2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
La realización de un inventario en una empresa se puede comparar con la limpieza general de la casa. Después de todo, a menudo sucede que cuando decidimos poner las cosas en orden en los estantes más alejados de los gabinetes, encontramos algunas cosas viejas y olvidadas y, posiblemente, perdidas. Esto es lo que sucede en la empresa. Dado que los valores pueden moverse durante el proceso de producción, puede generarse confusión: qué se encuentra dónde (se documenta una ubicación para el activo fijo, pero de hecho se encuentra en otro lugar). La realización de un inventario tiene como objetivo identificar coincidencias o diferencias entre los datos reales y los datos contables. Es decir, debe verificar si todos los valores materiales están realmente presentes o no.
La frecuencia del inventario la determina el director de la empresa. Su orden determina las fechas y términos de su celebración, la composición de la comisión, es decir, la lista de las personas que la llevarán a cabo.
La verificación de los activos fijos es uno de los pasos importantes en el inventario de una empresa, ya que su valor puede ocupar una parte importante de sus activos. Implica el proceso de inspeccionar activos fijos, contar su cantidad real, ingresar datos sobre su rendimiento, número de inventario y cantidad real en la lista de inventario.
El inventario debe ser realizado por una comisión formada por especialistas bien informados que podrán evaluar el estado físico del activo fijo, su grado de desgaste, la gravedad de la avería, etc. Antes de iniciar el inventario, es necesario asegurarse de que cada unidad del objeto tenga un número de inventario. Cabe señalar que todos ellos deben pertenecer a la empresa en régimen de propiedad, arrendamiento o custodia, lo que debe documentarse.
Como regla general, durante el proceso de inventario, se encuentran desviaciones de los datos reales de los contables. Además, puede haber tanto f altantes como excedentes como objetos descubiertos, pero no reflejados en los registros contables. Deben acreditarse en el balance de la empresa a valor de mercado, su depreciación la determinan especialistas y su monto también se refleja en los actos correspondientes. Si la comisión establece que el activo fijo ha sufrido alguna reparación o modernización, y esto no se refleja en la contabilidad, entonces la información al respecto debe encontrar un lugar en la lista de inventario.
ConductaEl inventario de activos fijos en la empresa ayudará a identificar si hay algún objeto que haya fallado. En este caso, un inventario separado refleja información sobre cuándo se puso en funcionamiento el objeto y, como resultado, falló.
El inventario va acompañado de la compilación de una hoja de cotejo, que refleja las diferencias en los datos reales sobre el estado de los activos fijos con los datos contables. También se determinan las causas de la escasez, sus autores y se redactan las actas pertinentes. Luego, por orden del jefe de la empresa, se determina cuáles serán los métodos para pagar los f altantes.
Para un gerente, un inventario es un indicador muy importante del estado de contabilidad y control en una empresa, así como una medida para prevenir robos e infracciones. Por lo tanto, con el fin de mantener el orden en los lugares de almacenamiento y uso de valores materiales, se recomienda realizar tales procedimientos repentinos o no programados.
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