesiones;
• uso de la gestión del tiempo para aprender a administrar su tiempo de manera más eficaz, para aumentar el nivel de rendimiento de los empleados en el trabajo;
• automatización del control de tiempos en la empresa mediante sistemas especiales. Dicho sistema le permite aumentar la eficiencia del trabajo de los empleados individualmente y de todo el departamento en su conjunto. El gerente podrá controlar la situación horaria de los empleados incluso de forma remota, mientras recibe la información necesaria.

Para cerrar

Por lo tanto, la tasa de utilización del tiempo de trabajo presentada enpara una empresa en particular permitirá a su gerencia determinar las tendencias existentes en la efectividad del uso de PDF.