Soporte de licitación: qué incluye el servicio y cómo se emite
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Anonim

En el artículo, consideraremos qué es el soporte comercial.

Al participar en la contratación pública, muchos empresarios no están preparados para administrar por su cuenta. Hay muchas propuestas de apoyo tierno y promesas de éxito inminente en Internet.

De hecho, una licitación es un tipo competitivo de selección de propuestas para la prestación de servicios, el suministro de bienes o la realización de trabajos de acuerdo con las condiciones anunciadas de antemano en la documentación, sobre los principios de equidad, competitividad y eficiencia y en el plazo acordado.

Se concluye un contrato con el ganador de la licitación, y es el participante que presentó la propuesta que cumple con los requisitos de la documentación en las mejores condiciones. Los postores no tienen acceso a las condiciones ofrecidas por los competidores.

Soporte de licitación
Soporte de licitación

En el lenguaje cotidiano, una licitación puede ser un análogo de los términos "licitación", "competencia", "subasta".

Operaciones abiertas y cerradas

El comercio en Rusia se divide en cerrado y abierto, se puede realizar en dos etapas oen uno, en forma de subasta o concurso. La licitación, que se realiza por necesidades del estado con orden estatal, se realiza siempre en una sola etapa.

¿Cómo se lleva a cabo el pleno apoyo a la participación en licitaciones menores de 44 y 223 ZF?

La legislación sobre la colocación de pedidos municipales y estatales está controlada por la Ley Federal No. 44 y la Ley Federal No. 23, que también prevén otros métodos de adquisición que no son licitaciones: esta es una solicitud de cotizaciones, en el que el precio máximo del contrato no supera los 500.000 rublos. Al mismo tiempo, el volumen de compras por año, realizado a través de una solicitud de cotización, no debe ser más del 10% del volumen total de compras del cliente por año y no más de 100 millones de rublos.

¿Por qué necesito ayuda para hacer una oferta?

La contratación en el sistema de contratos es una cadena de múltiples componentes de varias etapas legales. Los posibles errores en este proceso pueden dar lugar a importantes pérdidas de tiempo, de beneficios económicos y, muy importante, de reputación de la empresa. Por lo tanto, conocer las reglas establecidas por la ley es sumamente importante. Según las estadísticas, las formas de determinar el proveedor son las siguientes:

Servicios de soporte de licitación
Servicios de soporte de licitación
  • a través de subastas electrónicas;
  • unidad de proveedores;
  • en concursos abiertos;
  • solicitudes de cotización;
  • otras opciones.

El proceso de licitación de apoyo es un procedimiento complejo regulado legalmente con varios escollos y matices. Para lograr el éxito, se deben tener en cuenta los requisitos y las normas de los instrumentos legales y basarse en las normas existentes.esta dirección de la experiencia.

La mayoría de las organizaciones que solicitan una licitación no tienen sus propios empleados con un alto nivel de competencia en estos asuntos. Por esta razón, la dirección prefiere utilizar los servicios de licitación proporcionados por otras empresas independientes.

Un emprendedor, en caso de ser necesario, recibirá asistencia para obtener (o reemitir) una firma electrónica, acreditar una empresa en las plataformas electrónicas de su interés, instalar el software necesario en una computadora y analizar sus ventajas competitivas. Los servicios de apoyo a las ofertas también incluyen la búsqueda de pedidos adecuados, la preparación y presentación de una solicitud de participación, el estudio de la documentación, la asistencia para obtener una garantía bancaria o un préstamo, el apoyo legal y jurídico.

Soporte legal de licitaciones
Soporte legal de licitaciones

¿Qué te impide participar directamente en los concursos?

Muchas organizaciones son reacias a ofertar por su cuenta por varias razones:

  • una gran cantidad de documentos reglamentarios y legislativos;
  • requisitos estrictos para los concursantes;
  • cambios permanentes en el reglamento de este procedimiento;
  • gran volumen de documentación necesaria.

Las organizaciones que apoyan las licitaciones tienen los conocimientos necesarios en el campo legislativo y pueden aplicar correctamente las leyes. La cooperación con dichas empresas ayuda a reducir significativamente los posibles riesgos y forma la estrategia necesaria para participar en dicho procedimiento. Además, minimizaaspectos controvertidos.

Apoyo a licitaciones y subcontratación

Este servicio puede ser de corta duración. ¿Quién podría necesitar subcontratación de licitaciones? Este servicio puede ser necesario:

  • organizaciones sin experiencia en licitaciones;
  • empresas que no tienen empleados involucrados en la participación en subastas y licitaciones;
  • empresas que necesitan un servicio único de preparación de ofertas;
  • organizaciones que recurren regularmente a la subcontratación de apoyo para todas las actividades que no se ajustan a su perfil.
  • Acuerdo de Apoyo a la Licitación
    Acuerdo de Apoyo a la Licitación

Soporte local y complejo

Los servicios de apoyo comercial pueden ser locales y complejos (completos). Las etapas del tipo complejo son:

  • procedimiento para encontrar el evento requerido en sitios especiales;
  • llenar una solicitud, formar un paquete de documentos;
  • pasar por el procedimiento de subastas y pujas en nombre del cliente;
  • registro de firma electrónica;
  • asistencia en préstamo para la licitación;
  • acreditación electrónica de empresa;
  • consultas sobre cuestiones organizativas, técnicas y jurídicas;
  • preparar a los empleados para las actividades de licitación.

El soporte integral para la empresa comercial puede incluir algunos de los servicios anteriores y su gama completa. Todo depende del potencial financiero del cliente y de las calificaciones de la empresa.

El soporte de oferta local puede ser:

  • un servicio único que resuelve un problema específico;
  • prestación regular de un solo servicio (por ejemplo, reemisión de una firma digital).

Apoyo legal: ¿qué es?

Se trata de un conjunto de medidas destinadas a brindar apoyo legal en la licitación y proteger los intereses del cliente.

Lista de servicios para apoyo legal de licitaciones:

Acompañando la participación en la subasta
Acompañando la participación en la subasta
  1. Ayuda para encontrar órdenes en plataformas de negociación.
  2. Revisión de la documentación de la licitación de conformidad con las leyes aplicables.
  3. Análisis de las bases de la licitación y la factibilidad de participar en las mismas.
  4. Elaboración y presentación de solicitudes de licitación de conformidad con los requisitos.
  5. Aclarando la posibilidad de cumplir tales condiciones.
  6. Comprobando la exactitud de la subasta.
  7. Recurso contra los resultados de la subasta en presencia de infracciones durante su conducta.
  8. Representar intereses ante los tribunales en cualquier disputa relacionada con la violación de licitaciones.
  9. Estudiando el contrato y asesorando en sus puntos hasta el momento de la celebración del contrato.
  10. Observación de la subasta y sus resultados.
  11. Resolver cualquier problema que surja después de que se hayan completado.

Tipos de servicios legales para licitadores y clientes

Dichos servicios de licitación son:

  • revisión legal de solicitudes;
  • preparación de la documentación requerida para la licitación;
  • examen legal de competenciadocumentación;
  • apoyo para la colocación de órdenes municipales y estatales, subastas antimonopolio;
  • representación en la resolución de disputas que surjan entre participantes en la colocación de pedidos y clientes (en el Servicio Federal Antimonopolio, en los tribunales);
  • desarrollo de documentación interna sobre la ejecución de licitaciones antimonopolio, realización de pedidos;
  • asesoramiento legal sobre regulación de colocación de pedidos, licitaciones antimonopolio.

Los abogados de la empresa, de acuerdo con el cliente, después de la finalización de la subasta, pueden realizar el apoyo legal posterior para los procedimientos para la ejecución de contratos municipales, estatales, acuerdos celebrados como resultado de licitaciones en forma electrónica.

Licitación de apoyo
Licitación de apoyo

Ventajas y desventajas del servicio

La lista de ventajas de elaborar acuerdos de apoyo a licitaciones incluye:

  • liberar tiempo para que especialistas de tiempo completo realicen funciones básicas;
  • sin errores en la documentación de la licitación;
  • no es necesario mantener en la organización a un empleado que se especialice en concursos.

Las desventajas del soporte de licitación incluyen:

  • alto costo de la subcontratación de licitaciones;
  • el cliente también tiene que preparar los documentos necesarios para la licitación;
  • No hay 100% de garantía de que se ganará el concurso.

Criterios para elegir una empresa para la cooperación

Selección de una organización paraAl concluir un acuerdo sobre el apoyo a la licitación, es necesario prestar atención a ciertos aspectos. Es muy importante no ponerse en contacto con los estafadores. Las empresas sin escrúpulos tienen las siguientes características:

  • dar falsas garantías;
  • f alta de información sobre los propios clientes;
  • recortes de precios;
  • demasiado poco tiempo para trabajar;
  • solo ofrecer un servicio integral, sin la prestación de servicios individuales;
  • Rellenar el papeleo necesario demasiado rápido.

Las características anteriores distinguen a las organizaciones que no tienen suficientes niveles de experiencia y habilidad. La cooperación con ellos es la probabilidad de que la organización se exponga a diversos tipos de riesgos, como resultado de los cuales pueden surgir responsabilidades administrativas, civiles o incluso penales.

Soporte completo para la participación en subastas menores de 44 y 223 fz
Soporte completo para la participación en subastas menores de 44 y 223 fz

El precio demasiado bajo de los servicios también debería llamar la atención. Las empresas que ya han participado en este tipo de procedimientos saben lo complejo que puede ser el servicio y cuántos especialistas tendrán que participar en el trabajo para lograr un resultado exitoso.

Coste

El precio de este servicio consiste en toda una combinación de actividades. Por lo general, las organizaciones brindan a los clientes una lista de precios para tales servicios. En promedio, el costo comienza entre 15 y 20 mil rublos para el soporte de licitación durante un mes. Sin embargo, debe entenderse que el costo final será determinado porcaracterísticas de la licitación, dependiendo de las tareas de cada cliente. Si el interés en las licitaciones de la autoridad contratante surge con poca frecuencia, es de naturaleza a corto plazo, entonces el apoyo a la licitación será muy útil.

Entonces, hemos visto cómo funciona el apoyo para participar en la subasta.

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